Strona główna / Zamówienia publiczne / Zamówienia do 30 tys euro (do 31 grudnia 2020 roku)

GKB.271.2.71.2015.ŻS

 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY W POSTĘPOWANIU

o wartości szacunkowej nie przekraczającej progu stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych określonego w art. 4 pkt. 8. (Dz.U.2015.2164)

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych do Urzędu Gminy Górno w 2016 r.

1. Nazwa (firma) i adres zamawiającego:

GMINA GÓRNO

Górno 169

26 – 008 Górno

Tel. (41) 30 – 23 – 018, Fax. (41) 30 – 23 – 009

NIP: 657-24-00-548, REGON: 291010079

Strona www: www.gorno.pl, e-mail: gmina@gorno.pl

Godziny urzędowania: Poniedziałek, Środa – Piątek 7:30 – 15:00, Wtorek 7:30 – 17:30

2. Opis przedmiotu zamówienia.

2.1 Przedmiot zamówienia

Sukcesywna dostawa materiałów biurowych do Urzędu Gminy w Górnie w 2016 r.

2.2 Zakres rzeczowy:

Zakres zamówienia:

a) sprzedaż oraz sukcesywna dostawa materiałów biurowych do Urzędu Gminy Górno w 2016 r. wymienionych w załączniku nr 3 do umowy pod adres wskazany przez Zamawiającego na podstawie sukcesywnych zleceń Zamawiającego,

b) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamawiania materiałów nieujętych w przedmiocie zamówienia. W takim przypadku Zamawiający skieruje do Wykonawcy zapytanie o wycenę poszczególnych pozycji asortymentu. Wykonawca zobowiązuje się do przedstawienia oferty w terminie 2 dni roboczych od daty skierowania zapytania przez Zamawiającego. Po uzyskaniu oferty Zamawiający może odstąpić od zamówienia dodatkowego asortymentu lub dołączyć dodatkowe pozycje do zlecenia wykonawczego. Raz podana cena na asortyment dodatkowy nie może ulec zmianie przez okres trwania umowy. W przypadku zaakceptowania cen Wykonawcy dokona się aktualizacji zestawienia cen jednostkowych o nowe pozycje.

c) Szczegółowy opis materiałów biurowych zawiera załącznik nr 3 do umowy (załącznik nr 3 do zapytania ofertowego).

3. Do obowiązków Wykonawcy należy wniesienie przedmiotu dostawy, przez pracowników Wykonawcy, do pomieszczenia wskazanego przez upoważnionego pracownika Zamawiającego.

4. Dostarczane towary muszą być fabrycznie nowe, wolne od wad, pełnowartościowe, w pierwszym gatunku i nie noszące znamion użytkowania.

5. Zamówienie zostanie zrealizowane w zakresie zgodnym z załącznikiem nr 2 do umowy oraz Ofertą Wykonawcy, stanowiącą załącznik nr 1 do umowy.

2.3 Warunki realizacji Zamówienia:

1. Dostarczanie towarów w opakowaniach zapakowanych fabrycznie.

2. Termin ważności towarów (przydatności do użycia) musi wynosić minimum 12 miesięcy od daty dostawy danej partii do siedziby Zamawiającego. Na dostarczone towary Wykonawca udzieli Zamawiającemu minimum 12 miesięcznej gwarancji liczonej od dnia dostawy.

3. Transport towarów przy użyciu sprzętu i siłami Wykonawcy do siedziby Zamawiającego.

4. Rozpoczęcie dostaw towarów od 3 dnia po dniu zawarcia umowy.

5. Realizacja dostaw sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego na podstawie zleceń przesyłanych do Wykonawcy elektronicznie, faksem lub pisemnie. Zamawiający w celu poinformowania Wykonawcy o wysłaniu zlecenia wykonawczego zadzwoni do przedstawiciela Wykonawcy wskazanego w umowie.

6. Termin realizacji dostaw w ciągu 3 dni roboczych od dnia złożenia zlecenia.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ilości zamawianych towarów jednak wartość towarów, o którą Zamawiający zmniejszy zamówienie nie może przekroczyć 30 % wartości umowy (brutto).

8. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z uprawnienia określonego w pkt. 7, Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia.

9. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia ilości zamawianych w trakcie realizacji umowy towarów jednego typu kosztem zmniejszenia ilości zamawianych towarów innych typów. Powyższe zmiany nie mogą spowodować zmian cen jednostkowych oraz przekroczenia maksymalnego zobowiązania w umowie (brutto).

10. Dla każdej pozycji asortymentu wykonawca jest zobowiązany podać w formularzu cenowym markę, model oferowanego produktu.

10.1. Zamawiający wymaga dostawy konkretnych produktów wskazanych w pozycjach formularza cenowego (zał. nr 2a do zapytania ofertowego) oraz szczegółowego opisu materiałów (zał nr 3 do zapytania ofertowego), a w pozostałych pozycjach dopuszcza oferowanie produktów równoważnych

o parametrach nie gorszych od parametrów towarów podanych w w/w załącznikach

10.2. Zaoferowanie marki, modelu asortymentu niezgodnego z wymaganiami Zamawiającego skutkować będzie odrzuceniem oferty.

3.Kody Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

25247000-4 Artykuły biurowe lub szkolne z tworzyw sztucznych

25247100-5 Artykuły biurowe z tworzyw sztucznych

25247110-8 Skoroszyty kołowe

25247120-1 Spinacze do papieru

25247210-9 Przyrządy kreślarskie z tworzyw sztucznych

25247220-2 Przyrządy do pisania z tworzyw sztucznych

25247230-5 Linijki

25261000-8 Płyty

21200000-5 Wyroby z papieru lub tektury

21211120-2 Segregatory, pudełka na listy, pudełka do przechowywania i podobne wyroby

21231300-4 Kalka inna niż maszynowa

21231400-5 Zestawy papieru z kalką

21232300-1 Koperty

21234100-3 Papier samoprzylepny

31158100-9 Ładowarki do baterii

31400000-0 Akumulatory, komory galwaniczne i baterie galwaniczne

4. Termin wykonywania zamówienia: do 31 grudzień 2016 r.

4.1. Termin świadczenia umowy może ulec skróceniu przy wcześniejszym wykorzystaniu kwoty wymienionej w umowie.

5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

6. Proszę o podanie w ofercie cen jednostkowych netto wg wzoru w Formularzu cenowym oraz wartości oferty wyliczonej w formularzu ofertowym wg wzoru (kryterium wyboru).

a) Informuję, że zaproponowane ceny będą porównane z innymi ofertami. Z Oferentem, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa. Ocenie podlegać będzie wyłącznie łączna cena oferty brutto obliczona jako suma iloczynów cen jednostkowych netto i ilości wg przedstawionego szacunkowego zużycia materiałów biurowych UG Górno powiększona o kwotę podatku VAT.

7. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

7.1. Cena oferty brutto musi zostać wyliczona na podstawie sum wszystkich pozycji stanowiących iloczyn ceny jednostkowej netto (do dwóch miejsc po przecinku) oraz szacunkowej ilości poszczególnych pozycji powiększona o kwotę podatku VAT.

7.2. W przypadku błędnych wyliczeń Zamawiający dokona poprawek w ofercie niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców. Brak akceptacji zmian w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem oferty.

8. Od decyzji Zamawiającego nie przysługują środki odwoławcze.

9. 7.gggggggg#1437. 777Miejsce i termin składania ofert:

Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego do dnia: 15.01.2016 r. do godz. 11:00 w zamkniętej kopercie, z pieczęcią Oferenta oraz opatrzoną adnotacją:

w Urzędzie Gminy w Górnie

Górno 169, 26-008 Górno

Sekretariat pok. 22 (I piętro)

Za termin złożenia oferty przyjmuje się datę i godzinę wpływu oferty do Zamawiającego.

Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę i zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania.

Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji

Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego zgodnie z regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza 30 000 EURO obowiązującym w Gminie Górno.

10. Osobą do kontaktów w sprawie niniejszego postępowania jest:

Żaneta Sideł, Łukasz Papis - tel. (41) 30 23 628, zanetasidel@gorno.pl, papislukasz@gorno.pl

Karolina Pakuła - tel. (41) 30 23 620, gmina@gorno.pl

fax. (41) 30 23 009

w godz. pracy Urzędu Gminy Górno

11. Oferta powinna zawierać:

- wypełniony i podpisany formularz ofertowy (zał. nr 1)

- formularz cenowy / kalkulacja cen jednostkowych w wersji papierowej oraz na płycie CD / DVD.

12. Załączniki do niniejszego zaproszenia dostępne są na stronie Zamawiającego www.gorno.biuletyn.net → Zamówienia Publiczne → Zamówienia do 30 tys euro):

Załącznik nr 1. Projekt umowy

Załącznik nr 2. Formularz ofertowy + formularz cenowy

Załącznik nr 3. Szczegółowy opis materiałów biurowych