Zaproszenie do składania ofert na
„Organizacja usługi dowozu uczestników projektu „Dom Opieki w Kamieniu” oraz „Dom Seniora Nowy Kamień”
1. ZAMAWIAJĄCY:
Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Kamień
Kamień
36-053 Kamień
NIP: 517-00-66-584
REGON: 690582105
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania Zamawiającego do zawarcia umowy.
Zamawiający może odmówić zawarcia umowy, bez wskazania przyczyny.
2. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA:
Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą Rozeznanie rynku w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”z dnia 19 lipca 2017r.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych polegających na:
- dowożeniu w godz. 9:00 - 9:30,30 osób (seniorów) z miejsca ich zamieszkania do Domu Opieki w Kamieniu oraz odwożeniu w/w grupy w godz. 17:30-18:00 z Domu Opieki w Kamieniu do wyznaczonych przystanków lub miejsca ich zamieszkania w ramach projektu „Dom Opieki w Kamieniu”
- dowożeniu w godz. 9:30 - 10:00, 30 osób (seniorów) z miejsca ich zamieszkania do Domu Seniora Nowy Kamień oraz odwożeniu w/w grupy w godz. 18:00-18:30 z Domu Seniora Nowy Kamień do wyznaczonych przystanków lub miejsca ich zamieszkania w ramach projektu „Dom Seniora Nowy Kamień”współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, z terenu gminy Kamień.
W ramach realizowanego projektu zostało przewidziane zadanie polegające na dowozie i odwożeniu seniorów do i z Domu Opieki w Kamieniu oraz do i z Domu Seniora Nowy Kamień. Transport seniorów jest niezbędnym elementem prawidłowej realizacji zadania.
Wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia:
4. WSPÓLNY SŁOWNIK ZAMÓWIEŃ (CPV):
60100000-9 – Usługi w zakresie transportu drogowego
5. OFERTY CZĘŚCIOWE:
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych lub wariantowych. Oferta powinna zawierać pełen zakres usług.
6.TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Czas realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 31.12.2018r.
7.MIEJSCE REALIZACJI ZAMÓWIENIA:
Miejsce realizacji zamówienia: Gmina: Kamień.
8. ZALICZKI:
Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
9.WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
W postępowaniu mogą uczestniczyć Wykonawcy, którzy:
1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, w tym licencji na przewóz osób samochodem, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.
Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego.
2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego.
3. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
Zamawiający odstępuje od szczegółowego opisu dokonywania oceny spełniania warunków w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu złożonego zgodnie z treścią Załącznika nr 2 do Zapytania ofertowego.
4. Nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia, szczegółowy zakres wykluczenia znajduje się w punkcie 10 niniejszego zapytania.
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie „spełnia/nie spełnia” – na podstawie złożonych oświadczenia (stanowiących załącznik do niniejszego zapytania ofertowego). Wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo opisanych w pkt. 9 od 1) do 4) zostaje wykluczony z postępowania, zaś jego oferta odrzucona.
10. ZAKRES WYKLUCZENIA WYKONAWCÓW W PRZEDMIOTOWYM ZAPYTANIU OFERTOWYM:
a) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik części cywilnej lub spółki osobowej,
b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
11. PROCEDURA
Tryb udzielenia zamówienia
Zamawiający jest podmiotem, który zobowiązany jest do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579) W związku z tym, że niniejsze zamówienie jest finansowane ze środków Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego, zgodnie z umową o dofinansowanie, niniejsze postępowanie toczy się w oparciu o zasadę konkurencyjności określoną w „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020” z dnia 19 lipca 2017r.
12. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY:
Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które nie zostaną odrzucone przez Zamawiającego i wpłynęły w wyznaczonym terminie.
Ocena ofert będzie dokonywana według następujących zasad:
Cena – waga 100%
Liczba możliwych do uzyskania punktów: 100
Punkty za cenę będą obliczane według następującego wzoru:
Liczba punktów wg kryterium ceny = cena oferty najtańszej/cena badanej oferty * 100
Cena oferty musi być podana w walucie PLN cyfrowo i słownie w kwocie brutto, tj. z uwzględnieniem ewentualnego należnego podatku VAT. Należy podać cenę brutto za wykonanie zadania zgodnie z przedmiotem zamówienia.
Cenę za przedmiot zamówienia Wykonawca przedstawia w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
Wszystkie ceny jednostkowe i wartości należy podawać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Liczby punktów, o których mowa powyżej, zostaną wpisane do protokołu postępowania, a następnie, po zsumowaniu stanowić będą końcową ocenę oferty. Zamawiający udzieli zamówienia temu Wykonawcy, którego oferta uzyska największą liczbę punktów.
13. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY:
Oferta powinna zostać złożona w zamkniętej kopercie z napisem:
Organizacja usługi dowozu uczestników projektu „Dom Opieki w Kamieniu” oraz „Dom Seniora Nowy Kamień”
a) Formularz ofertowy (wg załącznika nr 1 do zapytania ofertowego),
b) Oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w punkcie 9 (wg załącznika nr 2 do zapytania ofertowego),
c) Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych (wg załącznika nr 3 do zapytania ofertowego),
d) Oświadczenie o akceptacji postanowień umowy (wg załącznika nr 4 do zapytania ofertowego).
Nie dołączenie do oferty któregokolwiek ze wskazanych wyżej dokumentów lub złożenie ich w niewłaściwej formie skutkuje odrzuceniem oferty.
14. INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, FINANSOWYM, EKONOMICZNYM I TECHNICZNYM:
Wadium: Wniesienie wadium nie jest wymagane
15. INFORMACJE ADMINISTRACYJNE:
Miejsca, gdzie opublikowano niniejsze zapytanie ofertowe: www.bip.gminakamien.pl
16. TERMIN ORAZ MIEJSCE SKŁADANIA OFERT:
Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia 29.03.2018r. do godziny 10:00 w formie pisemnej w Urzędzie Gminy w Kamieniu, 36-053 Kamień 287 w sekretariacie p. nr 10. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
17. PYTANIA O PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:
Osobą uprawnioną przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcą i do kontaktu jest Tadeusz Kasprowicz tel. 178556061, Barbara Piróg tel. 178556061.
18. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:
Termin związania ofertą ustala się na 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert wskazanego w pkt. 16.
19. TERMIN OCENY I PUBLIKACJI NADESŁANYCH OFERT:
Otwarcie ofert nastąpi dnia 29 marca 2018 r. o godz. 10:50 w Urzędzie Gminy Kamień
Odpowiedź informująca o rozstrzygnięciu zostanie przesłana drogą elektroniczną jedynie do Wykonawców, którzy złożyli oferty.
Zamawiający niezwłocznie upubliczni wyniki oceny na: www.bip.gminakamien.pl
20. ZAWARCIE UMOWY:
W terminie wyznaczonym przez Zamawiającego należy zgłosić się w celu podpisania umowy. Jeżeli Wykonawca będzie uchylał się od podpisania umowy dotyczącej realizacji usług w terminie do 3 dni roboczych od daty wyznaczonej przez Zamawiającego, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
21. WARUNKI ZMIANY UMOWY:
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru wykonawcy. Zmiana umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna, jeżeli:
1) w trakcie obowiązywania niniejszej umowy nastąpią zmiany stawki podatku od towarów i usług: kwota brutto określona w umowie nie ulegnie zmianie, strony odpowiednio skorygują kwotę netto oraz kwotę podatku od towarów i usług,
2) polega na zmianie początkowego lub końcowego terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia ważnych przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, powodujących, iż dochowanie określonych terminów jest niemożliwe lub znacznie utrudnione);
3) zmiany istotnej treści umowy, w przypadku zmiany przepisów prawa obowiązujących w dniu zawarcia umowy;
4) zmiany Wykonawcy w przypadku, gdy Wykonawca nie będzie w stanie wykonać całości lub części zamówienia i wskaże inny podmiot, spełniający warunki wskazane w zapytaniu ofertowym, który zdolny będzie do zrealizowania zamówienia lub jego części na warunkach nie gorszych dla Zamawiającego niż określone w umowie. Niezbędna jest zmiana sposobu, terminu i miejsca wykonywania zobowiązania o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania umowy.
22. UNIEWAŻNIENIE:
Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia zapytania ofertowego z przyczyn organizacyjnych, technicznych i/lub prawnych.
Zamawiający może zamknąć postępowanie bez dokonania wyboru, jeżeli:
- cena oferty będzie rażąco odbiegać od stawek rynkowych,
- cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,
- nie złożono żadnej oferty
23. INFORMACJE DODATKOWE:
Zamówienie realizowane w ramach :
Projektu „Dom Opieki w Kamieniu”realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, OŚ Priorytetowa VIII Integracja społeczna, Działania 8.3. Zwiększenie dostępu do usług społecznych i zdrowotnych.
Projektu „Dom Seniora Nowy Kamień”realizowanym w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020, OŚ Priorytetowa VIII Integracja społeczna, Działania 8.3. Zwiększenie dostępu do usług społecznych i zdrowotnych
Załączniki:
