Oznaczenie sprawy: BI.272.10.2018
Zamawiający:
POWIAT PODDĘBICKI
w imieniu którego działa
ZARZĄD POWIATU W PODDĘBICACH
99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16,
tel. (043) 678 78 00, faks (043) 678 27 01
powiat@poddebicki.pl, www.poddebicki.pl
Ogłoszenie o zamówieniu
w postępowaniu o zamówienie publiczne prowadzonym na podstawie przepisów ustawy
z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych
(tj. Dz. U z 2017 r., poz. 1579 ze zm.)
W oparciu o art. 138o na usługę społeczną o wartości zamówienia
od 30 000 euro do 750 000 euro
na zadanie pn.:
ŚWIADCZENIE USŁUG POCZTOWYCH W OBROCIE KRAJOWYM
I ZAGRANICZNYM DLA PRZESYŁEK NA RZECZ
STAROSTWA POWIATOWEGO W PODDĘBICACH
W ZAKRESIE PRZYJMOWANIA, PRZEMIESZCZANIA
I DORĘCZANIA PRZESYŁEK POCZTOWYCH ORAZ ICH ZWROTÓW
I INFORMACJE WPROWADZAJĄCE
1. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym
i zagranicznym dla przesyłek na rzecz Starostwa powiatowego w Poddębicach w zakresie przyjmowania,
przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów, prowadzone jest w trybie art. 138o
ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z późn.
zm.), zwanej dalej „ustawą Pzp”. Usługi pocztowe stanowią usługi społeczne, określone w załączniku XIV
do Dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/24/UE z dnia 26 lutego 2014 r. w sprawie zamówień
publicznych, uchylającej dyrektywę 2004/18/WE i z tego powodu tryb przewidziany w art. 138o ustawy Pzp
na zastosowanie.
2. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Powiat Poddębicki, w imieniu którego działa Zarząd Powiatu w Poddębicach
99-200 Poddębice
ul. Łęczycka 16
tel. +48 (043) 678 78 00, faks +48 (043) 678 27 01
http://www.poddebicki.pl
e-mail: powiat@poddebicki.pl ; zamowienia_publiczne@poddebicki.pl
3. ZNAK POSTĘPOWANIA
BI.272.10.2018
II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
1. Nazwa nadana zamówieniu: Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla przesyłek na rzecz Starostwa Powiatowego w Poddębicach w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych oraz ich zwrotów.
2. Czas trwania zamówienia: do 30.06.2020 r.
3. Przedmiot zamówienia musi być realizowany zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie niżej wymienionymi
przepisami:
a) ustawa Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku (Dz.U. z 2012 r., poz. 1529, z 2017 r. poz. 1481, z 2018 r. poz. 106, poz. 138, poz. 650).
b) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 26 listopada 2013 roku w sprawie reklamacji powszechnej usługi pocztowej w zakresie przesyłki rejestrowanej i przekazu pocztowego (Dz.U. z 2013 r., poz. 1468, z 2018 r. poz. 421).
c) Rozporządzenie Ministra Administracji i Cyfryzacji z dnia 29 kwietnia 2013 roku w sprawie wykonywania usług powszechnych przez operatora wyznaczonego (Dz.U. z 2013 r., poz. 545).
d) w przypadku usług pocztowych w obrocie zagranicznym – międzynarodowe przepisy pocztowe, tj.: Światowa Konwencja Pocztowa, Regulamin Poczty Listowej, Regulamin dotyczący paczek pocztowych.
e) pozostałe regulaminy dotyczące usług pocztowych.
Przez przesyłki będące przedmiotem zamówienia rozumie się:
- przesyłki listowe nierejestrowane krajowe i zagraniczne;
- przesyłki listowe rejestrowane nadane i doręczane za pokwitowaniem lub z potwierdzeniem odbioru krajowe i zagraniczne;
- paczki krajowe i zagraniczne - przesyłki rejestrowane zawierające rzeczy;
- z uwzględnieniem podziału na przesyłki ekonomiczne i priorytetowe oraz gabarytów określonych w Ustawie Prawo Pocztowe z dnia 23 listopada 2012 roku ( Dz.U. z 2012 r. poz. 1529 ze zm.)
- usługi codziennego doręczania ZPO (zwrotnego potwierdzania odbioru) i zwrotów przesyłek pocztowych do Zamawiającego po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania odbiorcy.
- przesyłki kurierskie krajowe i zagraniczne;
3) Szczegółowy zakres zamówienia został określony w formularzu cenowym stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia i istotnych postanowień do umowy – załącznik nr 3 do ogłoszenia.
4. Zamawiający zastrzega, że liczba przesyłek pocztowych oraz dodatkowych usług, wyszczególnionych w formularzu cenowym, może zmienić się w zależności od potrzeb zamawiającego. Zamawiający nie jest zobowiązany do nadawania wszystkich rodzajów przesyłek i skorzystania ze wszystkich rodzajów usług, wskazanych w tym formularzu, jednak zobowiązany jest wykorzystać co najmniej 50% wartości brutto zawartej umowy. Wykonawcy nie przysługują roszczenia z tytułu powyższych zmian w trakcie realizacji umowy.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia bądź zmniejszenia ilości nadawanych i zwracanych przesyłek pocztowych będących przedmiotem zamówienia pod warunkiem nie przekroczenia wartości umowy.
5. Kody CPV:
64110000-0 usługi pocztowe
64112000-4 usługi pocztowe dotyczące listów
64113000-1 usługi pocztowe dotyczące paczek
64100000-7 usługi pocztowe i kurierskie
III. JĘZYK I FORMA POSTĘPOWANIA
Postępowanie prowadzi się w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej.
IV. SPOSÓB OBLICZENIA CENY
1. Cena uwzgledniająca należny podatek VAT, podana w ofercie wg. załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia musi obejmować cały przedmiot zamówienia wyceniony w oparciu o formularz cenowy zawarty w załączniku nr 2 do ogłoszenia.
2. Cena oferty o której mowa powyżej, musi być wyrażona w złotych polskich.
3. Cena oferty podana przez wykonawcę powinna zawierać w sobie wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia i musi być stała przez cały okres trwania umowy.
4.Oferta musi zawierać wartość brutto za wykonanie przedmiotu zamówienia, zwaną dalej „ceną”. Ceną w rozumieniu art. 3 ust.1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług, która Zamawiający będzie obowiązany zapłacić wykonawcy za towar lub usługę. W cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług oraz podatek akcyzowy, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług oraz podatkiem akcyzowym.
5. Łączna cena będzie podstawą do porównania ofert.
V. KRYTERIA OCENY OFERT
1. Przy wyborze oferty najkorzystniejszej Zamawiający będzie się kierował kryterium CENA o wadze 100%
2. Ocena ofert w kryterium CENA zostanie dokonana według następującego wzoru:
C = ( C min / C bad ) x 100
C min - wartość przedstawiona brutto w najkorzystniejszej pod tym względem ofercie,
C bad - wartość badana.
Za kryterium cena - C - Wykonawca otrzymuje maksymalnie 100 pkt. (1% odpowiada 1 punktowi)
VI. ZŁOŻENIE OFERTY
1. Termin składania ofert upływa w dniu 21.05.2016 r. o godz. 10:00. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
2. Oferty należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego (Kancelaria - parter) i zaadresować na adres Zamawiającego opisane w następując sposób:
Nazwa (firma) wykonawcy Adres wykonawcy Starostwo Powiatowe w Poddębicach ul. Łęczycka 16 99-200 Poddębice Oferta na usługi społeczne Świadczenie usług pocztowych oznaczenie sprawy BI.272.10.2018
Nie otwierać przed dniem 21.05.2016 r. godz. 10:15 |
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 21.05.2016 r., o godz. 10:15 w siedzibie Zamawiającego, pok. 309.
4. Do oferty należy dołączyć następujące dokumenty:
1) wypełniony i podpisany formularz oferty wg. załącznika nr 1 do niniejszego ogłoszenia.
2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 Ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
3) pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy – musi zostać załączone do oferty w oryginale lub kopii poświadczonej za
zgodność z oryginałem przez notariusza. Treść dokumentu pełnomocnictwa musi określać zakres czynności, do jakich mocodawca udzielił upoważnienia.
4) wypełniony i podpisany formularz cenowy wg załącznika nr 2
5) wpis do rejestru operatorów pocztowych prowadzony przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2017 r., poz. 1481 ze zm.);
5.Wszelkie oświadczenia oraz informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców wymagają formy pisemnej
6.Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
VII SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI
1. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:
1) w sprawach proceduralnych: Jolanta Wójcik – pokój 323, tel. (43) 678 78 60, faks (43) 678 27 01, adres email: zamowienia_publiczne@poddebicki.pl
2) w sprawach związanych przedmiotem postępowania: Grażyna Kabacińska – tel. 043 678 78 48, fax. 043 678 27 01, adres email: powiat@poddebicki.pl
2. Informacje o wyniku postępowania Zamawiający zamieści na stronie podmiotowej Biuletynu Informacji Publicznej
Powiatu Poddębickiego, podając nazwę albo imię i nazwisko podmiotu, z którym zawarł umowę w sprawie
zamówienia publicznego.
3. W razie nieudzielenia zamówienia zamawiający niezwłocznie umieści na stronie podmiotowej Biuletynu
Informacji Publicznej informację o nieudzieleniu zamówienia
VIII ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY
Istotne postanowienia do umowy stanowią załącznik nr 3 do ogłoszenia.
Zamawiający przewiduje zawarcie umowy z uwzględnieniem istotnych postanowień zawartych w załączniku nr 3 do ogłoszenia.
IX ODRZUCENIE OFERTY I UNIEWAŹNIENIE POSTĘPOWANIA
1. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:
- jej treść nie odpowiada treści ogłoszenia
- zawiera błędy w obliczeniu ceny
Zamawiający poprawi w ofercie:
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z niniejszym ogłoszeniem, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty,
-niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
2. Zamawiający unieważni postępowanie w przypadku zaistnienia co najmniej jednej okoliczności:
1) cena oferty najkorzystniejszej przewyższy kwotę, którą zamawiający Zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia;
2) nie złożono żadnej oferty niepodlegającej odrzuceniu;
3) wystąpiła zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postepowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie Zamawiającego
4) postępowanie jest obarczone niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy.
X. ZAŁĄCZNIKI DO OGŁOSZENIA
1) Formularz oferty – załącznik nr 1 - [pobierz];
2) Formularz cenowy – załącznik nr 2 - [pobierz];
3) Istotne postanowienia do umowy – załącznik nr 3 - [pobierz]
WICESTAROSTA STAROSTA
Piotr BINDER Ryszard RYTTER