Strona główna / Urząd Gminy / Regulamin Urzędu

Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr I/2004
Wójta Gminy Papowo Biskupie
z dnia 1 lutego 2004 r.

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Papowie Biskupim

Postanowienia ogólne

§ 1.

Urząd Gminy w Papowie Biskupim zwany dalej Urzędem Gminy jest jednostką organizacyjną przy pomocy, której Wójt jako organ wykonawczy wykonuje swoje zadania.

§ 2.

Siedzibą Urzędu Gminy jest wieś Papowo Biskupie.

§ 3.

Urząd Gminy realizuje działania:

§ 4.

I. Struktura organizacyjna Urzędu Gminy

§ 5.

II. Zasady podziału zadań i kompetencji pomiędzy Kierownictwem Urzędu.

§ 6.

§ 7.

§ 8.

Do zadań i kompetencji Skarbnika należy w szczególności:

1. Wykonywanie obowiązków w zakresie rachunkowości określonych ustawą; wraz z przyjęciem odpowiedzialności w tym zakresie;
2. Nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu gminy;
3. Bieżąca analiza budżetu i informowanie Wójta o stanie jego realizacji;
4. Organizacja współpracy przy opracowaniu budżetu, oraz przedkładanie go w obowiązującym trybie do uchwalenia przez Radę Gminy;
5. Przekazywanie kierownikom jednostek organizacyjnych i samodzielnym stanowiskom pracy wytycznych i danych niezbędnych do opracowania projektu budżetu;
6. Czuwanie nad prawidłowym obiegiem informacji w zakresie finansów;
7. Kontrasygnowanie czynności prawnych mogących spowodować powstanie zobowiązań pieniężnych;
8. Współdziałanie w sporządzaniu sprawozdawczości budżetowej oraz zapewnienie prawidłowości, terminowości i zgodności sprawozdań finansowych;
9. Sprawowanie nadzoru nad jednostkami budżetowymi podległymi Wójtowi Gminy;
10. Dokonywanie zmian w budżecie w toku jego wykonywania zgodnie z obowiązującymi przepisami;
11. Udzielanie pomocy Wójtowi w wykonywaniu budżetu gminy;
12. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej Urzędu, GOPS, GBP, GOK;
13. Uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu;
14. Rozliczanie inwentaryzacji;
15. Dokonywanie wyceny aktywów i pasywów oraz ustalanie wyniku finansowego;
16. Dokonywanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych;
17. Ewidencja dochodów i wydatków gminy, oraz organu finansowego;
18. Przygotowywanie projektów uchwał organów gminy w sprawach majątkowych przekraczających zakres uprawnień Wójta;
19. Sprawowanie nadzoru merytorycznego nad budżetem szkół;
20. Prowadzenie obsługi funduszy i środków gminy;
21. Współpraca z osobami przygotowującymi wnioski w celu pozyskania funduszy zewnętrznych.

III. Zadania i kompetencje samodzielnych stanowisk pracy

§ 9.

Do zadań i kompetencji pracownika ds. wymiaru podatków, rozliczeń i płac należy:

1. Wydawanie zaświadczeń o stanie majątkowym;
2. Wydawanie zaświadczeń o ubezpieczeniu rolników;
3. Prowadzenie spraw związanych z wymiarem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w zakresie właściwości gminy;
4. Prowadzenie ewidencji podatników;
5. Zakładanie i prowadzenie akt gospodarstw oraz dokonywanie wymiaru podatków i opłat wiejskich;
6. Prowadzenie rejestru przypisów i odpisów;
7. Przyjmowanie i załatwianie podań o:
   • ulgi z tytułu kupna gruntów;
   • ulgi z tytułu inwestycji;
   • pomoc dla przedsiębiorców;
8. Współpraca z inspektorem ds. poboru podatków;
9. Gromadzenie i przechowywanie oraz badanie pod względem zgodności ze stanem prawnym i rzeczywistym deklaracji podatkowych składanych do urzędu;
10. Przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat;
11. Przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat;
12. Wydawanie zaświadczeń w celu realizacji bonów paliwowych;
13. Naliczanie płac, odprowadzanie składek ZUS i podatków oraz rejestracja nowozatrudnionych pracowników w ZUS;
14. Ustalanie kapitału początkowego;
15. Sprzedaż i rozliczanie znaków skarbowych;
16. Wykonywanie innych zadań powierzonych przez kierownictwo Urzędu.

§ 10.

Do zadań i kompetencji pracownika ds. poboru podatków i windykacji należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z poborem podatków i opłat lokalnych, podatku rolnego i leśnego oraz innych podatków i opłat pozostających w właściwości gminy;
2. Prowadzenie ewidencji podatników;
3. Terminowe wystawianie upomnień dla zalegających w zobowiązaniach oraz niezwłoczne wystawianie tytułów do egzekucji;
4. Prowadzenie ewidencji i aktualizacji upomnień i tytułów wykonawczych;
5. Dokonywanie rozliczeń i kontroli rachunkowej sołtysów z inkasa;
6. Bieżące i rzetelne księgowanie wpłat i zwrotów przypisów i opłat w kartach kontowych i dziennikach obrotów;
7. Miesięczne zamykanie obrotów i uzgadnianie ich ze Skarbnikiem;
8. Systematyczne rozliczanie zaległości;
9. Przygotowywanie decyzji i zarachowanie wpłat, przerachowanie lub zwrócenie nadpłaty;
10. Wydawanie zaświadczeń o stanie zaległości;
11. Przygotowywanie aktów administracyjnych dotyczących podatków i opłat;
12. Podejmowanie czynności zmierzających do egzekucji administracyjnej świadczeń pieniężnych oraz postępowania zabezpieczającego;
13. Przygotowywanie sprawozdań dotyczących podatków i opłat;
14. Prowadzenie rejestru podań i odwołań w sprawie wymiaru, umorzenia, obniżenia ulg , rozkładania na raty itp. opłat i podatków;
15. Przygotowywanie decyzji o umorzeniu lub odroczeniu podatku;
16. Współpraca z Urzędem Skarbowym i Komornikiem Sądowym i Skarbowym.

§ 11.

Do zadań i kompetencji pracownika ds. księgowości i obsługi kasowej należy:

1. Zapewnienie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu;
2. Prowadzenie na bieżąco raportów kasowych;
3. Rozliczanie podatku od towarów i usług VAT, w tym ewidencja sprzedaży rejestry księgowania;
4. Wydawanie i rozliczanie druków ścisłego zarachowania;
5. Odprowadzanie i pobieranie gotówki z banku;
6. Prowadzenie ewidencji mienia komunalnego;
7. Prowadzenie księgi rachunkowej jednostki budżetowej;
8. Naliczanie i rozliczanie czynszów dzierżawnych za lokale użytkowe.

§ 12.

Do zadań i kompetencji pracownika ds. kadr obsługi kancelaryjnej i sekretariatu należy:

1. Przyjmowanie, wysyłanie i rozdzielanie korespondencji na zewnątrz i wewnątrz urzędu;
2. Prowadzenie ewidencji korespondencji;
3. Prowadzenie rejestru skarg, wniosków, petycji oraz innych pism wpływających do urzędu;
4. Prenumerata czasopism i dzienników urzędowych;
5. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych;
6. Zaopatrywanie urzędu w niezbędny sprzęt i wyposażenie w tym w materiały biurowe i kancelaryjne;
7. Prowadzenie magazynu materiałów biurowych i kancelaryjnych;
8. Prowadzenie gospodarki drukami i formularzami;
9. Organizowanie kontaktów interesantów z Wójtem lub Sekretarzem bądź kierowanie ich do właściwych ze względu na sprawę urzędników;
10. Prowadzenie dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz akt osobowych;
11. Przygotowywanie projektów planów urlopów wypoczynkowych;
12. Przygotowywanie i wydawanie umów i świadectw pracy;
13. Ewidencja czasu pracy pracowników;
14. Przyjmowanie i wywieszanie obwieszczeń;
15. Prowadzenie archiwum.

§ 13.

Do kompetencji i zadań pracownika ds. obsługi Rady Gminy, działalności gospodarczej, oświaty i ochotniczych straży pożarnych należy:

1. Przygotowanie pomieszczeń, obsługa spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta, Sekretarza oraz posiedzeń i spotkań Rady i jej Komisji;
2. Przygotowanie we współpracy z właściwymi merytorycznie pracownikami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady i jej komisji oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów;
3. Protokołowanie spotkań i zebrań organizowanych przez Wójta i Sekretarza;
4. Przechowywanie uchwał podejmowanych przez Radę Gminy i jej komisje;
5. Przekazywanie korespondencji do i od Rady i jej komisji oraz poszczególnych Radnych;
6. Przygotowywanie materiałów do projektów planów pracy Rady i jej komisji;
7. Protokołowanie Sesji Rady i posiedzeń komisji;
8. Prowadzenie rejestru uchwał i innych postanowień Rady i jej komisji oraz zarządzeń Wójta;
9. Prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji składanych  przez Radnych;
10. Organizowanie szkoleń Radnych;
11. Prowadzenie ewidencji działalności gospodarczej;
12. Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem czasu pracy placówek handlowych, usługowych i gastronomicznych;
13. Prowadzenie spraw związanych z targami i targowiskami;
14. Prowadzenie spraw związanych z ochroną zdrowia;
15. Koordynacja realizacji zadań ochrony p.poż.;
16. Opieka sieci informatycznej Urzędu;
17. Aktualizacja strony WWW gminy;
18. Obsługa BIP;
19. Wykonywanie zadań związanych z przeprowadzeniem wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu RP, Rady Gminy, Samorządów Mieszkańców Wsi, Członków Izby Rolniczej oraz referendów ogólnokrajowych i gminnych;
20. Współpraca z instytucjami wspierającymi działania na rzecz Unii Europejskiej;
21. Śledzenie na bieżąco programów pomocowych ukazujących się na stronach internetowych;
22. Współpraca z osobami przygotowującymi wnioski w celu pozyskania funduszy zewnętrznych.

§ 14.

Do zadań i kompetencji pracownika ds. budownictwa, zagospodarowania przestrzennego, drogownictwa oraz inwestycji drogowo-budowlanych należy:

1. Przygotowywanie materiałów do dokumentów planistycznych gminy;
2. Koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych;
3. Koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów;
4. Przechowywanie planu zagospodarowania przestrzennego;
5. Ocena zmian w zagospodarowaniu przestrzennym gminy i przygotowywanie wyników tej oceny;
6. Dokonywanie analiz, wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
7. Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem warunków zabudowy i zagospodarowania terenu;
8. Prowadzenie rejestru decyzji o warunkach zabudowy i zagospodarowania terenu;
9. Rejestrowanie decyzji dotyczących zagospodarowania terenu wydawanych przez inne organy administracji publicznej oraz analizowanie ich zgodności z ustalonymi warunkami zabudowy i zagospodarowania terenu;
10.  Prowadzenie spraw związanych z ustalaniem nazw miejscowości, ulic i obiektów fizjograficznych oraz numeracji nieruchomości;
11. Odpowiedzialność za sprzęt budowlany, stanowiący własność gminy;
12. Prowadzenie spraw związanych z zarządzaniem drogami gminnymi a w szczególności:
    a) przygotowywanie projektów rozstrzygnięć wniosków i stanowisk organów gminy, dotyczących zaliczenia dróg i ulic do poszczególnych kategorii;
    b) budowę, modernizację i ochronę dróg;
    c) zarządzanie drogami;
    d) określanie szczególnego korzystania z dróg, w tym wykorzystywania pasów drogowych na cele niekomunikacyjne;
    e) koordynację i obsługę współpracy z innymi zarządcami dróg publicznych;
    f) prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem gruntów zajętych pod drogi gminne;
    g) prowadzenie spraw związanych z przejmowaniem gruntów zajętych pod drogi gminne.
13. Prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych;
14. Prowadzenie spraw z dziedziny gospodarki komunalnej i lokalowej a w szczególności dotyczące :
    a) administrowania, gospodarowania i zarządzania gminnym zasobem lokalowym oraz nieruchomościami budynkowymi;
    b) przygotowywanie propozycji odnośnie przyznawania lokali mieszkalnych, w tym socjalnych i zastępczych oraz zapewnienia w razie potrzeby czasowego zakwaterowania;
    c) zarządu nieruchomościami wspólnymi;
    d) egzekucji w sprawach lokalowych i usuwania skutków samowoli lokalowej;
    e) planowanie oraz realizacja inwestycji budowlanych i remontów obiektów gminnych;
    f) współpraca ze stanowiskiem ds. zamówień publicznych w zakresie przygotowywania materiałów przed przetargowych dotyczących inwestycji i remontów, obejmujących w szczególności specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz projekt umowy z wykonawcą.
15. Przygotowywanie i opracowywanie wniosków w celu pozyskania funduszy zewnętrznych.

§ 15.

Do zadań i kompetencji pracownika ds. rolnictwa, leśnictwa, ochrony środowiska, melioracji, gospodarki wodno-ściekowej, gospodarki gruntami i pozyskiwania funduszy zewnętrznych należy:

1. Z zakresu gospodarki gruntami :
   a) przygotowywanie dokumentacji w celu nabywania nieruchomości niezbędnych dla realizacji zadań gminy;
   b) wyposażeniem gruntów w urządzenia komunalne;
   c) zagospodarowanie wspólnot gruntowych;
   d) podziałem nieruchomości.
2. Przygotowanie materiałów do dokumentów planistycznych gminy;
3. Koordynacja i obsługa działań związanych z opiniowaniem i uzgadnianiem dokumentów planistycznych;
4. Koordynacja i obsługa działań związanych z wprowadzaniem zadań rządowych do miejscowych planów zagospodarowania przestrzennego oraz wydawanie odpisów i wyrysów;
5. Ocena zmian w zagosopodarowaniu przestrzennym gminy i przygotowywanie wyników tej oceny;
6. Dokonywanie analiz, wniosków w sprawie sporządzenia lub zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego;
7. Prowadzenie spraw związanych z roszczeniami finansowymi wynikającymi z ustaleń warunków zabudowy;
8. Prowadzenie spraw związanych z ochroną środowiska i rolnictwa, a w szczególności dotyczących:
   a) łowiectwa;
   b) zwalczania zaraźliwych chorób zwierzęcych;
   c) ochrony i kształtowania środowiska, w tym:
   • zezwoleń na usuwanie drzew i krzewów,
   • ochrony środowiska przed odpadami,
   • ochrony gruntów rolnych i leśnych, w tym przeznaczenie gruntów na cele nierolnicze lub leśne,
   • wyłączenie gruntów z produkcji,
   • rolniczego wykorzystania gruntów,
   • wydawanie zezwoleń na uprawę maku.
9. Prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych;
10. Przejmowanie zakładowych budynków mieszkalnych;
11. Współpraca z Gminną Spółką Wodną w zakresie melioracji;
12. Prowadzenie spraw związanych z nasadzaniem i zalesianiem;
13. Prowadzenie i odpowiedzialność za zamówienia publiczne zgodnie z ustawą;
14. Sprawowanie nadzoru nad prawidłowym działaniem urządzeń związanych z zaopatrzeniem mieszkańców w wodę i odprowadzaniem ścieków;
15. Naliczanie opłat za korzystanie ze środowiska;
16. Terminowe uzyskiwanie pozwoleń wodno-prawnych;
17. Przygotowywanie i opracowywanie wniosków w celu pozyskiwania funduszy zewnętrznych.

§ 16.

Do zadań i kompetencji pracownika ds. gospodarki gruntami, pozyskiwania funduszy zewnętrznych, obrony cywilnej należy:

1. Prowadzenie spraw z zakresu gospodarki gruntami i wywłaszczenia nieruchomości, a w szczególności związanych z:
   a) gospodarowaniem i zarządzaniem komunalnymi gruntami zabudowanymi i przeznaczonymi w planach zagospodarowania przestrzennego pod zabudowę, w tym ich zbywania, oddawania w użytkowanie wieczyste, użytkowanie, dzierżawę, najem, użyczenie w trwały zarząd, oraz ich
   przekazywaniem na cele szczególne;
   b) ustalaniem ich wartości, cen i opłat za korzystanie z nich;
   c) organizowanie przetargów na zbywanie prawa własności, prawa użytkowania wieczystego nieruchomości stanowiących wartość gminy;
   d) nabywaniem nieruchomości, niezbędnych dla realizacji zadań gminy;
   e) komunalizację gruntów;
   f) prowadzenie ewidencji gruntów komunalnych;
   g) tworzenie zasobu gruntów i gospodarowanie nim zgodnie z zasadami określonymi w przepisach obowiązującego prawa;
   h) opracowywaniem planu wykorzystywania zasobów;
   i) wykonywanie prawa pierwokupu nieruchomości.
2. Prowadzenie postępowania dowodowego w sprawie umorzeń podatku rolnego;
3. Współpraca z Izbami Rolniczymi, ośrodkami doradztwa rolniczego, grupami producenckimi działającymi na terenie gminy i innymi instytucjami działającymi na rzecz rolnictwa;
4. Prowadzenie spraw związanych ze sprzedażą mienia komunalnego gminy;
5. Przygotowywanie i opracowywanie wniosków w celu pozyskania funduszy zewnętrznych.

W zakresie spraw obrony cywilnej:

1. Planowanie zadań obrony cywilnej na terenie gminy;
2. Prowadzenie spraw dotyczących tworzenia formacji OC;
3. Kierowanie organizacją szkolenia i ćwiczeń OC oraz szkolenia ludności w zakresie powszechnej samoobrony;
4. Przygotowanie i zapewnienie działania systemu powszechnego ostrzegania i alarmowania oraz systemu wykrywania skażeń;
5. Realizacja przedsięwzięć dla zorganizowania i prowadzenie rozśrodkowania ludności;
6. Planowanie i zaopatrzenie formacji OC w sprzęt, środki i umundurowanie;
7. Prowadzenie wykazu ewidencyjnego i kart ewidencyjnych osób wyznaczonych do OC;
8. Prowadzenie magazynu sprzętu OC;
9. Prowadzenie księgi inwentarzowej księgi OC;
10. Opracowywanie i aktualizacja planów obrony cywilnej i planów reagowania kryzysowego;
11. Prowadzenie spraw dotyczących przygotowania ludności i mienia komunalnego na wypadek wojny;
12. Prowadzenie spraw dotyczących nakładania obowiązków w ramach powszechnej samoobrony ludności.

§ 17.

Do zadań i kompetencji pracownika ds. dodatków mieszkaniowych, gospodarki lokalowej, informacji niejawnych, obsługi Gminnej Komisji Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych i wydawania zezwoleń na sprzedaż alkoholu należy:

1. Przygotowywanie umów dzierżawy i najmu, prowadzenie ewidencji zawartych umów;
2. Analiza kosztów utrzymania budynków komunalnych;
3. Rozliczanie oświetlenia ulicznego;
4. Prowadzenie spraw związanych z podatkiem od środków transportowych;
5. Prowadzenie naliczeń i rozliczanie należności za nieczystości stałe;
6. W zakresie dodatków mieszkaniowych: przyjmowanie wniosków, przygotowywanie decyzji i rozliczanie dodatków mieszkaniowych;
7. Przygotowywanie i kontrola pozwoleń na sprzedaż alkoholu;
8. Prowadzenie spraw biurowych związanych z działalnością Gminnej Komisji profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych;
9. W zakresie zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych:
   a) zapewnienie ochrony informacji niejawnych,
   b) kontrola ochrony informacji niejawnych oraz przestrzegania przepisów o ochronie tych informacji,
   c) opracowanie planu ochrony urzędu i nadzorowanie jego realizacji.

§ 18.

Do zadań i kompetencji pracownika ds. rozliczeń księgowych wody, ścieków i pojazdów szkolnych i gminnych należy:

1. Wystawianie faktur i księgowanie należności z tytułu wody i ścieków;
2. Ustalanie stanów faktycznych wskazań wodomierzy poprzez ich odczyt;
3. Ustalanie stanów zadłużenia (kwartalne i roczne);
4. Miesięczne uzgadnianie wpłat z księgowością;
5. Wystawianie upomnień i wezwań do zapłaty;
6. Aktualizacja danych dotyczących odbiorców wody (deklaracje);
7. Przygotowywanie umów na dostawę wody i odprowadzanie ścieków;
8. Obsługa PSION-a;
9. Pobieranie opłat targowych;
10. Prowadzenie kart drogowych i rozliczanie paliwa pojazdów szkolnych i gminnych.

§ 19.

Do zadań i kompetencji pracownika ds. Urzędu Stanu Cywilnego, ewidencji ludności i spraw wojskowych należy:

W zakresie Urzędu Stanu Cywilnego:

1. Rejestracja urodzin, małżeństw oraz zgonów i innych zdarzeń mających wpływ na stan cywilny osób;
2. Sporządzanie aktów stanu cywilnego i prowadzenie ksiąg stanu cywilnego oraz dokonywanie w nich dodatkowych wzmianek i przypisów;
3. Sporządzanie i wydawanie odpisów aktów stanu cywilnego oraz zaświadczeń;
4. Przechowywanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego oraz akt zbiorowych;
5. Przyjmowanie oświadczeń o wstąpieniu w związek małżeński oraz innych oświadczeń zgodnie z przepisami kodeksu rodzinnego i opiekuńczego;
6. Wskazywanie kandydata na opiekuna prawnego;
7. Wykonywanie zadań wynikających z Konkordatu;
8. Wydawanie zezwoleń na zawarcie małżeństwa bez miesięcznego terminu wyczekiwania;
9. Wydawanie decyzji o sprostowaniu oczywistego błędu pisarskiego w sporządzonym akcie stanu cywilnego;
10. Udzielanie zgody na odtworzenie całości lub części księgi stanu cywilnego;
11. Wydawanie decyzji o unieważnieniu jednego z dwóch aktów stanu cywilnego stwierdzającego to samo zdarzenie;
12. Wydawanie zezwoleń na uzupełnienie aktu stanu cywilnego;
13. Wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą;
14. Wpisywanie do ksiąg stanu cywilnego aktów sporządzonych za granicą;
15. Prowadzenie skorowidzów aktów stanu cywilnego;
16. Zapewnienie uroczystych form rejestracji stanu cywilnego obywateli;
17. Przyjmowanie oświadczeń o powrocie małżonka rozwiedzionego do nazwiska noszonego przed zawarciem małżeństwa;
18. Przyjmowanie oświadczenia o uznaniu dziecka i o nadaniu dziecku nazwiska męża matki;
19. Przygotowywanie wniosków i występowanie o odznaczenia dla małżonków.

W zakresie ewidencji ludności:

1. Prowadzenie kart osobowych mieszkańców;
2. Udzielanie informacji adresowej organom ścigania i wymiaru sprawiedliwości zgodnie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych;
3. Przyjmowanie zgłoszeń meldunkowych na pobyt stały i czasowy oraz prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
4. Zakładanie kart osobowych mieszkańców;
5. Współpraca z organami ścigania w zakresie prowadzenia kontroli przestrzegania dyscypliny meldunkowej;
6. Prowadzenie i aktualizacja rejestru stałych mieszkańców;
7. Wydawanie zaświadczeń o prawie do głosowania;
8. Przekazywanie do WKU zawiadomień o osobach podlegających powszechnemu obowiązkowi meldunkowemu;
9. Wydawanie poświadczeń zameldowania na żądanie stron zgodnie z obowiązującymi przepisami;
10. Sporządzanie wykazów z KOM-ów dla potrzeb szkolnictwa, służby zdrowia oraz organów wojskowych i Policji;
11. Prowadzenie dokumentacji i wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość;
12. Wydawanie zaświadczeń o utracie dokumentu stwierdzającego tożsamość;
13. Przygotowywanie list wyborców.

W zakresie spraw wojskowych:

1. Powadzenie spraw z zakresu przepisów o powszechnym obowiązku obrony dotyczących administracji rezerw osobowych w tym rejestracji, poboru i prowadzenia ewidencji w tym zakresie;
2. Bieżąca aktualizacja rejestrów przedpoborowych i poborowych;
3. Prowadzenie rejestru osób uchylających się od obowiązku służby wojskowej;
4. Poszukiwanie przedpoborowych , którzy nie zgłosili się do rejestracji;
5. Poszukiwanie poborowych, którzy nie zgłosili się do poboru a w przypadku stwierdzenia niestawiennictwa nieusprawiedliwionego kierowanie wniosków o ukaranie;
6. Prowadzenie spraw dotyczących orzekania o konieczności sprawowania bezpośredniej opieki nad członkiem rodziny, prowadzeniem gospodarstwa rolnego i uznaniem za jedynego żywiciela rodziny oraz wydawanie decyzji w tym zakresie;
7. Prowadzenie spraw dotyczących współdziałania z organami wojskowymi w tym w zakresie odtwarzania ewidencji wojskowej;
8. Prowadzenie spraw dotyczących przysługującym żołnierzom i członkom ich rodzin zasiłków na utrzymanie rodziny oraz pokrywania należności mieszkaniowych i opłat eksploatacyjnych;
9. Wypłacanie świadczeń rekompensujących dla żołnierzy rezerwy z tytułu odbytych przez nich ćwiczeń wojskowych;
10. Prowadzenie spraw dotyczących udzielania pomocy wojskowym organom emerytalnym;
11. Wykonywanie zadań związanych z uzupełnianiem Sił Zbrojnych;
12. Prowadzenie spraw dotyczących świadczeń na rzecz obrony – wydawanie decyzji administracyjnych i prowadzenie ewidencji w tym zakresie;
13. Organizacja Akcji Kurierskiej.

§ 20.

Do zadań i kompetencji pracownika księgowości szkolnej należy:

1. Prowadzenie spraw związanych z obsługą ekonomiczno-finansową gminnych jednostek oświatowych i nadzór nad nimi w tym zakresie;
2. Bieżące prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej;
3. Uzgadnianie sald z bankiem;
4. Prowadzenie ewidencji i kontrola wyciągów bankowych;
5. Sporządzanie sprawozdań z realizacji wydatkowania środków finansowych szkół i przedkładanie ich Skarbnikowi i Wójtowi;
6. Przygotowywanie materiałów do budżetu na dany rok kalendarzowy;
7. Podpisywanie pod względem formalnym i rachunkowym dokumentów księgowych;
8. Prowadzenie spraw zakładowego funduszu socjalnego;
9. Dekretacja dokumentów finansowych i przygotowanie ich do wypłaty;
10. Sporządzanie sprawozdań z wydatków budżetowych;
11. Współpraca z dyrektorami szkół w zakresie planowania i realizacji wydatków budżetowych;
12. Sporządzanie sprawozdań z wykonania funduszu płac Z03 – kwartalne i Z06 – roczne;
13. Księgowanie i prowadzenie kartotek przedmiotów nietrwałych poszczególnych szkół i uzgodnienia stanu majątku z księgą główną;
14. Sporządzanie bilansu i pozostałych załączników wynikających z księgowości.

§ 21.

Do zadań i kompetencji pracownika ds. oświaty należy:

1. Sprawdzanie i przygotowanie dokumentacji organizacji roku szkolnego;
2. Rejestracja i aktualizacja szkół w sprawozdaniach GUS;
3. Kontrola realizacji obowiązku szkolnego i obowiązku nauki;
4. Prowadzenie dokumentacji w zakresie szkolnictwa specjalnego i nauczania indywidualnego;
5. Sprawdzanie poprawności i sporządzanie sprawozdań zbiorczych:
   a) EN06 – sprawozdanie z wypoczynku;
   b) EN07 – sprawozdanie z wypadków;
   c) EN03 – sprawozdanie z subwencji oświatowej;
6. Przygotowanie i sporządzanie wniosków w ramach subwencji oświatowej z rezerwy 1%;
7. Przygotowanie i aktualizacja regulaminów:
   a) wynagradzania nauczycieli;
   b) wynagradzania pracowników administracji i obsługi szkół;
   c) doskonalenia i dokształcania zawodowego nauczycieli;
8. Przygotowanie i analiza symulacji wynagrodzeń nauczycieli;
9. Organizowanie i przygotowanie prac następujących komisji:
   a) konkursy dyrektorów szkół;
   b) komisje awansu zawodowego nauczycieli;
10. Sporządzanie aktów mianowania nauczycieli;
11. Udział w egzaminach kontrolnych szkół organizowanych przez Okręgowe Kuratorium Edukacji w Gdańsku.
12. Przygotowanie wniosków:
    a) o nagrody MENiS i kuratora;
    b) o odznaczenia państwowe;
13. Naliczanie list płac, zasiłków chorobowych, macierzyńskich, opiekuńczych, sporządzanie przelewów od wynagrodzeń pracowniczych;
14. Naliczanie i przekazywanie potrąceń komorniczych;
15. Prowadzenie kart wynagrodzeń pracowników oświaty;
16. Sporządzanie i rozliczanie składek ZUS;
17. Rozliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego;
18. Rejestrowanie i wyrejestrowywanie pracowników z ZUS;
19. Księgowanie i prowadzenie pożyczek mieszkaniowych pracowników szkół;
20. Przygotowanie wniosków dotyczących kapitału początkowego;
21. Informowanie ZUS o zatrudnieniu i wynagradzaniu;
22. Rozliczanie zasiłków pielęgnacyjnych, rodzinnych i wychowawczych;
23. Wykonywanie sprawozdań;
24. Rozliczanie inwentaryzacji;
25. Przekaz elektroniczny rozliczeń ZUS - GOPS, UG;
26. Sprawdzanie arkuszy organizacyjnych szkół sporządzonych przez dyrektorów.

§ 22.

Do zadań i kompetencji Radcy Prawnego należy:

1. Udzielanie pracownikom Urzędu wnikliwych i wszechstronnych opinii, porad oraz wyjaśnień w zakresie stosowania prawa;
2. Informowanie urzędu o zmianach zachodzących w obowiązującym stanie prawnym;
3. Opracowywanie projektów aktów normatywnych pod względem prawnym, legislacyjnym i redakcyjnym;
4. Opiniowanie aktów prawa miejscowego wydawanych przez Urząd;
5. Informowanie Wójta Gminy o uchybieniach w działalności przestrzegania prawa i skutkach tych uchybień;
6. Nadzór prawny nad sporządzanymi umowami;
7. Nadzór prawny nad egzekucją administracyjną;
8. Zastępstwo Wójta w postępowaniu sądowym;
9. Nadzór nad stosowaniem przepisów KPA przez Urząd:
10. W miarę możliwości udzielanie porad prawnych mieszkańcom gminy Papowo Biskupie.

§ 23.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej wykonuje zadania określone w ustawie o pomocy społecznej i Statucie ośrodka.

§ 24.

Do zadań Gminnego Ośrodka Kultury należy prowadzenie działalności kulturalno-rozrywkowej i współpraca z działającymi świetlicami wiejskimi.

§ 25.

Do zadań Gminnej Biblioteki Publicznej należy zapewnienie mieszkańcom gminy dostępu do księgozbiorów i publikacji.

IV. Tryb wykonywania kontroli wewnętrznej

§ 26.

1. Kontrolę wewnętrzną w Urzędzie Gminy sprawuje Sekretarz i Skarbnik Gminy.
2. Osoby wymienione w ust. 1 są zobowiązanie w ramach powierzonych im zadań i kompetencji do sprawowania kontroli w stosunku do pracowników w zakresie prawidłowości wykonywania przez tych pracowników przypisanych im obowiązków  i czynności.

§ 27.

1. Sekretarz Gminy sprawuje kontrolę w odniesieniu do wszystkich pracowników urzędu w następujących dziedzinach:
   1. Prawidłowego i terminowego załatwiania spraw;
   2. Prowadzenia spraw związanych z dyscypliną pracy;
   3. Stosowania instrukcji kancelaryjnej i jednolitego rzeczowego wykazu akt;
   4. Zabezpieczenia urzędu i stanu jego mienia.
2. Skarbnik sprawuje kontrolę nad gospodarką finansową gminy.

V. Zakres upoważnień udzielonych pracownikom do załatwiania spraw

§ 28.

Pisma i decyzje wychodzące z Urzędu Gminy podpisuje Wójt lub osoba pisemnie przez Wójta upoważniona.

Regulamin Organizacyjny Urzędu Gminy w Papowie Biskupim [ pobierz ]