Zamówienie realizowane jest w ramach zadania pn.: „Podniesienie turystycznej atrakcyjności gminy Powidz poprzez zakup wyposażenia i remont gminnych ośrodków wypoczynkowych w Powidzu i Przybrodzinie" realizowanego w ramach działania 413 „wdrażanie lokalnych strategii rozwoju", dla operacji, które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi" programu PROW.
Dotyczy: „Dostawa i montaż sprzętu AGD i RTV"
Zapytanie ofertowe - „Dostawa i montaż sprzętu AGD i RTV
Powidz, dn.21.2.2012 rok
ORG-ZP.271.4.2012
ZAPYTANIE OFERTOWE
„Dostawa i montaż sprzętu AGD i RTV"
1. Nazwa zamawiającego: Gmina Powidz , z siedzibą pod adresem: ul. 29 Grudnia 24, 62-430 Powidz NIP 667-17-37-096
reprezentowaną przez:
Ryszarda Grześkowiaka-Wójta Gminy Powidz
2. Opis przedmiotu zamówienia
2.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż sprzętu AGD i RTV w ramach zadania pn.: „Podniesienie turystycznej atrakcyjności gminy Powidz poprzez zakup wyposażenia i remont gminnych ośrodków wypoczynkowych w Powidzu i Przybrodzinie realizowanego w ramach działania 413 „wdrażanie lokalnych strategii rozwoju", dla operacji, które odpowiadają warunkom przyznania pomocy w ramach działania „Odnowa i rozwój wsi" programu PROW, wskazanego i opisanego jakościowo w załączniku nr 2 -specyfikacja zamówienia i kalkulacja ceny. Zamieszczony wzór produktu, należy traktować jako przykładowy, Wykonawca może zaoferować takie same lub równoważne o parametrach nie gorszych niż wskazane przez Zamawiającego.
2.2. Zamówienie obejmuje: dostawę sprzętu AGD i RTV, montaż zgodnie z zaleceniami producenta, oraz instruktaż z obsługi sprzętu.
2.3. Miejsce dostawy : Powidz - ośrodek wypoczynkowy „Łazienki" ul. Bilskiego Powidz i ośrodek wypoczynkowy w Przybrodzinie - działka nr 28/49
2.4. Do oferty należy dołączyć karty katalogowe zaproponowanych produktów.
2.5. Minimalny okres gwarancji sprzętu - 24 miesiące.
2.6. Wykonawca ma obowiązek zapoznania się w sposób bardzo szczegółowy z dokumentacją przetargową. Wykonawca ma obowiązek wyjaśnić z Zamawiającym wszystkie wątpliwości w stosunku do przedmiotu zamówienia, przed złożeniem ofert. Po złożeniu oferty, Zamawiający będzie uważał, że Wykonawca nie ma wątpliwości i uwag w stosunku do zakresu ujętego w zapytaniu.
2.7. Wykonawca zobowiązany jest poinformować Zamawiającego na piśmie , faxem lub drogą elektroniczną z 3 dniowym wyprzedzeniem o terminie i godzinie dostawy produktu, celem oddelegowania pracownika do odbioru zamówienia. Przedmiot zamówienia będzie odbierany protokolarnie w obecności przedstawiciela Zamawiającego i upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.
2.8. Dostawy są przyjmowane w następujących w dni robocze w godzinach: od poniedziałku do piątku w godzinach od 9.00 do 14.00.
2.9. Zamawiający nie dokona odbioru zamówionego sprzętu od firm kurierskich i poczty, a także od innych firm pośredniczących. Ponadto przy dostawie winien obecny być przedstawiciel firmy, który posiada prawo do podejmowania decyzji i podpisywania dokumentów w imieniu Wykonawcy.
2.9.1 Za dostawę Zamawiający uważa: dowóz sprzętu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, wniesienie sprzętu do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń.
2.9.2. Za montaż Zamawiający uważa: rozpakowanie sprzętu, ustawienie sprzętu zgodnie z wymaganiami Zamawiającego oraz uporządkowanie pomieszczeń z opakowań zamówionego sprzętu (kartonów, folii, styropianu itp.), przy czym Wykonawca zobowiązany jest przekazać powstałe odpady do odzysku lub unieszkodliwienia podmiotom posiadającym stosowne zezwolenia do ich zagospodarowania, o ile takie zezwolenie jest wymagane . Nie jest wymagane porządkowanie pomieszczeń ze wszystkich opakowań w przypadku konieczności pozostawienia określonej liczby opakowań na okres gwarancji.
2.10 Termin płatności: wynagrodzenie uregulowane będzie przelewem w ciągu do 21 dni od otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku zleceniodawcy. Warunkiem wystawienia faktury jest podpisanie protokołu zdawczo- odbiorczego.
3. Dodatkowe informacje:
3.1. Termin złożenia oferty 08.03.2012r.
3.2. Termin realizacji dostawy do 30.04.2012r.
3.3. Kryterium oceny oferty: najniższa cena
4. Oferta
Oferty należy składać do dnia 08.03.2012r. roku do godz. 11:00 w sekretariacie Urzędu Gminy Powidz, ul. 29 Grudnia 24, 62-430 Powidz
4.1. Oferty należy składać w wersji papierowej w zaklejonej kopercie z dopiskiem:
„Zapytanie ofertowe
„Dostawa i montaż sprzętu AGD i RTV"
Nie otwierać przed 08.03.2012r., godz. 11:00"
na adres:
Gmina Powidz, Ul. 29 Grudnia 24, 62-430 Powidz
5. Informacje
Osoba upoważniona do kontaktu: Beata Kwitowska, e-mail: ug_powidz@post.pl
Zapytania w zakresie przedmiotu zamówienia należy kierować na ww. adres e-mail lub droga fax pod nr tel./fax 63 2776272 z dopiskiem : zapytanie - dostawa i montaż sprzętu AGD i RTV
UWAGA!!!
Szczegółowe rozpoznanie tematu w zakresie przygotowania oferty leży po stronie oferentów, wykonawca w ofercie winien przewidzieć i skalkulować wszystkie niezbędne roboty.
Załączniki:
1. Wzór oferty - załącznik nr 1
2. Specyfikacja zamówienia wraz kalkulacją ceny oferty i przykładowymi wzorami produktów- załącznik nr 2
3. Wzór karty gwarancyjnej załącznik nr 3.
4. Wzór umowy - załącznik nr 4.
5. Wzór protokołu bezusterkowego odbioru dostawy - załącznik nr 5.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania lub unieważnienia jego wyniku bez podawania przyczyn. Wykonawcy nie przysługuje odszkodowanie z tytułu odwołania lub unieważnienia postępowania.
Niniejsze postępowanie nie jest prowadzone na podstawie ustawy - Prawo Zamówień Publicznych.
Wójt
/-/Ryszard Grześkowiak
Pliki do pobrania:
