Strona główna / Zamówienie publiczne / Zamówienia aktualne

Dubiecko, dnia 14.01.2014 r.

NZ: 271/KK/2014

Odpowiedzi na pytania w związku z ogłoszonym przetargiem na

„Udzielenie krótkoterminowego kredytu lub pożyczki w kwocie 1 500 000,00 zł na pokrycie występującego w ciągu roku przejściowego deficytu budżetu związanego z realizacją projektu pn. „Rozwój potencjału społeczno-gospodarczego gminy Dubiecko poprzez budowę infrastruktury wodociągowej w m-ci Przedmieście Dubieckie, Nienadowa i Dubiecko” korzystającego z dofinansowania środkami z Unii Europejskiej o których mowa w art. 5 ust. 1  pkt 2 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 885 ze zmianami)”

1. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuszcza zawarcie umowy pożyczki na wzorze przedstawionym przez Wykonawcę uwzględniającym zapisy SIWZ.
   
   Odpowiedź:
   
   Zamawiający potwierdza.
    
2. Czy Zamawiający wyraża zgodę na złożenie wraz z ofertą oświadczenia, iż Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach SIWZ zamiast wzoru umowy (który nie podlega merytorycznej ocenie Zamawiającego)?
       
   Odpowiedź:
        
   Zamawiający potwierdza.
         
3. Prosimy o wskazanie rachunku bankowego, na który  mają zostać uruchomione środki z przedmiotowego postępowania.
         
   Odpowiedź:
        
   Konto podstawowe Gminy Dubiecko w BS Dynów O/Dubiecko
   nr: 28 9093 1020 2002 0200 0026 0002
            
4. Prosimy o potwierdzenie, że dla celów porównywalności ofert należy przyjąć jednorazowe uruchomienie kredytu/pożyczki w dniu 31.01.2014 r.
         
   Odpowiedź:
            
   Zamawiający potwierdza.
        
5. Czy Zamawiający potwierdza, że warunkiem wypłaty pożyczki/kredytu będzie wystawienie weksla in blanco wraz z deklaracją wekslową?
         
   Odpowiedź:
         
   Zamawiający potwierdza.
    
6. Prosimy o odpowiedź, czy w przypadku gdy wewnętrzne procedury Zamawiającego przewidują rozliczenie odsetek umownych wraz z kwotą pożyczki na podstawie noty obciążeniowej, a nie jak wskazuje SIWZ na podstawie noty odsetkowej to Zamawiający wyrazi zgodę na taką zmianę?
          
   Odpowiedź:
        
   Zamawiający potwierdza.
           
7. Czy Zamawiający oczekuje złożenia wraz z ofertą wzoru umowy obowiązującego u Wykonawcy?
          
   Odpowiedź:
   
   Nie jest to wymóg obligatoryjny, jeżeli taka umowa zostanie dołączona, nie wpłynie to na ważność, czy ocenę oferty.
         
8.  Prosimy o informację, czy Zamawiający wyrazi zgodę na dołączenie do oferty oświadczenia, iż Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na warunkach wskazanych w SIWZ zamiast wzoru umowy?
         
   Odpowiedź:
         
   Zamawiający potwierdza
          
9. Dla celów porównywalności ofert prosimy o potwierdzenie, że faktyczny termin wypłaty środków nie będzie wcześniejszy niż termin wskazany przez Zamawiającego do obliczenia ceny oferty tj. 31-01-2014 r. Na gruncie ustawy niemożliwe jest zwiększenie wartości umowy w stosunku do wartości oferty, a taka konieczność mogłaby zaistnieć w przypadku wcześniejszego uruchomienia pożyczki.
         
   Odpowiedź:
         
   Zamawiający potwierdza, że termin wypłaty środków nastąpi  31-01-2014 r.
         
10. Prosimy o potwierdzenie, że prowizja w wysokości nieprzekraczającej 0,5% kwoty pożyczki będzie płatna jednorazowo przez potrącenie w dniu uruchomienia środków.
         
    Odpowiedź:
          
    Zamawiający potwierdza
              
11. Prosimy o odpowiedź, czy w przypadku jeśli wewnętrzne procedury Wykonawcy nakazują stosowanie przy tego typu umowach odsetek za opóźnienia w wysokości 1,5 – krotności odsetek ustawowych, nie więcej niż odsetki maksymalne, Zamawiający wyrazi na to zgodę?
          
    Odpowiedź:
          
    Zamawiający potwierdza
            
12. W związku z koniecznością realizacji obowiązków Wykonawcy wynikających z ustawy z dnia 29 lipca 2005 roku o ofercie publicznej i warunkach wprowadzania instrumentów finansowych do zorganizowanego systemu obrotu oraz o spółkach publicznych, prosimy o odpowiedź czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie do umowy poniższego zapisu – „Umowa wchodzi w życie z dniem złożenia ostatniego podpisu przez osobę reprezentującą Wykonawcę. Dzień zawarcia umowy jest odnotowywany przy nazwisku reprezentanta Wykonawcy.” ?
         
    Odpowiedź:
        
    Zamawiający wyraża zgodę, z tym warunkiem, by termin podpisania umowy pozwolił na uruchomienie środków w dniu 31.01.2014 r.
            
13. Prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy możliwości postawienia pożyczki w stan natychmiastowej wymagalności w przypadku opóźnień w płatności rat i ewentualne podanie okresu opóźnień w płatnościach, po upływie którego Wykonawcy przysługuje w/w uprawnienie (wykonawca proponuje  30 – dniowy termin).   
    Powyższe jest standardem przyjętym w usługach udzielania finansowania. Brak zgody na wprowadzenie możliwości postawienia pożyczki w stan wymagalności w przypadku opóźnień w płatnościach, znacznie zwiększa ryzyko transakcji, co będzie uwzględniane przy kalkulacji kosztu usługi, a ponadto może wpłynąć na zmniejszenie ilości Wykonawców przystępujących do przetargu.
           
    Odpowiedź:
          
    Zamawiający wyraża zgodę.
          
14.  Prosimy o informację, czy do wyliczenia odsetek oferenci mają przyjąć, że rok obrachunkowy wynosi 365 dni, a miesiąc ma rzeczywistą liczbę dni?
           
    Odpowiedź:
          
    Proszę przyjąć liczbę dni roku 365 i rzeczywistą liczbę dni każdego miesiąca.
             
15. Czy Zamawiający potwierdza, że zabezpieczenia umowy pożyczki będą obejmować wartość umowy wraz z całkowitym kosztem jej udzielenia?
           
    Odpowiedź:
          
    Zamawiający potwierdza
         
16. Czy Zamawiający dopuszcza wprowadzenie do umowy pożyczki zapisu, zgodnie z którym udostępnienie Zamawiającemu kwoty pożyczki nastąpi pod warunkiem ustanowienia zabezpieczenia w postaci weksla in blanco? W przypadku odmownej odpowiedzi prosimy o podanie terminu, w jakim Zamawiający zobowiązuje się do ustanowienia tego zabezpieczenia.
          
    Odpowiedź:
     
     Zamawiający potwierdza
        
17. W części 3 SIWZ „Opis przedmiotu zamówienia” Zamawiający wskazał, że spłata odsetek nastąpi jednorazowo przy spłacie ostatniej raty pożyczki. Jednocześnie Zamawiający w części 14 SIWZ wskazuje, że spłata kapitału w dniu 30-09-2014r. Prosimy o potwierdzenie, że do wyliczenia ceny oferty należy przyjąć jednorazową spłatę kapitału i odsetek w dniu 30-09-2014r.
          
    Odpowiedź:
          
    Zamawiający potwierdza
           
18. W związku z tym, że Zamawiający dokona jednorazowej spłaty kapitału i odsetek prosimy o potwierdzenie, że nie będzie wymagana aktualizacja oprocentowania i harmonogramu spłat, gdyż dla pierwszego okresu odsetkowego należy przyjąć oprocentowanie w oparciu o WIBOR 1M z dnia 08-01-2014r.
          
    Odpowiedź:
         
    WIBOR 1M z dnia 08.01.2014 r. jest podstawą do wyliczenia ceny zamówienia.    Rzeczywiste koszty oprocentowania będą wyliczone w oparciu o ustalone w okresie kredytowania wysokości WIBOR 1M, które niewątpliwie będą różne od podanego w specyfikacji. W związku z tym konieczna będzie aktualizacja wysokości oprocentowania.
           
19. W przypadku negatywnej odpowiedzi na powyższe pytanie prosimy Zamawiającego o wskazanie sposobu aktualizacji i potwierdzenie, że dla aktualizacji harmonogramu należy przyjąć wartość WIBOR z pierwszego dnia roboczego nowego okresu rozliczeniowego.
          
    Odpowiedź:
           
    Zamawiający potwierdza
           
20. W związku z tym, że Zamawiający wskazał, że oprocentowanie będzie oparte na zmiennej stopie WIBOR 1M prosimy o wyrażenie zgody na wprowadzenie do umowy pożyczki poniższych zapisów:
            
1. Pożyczka jest oprocentowana według stopy zmiennej, równej stopie WIBOR 1M (dla depozytów 1-miesięcznych w PLN) powiększonej o stałą marżę w wysokości __ (słownie_____________________________) punktów procentowych rocznie.
2. Dla pierwszego okresu rozliczeniowego przyjmuje się stopę WIBOR 1M z dnia 08-01-2014r.,  tj. wartość 2,61% p.a. (słownie: dwa procent 61/100). Dla kolejnych okresów rozliczeniowych przyjmuje się wartość stopy WIBOR1M ustaloną na pierwszy dzień roboczy przed nowego okresu rozliczeniowego. Na potrzeby niniejszej umowy okres rozliczeniowy wynosi 1 miesiąc.
3. O aktualizacji harmonogramu płatności Pożyczkodawca zawiadomi Pożyczkobiorcę listem poleconym lub faxem, najpóźniej w ciągu 14 dni od terminu obowiązywania nowej wartości oprocentowania pożyczki. Do zawiadomienia dołączony zostanie nowy harmonogram płatności.
4. Zmiana oprocentowania pożyczki spowodowana zmianą stopy WIBOR, nie stanowi zmiany Umowy Pożyczki i nie wymaga jej wypowiedzenia, ani zawarcia z Pożyczkobiorcą aneksu do Umowy.
5. Odsetki od pożyczki są płatne w okresach miesięcznych, w terminach zgodnych z harmonogramem płatności będącym załącznikiem do umowy 
   
   Odpowiedź:
   
   Zamawiający akceptuje powyższy zapis w umowie.
                                           
21.  Prosimy o udostępnienie następujących dokumentów:
    • zastawienia posiadanych zobowiązań finansowych Gminy
    • sprawozdania finansowe, tj. RB-NDS, RB-Z, RB-N za 2 ostatnie lata i okres bieżący.
    • zaświadczenie o wyborze Wójta oraz powołanie na stanowisko Skarbnika.
    
    Odpowiedź:
         
    Zamawiający udostępni wymagane dokumenty na stronie www.dubiecko.biuletyn.net