Zagnańsk,dn. 29 sierpnia 2018 r.

ODPOWIEDZI NA ZAPYTANIA WYKONAWCÓW

dotyczy: Postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie „PRZETARG NIEOGRANICZONY” art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych,(Dz.U .z 2017r.poz.1579 ze zm.) na „Termomodernizację budynku Zespołu Szkoły Podstawowej, Przedszkola, Gimnazjum i Hali w Zagnańsku”

W związku ze złożonym zapytaniem do SIWZ, które wpłynęło do Zamawiającego w dniu 22.08.2018 r. w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579ze zm.) Zamawiający udziela odpowiedzi na pytanie:

pytanie  Zestaw II

cyt. "Wnioskujemy o przekazanie dokumentacji uwzględniającej inwentaryzację prac dla istniejącej instalacji centralnego ogrzewania oraz technologii kotłowni gazowej. Jest to niezbędne do wyceny robót demontażowych , które nie zostały ujęte w przekazanych materiałach do przetargu tj. dokumentacji technicznej oraz przedmiarach robót",

Przepraszam bardzo ,ale w żaden sposób zamawiający nie udzielił odpowiedzi ,która umożliwi prawidłowe oszacowanie prac. Przypomnę, nasze pytanie brzmiało następująco : Prosimy o załączenie inwentaryzacji istniejącej instalacji co oraz technologii kotłowni gazowej celem oszacowania robót demontażowych.

Tutaj Zamawiający udziela odpowiedzi , że roboty te należy ująć w poz. nr 113 i nr 115 . Wszystko się zgadza , ale to na Zamawiającym spoczywa ustawowy obowiązek dokonania prawidłowego opisu przedmiotu zamówienia i to Zamawiający jest ustawowo zobligowany do załączenia dokumentacji , która w sposób  czytelny i jednoznaczny opisze przedmiot zamówienia. A takowe dokumenty nie zostały załączone do postępowania przetargowego. W związku z powyższym, w przypadku nie załączenia wymaganych dokumentów WNIOSKUJEMY o wyłączenie tego zakresu z postępowania przetargowego i rozliczenia go z przyszłym wykonawcą np. kosztorysem powykonawczym

Odpowiedź

Załącznik  Nr 1  - Inwentaryzacja stanu obecnego.
Do udzielonych wcześniej odpowiedzi załączamy dokumentację.

cyt. - "Prosimy o jednoznaczne określenie zakresu prac do modernizacji kotłowni gazowej. Wg dokumentacji należy wymienić jedynie istniejące dwa kotły gazowe na nowe, natomiast Przedstawiciel Zamawiającego na spotkaniu zorganizowanym w dniu 18.07.18r. na obiekcie przedstawił informację, jakoby całość robót tj. rurarz , pompy obiegowe, podgrzewacze wody , kominy miały podlegać wymianie. Wnioskujemy o załączenie schematu prac objętego zamówieniem. Ponieważ jest to element robót podlegający pod dozór Urzędu Dozoru Technicznego wnioskujemy ponadto o przekazanie np. kart doboru urządzeń ciśnieniowych np zaworów bezpieczeństwa, naczyń wzbiorczych oraz  przeprowadzenia stosownych obliczeń",

Odpowiedź udzielona przez  Zamawiającego w żaden sposób nie umożliwia prawidłowego oszacowania prac.

Zgodnie z art. 31 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych cyt. "Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia na roboty budowlane za pomocą dokumentacji projektowej oraz specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót budowlanych."

Zatem,  do prawidłowej wyceny robót technologicznych kotłowni gazowej prosimy o przekazanie pełnej dokumentacji technicznej wykonawczej wraz z niezbędnymi obliczeniami dokonanymi przez uprawnioną osobę oraz wszelkimi niezbędnymi   opiniami min. służb sanitarno-higienicznych, uzgodnienia w zakresie p.poż. Dopiero tak przekazany dokument umożliwi prawidłowe wykonanie robót  technologicznych kotłowni gazowej oraz dokonanie odbiorów zewnętrznych np przez Urząd Dozoru Technicznego, Nadzór Budowlany oraz Straż Pożarną , czyli to co Zamawiający nazywa w udzielonej odpowiedzi cyt. "wykonawca dopełni wszelkich formalności związanych z dopuszczeniem instalacji do użytku jak również osiągnięciem przez nią pełnej funkcjonalności użytkowej". W tym miejscu pragniemy zaznaczyć , że ogłoszony przetarg nie obejmuje prac projektowych , które ma świadczyć przyszły wykonawca na rzecz Zamawiającego, idąc dalej Zamawiający nie ogłosił przetargu w systemie "zaprojektuj - wybuduj".  W przypadku nie załączenia wymaganych dokumentów wnioskujemy o wyłączenie tego zakresu z postępowania przetargowego .

Odpowiedź

Zakres obejmuje prace zgodnie z udzieloną już wcześniej odpowiedzią – „w zakresie prac  modernizacji kotłowni gazowej zostaną wymienione: istniejąca infrastruktura na  nowe urządzenia zgodnie z obecnym  istniejącym stanem. Potrzebne informacje i obliczenia do wyceny zawarte są w załączonej dokumentacji – Załącznik Nr 2”

- Wykonawca sporządzi dokumentację  powykonawczą, która pozwoli na odbiór przez Urząd Dozoru Technicznego i inne instytucje biorące udział przy przekazaniu obiektu do użytkowania po zakończeniu prac budowlanych.

- Zakres prac dotyczący wymiany istniejących kotłów gazowych z osprzętem zgodnie z udzieloną  już wcześniej odpowiedzią. Wykonawca sporządzi kompletną dokumentację powykonawczą w celu odbioru przez Urząd Dozoru Technicznego.

pytanie Zestaw II

cyt. „Wnioskujemy o przekazanie dokumentacji technicznej na roboty elektryczne kablowane oraz schematy rozdzielnic kotłowych. Ponadto wnioskujemy o uzupełnienie materiałów o wymaganą dokumentację AKPiA dla pomp ciepła oraz obejmującą współpracę z istniejącymi kotłami. W przypadku braku załączenia wymaganych dokumentów w sposób jednoznaczny określających pracę układu wnioskujemy o wyłączenie tego zakresu z przedmiotowego przetargu”,

Wykonawca uwzględni wszelkie roboty , które zostaną wykazane w dokumentacji technicznej przekazanej przez Zamawiającego. Pragniemy przypomnieć, że to na Zamawiającym spoczywa obowiązek opracowania prawidłowego opisu przedmiotu Zamówienia oraz to Zamawiający jest ustawowo zobligowany do przekazania pełnej dokumentacji przetargowej (technicznej) tak aby wszyscy uczestnicy postępowania przetargowego mogli złożyć porównywalne , a zarazem kompleksowe oferty. Tak więc jeszcze raz ponawiamy naszą prośbę o przekazanie wymaganych dokumentów.

Odpowiedź

Schemat podłączenia pompy ciepła należy wykonać zgodnie z wytycznymi producenta/ dostawcy pompy ciepła. Włączenie się do istniejącej rozdzielni elektrycznej w piwnicy – Załącznik Nr 3 - miejsce włączania się pompy ciepła.

pytanie Zestaw II

cyt." w dokumentacji technicznej na wykonanie instalacji grzewczej zostały przewidziane odejścia do instalacji ciepła technologicznego dla zasilenia nagrzewnic central wentylacyjnych, Czy ten zakres objęty jest postępowaniem przetargowym? , Żaden dobór central oraz szczegóły montażu instalacji ct do central nie mają odzwierciedlenia w przekazanych materiałach przetargowych. W przypadku konieczności wykonania instalacji wnioskujemy o przekazanie dokumentacji technicznej

    Ponieważ przetarg nie został ogłoszony w systemie "zaprojektuj-wybuduj" wnioskujemy o przekazanie dokumentacji technicznej , o którą prosiliśmy. W przypadku nie załączenia tych dokumentów wnioskujemy o wyłączenie tych robót z zakresu przetargowego. Ponadto nasuwa się jeszcze jedno pytanie, pytanie klucz: jak Zamawiający wyobraża sobie prawidłowe funkcjonowanie instalacji , skoro będzie ona wykonana jedynie w oparciu o doświadczenie przyszłego wykonawcy ,a nie w oparciu o wyliczenia dokonane przez

uprawnioną osobę. A to dopiero właściwa współpraca na linii wykonawca - projektant umożliwi prawidłową pracę wykonywanych instalacji.  Zwracam ponadto uwagę, że firmy biorące udział w w/w postępowaniu przetargowym nie muszą posiadać na etacie osób posiadających stosowne uprawnienia projektowe . 

Odpowiedź

Należy wykonać tylko podejścia pod centrale wentylacyjną.