PODSTAWA PRAWNA: | Na podstawie art. 11 ust. 2, art. 13, i art. 16a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie ( t.j. Dz.U. z 2018 r. poz. 450 ze zmianami), uchwałynr II/7/2018 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 29 listopada 2018 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019, uchwały nr II/11/2018 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 29 listopada 2018 r. w sprawie uchwalenia Gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych w 2019 roku oraz uchwały nr III/27/2018 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 28 grudnia 2018 r. w sprawie uchwalenia budżetu Miasta i Gminy Chmielnik na 2019 rok |
Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik
ogłasza otwarty konkurs ofert na wybór Operatora Projektu, w ramach realizacji zadania publicznego w formie regrantingu w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych w 2019 roku
I. | 1.Celem otwartego konkursu ofert jestwyłonienie podmiotu zwanego Operatorem Projektu, który przeprowadzi otwarty Konkurs ofert na Mikrodotacje (wybór realizatorów projektów, nadzór, rozliczenie przyznanych w ramach Konkursu mikrodotacji) od momentu ogłoszenia konkursu do momentu rozliczenia przyznanych w jego ramach dotacji na zadanie samorządu Gminy Chmielnik poprzez udzielenie wsparcia finansowego, o którym mowa w art. 11 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie zwana dalej „ustawą”. |
2.W ramach przedmiotowego konkursu może zostać wyłoniony jeden Operator Projektu realizacji zadania. | |
3.Zadanie i projekty realizowane w ramach przedmiotowego konkursu muszą uwzględniać w swoich założeniach profilaktykę i rozwiązywanie problemów alkoholowych, w tym organizację zajęć, warsztatów, spotkań i konkursów sportowych dla dzieci i młodzieży. | |
4. Rodzaj zadań. Konkurs obejmuje wybór Operatora Projektu na Mikrodotacje w ramach regrantingu środków finansowych, które zostaną przeznaczone na wsparcie grup nieformalnych, grup samopomocowych i organizacji pozarządowych z terenu Miasta i Gminy Chmielnik realizujących inicjatywy oddolne uwzględniające prowadzenie profilaktyki i rozwiązywanie problemów alkoholowych z zakresu organizacji zajęć, warsztatów spotkań i konkursów sportowych dla dzieci i młodzieży. | |
5. Mikrodotacje są dotacjami w rozumieniu art. 127 ust. 1 pkt 1 lit.e) oraz art. 221 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. z 2017 r., poz. 2077) przeznaczonymi na realizację zadań publicznych wskazanych powyżej. | |
6. Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty w ramach konkursu na Operatora Projektu, są organizacje pozarządowe w rozumieniu art.3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy, które statutowo działają w zakresie zadania pożytku publicznego, jakim jest działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych art. 3 ust. 3 Ustawy. |
II.
| 1.Na realizację wyżej wymienionego zadania w roku 2019 przeznacza się 30.000 zł. (trzydzieści tysięcy złotych 00/100). |
2.Operator Projektu, na koszty obsługi zadania lub ewentualne koszty promocji zadania może przeznaczyć 6,67 % kwoty dotacji, nie więcej niż 2.000,00 zł (dwa tysiące złotych) | |
3.Operator Projektu w roku 2019 będzie zobligowany do zapewnienia wkładu własnego osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy w wysokości minimum 10 % wartości całego projektu. Koszty obsługi, ewentualne koszty promocji lub wyposażenia mogą stanowić wkład własny Operatora. | |
4.Zakres 93,33 % dotacji, o której mowa w pkt II.1. tj.: 28.000,00 zł (dwadzieścia osiem tysięcy zł 00/100) musi być przeznaczony przez Operatora Projektu, na mikrodotacje na: organizację zajęć, warsztatów, spotkań i konkursów sportowych dla dzieci i młodzieży w zakresie profilaktyki i rozwiązywania problemów alkoholowych. | |
5.Ta sama grupa nieformalna albo grupa samopomocowa albo organizacja pozarządowa będzie mogła wystąpić z jednym wnioskiem do Operatora Projektu o przyznanie jednej mikrodotacji. |
III.
| 1. Zlecenia zadania i udzielenie dotacji z zastosowaniem przepisów art.16 ust. 1a Ustawy. |
2. Zadanie powinno być zrealizowane do 31 grudnia 2019 roku | |
3. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie. | |
4. Nie dopuszcza się pobieranie opłat od adresatów zadania. | |
5.Do zadań Operatora, wybranego w ramach otwartego konkursu, będzie należało opracowanie w sposób zapewniający jawną i uczciwą konkurencję: a) dokumentacji konkursowej na wybór Grantobiorców/Projektodawców – realizatorów mikrodotacji tj.: - procedura monitoringu realizacji projektów z mikrodotacji, - regulamin wyboru członków i prac Komisji Konkursowej. Zastrzega się, by w skład Komisji wchodził co najmniej jeden przedstawiciel Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku, wyznaczony przez Burmistrza MiG Chmielnik, - wzór oferty, umowy oraz sprawozdania z realizacji projektów (możliwe jest zastosowanie wzorów Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. z 2018 r. poz. 2057) b) przeprowadzenie Konkursu na Mikrodotacje, c) ogłoszenie Konkursu na Mikrodotacje, d) zebranie ofert w konkursie, ocena i wybór realizatorów projektów, e) podpisania umów na realizację projektów z Mikrodotacji, f) wypłata dotacji na realizację projektów, g) monitoring realizacji projektów, h) rozliczenie realizacji projektów, i) rozliczenie realizacji całego zadania. | |
6. Operator Projektu w ramach realizacji zadania zapewni wsparcie w zakresie przygotowywania ofert, składania ofert dla realizatorów projektów w okresie ich realizacji. Opis metod wsparcia oraz działań informacyjno-promocyjnych Operator przedstawi w ofercie realizacji zadania. | |
7. Projekty wyłonione przez Operatora Projektu w konkursie na Mikrodotacje muszą być zrealizowane do dnia 30 listopada 2019 r. | |
8. Minimalna wysokość jednostkowej Mikrodotacji na grantobiorcę: 1.000,00 zł., a maksymalna 2.000,00 zł, z zastrzeżeniem, że tylko 10 % przyznanej Mikrodotacji może być przeznaczone na zakup sprzętu niezbędnego do realizacji projektu. Limit ten ma zastosowanie zarówno na etapie wnioskowania, jak i na etapie rozliczenia uzyskanej mikrodotacji. | |
9. W ramach Konkursu na Mikrodotacje dopuszczalny jest każdy rodzaj wkładu własnego (finansowy oraz niefinansowy w postaci wkładu osobowego, w tym pracy społecznej członków i świadczeń wolontariuszy). | |
10. Projektodawcami w Konkursie o Mikrodotacje /Grantobiorcami/ mogą być: a) organizacje pozarządowe w rozumieniu art. 3 ust. 2 ustawy oraz podmioty, o których mowa w art. 3 ust.3 ustawy, których działalność statutowa mieści się w obszarze zadania publicznego, b) grupy nieformalne składające wniosek za pośrednictwem organizacji pozarządowej lub podmiotu wymienionego art. 3 ust. 3 ustawy c) grupy nieformalne poprzez Operatora. Operator nie może samodzielnie realizować Projektu zgłoszonego przez grupę nieformalną. Grupa nieformalna to minimum 3 osoby realizujące projekt na Mikrodotację, które podpisują wspólny projekt. Realizację zadania prowadzić mogą osoby pełnoletnie posiadające pełną zdolność do czynności prawnych. Jedna osoba może być członkiem jednej grupy nieformalnej/grupy samopomocowej w danym konkursie. Przedstawiciele Operatora w tym członkowie organizacji, która w ramach konkursu uzyska status Operatora Projektu, nie mogą być członkami grupy nieformalnej/grupy samopomocowej. | |
11. Kryteria formalne wyboru Grantobiorców, które musi uwzględnić Operator Projektu: a) organizacja pozarządowa i grupa nieformalna działająca w i na rzecz mieszkańców Miasta,Gminy Chmielnik i spełniająca wymogi określone w pkt III.11., b) złożenie oferty w terminie, c) w przypadku organizacji pozarządowej prowadzenie działalności statutowej w dziedzinie objętej konkursem, d) czas realizacji zadania zgodny z ogłoszeniem, e) odbiorcą bezpośrednim działań będą mieszkańcy Miasta i Gminy Chmielnik, f) obszar realizacji projektu Miasto i Gmina Chmielnik. |
IV. Terminy
| 1. Ofertę należy złożyć na formularzu którego wzór stanowi załączniki nr 2 do Rozporządzenia Przewodniczącego Komitetu do Spraw Pożytku Publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz.U. a) kopią aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego, innego rejestru lub ewidencji, b) kopią aktualnego statutu potwierdzoną za zgodność c) propozycją dokumentacji konkursowej, zgodną z warunkami określonymi w niniejszym ogłoszeniu i zapewniającym jawność i uczciwą konkurencję. |
2. Ofertę na Operatora Projektu na Mikrodotacje w ramach regrantingu można złożyć osobiście w Urzędzie Miasta i Gminy w Chmielniku, Plac Kościuszki 7, 26-020 Chmielnik lub za pośrednictwem poczty w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Otwarty konkurs ofert na wybór Operatora Projektu na Mikrodotacje w ramach regrantingu” | |
3. Warunki podstawowe jakie musi spełnić Operator Projektu: a) realizuje zadania na rzecz mieszkańców Miasta i Gminy Chmielnik, b) dysponuje kadrą, legitymującą się odpowiednimi kwalifikacjami do realizacji zadania, c) posiada doświadczenie niezbędne do realizacji zadania będącego przedmiotem konkursu, d) dysponuje bazą lokalową w Gminie Chmielnik (własną lub potwierdzoną umową, np. przyrzeczeniem najmu lub użyczenia). |
V.
| 1. Ze zgłoszonych ofert na realizację powyższego zadania zostanie wybrana przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik jedna najkorzystniejsza oferta, w trybie otwartego konkursu ofert przeprowadzonego w oparciu o przepisy Ustawy. Oferty będą opiniowane przez Komisję Konkursową działającą na zasadach określonych uchwale nr II/7/2018 Rady Miejskiej w Chmielniku z dnia 29 listopada 2018 r. w sprawie uchwalenia programu współpracy Gminy Chmielnik z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2019. |
2. Decyzję o przyznaniu dotacji podejmuje Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik w formie zarządzenia, kierując się oceną wyrażoną przez Komisję Konkursową, uwzględniając przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie. | |
3. Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik rozpatrzy złożone oferty do dnia 25.02. 2019 roku w oparciu 3) proponowaną jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których będzie realizowane zadanie publiczne: 4) planowany przez oferenta udział finansowych środków własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego: punktacja 0-5 pkt, 5) ocena proponowanej dokumentacji w ramach konkursu, w tym m.in. regulamin konkursu na mikrodotacje: punktacja 0-5 pkt, 6) doświadczenie we wspieraniu finansowym sektora pozarządowego | |
4. Odrzuceniu podlegają oferty: | |
5. Od decyzji Burmistrza Miasta i Gminy Chmielnik nie przysługuje odwołanie. | |
6. O rozstrzygnięciu konkursu i jego wyniku oferenci zostaną powiadomieni na piśmie. | |
7. Przekazanie dotacji nastąpi na podstawie umowy z podmiotem, którego oferta zostanie pozytywnie rozpatrzona. | |
8. Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik przed podpisaniem umowy zastrzega sobie prawo ewentualnego dostarczenia przez oferenta dodatkowych oświadczeń wynikających ze zmian przepisów prawnych. | |
9. W przypadku otrzymania niższej niż wnioskowana kwota dotacji, oferent może zrezygnować z realizacji zadania. Rezygnacja wymaga formy pisemnej. 10. Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik unieważni otwarty konkurs ofert, jeśli: a) nie złożono żadnej oferty, b) żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych c) wybrany w ramach konkursu Operator Projektu odstąpi od podpisania umowy. Informacje o unieważnieniu otwartego konkursu ofert Burmistrz Miasta i Gminy Chmielnik podaje do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Chmielnik oraz na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku. | |
11. Rozstrzygniecie konkursu na Operatora Projektu podaje się do publicznej wiadomości w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku oraz wywiesza na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku. | |
12. Złożenie oferty nie jest jednoznaczne z przyznaniem dotacji. | |
13. Szczegółowe informacje na temat konkursu można uzyskać w Wydziale Administracji i Promocji Urzędu Miasta i Gminy w Chmielniku (pok.118), tel. 41 354 22 78. |
VI. | W roku 2019 na realizację zadania na wybór Operatora projektu |
Załączniki:
Zał. Nr 1 – druk oferty- wersja WORD
Zał. Nr 2 – projekt umowy- wersja WORD
Zał. Nr 3 – druk sprawozdania-wersja WORD
Zał. Nr 4 – klauzula informacyjna i oświadczenie oferenta o spełnieniu obowiązku informacyjnego przewidzianego w art. 13 i art. 14 RODO - wersja WORD wersja PDF
Burmistrz /-/ Paweł Wójcik
Chmielnik, 28 stycznia 2019 r.