OGŁOSZENIE O PRZETARGU NIEOGRANICZONYM NA
WYNAJEM BUDYNKU PRZEZNACZONEGO NA RESTAURACJĘ STANOWIĄCEGO WŁASNOŚĆ
MUZEUM ARCHEOLOGICZNEGO W BISKUPINIE
I. INFORMACJE OGÓLNE
Przetarg kierowany jest wyłącznie do podmiotów prowadzących działalność gospodarczą.
Przetarg jest prowadzony przez Dyrektora Muzeum Archeologicznego w Biskupinie.
Muzeum Archeologiczne w Biskupinie
Biskupin 17, 88-410 Gąsawa
Tel. 52 302 54 20,
Fax. 52 302 50 25
e-mail: sekretariat.muzeum@biskupin.pl
Godziny urzędowania: 7:00 – 15:00
NIP 562-16-05-570
REGON 092561385
II. PRZEDMIOT NAJMU
Przedmiotem przetargu jest wynajem budynku przeznaczonego na restaurację stanowiącego własność Muzeum Archeologicznego w Biskupinie położonego w Biskupinie na działce nr 199/1 o powierzchni użytkowej 367,32 m2, oraz teren wyłożony kostką brukową o powierzchni 520 m2, miejsce na kontenery na śmieci o powierzchni 20 m2 zlokalizowane na sąsiedniej działce o numerze 173/1. Budynek jest obiektem nowo powstałym w 2018 roku, na który udzielono pozwolenia na użytkowanie Decyzją z dnia 16 października 2018 r.
Pomieszczenia znajdujące się w budynku:
Teren wyłożony kostką brukową przed głównym wejściem do budynku Najemca może wykorzystać na zagospodarowanie (stoły i krzesła).
Szczegółowe warunki najmu zostały zawarte w projekcie umowy, z którym należy się zapoznać przed przystąpieniem do sporządzenia oferty.
Najemca z tytułu najmu ponosić będzie następujące opłaty:
- woda i odprowadzenie ścieków
- przeglądy techniczne i serwisowe instalacji i urządzeń zainstalowanych i związanych z funkcjonowaniem wynajmowanego budynku
Najemca zobowiązany jest do wyposażenia budynku na własny koszt w urządzenia i sprzęt niezbędny do prawidłowego funkcjonowania restauracji.
Najemca będzie zobowiązany do uzyskania niezbędnych zgód i pozwoleń w zakresie prowadzonej działalności.
Okres obowiązywania umowy:
Umowa najmu zostanie zawarta na okres 5 lat z możliwością przedłużenia na kolejne 5 lat.
III. WARUNKI PRZYSTĄPIENIA DO PRZETARGU
Warunkiem przystąpienia do przetargu będzie dokonanie oględzin budynku w terminie od poniedziałku do piątku w godzinach od 8:00 do 13:00 po uprzednim uzgodnieniu terminu z Wicedyrektorem Muzeum Panem Kazimierzem Szulcem telefon 502 462 279.
W prowadzonym przetargu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia (w tym także środki ochrony prawnej) oraz informacje przekazywane między Wynajmującym a Oferentami musza mieć formę pisemną.
Wynajmujący ma prawo unieważnienia przetargu bez podania przyczyny
IV. WYMAGANE DOKUMENTY
1. Ofertę należy złożyć na wypełnionym formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2. Wraz z ofertą należy złożyć:
- odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji,
- zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że oferent zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;
- Zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że oferent nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, lub innego dokumentu potwierdzającego, że oferent zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu
- oświadczenie, że oferent zapoznał się z warunkami dotyczącymi najmu budynku i akceptuje zawarcie umowy na warunkach wskazanych w ogłoszeniu i projekcie umowy stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia,
- oświadczenie o zapoznaniu się ze stanem technicznym i uwarunkowaniami technicznymi budynku i przedmiotu najmu stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia,
- zaświadczenie z banku, że oferent posiada na rachunku bankowym środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 500 000,00 zł.
- oświadczenie, że oferent posiada środki finansowe lub zdolność kredytową w wysokości minimum 500 000,00 zł., które przeznaczone będą na zakup wymaganego i spełniającego odpowiednie wymagania wyposażenia restauracji w sprzęt potrzebny do prowadzenia działalności gastronomicznej tj.: piece, kuchnie, lodówki, zamrażarki, zmywarki, stoły i krzesła drewniane (mogą być z elementami metalowymi) sztućce metalowe, zestawy naczyń porcelanowych lub podobnych oraz inne materiały eksploatacyjne i urządzenia niezbędne do prawidłowego funkcjonowania restauracji stanowiące załącznik nr 4 do ogłoszenia
- dokument wpłaty wadium
3. Oferta winna znajdować się w zamkniętej kopercie z nazwą i adresem oferenta z napisem: „Wynajem budynku przeznaczonego na restaurację stanowiącego własność Muzeum Archeologicznego w Biskupinie” nie otwierać do dnia 17 stycznia 2019 r. do godz. 13:30.
4. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Oferenta.
5. Każdy z oferentów może przedstawić tylko jedna ofertę.
6. Ofertę należy złożyć w siedzibie Muzeum Archeologicznego w Biskupinie Biskupin 17, 88-410 Gąsawa w sekretariacie.
7. Termin składania ofert: 17 stycznia 2019 r. do godz. 13:00
8. Wszystkie oferty otrzymane po wyżej wymienionym terminie zostaną zwrócone adresatom bez otwierania.
9. Oferta winna być napisana w języku polskim, a wszystkie strony oferty kolejno ponumerowane.
10. Oferta wraz pozostałymi załącznikami, musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, chyba że wynika to z innych dokumentów złożonych przez Oferenta.
11. Wykonawca może wprowadzić zmiany w złożonej ofercie lub ja wycofać, pod warunkiem że uczyni to przed terminem składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają formy pisemnej. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywana oferta, należy opatrzyć napisem „zmiana”. Oświadczenie o wycofaniu oferty powinno być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy oraz opakowane i zaadresowane w ten sam sposób jak oferta. Dodatkowo opakowanie, w którym jest przekazywane to powiadomienie, należy opatrzyć napisem „wycofanie”.
12. Otwarcie ofert nastąpi: 17 stycznia 2019 r. o godz. 13:30
13. Podczas otwarcia ofert Wynajmujący poda nazwy oraz adresy oferentów, a także informacje dotyczące ceny.
14. Otwarcie ofert jest jawne. Jeżeli przedstawiciele Wykonawców, którzy złożyli ofertę nie są obecni przy otwarciu ofert, Zamawiający prześle im na pisemny wniosek, informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 ustawy PZP.
15. Wykonawca zostanie związany złożoną ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Wykonawca samodzielnie lub na wniosek zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
V. KRYTERIA WYBORU I OCENY OFERT
Przy dokonywaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający stosował będzie jedno kryterium oceny czyli cenę oferty. Wygrywa oferent oferujący najwyższą cenę za wynajem przedmiotu zamówienia.
Oferent nie może w ofercie zaproponować ceny niższej niż 19 000,00 zł. netto (słownie dziewiętnaście tysięcy złotych 00/100) za wynajem przedmiotu zamówienia za miesiąc.
VI. WADIUM
- upłynął termin związania ofertą,
- zawarto umowę najmu,
- po unieważnieniu przetargu.
6. Wynajmujący zwraca niezwłocznie wadium na wniosek oferenta:
- który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert,
- którego oferta została odrzucona
7. Oferent, którego oferta zostanie wybrana utraci wadium wraz z odsetkami na rzecz Wynajmującego, jeżeli:
- odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie,
- zawarcie umowy w sprawie najmu stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie oferenta,
- pomimo zawarcia umowy Oferent nie rozpocznie działalności w określonym umową terminie.
VII. SPOSÓB OBLICZENIA CENY OFERTY
VIII. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PRZED ZAWARCIEM UMOWY W SPRAWIE NAJMU
Załączniki do umowy najmu:
Mapka z lokalizacja budynku, terenem utwardzonym i lokalizacją kontenerów na śmieci
Mapka zagospodarowania Restauracji
Elewacje z zaznaczoną lokalizacją reklam najemcy
