Galewice, dnia 2018-04-27
Nr postępowania: PROW.1.BO.2018
Nazwa zamówienia: Przebudowa boiska sportowego w Ostrówku
Zapytanie ofertowe
Na podstawie art. 4, pkt. 8 ustawy z dnia 19 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późn. zm.) zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na przebudowę boiska sportowego w Ostrówku.
Zamawiającym jest: Gmina Galewice
Adres: Gmina Galewice
98-405 Galewice, ul. Wieluńska 5
telefon/ fax (062) 78 38625
telefon (062) 78 38618
godziny urzędowania
poniedziałek od 730 do 1700
wtorek – piątek 730 do 1530
NIP: 997-01-32-876
Regon: 250855073
strona www: galewice.pl
e-mail: sekretariat@galewice.pl
BIP: www.galewice.biuletyn.net
45112300-8 - Rekultywacja gleby
45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę
45112720-8 - Roboty w zakresie kształtowanie terenów sportowych i rekreacyjnych
45212221-1 - Roboty budowlane związane z obiektami na ternach sportowych
45236290-9 - Naprawa terenów rekreacyjnych
1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,
Zamawiający nie określa szczegółowo tego warunku. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metoda spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wnioskodawcy – zał. nr 3 do zapytania.
2) posiadania wiedzy i doświadczenia,
Zamawiający nie określa szczegółowo tego warunku. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metoda spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wnioskodawcy – zał. nr 3 do zapytania.
3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
Zamawiający nie określa szczegółowo tego warunku. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metoda spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wnioskodawcy – zał. nr 3 do zapytania.
4) znajdują się w odpowiedniej sytuacji ekonomicznej i finansowej,
Zamawiający nie określa szczegółowo tego warunku. Ocena spełnienia warunku będzie dokonana metoda spełnia/nie spełnia w oparciu o oświadczenie Wnioskodawcy – zał. nr 3 do zapytania.
Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował poniższymi kryteriami tj.
- cena brutto (Lc)- 80%
- okres gwarancji (G) – 20% tj.
Ilość punktów uzyskanych w kryterium cena będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
Cn
Lc = -------------- 100 x 0,8
Cb
Lc – liczba punktów za kryterium cena
Cn – cena najkorzystniejszej z ofert
Cb – cena oferty badanej
Ilość punktów uzyskanych w kryterium: okres gwarancji (G) będzie, obliczana będzie jak poniżej:
Minimalny wymagany przez Zamawiającego okres gwarancji wynosi 36 miesięcy. W przypadku podania przez Wykonawcę krótszego niż wymagany okres gwarancji spowoduje odrzucenie oferty, natomiast w przypadku podania przez Wykonawcę dłuższego okresu gwarancji niż 60 miesięcy, Zamawiający przyzna max 20 pkt.
Najkorzystniejszą ofertą będzie oferta, która uzyska największą liczbę punktów - Noferta
Noferta = Lc + G
Lc – liczba punktów za kryterium ceny
D – liczba punktów za kryterium termin realizacji zamówienia
G – liczba punktów za kryterium gwarancja
Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie (opakowaniu) w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę winna być zaadresowania do Zamawiającego na adres podany w pkt. I niniejszego zapytania, opatrzona nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz opisana „Oferta cenowa na przebudowę boiska sportowego w Ostrówku”.
Ofertę można złożyć osobiście w sekretariacie Urzędu Gminy w Galewicach, pok. 208, lub przesłać za pośrednictwem poczty, kuriera. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
Termin składania ofert: do dnia 15.05.2018 r. do godz. 1200.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Oferta powinna być podpisana przez osobę/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub przez Pełnomocnika. W przypadku podpisania oferty przez Pełnomocnika, pełnomocnictwo w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie albo przez osobę/y uprawnione do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym należy załączyć się do oferty.
Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.
Ofertę należy sporządzić w języku polskim pod rygorem nieważności.
Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę.
Cenę zamówienia należy przedstawić wypełniając formularz ofertowy, który stanowi integralną część zapytania (zał. nr 1).
Zamawiający przyjmuje, że obliczona cena jest ceną, która obejmuje wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, jest to cena kompletna, jednoznaczna i ostateczna.
Cena oferty stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe, które nie podlega zmianie w czasie trwania umowy.
Każdy z wykonawców może zaproponować tylko jedną cenę i nie może jej zmienić. Nie prowadzi się negocjacji w sprawie ceny.
Zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług oraz podatku akcyzowym, na Wykonawcy spoczywa obowiązek poprawnego naliczenia podatku VAT, który należy uwzględnić w cenie oferty brutto.
Cena oferty winna być obliczona w szczegółowym kosztorysie ofertowym z podziałem na zakresy robót, gdyż wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest złożyć zamawiającemu przed podpisaniem umowy powyższy kosztorys z wyszczególnieniem zastosowanych składników cenotwórczych. Kosztorys ofertowy ma charakter pomocniczy i będzie służył jako podstawa do rozliczeń zakresów robót i ewentualnego obliczenia należnego wynagrodzenia wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy lub rezygnacji zamawiającego z wykonania części przedmiotu umowy. Wykonawca nie ma obowiązku załączenia powyższego kosztorysu ofertowego wraz z ofertą.
Ceną oferty jest całkowita wartość brutto zamówienia.
Rozliczenia między Zamawiającym, a Wykonawcą będą dokonywane w PLN w terminie nie krótszym niż 21 dni od dostarczenia prawidłowej faktury.
Cenę oferty należy określić z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Osobami uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami są:
1) w zakresie (formalno - prawnym) całego zamówienia:
Karolina Kurek - tel. 062/78-38-633;
2) w zakresie przedmiotu zamówienia:
Kazimierz Antczak – tel. 62/7838632.
Kontaktować można się od poniedziałku do piątku w godz. 730 – 1500.
1) termin realizacji przedmiotu umowy może ulec zmianie w przypadku:
a) wystąpienia okoliczności niezależnych od Wykonawcy przy zachowaniu przez niego należytej staranności np. wystąpienia warunków pogodowych nie pozwalających na wykonanie zamówienia,
b) opóźnienia przekazania przez Zamawiającego placu budowy,
c) innych okoliczności niezależnych od Wykonawcy, pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego,
d) wstrzymania przez Zamawiającego wykonania robót nie wynikających z okoliczności leżących po stronie Wykonawcy.
a) oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wyjaśnienia oraz inne informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują na piśmie lub fax 062/78-38-625 lub drogą elektroniczną na adres: sekretariat@galewice.pl,
b) Wykonawcy do upływu terminu składania ofert mogą wnioskować o wyjaśnienia lub uszczegółowienia dotyczące treści zapytania ofertowego,
c) Zapytanie wraz z odpowiedzią zamawiający opublikuje na stronie internetowej, na której zamieszczono zapytanie ofertowe oraz prześle do wykonawców, do których zapytania ofertowe wysłano indywidualnie.
d) Zamawiający informuje, że w przypadkach uzasadnionych może zmienić treść zapytania ofertowego. Informację o zmianie zamawiający opublikuje na stronie internetowej, na której zamieszczono zapytanie ofertowe, oraz prześle do wykonawców, do których zapytania ofertowe wysłano indywidualnie. Jeżeli zmiana będzie wymagała przedłużenia terminu składania ofert, zamawiający przedłuży ten termin.
a) będzie złożona w niewłaściwej formie,
b) jest treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
c) cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższała kwotę, jaka Zamawiający ma zamiar przeznaczyć na sfinansowanie zadania,
d) zawiera błędy w obliczeniu ceny,
e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
Załączniki: