Urząd Gminy Górno
GKB.271.2.79.3.2016.ŁP
ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Górno w roku 2017
1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:
GMINA GÓRNO
Górno 169
26 – 008 Górno
Tel. (41) 30 – 23 – 018, Fax. (41) 30 – 23 – 009
NIP: 657-24-00-548, REGON: 291010079
Strona www: www.gorno.pl , e-mail: gmina@gorno.pl
Godziny urzędowania: Poniedziałek, Środa – Piątek 7:30 – 15:00, Wtorek 7:30 – 17:30
2. Opis przedmiotu zamówienia.
2.1. Przedmiot zamówienia obejmuje konserwację oświetlenia ulicznego polegającą na utrzymaniu w sprawności technicznej 1829 punktów oświetlenia ulicznego, przy czym liczba ta może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu w zależności od faktycznej liczby punktów świetlnych utrzymywanych w okresie rozliczeniowym stanowiącym jeden miesiąc.
2.2. Zakres prac:
- przegląd i konserwacja aparatury łączeniowej i sterowniczej;
- czyszczenie i konserwacja tablic sterowniczych i rozdzielczych;
- przegląd, konserwacja i wymiana wyeksploatowanych złącz kablowych w latarniach wydzielonej sieci,
- wymiana niesprawnych bezpieczników,
- wymiana niesprawnych źródeł światła,
- zewnętrzne czyszczenie opraw, mycie kloszy i odbłyśników,
- wymiana i naprawa uszkodzonych elementów opraw,
- wymiana uszkodzonych źródeł światła,
- regulacja położenia źródeł światła względem kloszy i odbłyśników;
- konserwacja konstrukcji wsporczych, słupów oświetlenia wydzielonego, wysięgników, przewieszek,
- regulacja zwisów przewodów oświetlenia ulicznego,
- prostowanie pochylonych słupów i wysięgników oświetlenia wydzielonego,
- uzupełnianie i konserwacja zamknięć skrzynek, wnęk itp.;
- malowanie konstrukcji stalowych, szafek, wnęk, uzupełnianie opisów;
- wycinka gałęzi zasłaniających oprawy oświetleniowe.
- lokalizacja i naprawa uszkodzonych kabli zasilających obwody oświetlenia;
- wymiana uszkodzonych zasileń punktów sterowania oświetleniem ulicznym podwieszonym pod liniami napowietrznymi n.n.;
- pomiary eksploatacyjne (rezystancja uziemień ochronnych, izolacji kabli),
- wymiana uszkodzonego osprzętu elektrycznego w oprawach,
- wymiana uszkodzonych przewodów w słupach oświetleniowych i wysięgnikach,
- usuwanie zwarć na liniach napowietrznych nn,
- naprawę zerwanych lub uszkodzonych przewodów oświetlenia ulicznego w sieci podwieszonej,
- wykonywanie pomiarów napięć i obciążeń,
- kontrolę sprawności oświetlenia na terenie gminy,
- wykonanie pomiarów napięć, obciążenia oraz prądów rozruchowych,
- wymiana 10 lamp wraz z oprawami typu LED zmniejszających moc lamp do mocy od 33,5 W do 57 W – decyzja o zamontowaniu nowych lamp należy do Zamawiającego.
2.3. Konserwacja sieci oświetlenia ulicznego dotycząca niżej wymienionych punktów:
1. Poprawa rezystancji uziemień opraw oświetleniowych,
2.Wymiana (naprawa) uszkodzonych skrzynek sterowania oświetleniem ulicznym podwieszonych na słupach linii napowietrznych nn,
3. Zabezpieczenie i wymiana uszkodzonych punktów świetlnych przez osoby trzecie, np. w wyniku kolizji drogowych (np.: opraw, kloszy, daszków, szaf oświetleniowych, itp.) będzie realizowana na uzasadniony wniosek Zamawiającego.
2.4. Konserwacja oświetlenia ulicznego wykonywana będzie na urządzeniach będących własnością lub użytkowanych przez Rejonowy Zakład Energetyczny właściwy do rejonizacji w ramach ZEORK Dystrybucja spółka z o.o. Skarżysko-Kamienna.
2.5. Kod CPV: 50232100-1 – usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego
3. Termin wykonywania zamówienia
3.1. Zamówienie należy wykonywać: w okresie: od 01.01.2017 roku (przy podpisaniu umowy w 2016 roku) lub od daty podpisania umowy do 31.12.2017 r.
3.2. Awarię oświetlenia drogowego Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia w terminie 48 godzin, licząc dni robocze, od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.
3.3 W przypadku awarii całego ciągu oświetlenia Wykonawca jest zobowiązany do jej usunięcia w terminie 48 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego.
3.4. Bieg terminu 48 godzinnego może ulec zawieszeniu na czas trwania siły wyższej (np. silny wiatr, duże mrozy, ulewne deszcze itp.).
3.5. Zamawiający wyrazi zgodę na przesunięcie terminu obowiązywania umowy w przypadku zaistnienia jednej z poniższych okoliczności:
- dla prac rozpoczętych w okresie trwania umowy a niemożliwymi do zakończenia w trakcie trwania umowy,
- wstrzymania robót lub przerw w pracach powstałych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego,
- działania siły wyższej, za które uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, które wystąpią po zawarciu umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w sposób należyty,
złych warunków pogodowych uniemożliwiających wykonanie umowy zgodnie z obowiązującymi normami i przepisami.
4. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych ani wariantowych.
5. Opis sposobu obliczenia ceny oraz kryteria wyboru oferty
5.1 Oferent poda cenę brutto za konserwację 1 punktu świetlnego miesięcznie oraz cenę brutto za konserwację 1750 punktów świetlnych za miesiąc (kryterium wyboru), obejmującą wszystkie koszty z uwzględnieniem wszystkich opłat i ewentualnych upustów i rabatów oraz podatek VAT.. Oferent może przedłożyć tylko jedną ofertę cenową i nie może zmienić jej treści w okresie trwania umowy. Zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa.
5.2. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:
Nazwa kryterium | Wzór | Sposób oceny |
Cena | (Cena minimalna / oferowana cena) * 100 | 100 |
6. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.
7. Warunki udziału w postępowaniu
7.1. Oferta zostanie uznana za spełniającą warunki, jeśli będzie:
a) zgodna w kwestii sposobu jej przygotowania, oferowanego przedmiotu i warunków zamówienia ze wszystkimi wymogami niniejszego zapytania ofertowego,
b) złożona w wyznaczonym terminie składania ofert.
7.2. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania (na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć oświadczenie w formularzu ofertowym)
b) dysponują po jednej osobie posiadającej uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi o specjalności: elektrycznej.
Osoby z siedzibą lub miejscem zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej winny posiadać biegłą znajomość języka polskiego. Zamawiający dopuszcza zmianę tego wymogu wyłącznie w przypadku, gdy: wykonawca na własny koszt zapewni tłumacza języka polskiego, który zapewni stałe i biegłe tłumaczenie w kontaktach pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia stworzonych zarówno przez wykonawcę, jak i dostarczonych przez Zamawiającego. Wykonawca zatrudniając tłumacza winien wziąć pod uwagę, iż z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacz ten winien być biegłym bezbłędnym i jednoznacznym w tłumaczeniu zagadnień technicznych, ekonomicznych i prawnych.
7.3. Zamawiający odrzuca ofertę, jeżeli:
a) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego,
b) jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
c) zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;
d) zawiera błędy w obliczeniu ceny;
e) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów.
f) została złożona przez wykluczonego Wykonawcę.
8. Wymagane dokumenty:
Najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu następujące dokumenty (dokumenty powinny potwierdzać spełnianie warunków na dzień składania ofert):
- dokumenty potwierdzające dysponowanie osobami, które posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
9. W przypadku, gdy okaże się, że wykonawca, którego oferta została wybrana będzie uchylał się od zawarcia umowy bądź nie dostarczy wyżej wymienionych dokumentów wymaganych do podpisania umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny.
10. Miejsce i termin składania ofert:
Oferty należy składać do dnia: 30.12.2016 do godz. 8:00 w zamkniętej kopercie, z pieczęcią Oferenta oraz opatrzoną adnotacją:
OFERTA |
Konserwacja oświetlenia ulicznego na terenie Gminy Górno w roku 2016 |
Termin składania ofert 30.12.2016 godz. 08:00 |
w Urzędzie Gminy w Górnie, Górno 169, 26-008 Górno, Sekretariat (I piętro)
10.1. Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.
11. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:
Inspektor ds. zamówień publicznych Łukasz Papis, papislukasz@gorno.pl
tel. (41) 30 23 628, fax. (41) 30 23 009
w godz. pracy Urzędu Gminy w Górnie
12. Załącznikami do niniejszego zaproszenia (na stronie Zamawiającego www.gorno.biuletyn.net → Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 30 tys euro) są:
