GOPS.261.2.2020 Piekoszów, dnia 31.08.2020r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
W zawiązku z zamiarem udzielenia zamówienia o wartości poniżej 30.000 euro, do którego zgodnie z art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień Publicznych (Dz.U. z 2019 r. poz. 1843 ze zm.) nie stosuje się przepisów wyż. cyt. ustawy,
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Piekoszowie zaprasza do składania ofert cenowych na:
Dostawę opału drzewnego – pelletu do budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej
w Piekoszowie w okresie grzewczym 2020/2021
Przewidywana iloś
zakupu pelletu wynosi 25 ton.
Podane zapotrzebowanie ilościowe stanowi przewidywane szacunkowe zapotrzebowanie (+/-30%)
w okresie obowiązania umowy i nie jest wiążące dla Zamawiającego. Dostawa opału odbywać się będzie transportem Wykonawcy z rozładunkiem na jego koszt i odpowiedzialność.
Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa w okresie grzewczym 2020/2021 roku opału drzewnego – pelletu przeznaczonego do ogrzewania budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piekoszowie w ilości 25 ton z rozładunkiem.
2) Pellet musi charakteryzować się następującymi parametrami:
- norma PN/EN14961-2 Klasa A1 lub DIN 51731 lub Din Plus,
- wartość opałowa nie niższa niż 17500kJ/kg,
- zawartość popiołu nie większa niż 0,03%,
- wilgotność nie większa niż 10%,
- zawartość siarki nie większa niż 0,08%,
- gęstość od 600 kg/m3,
- długość od 3,5 mm do 40 mm,
- średnica - 6 mm.
3) Przewidywana ilość pelletu objęta niniejszym postępowaniem wynosi 25 ton. Sumaryczna wielkość dostaw pelletu może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od panujących warunków atmosferycznych, nie więcej jednak niż o 30% ilości początkowej.
4) Dostawa pelletu będzie następować etapowo w workach do 30 kg.
5) O ilościach pelletu i terminie poszczególnych dostaw Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie, bądź e-mailem z trzydniowy wyprzedzeniem.
6) Dostawy pelletu odbywać się będą transportem Wykonawcy i na jego koszt wraz z rozładunkiem w godzinach od 8.00 do 14.00.
7) Wykonawca zobowiązany będzie do przedstawienia Zamawiającemu w dniu dostawy wymagane atesty i certyfikaty na dostarczony pellet.
8) Termin wykonania zamówienia ustala się w ciągu 3 dni od podpisania umowy do 15 maja 2021r.
2. Warunki płatności
Przelew na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze w terminie do 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury.
3.Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena 100%
4. Informacje dodatkowe:
1) Wykonawca w formularzu ofertowym określi cenę jednostkową netto i brutto.
2) Cena podana przez Wykonawcę nie może ulec zmianie w trakcie trwania umowy.
3) Cena winna być podana w PLN cyfrowo i słownie.
4) Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, który zaoferuje najkorzystniejszą cenę.
5) Zamawiający wybierze ofertę cenową Wykonawcy odpowiadającą wszystkim wymogom przedstawionym przez niego dla prawidłowej realizacji zamówienia i najkorzystniejszej cenie ogółem.
6) Dostawy rozliczane będą na podstawie cen jednostkowych przemnożonych przez zamówioną ilość.
7) W sprawach dotyczących zapytania cenowego informacji udziela:
- w sprawach przedmiotu dostawy – Anna Danisz tel. 41 30 63 175 od poniedziałku do piątku w godz.: 8.00 – 15.00.
Ofertę cenową (formularz ofertowy) należy złożyć w siedzibie Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piekoszowie pok. Nr 5 w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie oznaczonej danymi Wykonawcy (pieczęć firmowa) oraz napisem: „Dostawa opału drzewnego-pelletu”, lub na adres e-mail: gops_pie@poczta.onet.pl
Termin składania ofert: 14 września 2020r.
Oferta cenowa złożona po terminie składania ofert podanym powyżej nie będzie brana pod uwagę przy wyborze najkorzystniejszej oferty.
Załączniki:
- formularz ofertowy
- wzór umowy
Załącznik Nr 1 do zapytania
FORMULARZ OFERTOWY
Dane dotyczące Wykonawcy:
Nazwa …………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Siedziba ………………………………………………………………………………………………………………………………………………
Numer telefonu ………………………………………………………………………………………………………………………………….
Fax, e-mail ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
NIP ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
REGON ………………………………………………………………………………………………………………………………………………..
Nazwa banku i numer konta bankowego …………………………………………………………………………………………….
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Dane dotyczące Zamawiającego:
Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Piekoszowie, ul. Czarnowska 59; 26-065 Piekoszów
Nawiązując do zapytania ofertowego o zamówienie o wartości poniżej 30 000 euro na: „Dostawę opału drzewnego – pelletu do budynku Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piekoszowie w okresie grzewczym 2020/2021”
Składam następującą ofertę cenową:
Ogółem cena netto za 1 tonę pelletu: …………………………………..………………………………………………………….. zł
Słownie złotych: ……………………………………………………………………………………………..……………………………………
Ogółem cena brutto za 1 tonę pelletu: ……………………………………………………….……………………………………. zł
Słownie złotych: …………………………………………………………………………………….…………………………………………….
Oświadczam, że podana cena zawiera należny podatek VAT w tym koszty transportu do wskazanego miejsca oraz inne narzuty własne na Wykonawcy.
Oferuję wykonanie zamówienia po otrzymaniu e-mailem lub telefonicznie zlecenia wykonania usługi do Z-cy Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piekoszowie.
Termin płatności – w ciągu 14 dni od dnia wysłania faktury VAT.
W przypadku wyboru mojej oferty, zobowiązuję się do podpisania umowy w terminie wyznaczonym przez Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Piekoszowie.
Oświadczam, że zapoznałem (łam) się z treścią zaproszenia do składania oferty cenowej.
………………………………………………………………….
Podpis Wykonawcy lub osoby upoważnionej do reprezentowania
Załącznik Nr 2 do zapytania
Umowa Nr ………….
zawarta w dniu ………………………. w Piekoszowie, pomiędzy:
Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Piekoszowie reprezentowanym przez:
p.o. Kierownika – Justyną Malarczyk
zwaną dalej „Zamawiającym”
a
………………………………………………………………….. reprezentowanym przez:
…………………………………………….
zwanym dalej „Wykonawcą”
w wyniku udzielenia zamówienia publicznego na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2019 r., poz. 1843 ze zm.)
§1
Przedmiot umowy
1.Przedmiotem umowy jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem opału drzewnego – pelletu
spełniającego wymogi normy: PN/EN-14961-2 KLASA A1 lub DIN 51731 lub DIN Plus,
w szacunkowej ilości 25 ton, zgodnie ze złożoną ofertą stanowiącą załączniki nr 1 do niniejszej umowy.
2. Podana w § 1 ust.1 niniejszej umowy ilość opału drzewnego – pelletu jest wielkością orientacyjną, oszacowaną na podstawie zużycia w roku poprzednim oraz przewidywanego zapotrzebowania. Zamawiający zastrzega, iż umowa będzie realizowana zgodnie z aktualnym zapotrzebowaniem, a Wykonawcy nie służy roszczenie o realizację dostawy w ilości podanej w § 1 ust.1 niniejszej umowy.
3. Ostateczna ilość zakupionego pelletu będzie wynikała z faktycznych potrzeb
Zamawiającego w okresie obowiązywania umowy.
4. Do każdej dostawy Wykonawca dołączy odpowiedni dokument potwierdzający, że dostarczany pellet spełnia normy PN/EN-14961-2 KLASA A1 lub DIN 51731 lub DIN Plus.
§ 2
Osoby do kontaktu
1. Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do spraw związanych z realizacją umowy jest ………………………………….., tel. ……………………………
2. Osobą upoważnioną przez Wykonawcę do spraw związanych z realizacją umowy jest ………………………………………., tel. ………………………..
3. W trakcie realizacji umowy każda ze stron zobowiązana jest przekazać drugiej stronie informacje o zmianie osoby upoważnionej do kontaktów. Zmiany osób upoważnionych do kontaktów nie stanowią zmiany umowy i nie wymagają aneksu do umowy.
§ 3
Termin realizacji umowy
Okres realizacji zamówienia: …………………….. r. do 15.05.2021 r.
§ 4
Warunki dostawy i odbioru
1. Dostawa opału odbywać się będzie transportem Wykonawcy z rozładunkiem na jego koszt i odpowiedzialność, w godzinach od 8.00 do 14.00. Dostawa i rozładunek obejmuje również ręczny rozładunek do magazynu zamawiającego znajdującego się w piwnicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piekoszowie.
2. Dostawa pelletu będzie następować sukcesywnie wg. potrzeb Zamawiającego.
3. O ilościach pelletu i terminach poszczególnych dostaw Zamawiający będzie informował Wykonawcę telefonicznie lub e-mailem z trzydniowym wyprzedzeniem.
4. Wykonawca zobowiązuje się do bieżących dostaw pelletu na telefoniczne, mailowe lub pisemne zgłoszenie przez Zamawiającego w terminie nie później niż 48 godzin licząc od dnia i godziny zgłoszenia.
5. Odbiór dostarczonego przedmiotu umowy będzie polegał na wykonaniu następujących
czynności:
1) w miejscu dostawy, przedstawiciel Zamawiającego i Wykonawca sprawdzą dostarczony pellet pod względem ilościowym i jakościowym;
2) w przypadku stwierdzenia niezgodności, widocznych wad lub uszkodzeń w odbieranej palecie, pellet ten nie zostanie odebrany. Wykonawca niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 24 godzin dostarczy pellet wolny od wad bez ponoszenia przez Zamawiającego z tego tytułu jakichkolwiek dodatkowych kosztów.
§5
Wynagrodzenie Wykonawcy i warunki płatności
1.Wynagrodzenie Wykonawcy za całość przedmiotu zamówienia wynosić będzie brutto: ........................... zł. (słownie: .......................................................................................zł).
2. Wartość wynagrodzenia, o którym mowa w § 5 ust. 1 jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia łącznie z dostawą i rozładunkiem przedmiotu umowy do magazynu Zamawiającego znajdującego się w piwnicy Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piekoszowie.
3. Do rozliczania poszczególnych dostaw będzie miała zastosowanie cena jednostkowa brutto za 1 tonę opału drzewnego – pelletuprzedstawiona w ofercie wykonawcy.
4. Należności Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy będą regulowane przez Zamawiającego przelewem, w terminie 14 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionych przez Wykonawcę faktur VAT, na wskazane w nich konto bankowe Wykonawcy.
5. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć ustawowe odsetki za zwłokę.
§6
Kary umowne
1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych.
2. Wykonawcapłaci Zamawiającemu kary umowne:
1) w wysokości 1% wartości brutto dostawy za każdy dzień opóźnienia w dostawie.
Jeżeli opóźnienie w dostawie przekroczy 3 dni robocze, Zamawiający może odstąpić
od umowy, a Wykonawca jest zobowiązany do zapłaty, na pisemne wezwanie
Zamawiającego, kary umownej w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy.
2) wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy w przypadku odstąpienia lub rozwiązania niniejszej umowy przez Zamawiającego z przyczyn dotyczących Wykonawcy.
3) w przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez
Wykonawcę, Zamawiającemu przysługiwać będzie kara umowna od Wykonawcy w
wysokości 10% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1 niniejszej umowy.
3. Strony dopuszczają możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych Kodeksu Cywilnego.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym, w przypadku naruszenia postanowień niniejszej umowy przez Wykonawcę.
5. W przypadku konieczności naliczenia kar umownych, Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia ich z należnego Wykonawcy wynagrodzenia.
§7
Postanowienia końcowe
Ewentualne zmiany treści niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną w formie pisemnego aneksu.
2. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygane będą
przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego.
3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy
Kodeksu cywilnego.
4. Umowę sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, z których cztery
egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz Wykonawca.
Zamawiający: Wykonawca:
KONTRASYGNATA GŁÓWNEJ KSIĘGOWEJ
………………………….............
