Znak sprawy: L. Dz.- UG.271.4.U.2016.PP

GMINA KAMIEŃ

36-053 Kamień 287

tel. 17 85 56 776

Kamień, dnia 09.08.2016 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie poniżej 30 tys. euro prowadzone zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Gminie Kamień (załącznik nr 1 do zarządzenia nr 148/2007

z dn. 17.10.2007 Wójta Gminy Kamień)

zapraszamy do składania ofert na:

Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej rozbudowy, przebudowy
i nadbudowy oraz zmiany sposobu użytkowania dwóch budynków technicznych
na Dom Kultury w miejscowości Nowy Kamień

I. Nazwa i adres Zamawiającego

GMINA KAMIEŃ

36-053 Kamień 287

NIP 517 - 00 - 66 - 584

e-mail: inwestycje@gminakamien.pl

tel. 17 85 56 776 w. 31 lub 30

strona internetowa Zamawiającego na której znajduje się ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu: www.gminakamien.pl

II. Rodzaj zamówienia

Usługi CPV 71220000-6, 71320000-7

III. Nazwa zamówienia

Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej rozbudowy, przebudowy
i nadbudowy oraz zmiany sposobu użytkowania dwóch budynków technicznych na  Dom  Kultury w miejscowości Nowy Kamień.

IV. Opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest Opracowanie dokumentacji projektowo-wykonawczej rozbudowy, przebudowy i nadbudowy oraz zmiany sposobu użytkowania dwóch budynków technicznych na  Dom  Kultury w miejscowości Nowy Kamień.

Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.

Miejsce realizacji: Kamień, Gmina Kamień, woj. Podkarpackie

V. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełniania

O udzielenie niniejszego zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1. Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania ,
2. Posiadania wiedzy i doświadczenia,
3. Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,
4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej  umożliwiającej wykonanie zamówienia.

Wykonawcy, którzy nie wykażą spełniania warunków udziału w postępowaniu podlegać będą wykluczeniu z postępowania. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą.

W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie. Załącznik nr 1

VI. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie (waga) oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty

1. 1.      Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie następujących kryteriów oceny ofert: kryterium: Cena - znaczenie kryterium - 100%
2. Zamawiający dokona oceny ofert przyznając punkty w ramach kryterium oceny ofert, przyjmując zasadę, że 1% = 1 punkt.
3. Punkty za kryterium „cena” zostaną obliczone według wzoru:

Ilość punktów = Cmin/Cb x 100

gdzie:

Cmin – najniższa cena w złożonych ofertach

Cb – cena badanej oferty

Ceną braną pod uwagę przy ocenie ofert jest cena brutto oferty – cena za realizację całości zamówienia.

1. W trakcie obliczania punktacji Zamawiający zastosuje zaokrąglenie otrzymanego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z największą ilością punktów.
3. Z Wykonawcą, który spełni wymagania i uzyska największą ilość punktów, zostanie podpisana Umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego.

VII. Miejsce i termin składania oraz otwarcia ofert

Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w Urzędzie Gminy w Kamieniu, 36-053 Kamień 287. Pok. nr 6 (sekretariat).

Termin składania ofert do 11 sierpnia 2016 r. do godz. 10:30;

Termin otwarcia ofert w tym samym dniu o godz. 11:00; II p. sala posiedzeń Urzędu Gminy w Kamieniu. Otwarcie ofert jest jawne.

VIII. Informacje na temat formy składania ofert

Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym będącym załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia.

Oferty należy złożyć osobiście lub przesłać pocztą (kurierem) w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu uniemożliwiającym zapoznanie się z treścią oferty przed  jej otwarciem.

Oferty złożone po terminie składania zostaną odesłane bez otwierania.

Ofertę należy wypełnić komputerowo lub maszynowo, lub długopisem.

IX. Informacje na temat ewentualnych zamówień uzupełniających

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających

X. Informacje na temat zakresu wykluczenia

Z postepowania o zamówienie publiczne zostaną wykluczeni wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu.

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienie nie może być udzielone podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane
z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające
w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

XI. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego
z wykonawcami, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami

Postępowanie prowadzone jest w formie pisemnej, wszelkie zapytania należy kierować
w formie pisemnej faxem, e-mail, pocztą na adres:

Gmina Kamień

36-053 Kamień 287

Tel./fax 17 85 56 776 w. 31 lub 30/ 17 85 57 735

e-mail. inwestycje@gminakamien.pl

Osoby uprawnione do kontaktowania się z wykonawcami:

Małgorzata Majczak-Partyka tel. 17 85 56 776 w 31

Marek Piróg tel. 17 85 56 776 w. 31

Jacek Partyka tel. 17 85 56 776 w. 30

XII. Określenie warunków zmian zawartej umowy w wyniku przeprowadzonego postepowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile przewiduje się możliwość zmiany takiej umowy.

Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia.

XIII. Termin wykonania zamówienia

Wymagany termin przekazania dokumentacji technicznej Zamawiającemu
do 15.10. 2016 r.

Natomiast końcowy termin wykonania zamówienia dotyczący pkt. IV.2 od e do i Opisu przedmiotu zamówienia następuje wraz  rozstrzygnięciem końcowym postępowania przetargowego będące przedmiotem dokumentacji technicznej tj. do dnia podpisania umowy
z wykonawcą robót.

XIV. Powtórzenie czynności lub unieważnienie postępowania

Zamawiający lub wykonawca może żądać powtórzenia czynności albo unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot lub podmioty biorące udział w postepowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub Wytycznymi Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Podkarpackiego na lata 2014-2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy Prawa Zamówień Publicznych.

ZATWIERDZA:

Wójt Gminy Kamień

…………………………………

/-/mgr Ryszard Bugiel