Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne / 2018 r.

Gmina Dubiecko

ul. Przemyska 10

37-750 Dubiecko

tel. 16 65 11 156

Znak sprawy: PW.271.ZO.2.2018

ZAPYTANIE OFERTOWE

zwane dalej jako „Zapytanie”

W związku z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na realizację zadania pn.

Utworzenie parku rekreacyjnego w miejscowości Wybrzeże

w ramach programu PROW 2014-2020.

Dubiecko, 9 maj 2018 r.

I. Nazwa i adres Zamawiającego. 3

II. Opis przedmiotu zamówienia. 3

III. Termin wykonania zamówienia. 5

IV. Warunki udziału w postępowaniu. 5

V. Opis sposobu przygotowania oferty. 6

VI. Miejsce, termin składania i otwarcia ofert. 6

VII.  Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty. 7

VIII.  Przesłanki odrzucenia oferty oraz zakończenia postępowania. 8

IX.  Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy. 8

X. Udzielenie zamówienia. 8

XI. Załączniki. 8

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania pn.

Utworzenie parku rekreacyjnego w miejscowości Wybrzeże

w ramach programu PROW 2014-2020

1. Ogólny zakres prac obejmuje:

1)     roboty pomiarowe,

2)     roboty przygotowawcze, przygotowanie placu budowy,

3)     odhumusowanie terenu na grubości 15 cm,

4)     roboty ziemne związane z formowaniem skarp i opasek ziemnych,

5)     korytowanie pod ścieżki i place wewnętrzne,

6)     ułożenie krawężników i obrzeży betonowych gumowych na ławie betonowej z oporem,

7)     wykonanie konstrukcji ciągów pieszych z kostki betonowej,

8)     wykonanie konstrukcji placów rekreacyjnych z kostki betonowej bezfazowej,

9)     wykonanie konstrukcji poszerzenia Placu Imprez z nawierzchnią bitumiczną,

10)  dostawa i montaż elementów małej architektury:

-     kosze na śmieci – 6 szt.

-     ławki parkowe z oparciem – 11 szt.

-     tablica informacyjna – 1 szt.

11)  dostawa i montaż elementów siłowni zewnętrznej:

-     steper – 1 szt.

-     orbitrek – 1 szt.

-     wioślarz – 1 szt.

-     zestaw drabinka + podciąganie nóg – 1 szt.

-     zestaw ławka + prostownik pleców – 1 szt.

-     zestaw wyciąg górny + wyciskanie siedząc – 1 szt.

12)  założenie zieleńców.

1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Przedmiarze robót jako Załącznik nr 5 oraz w Dokumentacji projektowej – Załącznik nr 6 do Zapytania.

Przedmiary nie stanowią podstawy lecz jedynie pomoc do sporządzenia wyceny niniejszego przedmiotu zamówienia.

1. Prace towarzyszące oraz roboty tymczasowe nie objęte dokumentacją projektową i przedmiarem robót konieczne do uwzględnienia:

1)     organizacja i zabezpieczenie placu budowy;

2)     pełna obsługa geodezyjna w trakcie realizacji zadania, w tym inwentaryzacja powykonawcza,

3)     odtworzenie zniszczonych lub uszkodzonych w wyniku prowadzonych prac obiektów, fragmentów terenu, nawierzchni alejek lub instalacji;

4)     odtworzenie zniszczonego trawnika i uzupełnienie nawierzchni trawiastej  (posianie trawy) po wykonaniu robót budowlanych;

5)     likwidacja placu budowy.

1. Zamawiający zaleca Wykonawcom przeprowadzenie wizji lokalnej przyszłego terenu budowy oraz do zapoznania się z jego otoczeniem, a także do oszacowania na własną odpowiedzialność, koszt  i ryzyko wszelkich danych, jakie mogą okazać się niezbędne do przygotowania oferty i podpisania umowy. Wizja lokalna przeprowadzona jest na koszt własny Wykonawcy. Zamawiający  nie będzie brał pod uwagę żadnych roszczeń Wykonawcy będących skutkiem zaniechania oględzin terenu budowy. Osobą upoważnioną do kontaktów w sprawie wizji lokalnej jest Krzysztof Atak  – telefon kontaktowy  16 65 11 156 w dni powszednie w godzinach 7³⁰ – 15³⁰.
2. Zamawiający dopuszcza użycie innych równoważnych materiałów, technologii i urządzeń niż wskazane w dokumentacji projektowej pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż zastosowane przez niego materiały, technologie lub urządzenia zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od wymaganych.
3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z programem  PROW 2014-2020 w szczególności w zakresie użytych materiałów tj. ich zgodności z Polskimi Normami oraz zasadami i warunkami bezpieczeństwa, okresu ich gwarancji oraz materiałów, z jakich są wykonane.
4. Przekazanie placu budowy nastąpi w terminie do 3 dni kalendarzowych od daty podpisania umowy.
5. Roboty budowlane należy wykonać z zachowaniem szczególnej staranności, zgodnie z dokumentacją projektową, warunkami technicznymi, Polskimi Normami Budowlanymi oraz z zaleceniami Zamawiającego. Podczas realizacji robót wymagane jest przestrzeganie przez Wykonawcę przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz zabezpieczenie przed dostępem osób postronnych terenu budowy i przechowywanych tam materiałów budowlanych.

10.Wykonawca urządzi zaplecze budowy we własnym zakresie i poniesie koszty z tym związane.

11.Wykonawca zabezpieczy plac budowy i wykona oznakowanie miejsca robót.

12.Od dnia protokolarnego przekazania placu budowy Wykonawca odpowiada za organizację swojego zaplecza oraz ponosi pełną odpowiedzialność za teren budowy i szkody wyrządzone Zamawiającemu i osobom trzecim. W przypadku zniszczenia lub uszkodzenia w toku realizacji umowy urządzeń lub obiektów budowlanych osób trzecich zobowiązuje się Wykonawcę do naprawienia ich w terminie uzgodnionym z Zamawiającym i poszkodowanym. Wykonawca ponosi konsekwencje wynikłe z nieterminowego ich naprawienia.

13.Wszystkie materiały i urządzenia użyte do wykonania zamówienia muszą posiadać aktualne gwarancje, świadectwa, aprobaty lub certyfikaty dopuszczające do stosowania w budownictwie.

1. Przedmiot zamówienia należy wykonać do 26 czerwca 2018 r.
2. Przedmiot umowy będzie uznany za wykonany z dniem podpisania przez obie strony protokołu z odbioru końcowego, o którym mowa w § 6 wzoru umowy stanowiącego Załącznik nr 4.
3. Wykonanie przedmiotu zamówienia rozpocznie się po podpisaniu umowy i po przekazaniu placu budowy.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:

1)     posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia.

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie
o spełnianiu warunków wg. wzoru stanowiącego Załączniku nr 2 do Zapytania.

2)     Wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie pozwalające na realizację zamówienia, dlatego też musi wykazać (na formularzu stanowiącym Załącznik nr 3 do Zapytania), że wykonał należycie oraz zgodnie z zasadami sztuki budowlanej w ramach jednej umowy/zamówienia w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie co najmniej 1 robotę polegającą na budowie/przebudowie/rozbudowie zewnętrznego (pod gołym niebem) obiektu rekreacyjnego (np. plac zabaw, siłownia, obiekt „street workout”, itp.) o wartości                    min. 80 000,00 zł brutto.

Na dowód, że ww. roboty zostały zrealizowane należycie, Wykonawca dołączy referencje lub inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego roboty te były wykonywane.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
2. Jeżeli osoba/by podpisująca/ce ofertę działa/ją na podstawie pełnomocnictwa, to pełnomocnictwo to musi w swej treści jednoznacznie wskazywać uprawnienie do podpisania oferty. Pełnomocnictwo to musi zostać dołączone do oferty i musi być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
3. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Dokumenty sporządzone w języku obcym składane są wraz z tłumaczeniem na język polski.
4. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
5. Oferta wraz załącznikami musi być podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
6. Obowiązkiem Wykonawcy jest złożenie oferty w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczający jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert (nieprzejrzysta, zamknięta koperta).

7. Oferta na: „Utworzenie parku rekreacyjnego w miejscowości Wybrzeże w ramach programu PROW 2014-2020”   Nie otwierać przed: 24.05.2018 r. godz. 10:10

   Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w Cz. I i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

1. Oferty należy składać do dnia: 24.05.2018 r. do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego.

1. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej.
2. Oferty zostaną otwarte dnia: 24.05.2018 r. o godz. 10:10 w siedzibie Zamawiającego.

Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej:

1. Cena, waga – 60 % , max liczba punktów – 60 pkt.

1)     Liczba punktów w kryterium cena zostanie przyznana w oparciu o zadeklarowaną w Formularzu ofertowym Wykonawcy cenę ofertową brutto.

2)     Wykonawca, który zaoferuje najniższą cenę ofertową brutto otrzyma maksymalną liczbę punktów w niniejszym kryterium tj. 60 pkt.

3)     Pozostali Wykonawcy otrzymują liczbę punktów obliczoną wg wzoru:

4)     Punkty oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Okres gwarancji, waga – 40 %, max liczba punktów – 40 pkt.

1)     Liczba punktów w kryterium okresu gwarancji zostanie przyznana w oparciu o zadeklarowaną przez Wykonawcę w Formularzu ofertowym długość okresu gwarancji.

2)     Zamawiający określa minimalny oraz maksymalny okres gwarancji w przedziale od 36 miesięcy do 72 miesięcy. W przypadku zadeklarowania przez Wykonawcę okresu gwarancji krótszego niż 36 miesięcy, Zamawiający ofertę odrzuci. W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie okresu gwarancji, Zamawiający ofertę odrzuci.

3)     Wykonawca może zaproponować okres gwarancji dłuższy niż 72 miesiące, jednak w tym przypadku Zamawiający przyjmie do obliczeń punktacji wartość 72 miesiące.

4)     Wykonawca, który zadeklaruje najdłuższy okres gwarancji otrzyma maksymalną liczbę punktów w niniejszym kryterium, tj. 40 pkt.

5)     Pozostali Wykonawcy otrzymują liczbę punktów obliczoną wg wzoru:

6)     Punkty oblicza się z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska łącznie największą liczbę punktów (LP) wyliczoną zgodnie z poniższym wzorem:

LP = C + G

gdzie:

LP – Całkowita liczba punktów przyznanych ofercie

C   – Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Cena"

G  – Ilość punktów jakie otrzyma oferta badana za kryterium „Okres gwarancji”

1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:

1)     jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,

2)     została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.

1. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania w sprawie zapytania ofertowego,  bez wyboru żadnej z ofert w szczególności w przypadku, gdy oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia zostanie zawarta z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego Zapytania oraz danych zawartych w ofercie Wykonawcy.
2. Postanowienia umowy zawarto we wzorze umowy, który stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania.
3. Wzór umowy, określa zakres, charakter oraz warunki zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy.

1. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w warunkach Zapytania i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane w ogłoszeniu kryteria wyboru.
2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informacje,  na własnej stronie internetowej oraz w swojej siedzibie na „Tablicy ogłoszeń”.
3. Zamawiający powiadomi Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o terminie i miejscu podpisania umowy.

1. Załączniki stanowiące integralną cześć niniejszego Zapytania:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Wykonawcy.

Załącznik nr 2 – Oświadczenie dotyczące spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

Załącznik nr 3 – Wykaz wykonanych robót budowlanych.

Załącznik nr 4 – Wzór umowy.

Załącznik nr 5 – Przedmiar robót.

Załącznik nr 6 – Dokumentacja projektowa.

 Treść zapytania.