Wierzchlas, dnia 29 kwietnia 2014 r.

Znak sprawy: ZP.5N.2014

Zaproszenie do złożenia oferty

            Gmina Wierzchlas w związku z zamiarem udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 9 sierpnia 2013 r.,poz. 907 z zm.) zaprasza do  złożenie oferty na: „Pełnienie nadzoru inwestorskiego przy realizacji inwestycji pn: "Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Kraszkowice””.

Podstawa prawna udzielenia zamówienia publicznego: art.  4 pkt 8  Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 9 sierpnia 2013 r.,poz. 907 z zm.).

I. Przedmiotem zamówienia jest sprawowanie nadzoru inwestorskiego nad budową kanalizacji sanitarnej w miejscowości Kraszkowice oraz niewielkiej części m. Krzeczów, gm. Wierzchlas w ramach której wykonane zostaną następujące prace:

1. Roboty pomiarowe i przygotowawcze;
2. Budowa sieci kanalizacyjnej:

1) grawitacyjnej z rur PCV o ściankach litych, rur kielichowych wyposażonych w trwale wmontowane w kielich uszczelki, dostosowanych do ścieków sanitarnych o wytrzymałości SN8, o średnicy i długości (z wyłączeniem wnętrza studni i komór):

a. o średnicy Dz/Dw 160/151,6 mm i długości L = 1055,8 m,
b. o średnicy Dz/Dw 200/188,2 mm i długości L = 12573,0 m;

2)  tłocznej z rur ciśnieniowych, z tworzyw sztucznych PE o wytrzymałości na ciśnienie 10 bar, zgrzewanych doczołowo, dostosowanych do ścieków sanitarnych, o średnicy i długości (z wyłączeniem wnętrza studni i komór):

a. o średnicy Dz 90 mm i długości L = 736,9 m,

b. o średnicy Dz 180 mm i długości L = 1477,2 m;

3) uzbrojenie sieci kanalizacyjnej:
a. studzienki kanalizacyjne na kanalizacji sieciowej – węzłowe D1000 – 335 szt.,
b. studzienki kanalizacyjne przy odgałęzieniach do posesji D1000 – 150 szt.
3. Przepompownie ścieków (6 szt.).
4. Odtworzenie nawierzchni na drogach i chodnikach w obrębie posadowienia kanalizacji:

1) odtworzenie nawierzchni na drodze wojewódzkiej na całej szerokości,

2) odtworzenie nawierzchni dróg pozostałych i chodników na szerokość wykopu.
5. Przełożenie kabla telekomunikacyjnego oraz zabezpieczenie kabli na skrzyżowaniach z siecią kanalizacyjną w rurze D100, L = 2m – 362 szt.

Szczegółowy zakres robót związany z realizacją zadania inwestycyjnego będącego przedmiotem nadzoru tj. „Budowa kanalizacji sanitarnej w miejscowości Kraszkowice” jest określony w dokumentacji przetargu nieograniczonego  z którą można zapoznać na stronie internetowej: www.wierzchlas.pl lub w pokoju nr 12a w siedzibie Urzędu Gminy w Wierzchlesie, 98-324 Wierzchlas.

Termin sprawowania nadzoru: od dnia podpisania niniejszej umowy na pełnienie nadzoru inwestorskiego do końca trwania prac budowlanych i zakończenia procesu rozruchu podpisania bezusterkowego protokołu odbioru oraz dokonania rozliczeń finansowych inwestycji – przewidywany termin:   15.05.2015 r.

Wymagania stawiane Wykonawcy:

1. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do wykonywania samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie  (lub dysponować osobami które posiadają uprawnienia  w n/w)  specjalnościach :
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych, kanalizacyjnych, sanitarnych
- instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych,
- drogowej

1)  Wykonawca powinien udokumentować (wypełniając załącznik nr 2) posiadane doświadczenie – wykonanie  co najmniej dwu zrealizowanych lub realizowanych nadzorów nad realizacja podobnego do przedmiotu zamówienia z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie.

2. Wykonawca będzie odpowiedzialny za zachowanie należytej staranności przy realizacji zobowiązań umowy.  W tym zakresie będzie ponosił odpowiedzialności za działanie ewentualnych podwykonawców.
3. Zamawiający nie będzie ponosił odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek nieprawidłowych decyzji Wykonawcy.
4. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez zamawiającego wyłącznie wykonawcą.
5. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie, nadzór nad którymi zadaniami branżowymi wymienionymi w Dz. I zamierza powierzyć podwykonawcom.
II. Do obowiązków wykonawcy  należeć będzie wykonywanie nadzoru inwestorskiego zgodnie z Ustawą z dnia 7 lipca 1994 roku Prawo budowlane - (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz. 1409), a w szczególności:

1) Reprezentowanie inwestora na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i pozwoleniem na budowę, oraz zasadami wiedzy technicznej,

2) Złożenia przed przystąpieniem do realizacji umowy pisemnego oświadczenie o przyjęciu obowiązków inspektora nadzoru nad robotami

3) Sprawdzanie jakości i zakresu rzeczowego wykonywanych robót w zakresie ich zgodności z warunkami Umowy zawartej pomiędzy Gminą Wierzchlas i wykonawcą robót budowalnych,

4) Wizytowanie terenu budowy min 4 razy w tygodniu i nie mniej niż 18 pobytów w miesiącu każdorazowo przez czas min. 2  godzin.

5) Przybycie na plac budowy na każde wezwanie Zamawiającego  w przeciągu 3 godzin.

6) Współpraca z autorem dokumentacji projektowej sprawującym nadzór autorski nad realizacja zadania a w szczególności przygotowywanie projektów odpowiedzi na ewentualne pytania wykonawców.

7) W przypadku gdy wykonawca zamierza korzystać z podwykonawców zawieranie z nimi umów oraz przedkładanie ich Zamawiającemu

8) Sprawdzanie i opiniowanie przedkładanych przez  wykonawcę robót budowalnych projektów oraz kopi umów o podwykonawstwo w zakresie robót budowlanych oraz dostaw i usług z nimi związanych

9) Sprawdzanie jakości wbudowanych wyrobów budowlanych a w szczególności zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do stosowania w budownictwie, i Informowanie Zamawiającego o występujących odstępstwach jakościowych, odstępstwach co do sposobu wykonywania robót budowlanych i opóźnieniach w realizacji inwestycji.

10) Sprawdzanie i odbiór robot budowlanych ulegających zakryciu lub zanikających, uczestniczenie w próbach i odbiorach technicznych instalacji, urządzeń technicznych oraz przygotowanie i udział w czynnościach odbioru gotowych obiektów budowlanych i przekazywanie ich do użytkowania.

11) Dokonywanie rozliczeń rzeczowo-finansowych zrealizowanych robót i przedkładanie ich Zamawiającemu na dzień ich odbioru częściowego oraz końcowego. W ramach tych obowiązków Wykonawca obowiązany jest:
- potwierdzić wykonanie robót na protokole odbioru częściowego oraz końcowego,
- sprawdzić prawidłowość zestawienia wartości wykonanych robót dołączonych do faktury za wykonane roboty budowlane.

12) Uczestnictwo, w okresie gwarancji i rękojmi, w komisjach powołanych do stwierdzenia ewentualnych wad wykonanych robót oraz w trakcie odbiorów  po usunięciu ujawnionych wad.

13) Pełnienie funkcji koordynatora innych branżowych inspektorów nadzoru – w przypadku gdy wykonawca nie posiada wszystkich wymaganych uprawnień określnych poniżej.

Zamawiający dopuszcza powierzenie nadzoru w zakresie poszczególnych branż podwykonawcom posiadającym właściwe uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie. Powierzenie części zamówienia konkretnemu podwykonawcy wymaga jednak uzyskania pisemnej zgody zamawiającego.

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy
1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę.

2) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.

3) Postanowienia umowy – wzór parafowany przez wykonawcę.

4) Kopie dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia wykonawcy oraz podwykonawców – w przypadku gdy wykonawca lub podwykonawcy legitymują się uprawnieniami wydanymi przed wejściem w życie Ustawy Prawo budowlane – oświadczenie wykonawcy  że zakres posiadanych uprawnień jest zgodny z wymaganiami wykonawcy.

5) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji informacji o działalności gospodarczej albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca nie wpisany do rejestru lub ewidencji przedkłada kopię obu stron dowodu osobistego.

6) Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie.

Oferty należy składać do dnia: 12.05.2014 r. do godz. 11.00   w siedzibie zamawiającego Gmina Wierzchlasul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas, Pokój Nr 13

Oferty zostaną otwarte dnia: 12.05.2014 r., o godz. 11.30 w siedzibie zamawiającego Gmina Wierzchlas ul. Szkolna 7, 98-324 Wierzchlas, Pokój Nr 10.

Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacja zamówienia w tym koszty, dojazdów, ew. noclegów oraz wynagrodzenia podwykonawców (o ile  występują).  Cena musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT - jeżeli występuje.

Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen.

Cena będzie niezmienna przez cały okres realizacji umowy.

Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu kryterium przedstawione w tabeli

O_of = cena oferty najtańszej/ cena oferty badanej x 100

5. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów.

1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z niniejszego zaproszenia oraz danych zawartych w ofercie.

2. W przypadku gdyby wyłoniona w prowadzonym postępowaniu oferta została złożona przez dwóch lub więcej wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego zamawiający zażąda umowy regulującej współpracę tych podmiotów przed przystąpieniem do podpisania umowy o zamówienie publiczne.

3. W przypadku gdy dwie lub więcej ofert będzie przedstawiało te samą cenę Zamawiający wezwie wykonawców którzy je złożyli do złożenia ofert dodatkowy, które nie mogą być wyższe od pierwotnie złożonych.

1. Postanowienia umowy nie będą odbiegać od treści niniejszego zaproszenia.

2. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Kodeks cywilny.

Załączniki składające się na integralną cześć zaproszenia:

1. Formularz ofertowy (>>Pobierz)
2. Wykaz wykonanych usług (>>Pobierz)
3. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia (>>Pobierz)
4. Projekt umowy (>>Pobierz)
                                                                                                       Wójt Gminy Wierzchlas

                                                                                                       (-) Krzysztof Bednarek