Dubiecko, dnia 05.06.2017r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
na opracowanie i wydruk polsko-słowackich śpiewników
w związku z realizowanym przez Gminę Dubiecko w partnerstwie z Obec Smilno mikroprojektem
FOLKLOR NASZYM WSPÓLNYM
DZIEDZICTWEM PRZYRODNICZO-KULTUROWYM
1. NAZWA ORAZ ADRES ZLECENIODAWCY / ZAMAWIAJĄCEGO
GMINA DUBIECKO
UL. PRZEMYSKA 10, 37-750 Dubiecko
tel./fax (+48 16) 651 11 56
2. POSTANOWIENIA OGÓLNE
Zgodnie z zasadami konkurencyjności Zamawiający zwraca się z prośbą o przedstawienie oferty na opracowanie i wydruk polsko-słowackich śpiewników w związku z realizowanym przez Gminę Dubiecko w partnerstwie z Obec Smilno mikroprojektem FOLKLOR NASZYM WSPÓLNYM DZIEDZICTWEM PRZYRODNICZO-KULTUROWYM współfinansowanym przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego Program Interreg V-A Polska-Słowacja 2014-2020.
3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zapytania jest opracowanie i wydruk polsko-słowackich śpiewników w związku z realizowanym przez Gminę Dubiecko w partnerstwie z Obec Smilno mikroprojektem FOLKLOR NASZYM WSPÓLNYM DZIEDZICTWEM PRZYRODNICZO-KULTUROWYM.
SZCZEGÓŁOWY OPIS:
- nakład: 500 egzemplarzy;
- format B6 (125mm x 176 mm);
- układ pionowy;
- liczba stron: 100 stron + okładka;
- okładka: papier kreda błyszczący min.230g (kolor 4x4)
- środek: papier kreda o gramaturze min. 170 g (kolor czarno-biały)
- oprawa wykonana przy użyciu drucianej spirali w otworach na boku śpiewnika;
- opracowanie tekstu – według uwag Zamawiającego (na początku spis wszystkich piosenek i na każdej stronie min. 1 piosenka. Tekst piosenek w języku polskim i słowackim. Zamawiający posiada teksty piosenek w wersji Word)
- środek: element graficzny między poszczególnymi utworami; tytuł utworu czcionka Arial 14 pogrubiona, tekst utworu czcionka Arial 12 , numeracja na dole strony po zewnętrznej części;
- na okładce logotyp: Interreg, Unii Europejskiej, Euroregionu, Gminy Dubiecko i Obec Smilno;
- a także: wydruk śpiewnika i dostawa do siedziby Zamawiającego.
4. WARUNKI REALIZACJI:
- Zakup śpiewników dla potrzeb Zamawiającego jest jednorazowy.
- Śpiewniki winny być dostarczonego siedziby Zamawiającego na koszt Wykonawcy w terminie do dnia 22.06.2017r.
- Po podpisaniu protokołu zdawczo-odbiorczego Wykonawca wystawi fakturę VAT.
- Zamawiający dokona płatności przelewem na wskazany przez wykonawcę rachunek bankowy w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury;
- W przypadku dostarczenia śpiewników niezgodnych z warunkami zamówienia (pod względem jakościowym i ilościowym), Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji. Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na nowy, wolny od wad i uzupełnić braki ilościowe w dostawie.
5. O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA MOGĄ UBIEGAĆ SIĘ WYKONAWCY, KTÓRZY :
posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie;dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o posiadaniu uprawnień do realizacji zadania będącego przedmiotem zapytania ofertowego – zał. Nr 2 do niniejszego zapytania.
6. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY:
- Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Oferta powinna być złożona w formie pisemnej, sporządzona w języku polskim na maszynie, komputerze lub czytelnie inną trwałą techniką w sposób zapewniający jej czytelność i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.
- Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
- Do oferty należy dołączyć oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania.
- Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Koperta powinna być zaadresowana według poniższego wzoru:
GMINA DUBIECKO
ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko
tel./fax (+48 16) 651 11 56
z dopiskiem:
”Oferta na opracowanie i wydruk polsko-słowackich śpiewników w związku z realizowanym przez Gminę Dubiecko w partnerstwie z Obec Smilno mikroprojektem FOLKLOR NASZYM WSPÓLNYM DZIEDZICTWEM PRZYRODNICZO-KULTUROWYM”
7. KRYTERIUM WYBORU OFERTY.
- Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował kryteriami, których znaczenie (wagę) określa procent.
Proponowana cena - 100%
Sposób oceny ofert:Otrzymane punkty = | Cena najniższa spośród złożonych ofert | x 100 |
Cena badanej oferty |
- Cenę ofertową stanowi kwota podana na formularzu ofertowym podana cyfrowo i słownie.
- Cena oferty uwzględnia wszystkie upusty, zobowiązania i koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia.
- Cena nie może ulec zmianie przez okres ważności oferty.
- Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone oferty o tej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych.
- Wykonawcy, składający oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować cen wyższych niż podane w złożonych pierwotnie ofertach.
8. MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA OFERT.
Dokumenty składające się na ofertę należy złożyć do 12.06.2017 r. do godz.15.30, w następujący sposób:
- osobiście do siedziby Zamawiającego: Urząd Gminy w Dubiecku, ul. Przemyska 10, 37-750 Dubiecko,
- przesłać pocztą, kurierem (decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego).
9. SPOSÓB UZYSKANIA INFORMACJI DODATKOWYCH DOTYCZĄCYCH PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA:
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
- Ewa Bembenek, tel. 16 651 11 56 wew. 363 e-mail: e.bembenek@dubiecko.pl
- Anna Karpińska, tel. 16 651 11 56 wew. 305, e-mail: a.karpinska@dubiecko.pl
10.INFORMACJE DOTYCZĄCE WYBORU NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY:
- Zamawiający dokona wyboru wykonawcy, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o podane kryterium wyboru.
- Informacja o wyborze najkorzystniejszej oferty zostanie zamieszczona na stronie internetowej Gminy Dubiecko www.dubiecko.biuletyn.net
- Ponadto wykonawcy zostaną poinformowani o wyborze najkorzystniejszej oferty telefonicznie lub mailowo.
Załączniki:
Wzór Formularza oferty
Wzór oświadczenia spełnianiu warunków
Wzór umowy
Projekt „FOLKLOR NASZYM WSPÓLNYM DZIEDZICTWEM PRZYRODNICZO-KULTUROWYM”
realizowany przez Gminę Dubiecko w partnerstwie z Obec Smilno współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego – Program Współpracy Transgranicznej INTERREG V-A Polska –Słowacja 2014-2020