Strona główna / Przetargi

Gmina Kamień

36-053 Kamień 287

woj. Podkarpackie

Kamień, dnia 09.01.2017 r.

L.dz. - UG.271.1.U.2017.PP

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

postępowanie o udzielnie zamówienia publicznego o wartości nie przekraczającej równowartości 30.000 EURO

prowadzone zgodnie z Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze Środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych

1. Nazwa i adres zamawiającego:

Gmina Kamień

36-053 Kamień 287, woj. Podkarpackie

e-mail: inwestycje@gminakamien.pl, tel. 17 85 56 776 wew. 31, fax. 17 85 57 735.

1. Osoba do kontaktu: Małgorzata Majczak-Partyka dane kontaktowe jw.

1. Przedmiot zamówienia: Wykonywanie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją oraz w okresie gwarancyjnym dla zadania pn.: „Dostawa i montaż kolektorów słonecznych, instalacji fotowoltaicznych, kotłów na biomasę oraz pomp ciepła na terenie Gminy Kamień”.

1. Opis przedmiotu zamówienia: CPV 71247000-1 Nadzór nad robotami budowlanymi

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik do niniejszego zaproszenia.

1. Pozostałe informacje niezbędne do przygotowania oferty:

a)      termin wykonania zamówienia - w zależności od potrzeb zamawiającego w latach 2018 – 2019 oraz w okresie gwarancyjnym do 2023 r.

b)      Warunki jakie musi spełniać wykonawca

1)        Wiedza i doświadczenie;

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Warunek spełnią wykonawcy, którzy w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonali:

1. co najmniej dwie usługi nadzoru w branży instalacji sanitarnych   posiadających w swym zakresie montaż instalacji solarnych min. 300 szt. zestawów w ramach jednego zamówienia,
2. co najmniej jedną usługę nadzoru posiadającą w swym zakresie wymianę źródeł ciepła, z wykorzystaniem kotłów do spalania wyłącznie biomasy min. 50 szt. – w ramach jednego zamówienia,
3. co najmniej jedną usługę nadzoru w branży instalacji elektrycznych posiadającą w swym zakresie montaż instalacji solarnych min 300 szt. zestawów wraz z instalacją zdalnego monitoringu wytworzonej energii poprzez sieć internetową LAN lub WLAN

2)        Osoby zdolne do wykonania zamówienia

Opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku:

Warunek spełnią Wykonawcy, którzy dysponują osobami z kwalifikacjami niezbędnymi do wykonania zamówienia, a mianowicie:

1. co najmniej 1 osobą posiadającymi uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych oraz,
2. co najmniej 1 osobą posiadającą uprawnienia budowlane do kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych.

3)        Z postępowania wykluczy się wykonawców nie spełniających warunków udziału w postępowaniu

1. Opis kryteriów wyboru oferty (przy założeniu, że wykonawca złoży ofertę zawierającą przedmiot zamówienia zgodny z wymaganiami zamawiającego):

a)      cena – 60% ,

b)      liczba pełnionych nadzorów inwestorskich nad ukończonymi zadaniami polegającymi na wykonaniu zamówienia w zakresie montażu wraz z dostawą co najmniej 300 instalacji solarnych w ramach jednej inwestycji przez osobę wskazana jako inspektora nadzoru branży sanitarnej w ciągu ostatnich 3 lat- 30%,

c)      warunki wykonania usługi- 10% według kryterium:

1)      Czas niezbędny na przeprowadzenie odbioru robót (wymagane max. 3 dni).:

• 3 dni  – 0 pkt
• 2 dni – 15 pkt
• 1 dzień – 50 pkt

2)      Czas reakcji na wezwanie zamawiającego (wymagane max. 24 h)

• 24 h  - 0 pkt
• 8-24 h – 5 pkt
• 4-8 h – 20 pkt
• Do 4 h – 30 pkt

3)      Częstotliwość pisemnych sprawozdań z postępu realizacji zamówienia (wymagane co 4 tygodnie):

• Co 4 tygodnie  – 0 pkt
• Co 3 tygodnie  – 5 pkt
• Co 2 tygodnie  – 15 pkt
• Co 1 tydzień  – 20 pkt

1. Miejsce, forma i termin składania i otwarcia ofert:

a)      Ofertę należy złożyć w formie pisemnej osobiście, pisemnie-listem na formularzu oferty w terminie do 19.01.2017r. do godz. 10:30 w pok. nr 6 (sekretariat) Urzędu Gminy w Kamieniu, 36-053 Kamień 287. Otwarcie ofert nastąpi w tym samym dniu 19.01.2017 r. o godz. 11:00. Otwarcie ofert jest jawne, odbędzie się na sali posiedzeń II p. w Urzędzie Gminy Kamień.

b)      Ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie opisanej w następujący sposób: „Oferta na Wykonywanie kompleksowego nadzoru inwestorskiego nad realizacją oraz w okresie gwarancyjnym dla zadania pn.: „Dostawa i montaż kolektorów słonecznych, instalacji fotowoltaicznych, kotłów na biomasę oraz pomp ciepła na terenie Gminy Kamień”  nie otwierać przed 19.01.2017 r.   godz. 11:00”.

c)      Prawdopodobny termin wyboru oferty nastąpi do dnia 24.01.2017 r.

d)     Wykonawcy zostaną poinformowani o dokonanym wyborze, wykonawca, który złoży ofertę najkorzystniejszą będzie zobowiązany do podpisania umowy w terminie 5 dni od daty otrzymania informacji o wyborze oferty.

1. Informacje na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych o których mowa w pkt 15 i 16 Wytycznych.

    Osoby wykonujące w imieniu Zamawiającego czynności związane z procedurą wyboru wykonawcy, w tym biorące udział w procesie oceny ofert, nie mogą być powiązane osobowo lub kapitałowo  z wykonawcami, którzy złożyli oferty. Powinny być bezstronne i obiektywne.

     Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)    uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b)   posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa,

c)    pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika

d)   pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

1. Określenie warunków umowy i zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania. Projekt umowy stanowi załącznik nr 2.

a)        Nie jest możliwe dokonywanie istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

b)        Natomiast Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy  w zakresie terminu realizacji zamówienia. Jeżeli okres realizacji robót budowlanych zostanie przedłużony wówczas okres pełnienia usługi również zostanie odpowiednio przedłużony.

1. Informacje o możliwości składania ofert częściowych

     Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

1. Informacja o planowanych zamówieniach uzupełniających

    W przypadku zaistnienia takiej konieczności Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających

Czytelny podpis osoby występującej po stronie zamawiającego.                      WÓJT

                                                                                                                /-/ mgr Ryszard Bugiel

Dokumety do pobrania:

1. Zaproszenie do złożenia oferty

2. Formularz oferty