Powiatowy Urząd Pracy w Łęczycy
Regulamin Organizacyjny
Powiatowego Urzędu Pracy w Łęczycy
Rozdział I
Postanowienia ogólne
§ 1
Regulamin organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Łęczycy określa zasady wewnętrznej organizacji oraz strukturę i zakres działania komórek organizacyjnych wchodzących w jego skład.
§ 2
Ilekroć w regulaminie jest mowa o:
1) Radzie Powiatu - należy przez to rozumieć Radę
Powiatu Łęczyckiego,
2) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd
Powiatu Łęczyckiego,
3) Staroście - należy przez to rozumieć Starostę
Łęczyckiego,
4) PUP lub Urzędzie Pracy - należy przez to rozumieć Powiatowy
Urząd Pracy w Łęczycy,
5) Dyrektora PUP - należy przez to rozumieć Dyrektora
Powiatowego Urzędu Pracy w Łęczycy,
6) Z-cy Dyrektora PUP - należy przez to rozumieć Zastępcę
Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy
w Łęczycy,
7) PRZ - należy przez to rozumieć Powiatową
Radę Zatrudnienia w Łęczycy,
8) komórce organizacyjnej - należy przez to rozumieć dział lub
samodzielne stanowisko pracy PUP,
9) EURES - należy przez to rozumieć europejskie
służby zatrudnienia.
10) CAZ - należy przez to rozumieć Centrum
Aktywizacji Zawodowej
§ 3
1. Powiatowy Urząd Pracy w Łęczycy jest jednostką organizacyjną wchodzącą w skład
administracji zespolonej Powiatu Łęczyckiego - finansowaną w formie jednostki
budżetowej.
2. Siedzibą PUP jest miasto Łęczyca.
3. PUP działa w granicach administracyjnych Powiatu Łęczyckiego.
4. Działalność PUP kontrolują:
- Rada i Zarząd Powiatu,
- Wojewoda,
- inne uprawnione instytucje kontrolne
Rozdział II
Przedmiot i zakres działania
§ 4
1. Powiatowy Urząd Pracy działa na podstawie:
(Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz.1592 z późniejszymi zmianami),
2. Powiatowy Urząd Pracy realizuje zadania w zakresie promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej określone w aktach prawnych, a
w szczególności:
1) ustawie z dnia 20 kwietnia 2004r o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy
( Dz. U. 2008,Nr 69, poz.415 z późniejszymi zmianami) oraz w aktach wykonawczych do ustawy,
2) ustawie z dnia 27 sierpnia 1997r o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz. U. z 2008 r. Nr 14, poz. 92z późniejszymi zmianami)
3) ustawie z dnia 27 sierpnia 2004r o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2008r. Nr 164, poz.1027z późniejszymi zmianami),
4) ustawie z dnia 13 października 1998r o systemie ubezpieczeń społecznych
(Dz. U. z 2007r. Nr 11, poz. 74 z późniejszymi zmianami),
5) ustawie z dnia 12 marca 2004r o pomocy społecznej (Dz. U. z 2009r. Nr 175,
poz. 1362),
6) ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2003r Nr 96, poz.873 z późniejszymi zmianami),
7) ustawie z dnia 13 czerwca 2003r o zatrudnieniu socjalnym
(Dz. U. z 2003r. Nr 122, poz. 1143 z późniejszymi zmianami)
8) ustawie z dnia 14 czerwca 1960r Kodeks postępowania administracyjnego
(Dz. U. z 2000r Nr 98, poz.1071 z późniejszymi zmianami),
9) ustawie z dnia 30 kwietnia 2004r o postępowaniu w sprawach pomocy publicznej
(Dz. U. z 2007r. Nr 59, poz.404 z późniejszymi zmianami).
10) przepisów wykonawczych do wyżej wymienionych ustaw.
11) innych odrębnych przepisów
3. Przy realizacji zadań Urząd Pracy współpracuje z Powiatową Radą Zatrudnienia, organami samorządu terytorialnego, organizacjami pracodawców, poszczególnymi pracodawcami, związkami zawodowymi, zarządami Funduszy Celowych, instytucjami szkoleniowymi, instytucjami dialogu społecznego, instytucjami partnerstwa lokalnego oraz innymi organizacjami działającymi w sprawach zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu.
§ 5
1. Do zadań Urzędu Pracy w zakresie polityki rynku pracy należy:
1) opracowanie i realizacja programu promocji zatrudnienia oraz aktywizacji lokalnego rynku pracy stanowiącego część powiatowej strategii rozwiązywania problemów społecznych, o której mowa w odrębnych przepisach,
2) pozyskiwanie i gospodarowanie środkami finansowymi na realizacje zadań z zakresu aktywizacji lokalnego rynku pracy
3) udzielanie informacji o możliwościach i zakresie pomocy określonej w ustawie,
4) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w znalezieniu pracy przez pośrednictwo pracy, poradnictwo zawodowe i informację zawodową oraz pomoc
w aktywnym poszukiwaniu pracy,
5) udzielanie pomocy pracodawcom w pozyskiwaniu pracowników przez pośrednictwo pracy oraz poradnictwo zawodowe i informację zawodową,
6) rejestrowanie bezrobotnych i poszukujących pracy,
7) inicjowanie, organizowanie i finansowanie usług i instrumentów rynku pracy,
8) inicjowanie i wspieranie metodyczne tworzenia klubów pracy działających w innym niż powiatowy urząd pracy instytucjach i organizacjach,
9) inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń i przygotowania zawodowego dorosłych,
10) opracowywanie analiz i sprawozdań, w tym prowadzenie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych, oraz dokonywanie ocen dotyczących rynku pracy na potrzeby powiatowej rady zatrudnienia oraz organów zatrudnienia,
11) inicjowanie i realizowanie przedsięwzięć mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie problemów związanych z planowanymi zwolnieniami grup pracowników z przyczyn dotyczących zakładu pracy,
12) współdziałanie z powiatową radą zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy,
13) współpraca z gminami w zakresie upowszechniania ofert pracy, upowszechniania informacji o usługach poradnictwa zawodowego, szkoleniach, przygotowaniu zawodowym dorosłych, stażach, organizacji robót publicznych oraz zatrudnienia socjalnego na podstawie odrębnych przepisów,
14) współpraca z wojewódzkim urzędem pracy w zakresie świadczenia podstawowych usług rynku pracy, w tym opracowywaniu i aktualizacji informacji zawodowych oraz innych zasobów informacji dotyczących lokalnego rynku pracy przydatnych
w poszukiwaniu pracy,
15) przyznawanie i wypłacanie zasiłków oraz innych świadczeń z tytułu bezrobocia,
16) wydawanie decyzji o:
a) uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,
b) przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu lub wznowieniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu prawa do zasiłku, stypendium i innych finansowanych z Funduszu Pracy świadczeń niewynikających z zawartych umów,
c) obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, stypendium, innych nienależnie pobranych świadczeń lub kosztów szkolenia finansowanych
z Funduszu Pracy,
d) odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części albo całości nienależnie pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy, należności z tytułu zwrotu refundacji lub przyznanych jednorazowo środków
o których mowa w art. 46 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, oraz innych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy, o których mowa w art.76 ust, 7a ww. ustawy,
17) realizowanie zadań wynikających z koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit. a-c, w zakresie świadczeń dla bezrobotnych w tym realizowanie decyzji, o których mowa w art. 8 ust. 1 pkt 8 lit.c ustawy cytowanej w § 4 niniejszego regulaminu.
18) realizowanie zadań wynikających z prawa swobodnego przepływu pracowników między państwami, w szczególności przez:
a) realizowanie zadań sieci EURES we współpracy z ministrem właściwym do spraw pracy, samorządami województw, związkami zawodowymi i organizacjami pracodawców,
b) realizowanie zadań związanych z udziałem w partnerstwach transgranicznych EURES na terenie działania tych partnerstw.
19) realizowanie zadań związanych z międzynarodowym przepływem pracowników, wynikających z odrębnych przepisów, umów międzynarodowych i innych porozumień zawartych z partnerami zagranicznymi,
20) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,
21) organizowanie i finansowanie szkoleń pracowników powiatowego urzędu pracy,
22) opracowywanie i realizowanie indywidualnych planów działania,
23) realizowanie projektów w zakresie promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w tym przeciwdziałania bezrobociu, łagodzenia skutków bezrobocia i aktywizacji zawodowej bezrobotnych, wynikających z programów operacyjnych współfinansowanych ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Funduszu Pracy,
24) organizacja i realizowanie programów specjalnych
25) udostępnianie informacji o osobach zarejestrowanych, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań określonych w ustawie, innym instytucjom rynku pracy lub podmiotom, oraz innym podmiotom publicznym albo podmiotom niebędącym podmiotami publicznymi, realizującym zadania publiczne na podstawie odrębnych przepisów albo na skutek powierzenia lub zlecenia przez podmiot publiczny ich realizacji,
26) współpraca z ministrem właściwym do spraw pracy w zakresie tworzenia rejestrów centralnych na podstawie art. 4 ust.4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy.
27) Inicjowanie i realizowanie projektów pilotażowych.
2. Zadania PUP wynikające z innych ustaw , a w szczególności:
1) opracowywanie zgodnych ze strategią rozwoju projektów powiatowych programów działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie:
- rehabilitacji zawodowej i zatrudniania,
- przestrzegania praw osób niepełnosprawnych.
2) pośrednictwo pracy i poradnictwo zawodowe dla osób niepełnosprawnych, ich szkolenie oraz przekwalifikowanie,
3) kierowanie osób niepełnosprawnych, które wymagają specjalistycznego programu szkolenia oraz rehabilitacji leczniczej i społecznej do specjalistycznego ośrodka szkoleniowo - rehabilitacyjnego lub do innej placówki szkoleniowej,
4) współpraca z organami rentowymi w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów,
5) doradztwo organizacyjno - prawne i ekonomiczne w zakresie działalności gospodarczej lub rolniczej podejmowanej przez osoby niepełnosprawne,
6) współpraca z organami administracji rządowej i organami jednostek samorządu terytorialnego, organizacjami pozarządowymi i fundacjami w zakresie zatrudnienia i rehabilitacji zawodowej osób niepełnosprawnych,
7) współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc pracy osób niepełnosprawnych,
8) zgłaszanie do ubezpieczenia społecznego bezrobotnych i członków rodziny pozostających na ich utrzymaniu ,
9) regulowanie składek na ubezpieczenie zdrowotne za osoby bezrobotne bez prawa do zasiłku,
10) regulowanie składek na ubezpieczenie społeczne za osoby bezrobotne posiadające prawo do zasiłku dla bezrobotnych,
11) przedstawienie informacji o możliwościach aktywizacji zawodowej dłużnika alimentacyjnego,
12) realizacja innych zadań wynikających z odrębnych przepisów.
Rozdział III
Gospodarka majątkowa i finansowa
§ 6
PUP zarządza powierzonym mu mieniem, zapewnia jego ochronę i należyte wykorzystanie.
§ 7
1. Podstawą gospodarki finansowej jednostki jest plan finansowy obejmujący przychody i wydatki, zatwierdzony przez Zarząd Powiatu.
2. Za zgodność gospodarki finansowej z przepisami prawa oraz racjonalną gospodarkę środkami finansowymi odpowiada Dyrektor PUP.
3. PUP prowadzi obsługę finansowo - księgową realizowanych przez siebie zadań.
§ 8
Nadzór nad prowadzoną przez PUP gospodarką finansową sprawuje Zarząd Powiatu.
§ 9
Zasady wynagradzania pracowników regulują odrębne przepisy.
Rozdział IV
Kierownictwo Powiatowego Urzędu Pracy
§ 10
1. Całokształtem działalności PUP kieruje - zgodnie z zasadą jednoosobowego kierownictwa - Dyrektor i ponosi za nią pełną odpowiedzialność przed Starostą.
2. Dyrektora PUP wyłonionego w drodze konkursu powołuje i odwołuje Starosta.
3. Zastępcę Dyrektora PUP powołuje i odwołuje Dyrektor PUP.
4. Dyrektor PUP w stosunku do pracowników PUP jest pracodawcą w rozumieniu Kodeksu
Pracy.
5. Dyrektor PUP kieruje działalnością PUP przy pomocy swojego zastępcy i kierowników
komórek organizacyjnych.
6. Podczas nieobecności Dyrektora PUP kierownictwo sprawuje Z-ca Dyrektora PUP. Zakres
zastępstwa obejmuje wszystkie zadania i kompetencje Dyrektora PUP z wyjątkiem pkt.6
i pkt.8 określonego w § 17 ust. 1 niniejszego regulaminu.
7. Kierownicy komórek organizacyjnych wykonują zadania wyznaczone przez Dyrektora
PUP oraz organizują pracę w podległych im komórkach.
Rozdział V
Komórki organizacyjne Powiatowego Urzędu Pracy
§ 11
1. W PUP mogą być tworzone następujące komórki organizacyjne:
a) Działy i zespoły
b) Samodzielne stanowisko pracy.
2. O ilości utworzonych działów, zespołów i samodzielnych stanowisk decyduje Dyrektor
PUP w oparciu o posiadane etaty.
3. W celu realizacji określonych zadań w urzędzie Dyrektor PUP może powołać komisje
zadaniowe składające się z pracowników PUP oraz przedstawicieli innych instytucji
oraz organizacji.
§ 12
Dział, którym kieruje kierownik działu, jest podstawową komórką organizacyjną, zajmującą się określoną problematyką i działalnością, w sposób kompleksowy lub kilkoma pokrewnymi zagadnieniami, których realizacja w jednej komórce organizacyjnej ułatwia prawidłowe zarządzanie.
§ 13
Samodzielne stanowisko pracy jest najmniejszą komórką organizacyjną, którą tworzy się
w wypadku konieczności organizacyjnego wyodrębnienia określonej problematyki nie uzasadniającej powołania większej komórki organizacyjnej - zespołu bądź działu. Samodzielne stanowisko pracy może być tworzone w ramach działu lub jako komórka samodzielna.
§ 14
Wewnętrzna organizacja każdej komórki organizacyjnej obejmuje:
- zakres działania określony w regulaminie organizacyjnym,
- zakresy czynności pracowników.
Rozdział V I
Struktura organizacyjna Powiatowego Urzędu Pracy
§ 15
W PUP tworzy się następujące komórki organizacyjne:
1. Centrum Aktywizacji Zawodowej,
2. Dział Ewidencji i Świadczeń,
3. Dział Finansowo - Administracyjny,
4. Samodzielne stanowisko radcy prawnego,
5. Samodzielne stanowisko specjalisty do spraw programów.
§ 16
1. Dyrektor PUP nadzoruje następujące komórki organizacyjne funkcjonalne w PUP:
- Centrum Aktywizacji Zawodowej
- Dział Finansowo - Administracyjny
- stanowisko radcy prawnego
- stanowisko specjalisty do spraw programów.
2. Zastępca Dyrektora PUP nadzoruje :
- Dział Ewidencji i Świadczeń
3. Zakres działania Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy.
4. Szczegółowy zakres działania komórek organizacyjnych PUP określa Rozdział VII
niniejszego Regulaminu.
5. Szczegółową strukturę organizacyjną PUP określa schemat będący załącznikiem
do Regulaminu.
§ 17
1. Do kompetencji Dyrektora PUP należy w szczególności:
1) promocja usług PUP oraz reprezentowanie PUP na zewnątrz,
2) realizacja zadań określonych przepisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
3) planowanie i dysponowanie środkami Funduszu Pracy, Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych i funduszy unijnych,
4) planowanie i dysponowanie środkami budżetu PUP,
5) zatrudnianie i ocenianie pracowników PUP oraz Kierowników komórek organizacyjnych ,
6) powoływanie i odwoływanie Zastępcy Dyrektora PUP,
7) współpraca z organami samorządów lokalnych , z Powiatową Radą Zatrudnienia, instytucjami rynku pracy, ośrodkami pomocy społecznej, organizacjami pracodawców i innymi partnerami społecznymi,
8) wydawanie zarządzeń dotyczących funkcjonowania PUP,
9) wydawanie decyzji administracyjnych w granicach upoważnienia otrzymanego
od Starosty,
10) inicjowanie programów zawodowych aktywizacji lokalnego rynku pracy, a także innych programów określonych w odrębnych przepisach,
11) zgodnie z upoważnieniem starosty wstępowanie w stosunki cywilno - prawne przy realizacji zadań aktywizujących bezrobotnych,
12) nadzór finansowy nad działalnością Klubu Pracy,
13) planowanie, wytyczanie kierunków działania, organizacja pracy PUP,
14) inicjowanie środków z funduszy krajowych i unijnych na aktywizację zawodową bezrobotnych.
2. Do kompetencji Z-cy Dyrektora należy w szczególności:
1) wykonywanie zadań i kompetencji Dyrektora PUP w przypadku jego nieobecności
z wyjątkiem pkt.6 i pkt.8 określonego w § 17 ust. 1niniejszego regulaminu,
2) współpraca ze środkami masowego przekazu w zakresie powierzonych zadań,
3) planowanie ,wytyczanie kierunków działania i nadzorowanie pracy w podległych
komórkach organizacyjnych,
4) wydawanie decyzji administracyjnych w granicach upoważnienia otrzymanego
od Starosty , w tym zaświadczeń,
5) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej w opracowywaniu
procedur administracyjnych i wytycznych w realizacji zadań stałych,
6) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników, a w szczególności umożliwienie
pracownikom uczestniczenia w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienie;
nadzorować realizację planu szkoleń wewnętrznych pracowników PUP,
7) wykonywanie kontroli pracy w podległych komórkach organizacyjnych z punktu
widzenia merytorycznego i formalnego zgodnie z planem kontroli wewnętrznej PUP,
8) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania
czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,
9) ocena realizacji planów kontroli wewnętrznej i zewnętrznej PUP,
10) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PUP.
§ 18
1. Do podstawowych zadań, obowiązków i uprawnień wspólnych dla kierowników komórek
organizacyjnych należy:
1) koordynowanie i nadzorowanie pracy w podległej komórce organizacyjnej jak również bieżąca współpraca z WUP i MPiPS oraz Starostwem Powiatowym,
2) podejmowanie decyzji oraz wydawanie dyspozycji w granicach wynikających
z zakresu działania komórki organizacyjnej na podstawie upoważnienia Dyrektora PUP lub Z-cy Dyrektora PUP,
3) szczegółowe zaznajamianie pracowników z zadaniami komórki organizacyjnej, zakresem współpracy z innymi komórkami organizacyjnymi PUP oraz ustaleniami kierownictwa i przekazywanie do wiadomości i wykonania otrzymanych poleceń, dyspozycji i aktów normatywnych,
4) dbałość o rozwój zawodowy podległych pracowników , a w szczególności umożliwianie pracownikom kierowanej komórki organizacyjnej uczestniczenia
w szkoleniach organizowanych dla służb zatrudnienia,
5) udzielanie pomocy pracownikom podległej komórki organizacyjnej
w opracowywaniu procedur i wytycznych realizacji zadań stałych,
6) wykonywanie kontroli pracowników w komórce organizacyjnej z punktu widzenia merytorycznego i formalnego, której szczegółowe zasady określone są
w wytycznych Dyrektora PUP,
7) dokonywanie okresowych ocen przydatności zawodowej pracowników, a
w szczególności nowo przyjętych,
8) opiniowanie doboru obsady osobowej w podległej komórce organizacyjnej oraz wnioskowanie wysokości wynagrodzenia, przeszeregowań, nagród i kar dla podległych pracowników,
9) prawo żądania od innych komórek organizacyjnych PUP materiałów, informacji
i opinii potrzebnych do wykonywania zadań,
10) podpisywanie korespondencji wewnętrznej i parafowanie pism wychodzących przed podaniem do podpisu Dyrektora lub Z-cy Dyrektora w ramach udzielonego upoważnienia Dyrektora PUP,
11) ustalanie i aktualizowanie szczegółowych zakresów czynności dla podległych pracowników,
12) powierzanie w uzasadnionych przypadkach podległym pracownikom wykonywania czynności i zadań dodatkowych nie objętych zakresem czynności,
13) dbałość o pozostające w dyspozycji działu wyposażenie techniczne ( sprzęt informatyczny, meble, itp.), ustalanie potrzeb w zakresie wyposażenia materiałowo - technicznego zabezpieczającego wykonanie zadań działu, wnioskowanie do Dyrektora PUP o dokonanie niezbędnych zakupów,
14) przeprowadzanie szkoleń stanowiskowych podległych pracowników,
15) wyznaczanie zastępstwa w przypadku urlopu lub innej długotrwałej nieobecności pracownika w pracy,
16) wykonywanie innych zadań zaleconych przez Dyrektora PUP.
2. W związku z przydzielonymi zadaniami w uzasadnionych przypadkach, kierownicy komórek organizacyjnych mają prawo żądać od Dyrektora PUP materiałów, informacji i opinii niezbędnych do wykonywania tych zadań.
§ 19
1. Postanowienia § 18 mają zastosowanie w odniesieniu do Głównego Księgowego PUP,
który bezpośrednio kieruje Działem Finansowo-Administracyjnym,
2. Obowiązki i uprawnienia Głównego Księgowego PUP określają odrębne przepisy -
wymienione w ustawie z dnia 27 sierpnia 2009 roku o finansach publicznych (Dz. U.
z 2009r. Nr 157, poz. 1240)
3. W zakresie realizacji zadań merytorycznych Główny Księgowy podlega bezpośrednio Dyrektorowi PUP.
Rozdział VII
Zakres zadań komórek organizacyjnych Powiatowego Urzędu Pracy
§ 20
Centrum Aktywizacji Zawodowej
W skład Centrum Aktywizacji Zawodowej wchodzą zespoły. Zespół jest komórką organizacyjną wykonującą zadania związane z realizacja określonej usługi lub instrumentu rynku pracy.
Wszyscy pracownicy CAZ odpowiedzialni są za:
- znajomość przepisów prawa na danym stanowisku pracy i ich ścisłe przestrzeganie
- przestrzeganie terminów załatwiania spraw
- prawidłową obsługę klientów w zakresie realizowanej usługi
- należyte prowadzenie dokumentacji
- powierzone mienie.
W skład Centrum Aktywizacji Zawodowej wchodzą następujące zespoły:
- zespół Pośredników Pracy - symbol PP
- zespół Doradców Zawodowych - DZ
- zespół Liderów Klubów Pracy -LKP
- zespół Specjalistów ds. rozwoju zawodowego - SZ
- zespół do spraw Instrumentów Rynku Pracy - IRP
1. Do zadań podstawowych w zakresie zespołu pośredników pracy należy:
1) marketing usług oferowanych przez PUP,
2) udzielanie pomocy bezrobotnym i poszukującym pracy w uzyskaniu odpowiedniego
zatrudnienia oraz pracodawcom w pozyskaniu pracowników o poszukiwanych
kwalifikacjach zawodowych,
3) pozyskiwanie ofert pracy
4) upowszechnianie ofert pracy, w tym przez przekazywanie ofert pracy do internetowej
bazy ofert pracy udostępnianej przez ministra właściwego do spraw pracy,
5) udzielanie pracodawcom informacji o kandydatach do pracy, w związku ze zgłoszoną
ofertą,
6) informowanie bezrobotnych i poszukujących pracy oraz pracodawców o aktualnej
sytuacji i przewidywanych zmianach na lokalnym rynku pracy,
7) inicjowanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy
z pracodawcami,
8) współdziałanie powiatowych urzędów pracy w zakresie wymiany informacji
o możliwościach uzyskania zatrudnienia i szkolenia na terenie ich działania,
9) informowanie bezrobotnych o przysługujących im prawach i obowiązkach,
10) badanie efektywności działań pośrednictwa,
11) współpraca z partnerami rynku pracy w celu zebrania informacji o strukturze
gospodarczej i kierunkach rozwoju w powiecie oraz sytuacji demograficznej
i kierunkach kształcenia,
12) wydawanie decyzji w sprawach dotyczących zatrudnienia i przeciwdziałania bezrobociu
również na podstawie innych ustaw,
13) pozyskiwanie informacji z innych źródeł niezbędnych do oceny sytuacji na rynku pracy
w powiecie,
14) badanie i analizowanie sytuacji na lokalnym rynku pracy w związku z postępowaniem
o wydanie zezwolenia na pracę cudzoziemca,
15) inicjowanie i realizacja przedsięwzięć, mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie
problemów związanych z planowanymi, na zasadach określonych w odrębnych
przepisach, zwolnieniami grupy pracowników przez pracodawców z przyczyn
niedotyczących pracowników.
16) prowadzenie pośrednictwa pracy dla osób niepełnosprawnych i innych osób
uprawnionych,
17) opracowywanie zgodnych ze strategią rozwoju projektów powiatowych programów
działań na rzecz osób niepełnosprawnych w zakresie rehabilitacji zawodowej
i zatrudniania,
18) współpraca z właściwym terenowo inspektorem pracy w zakresie oceny i kontroli miejsc
pracy osób niepełnosprawnych,
19) współdziałanie ze stanowiskiem ds. statystyki w Dziale Finansowo- Administracyjnym
w zakresie pozyskiwania niezbędnych informacji statystycznych o rynku pracy,
20) na żądanie upoważnionych organów przedstawienie informacji o możliwościach
aktywizacji dłużnika alimentacyjnego,
21) wykonywanie zadań pośrednictwa objętych działaniami wynikającymi z realizacji
projektów Europejskiego Funduszu Społecznego,
22) opracowywanie monitoringu zawodów deficytowych i nadwyżkowych,
23) realizacja przez sieć EURES pośrednictwa pracy związanego ze swobodnym przepływem
pracowników na terenie państw, o których mowa w art. 1 ust. 3 pkt 2 lit a - c ustawy
o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, w szczególności przez:
a) udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w uzyskaniu odpowiedniego zatrudnienia zgodnie z prawem swobodnego przepływu pracowników w Unii Europejskiej,b) udzielanie pracodawcom zagranicznym pomocy w pozyskaniu pracowników w Polsce
o poszukiwanych kwalifikacjach zawodowych,c) współdziałanie i organizowanie kontaktów bezrobotnych i poszukujących pracy
z pracodawcami zagranicznymi,d) informowanie o sytuacji na rynkach pracy, z uwzględnieniem występujących zawodów
deficytowych i nadwyżkowych ,e) przeciwdziałanie w pojawiających się przeszkodach w mobilności w dziedzinie
zatrudnienia,f) informowanie pracowników publicznych służb zatrudnienia oraz związków zawodowych
i organizacji pracodawców o usługach EURES,g) informowanie osób bezrobotnych i poszukujących o naborze i rekrutacji do pracy za
granicą,h) Przekazywanie dokumentów zakwalifikowanych do pracy do doradcy EURES w WUP ,i) udzielanie informacji osobom bezrobotnym i poszukującym pracy zainteresowanym
podjęciem zatrudnienia za granicą o możliwościach zarejestrowania się w „Wojewódzkiej bazie osób zainteresowanych pracą za granicą."2. Do zadań podstawowych w zakresie zespołu doradców zawodowych należy:
Do podstawowych zadań stanowiska Doradcy Zawodowego należy: 1) udzielanie bezrobotnym i poszukującym pracy pomocy w wyborze odpowiedniego zawodu i miejsca zatrudnienia, w szczególności na:a) udzielaniu informacji o zawodach, rynku pracy oraz o możliwościach szkolenia
i kształcenia (grupowe i indywidualne informacje zawodowe)b) udzielaniu porad z wykorzystaniem standaryzowanych metod ułatwiających wybór zawodu, zmianę kwalifikacji, podjęcie lub zmianę zatrudnienia, w tym badaniu zainteresowań i uzdolnień zawodowych,c) kierowaniu na specjalistyczne badania psychologiczne i lekarskie umożliwiające wydawanie opinii o przydatności zawodowej do pracy i zawodu albo kierunku szkolenia,d) inicjowaniu, organizowaniu i prowadzeniu grupowych porad zawodowych dla bezrobotnych i poszukujących pracy,2) udzielanie pracodawcom pomocy:a) w doborze kandydatów do pracy spośród bezrobotnych i poszukujących pracy,b) we wspieraniu rozwoju zawodowego pracodawcy i jego pracowników przez udzielanie porad zawodowych.3) współpraca z poradniami psychologiczno - pedagogicznymi,
4) popularyzacja usług w zakresie poradnictwa zawodowego oraz informacji zawodowej
wśród klientów PUP,5) sporządzanie Indywidualnych Planów Działania dla osób bezrobotnych,6) realizacja obowiązujących standardów usług rynku pracy w zakresie poradnictwa
zawodowego,7)inicjowanie i realizacja przedsięwzięć, mających na celu rozwiązanie lub złagodzenie
problemów związanych z planowanymi, na zasadach określonych w odrębnych przepisach,
zwolnieniami grupy pracowników przez pracodawców z przyczyn niedotyczących
pracowników.
8) współpraca z Powiatową Komisją ds. orzekania o stopniu niepełnosprawności,
9) wykonywanie zadań poradnictwa zawodowego objętych działaniami wynikającymi
z realizacji projektów Europejskiego Funduszu Społecznego.
3. Do zadań podstawowych w zakresie zespołu liderów klubu pracy należy:
1) kierowanie pracą Klubu Pracy2) przygotowywanie bezrobotnych i poszukujących pracy do lepszego radzenia sobie
w poszukiwaniu i podejmowaniu zatrudnienia przez:a) uczestnictwo w szkoleniu z zakresu umiejętności poszukiwania pracy,b) uczestnictwo w zajęciach aktywizacyjnychc) dostęp do informacji i elektronicznych baz danych służących uzyskaniu umiejętności poszukiwania pracy i samo zatrudnienia.3) opracowywanie informacji i analiz dotyczących działalności Klubu Pracy,
4) współudział w tworzeniu programów doradczych,
5) realizacja obowiązujących standardów usług rynku pracy w zakresie aktywnego poszukiwania pracy,
6) współpraca z innymi stanowiskami w zakresie realizowanych zadań,
7) promocja usług PUP.
4. Do zadań podstawowych w zakresie zespołu Specjalistów ds. rozwoju zawodowego należy:
1) inicjowanie, organizowanie i finansowanie szkoleń osób bezrobotnych
i poszukujących pracy, poprzez:
2) informowanie o możliwościach i zasadach korzystania ze szkoleń proponowanych przez urząd pracy oraz promowanie tej aktywizacji,
3) diagnozowanie zapotrzebowania na zawody, specjalności i kwalifikacje na rynku pracy oraz diagnozowanie potrzeb szkoleniowych osób uprawnionych do szkolenia
4) sporządzanie i upowszechnianie szkoleń
5) zawieranie umów szkoleniowych z instytucjami szkoleniowymi
6) kierowanie osób na szkolenia
7) monitorowanie przebiegu szkoleń
8) prowadzenie analiz skuteczności i efektywności szkoleń
9) finansowanie kosztów szkoleń instytucjom szkoleniowym,
10) wypłacanie stypendium osobom skierowanym na szkolenia,
11) finansowanie kosztów przejazdów lub kosztów zakwaterowania i wyżywienia związanych z udziałem w szkoleniach,
12) finansowanie kosztów badań lekarskich lub psychologicznych,
13) udzielanie pożyczek na sfinansowanie kosztów szkolenia,
14) inicjowanie, organizowanie i finansowanie przygotowań zawodowych dorosłych dla osób bezrobotnych i poszukujących pracy,
15) finansowanie kosztów studiów podyplomowych,
16) finansowanie kosztów egzaminów umożliwiających uzyskanie świadectw, dyplomów, zaświadczeń, określonych uprawnień zawodowych lub tytułów zawodowych oraz koszty uzyskania licencji niezbędnych do wykonywania danego zawodu,
17) kierowanie osób niepełnosprawnych do specjalistycznych ośrodków szkoleniowo - rehabilitacyjnych oraz na przekwalifikowanie i współpraca z organami rentowymi
w zakresie wynikającym z odrębnych przepisów,
18) egzekwowanie nienależnych kosztów szkoleń ,
19) monitoring zmian w zakresie rozwoju zawodowego,
20) realizacja obowiązujących standardów usług rynku pracy w zakresie szkoleń,
21) wykonywanie zadań w zakresie szkoleń objętych działaniami wynikającymi
z realizacji projektów Europejskiego Funduszu Społecznego.
5. Do zakresu zadań podstawowych Zespołu do spraw Instrumentów Rynku Pracy
w szczególności należy:
1) Inicjowanie i realizacja programów rynku pracy mających na celu wspieranie pracodawców tworzących nowe miejsca pracy dla osób bezrobotnych oraz stosowanie aktywnych instrumentów rynku pracy rozwijających aktywność zawodową osób bezrobotnych,
2) rozpatrywanie wniosków o finansowanie kosztów poniesionych z tytułu opłacanych składek na ubezpieczenie społeczne w związku z zatrudnieniem skierowanego bezrobotnego,
3) rozpatrywanie wniosków o refundowanie kosztów wyposażenia i doposażenia stanowiska pracy dla skierowanych bezrobotnych,
4) przyznawanie osobom bezrobotnym na podjęcie działalności gospodarczej jednorazowo środków oraz kosztów pomocy prawnej, konsultacji i doradztwa,
5) inicjowanie zatrudnienia w ramach prac interwencyjnych, przyjmowanie wniosków
i zawieranie umów,
6) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny prac interwencyjnych,
7) przyznawanie pracodawcom zatrudniającym bezrobotnych w ramach prac interwencyjnych dofinansowania na wyposażenie nowego stanowiska pracy,
8) inicjowanie zatrudnienia w ramach robót publicznych, przyjmowanie wniosków
i zawieranie umów,
9) przygotowanie dokumentacji do finansowego rozliczenia i oceny robót publicznych,
10) przyjmowanie od pracodawców wniosków i zawieranie umów na staż,
11) rozpatrywanie wniosków o finansowanie kosztów przejazdu w przypadku skierowania bezrobotnego do pracy, odbywania stażu poza miejscem stałego zamieszkania,
12) rozpatrywanie wniosków o finansowanie kosztów zakwaterowania w miejscu pracy osobie, która podjęła zatrudnienie subsydiowane lub staż poza miejscem stałego zamieszkania,
13) przygotowanie wniosków o refundowanie kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7 osobie podejmującej pracę subsydiowaną lub staż,
14) przygotowywanie decyzji administracyjnych w sprawach wynikających z realizacji zadań.
15) inicjowanie i wdrażanie innych nowych instrumentów rynku pracy,
16) prowadzenie spraw dotyczących kierowania bezrobotnych bez prawa do zasiłku do prac społecznie użytecznych,
17) inicjowanie i realizowanie programów specjalnych przy zastosowaniu specjalistycznych elementów wspierających zatrudnienie,
18) określenie osób „Będących w szczególnej sytuacji na rynku pracy" i objęcie ich dodatkowymi działaniami,
19) sporządzanie wykazów pracodawców i osób, które otrzymały pomoc finansową
z środków Funduszu Pracy,
20) sporządzanie sprawozdań, zestawień statystycznych oraz informacji i analiz z zakresu realizacji instrumentów rynku pracy,
21) prowadzenie kontroli u pracodawców tworzących miejsca pracy finansowane
z Funduszu Pracy,
22) współdziałanie z Powiatową Radą Zatrudnienia w zakresie promocji zatrudnienia oraz wykorzystania środków Funduszu Pracy,
23) wykonywanie zadań instrumentów rynku pracy objętych działaniami wynikającymi
z realizacji projektów Europejskiego Funduszu Społecznego oraz programów ministerialnych i regionalnych,
24) inicjowanie, realizowanie i koordynowanie projektów pilotażowych,
25) rozpatrywanie wniosków o finansowanie kosztów na ubezpieczenia społeczne rolników, o których mowa w art. 62 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
26) gospodarowanie środkami PFRON a w szczególności:
26.1 przyznawania osobie niepełnosprawnej bezrobotnej albo poszukującej pracy
niepozostającej w zatrudnieniu jednorazowo środków Państwowego Funduszu
Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych na podjęcie działalności gospodarczej,
rolniczej albo na wniesienie wkładu do spółdzielni socjalnej.
26.1.1 prowadzenie rozliczeń środków PFRON udzielonych osobom
niepełnosprawnym na podjęcie działalności gospodarczej.
26.2 przyznawania pracodawcom zwrotu kosztów wyposażenia stanowiska pracy osoby
niepełnosprawnej zarejestrowanej w powiatowym urzędzie pracy jako bezrobotna
albo poszukująca pracy niepozostająca w zatrudnieniu.
26.3 zwrotu ze środków PFRON kosztów:
26.3.1 poniesionych przez pracodawców związku z przystosowaniem tworzonych lub
istniejących stanowisk pracy, stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych
wynikających z ich niepełnosprawności, w tym kosztów rozpoznawania przez
służby medycyny pracy tych potrzeb,
26.3.2 adaptacji pomieszczeń zakładu pracy do potrzeb osób niepełnosprawnych, w tym
kosztów rozpoznania przez służby medycyny pracy potrzeb w tym zakresie,
26.3.3 adaptacji lub nabycia urządzeń ułatwiających osobie niepełnosprawnej
funkcjonowanie w zakładzie pracy, w tym kosztów rozpoznawania przez służby
medycyny pracy potrzeb w tym zakresie,
26.3.4 zwrotu miesięcznych kosztów zatrudnienia pracownika pomagającego
pracownikowi niepełnosprawnemu w pracy w zakresie czynności ułatwiających
komunikowanie się z otoczeniem oraz czynności niemożliwych lub trudnych do
samodzielnego wykonywania przez pracownika niepełnosprawnego na stanowisku
pracy.
26.4.5 udzielanie refundacji wynagrodzenia oraz składek na ubezpieczenia społeczne
pracodawcom zatrudniającym osoby niepełnosprawne lub poszukujące pracy
nie pozostające w zatrudnieniu.
§ 21
Do zakresu specjalisty do spraw programów w celu pozyskiwania środków z funduszy strukturalnych:
1) gromadzenie informacji dotyczących możliwości pozyskania środków z funduszy strukturalnych,
2) opracowywanie projektów i pisanie programów rynku pracy w zakresie pozyskiwania środków finansowych z funduszy strukturalnych ,
3) koordynacja i nadzór nad realizacją programów, rozliczanie i sporządzanie sprawozdań z ich realizacji ,
4) wnioskowanie ewentualnych zmian w trakcie realizacji projektu ,
5) ocena efektów realizacji projektu ,
6) pozyskiwanie informacji na temat sytuacji na rynku pracy w krajach Unii Europejskiej,
7) inicjowanie Partnerstwa Lokalnego pomiędzy lokalnymi przedsiębiorstwami, samorządem i organizacjami pozarządowymi oraz mieszkańcami społeczności lokalnej na rzecz ożywienia gospodarczego i poprawy sytuacji na rynku pracy,
8) inicjowanie, organizowanie innych projektów lokalnych i działań na rzecz aktywizacji bezrobotnych.
§ 22
Do zakresu zadań podstawowych Działu Ewidencji i Świadczeń
w szczególności należy:
1) gromadzenie informacji dotyczących zadań i usług PUP,
2) udostępnianie klientom PUP informacji w formie broszur, ulotek, biuletynów itp.
3) udzielanie klientom wyjaśnień i informacji dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,
4) rejestrowanie zgłaszających się bezrobotnych i poszukujących pracy oraz innych osób uprawnionych,
5) tworzenie komputerowej bazy danych osób bezrobotnych i innych osób uprawnionych,
6) prowadzenie akt osób bezrobotnych i innych osób uprawnionych,
7) wydawanie zaświadczeń dotyczących statusu bezrobotnego i uprawnionych do świadczeń,
8) archiwizowanie akt bezrobotnych i innych osób uprawnionych,
9) obsługa bezrobotnych z prawem do zasiłku, w tym ustalanie prawa do zasiłku
i dodatków aktywizacyjnych ,
10) przyznawanie i wypłata stypendiów dla osób bezrobotnych podejmujących dalszą naukę,
11) obsługa bezrobotnych bez prawa do zasiłku,
12) realizowanie prawa swobodnego przepływu osób bezrobotnych we współdziałaniu
z WUP,
13) przygotowywanie projektów decyzji o:
- uznaniu lub odmowie uznania danej osoby za bezrobotną oraz utracie statusu bezrobotnego,- przyznaniu, odmowie przyznania, wstrzymaniu wypłaty oraz utracie lub pozbawieniu
prawa do zasiłku, dodatku szkoleniowego albo stypendium,- obowiązku zwrotu nienależnie pobranego zasiłku, dodatku szkoleniowego, stypendium,
innych nienależnie pobranych świadczeń finansowanych z Funduszu Pracy lub EFS,- odroczeniu terminu spłaty, rozłożeniu na raty lub umorzeniu części lub całości nienależnie
pobranego świadczenia udzielonego z Funduszu Pracy lub EFS14) rozpatrywanie odwołań od decyzji, o których mowa w pkt.13,
15) realizacja zadań wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym
i zdrowotnym w odniesieniu do osób bezrobotnych,
16) egzekwowanie należności bezrobotnych zajęć komorniczych i sądowych .
17) przygotowywanie i wypłata stypendiów dla osób bezrobotnych odbywających staże,
18) udzielanie odpowiedzi na wnioski o udostępnienie danych osobowych.
§ 23
Do zadań podstawowych Działu Finansowo - Administracyjnego należy w szczególności:
1.W zakresie gospodarki finansowej:
1) planowanie i realizacja wydatków budżetowych PUP,
2) planowanie i realizacja wydatków Funduszu Pracy,
3) kontrola dyscypliny budżetowej,
4) kontrola dyscypliny wydatków z Funduszu Pracy oraz EFS i innych pozyskiwanych
środków finansowych,
5) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowych z Funduszu Pracy oraz EFS
i innych środków finansowych,
6) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji budżetowych PUP,
7) obsługa kasowa Funduszu Pracy i budżetu PUP,
8) rozliczanie i ewidencjonowanie operacji finansowanych z PERON w zakresie zadań
PUP,
9) obsługa i prowadzenie rozliczeń Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych,
10) windykacja nienależnie pobranych świadczeń z Funduszu Pracy,
11) realizacja zadań wynikających z przepisów o ubezpieczeniu społecznym i zdrowotnym
w odniesieniu do osób bezrobotnych i innych uprawnionych oraz pracowników PUP.
12) refundowanie pracodawcom wynagrodzeń i składek na ubezpieczenie społeczne
młodocianych pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w celu
przygotowania zawodowego,
13) wydawanie biletów kredytowych dla osób skierowanych do pracy poza stałe miejsce
zamieszkania,
14) wydawanie zaświadczeń potwierdzających opłatę składki na Fundusz Pracy przez osoby
zatrudnione za granicą Polski,
2. W zakresie organizacji i funkcjonowania PUP:
1) opracowywanie projektów regulaminów wewnętrznych,
2) opracowywanie regulaminu pracy,
3) projektowanie i nadzór nad funkcjonowaniem systemu obiegu informacji,
4) obsługa narad i spotkań organizowanych przez Dyrektora PUP,
5) obsługa kancelaryjna PUP,
6) gromadzenie i przechowywanie korespondencji Dyrektora PUP,
7) planowanie kontroli wewnętrznych i zewnętrznych PUP oraz ich ocena,
8) prowadzenie spraw osobowych pracowników PUP,
9) zgłaszanie i wyrejestrowywanie pracowników PUP do ubezpieczenia społecznego
i zdrowotnego,
10) zarządzanie danymi dotyczącymi składników płacy pracowników,
11) kontrola dyscypliny pracy,
12) organizowanie praktyk zawodowych uczniów i studentów,
13) prowadzenie spraw związanych z przeszeregowaniami i awansowaniem pracowników,
14) opracowywanie obowiązującej sprawozdawczości statystycznej, analiz i informacji
dotyczącej pracowników PUP,
15) opracowywanie planu szkoleń pracowników PUP,
16) organizowanie kursów, szkoleń dla pracowników PUP,
17) prowadzenie spraw związanych z podnoszeniem kwalifikacji przez pracowników,
18) zapewnienie prawidłowego funkcjonowania i wykorzystania sprzętu komputerowego,
19) nadzór nad rozwojem i eksploatacją oprogramowania informatycznego,
20) administrowanie siecią komputerową i bazą danych PUP,
21) tworzenie bazy danych statystycznych,
22) przygotowywanie meldunków i sprawozdań statystycznych,
23) opracowywanie analiz, ocen i sprawozdań dotyczących problematyki zatrudnienia
i bezrobocia w powiecie ,
24) administrowanie majątkiem PUP,
25) prowadzenie archiwum zakładowego ,
26) zaopatrywanie pracowników PUP w środki techniczne i biurowe,
27) prowadzenie spraw związanych z realizacją inwestycji i remontów w PUP,`
28) zgłaszanie osób bezrobotnych i innych uprawnionych do ubezpieczenia społecznego
i zdrowotnego oraz wyrejestrowywanie tych osób ( obsługa programu PŁATNIK ) ,
29) wykonywanie zadań wynikających z przepisów o obronności i bezpieczeństwa państwa
oraz obrony cywilnej w tym ppoż. i bhp,
30) wykonywanie zadań związanych z realizacją ustawy Prawo Zamówień Publicznych,
31) prowadzenie spraw związanych z rozpatrywaniem skarg i wniosków.
32) prowadzenie księgi inwentarzowej majątku PUP,
33) inwentaryzacja składników majątku PUP,
34) zakup środków techniczno - biurowych niezbędnych do funkcjonowania PUP,
35) gospodarowanie środkami transportu oraz środkami łączności,
36) obsługa administracyjna Powiatowej Rady Zatrudnienia.
§ 24
Do zakresu zadań podstawowych stanowiska radcy prawnego należy realizacja postanowień ustawy z dnia 6 lipca 1982r o radcach prawnych (tekst jednolity z 2002r Dz.U. Nr 123, poz.1059 ze zmianami) a w szczególności :
1) prowadzenie spraw w imieniu Dyrektora Urzędu przed organami wymiaru
sprawiedliwości,
2) obsługa prawna PUP.
Rozdział VIII
Zasady podpisywania pism, dokumentów finansowych,
decyzji i aktów normatywnych
§ 25
1. Przelewy, czeki i inne dokumenty obrotu pieniężnego i materiałowego, jak również inne dokumenty o charakterze rozliczeniowym i kredytowym, stanowiące podstawę do otrzymania lub wydatkowania środków pieniężnych PUP podpisują:
- Dyrektor PUP lub Zastępca jako dysponenci,
- Główny Księgowy PUP lub upoważniony pracownik PUP,
2. Szczegółowe zasady podpisywania, parafowania i obiegu dokumentów księgowych
ustalone są odrębną instrukcją.
§ 26
1. Decyzje administracyjne podpisuje Dyrektor PUP , Z-ca Dyrektora PUP albo wyznaczony pracownik PUP zgodnie z zakresem upoważnienia Starosty.
2. Korespondencję wychodzącą z PUP podpisuje Dyrektor lub Zastępca albo inni wyznaczeni pracownicy na podstawie pisemnego upoważnienia Dyrektora PUP.
3. Zaświadczenia dotyczące sytuacji osób bezrobotnych i poszukujących podpisuje Dyrektor PUP , Zastępca Dyrektora PUP lub upoważniony przez Starostę pracownik PUP.
§ 27
Komórki organizacyjne PUP używają w decyzjach administracyjnych, pismach i korespondencji następujących symboli:
1. Centrum Aktywizacji Zawodowej: - CAZ
- Zespół Pośredników Pracy - PP
- Zespół Doradców Zawodowych - DZ
- Zespół Liderów Klubów Pracy - LKP
- Zespół Specjalistów do spraw rozwoju
zawodowego - SZ
- Zespół do spraw Instrumentów Rynku Pracy - IRP
2. Dział Ewidencji i Świadczeń - ES
3. Dział Finansowo - Administracyjny - FA
Rozdział IX
Organizacja pracy Powiatowego Urzędu Pracy
§ 28
1. Czas pracy pracowników PUP nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo
i 8 godzin dziennie.
2. Ustala się następujący tygodniowy rozkład czasu pracy pracowników PUP:
od poniedziałku do piątku w godz. 800 - 1600 , a wszystkie soboty są wolne od pracy.
3. Ustala się czas przyjęć interesantów:
- kasa czynna od 1000 do 14 30
- rejestracja bezrobotnych od 8 30 do 14 30
- naliczanie świadczeń od 8 30 do 14 30
- CAZ od 8 30 do 14 30
4. Dyrektor lub jego zastępca przyjmuje klientów w ramach skarg i wniosków
w ustalonym odrębnie czasie pracy, podanym do powszechnej wiadomości.
5. Dyrektor PUP może w przypadkach indywidualnych, na wniosek pracownika wyrazić zgodę na inny czas pracy z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy
i 40 - godzinnego tygodnia pracy.
6. Dyrektor PUP może w uzasadnionych przypadkach ustalić inny niż wymieniony
w ust. 1 i 2 czas pracy PUP z zachowaniem 8 - godzinnego dnia pracy
i 40 - godzinnego tygodnia pracy.
§ 29
Pracownicy PUP zobowiązani są potwierdzać swoje przybycie do pracy przez podpisanie listy obecności.
§ 30
Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa
i obowiązki pracodawcy i pracowników określa regulamin pracy Powiatowego Urzędu Pracy.
Rozdział X
Nadzór i kontrola
§ 31
Odpowiedzialność z tytułu nadzoru i kontroli ponoszą wszyscy pracownicy pełniący funkcję kierownicze, którym w zakresie obowiązków służbowych powierzono nadzór i kontrolę nad czynnościami osób zatrudnionych w kierowanych przez nich komórkach organizacyjnych.
§ 32
Odpowiedzialność z tytułu nadzoru i kontroli wynika z obowiązku:
1. Organizowania prawidłowego i racjonalnego przebiegu pracy w kierowanych komórkach
organizacyjnych,
2. Systematycznego i pełnego nadzorowania czynności służbowych podległego personelu,
szczególnie w zakresie:
- zgodności z obowiązującymi przepisami i wytycznymi
- zgodności z ustalonymi obowiązkami służbowymi
- zgodności z obowiązującymi normami, instrukcjami technicznymi, itp.
3.Wykrywanie i usuwanie stwierdzonych braków i uchybień. W przypadku stwierdzenia
naruszania obowiązków służbowych, zgłaszania zaistniałych naruszeń zwierzchnikom.
Rozdział XI
Postanowienia końcowe
§ 33
Regulamin obowiązuje wszystkich pracowników Powiatowego Urzędu Pracy. Nieprzestrzeganie Regulaminu stanowi naruszenie obowiązków pracowniczych.
§ 34
Spory kompetencyjne pomiędzy komórkami organizacyjnymi PUP rozstrzyga Dyrektor PUP.
§ 35
Traci moc Regulamin Organizacyjny Powiatowego Urzędu Pracy w Łęczycy przyjęty Uchwałą Nr 85/2008 Zarządu Powiatu Łęczyckiego z dnia 28 sierpnia 2008r.
§ 36
Regulamin Organizacyjny wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Powiatu Łęczyckiego.
