Zamówienia do 30 tys. Euro

Gmina Udanin  informuje,  że  w związku  planowaną z impreza plenerową  pn. IV Festyn „Pieje Kur Pieje”, która odbędzie się na placu sportowym w Udaninie w  dniu  18 czerwca 2016 r. (sobota). Przyjmujemy  oferty  na  wynajem/dzierżawę  wydzielonych części  placu  pod  stoiska  handlowe gastronomiczne, stoiska  z  artykułami  przemysłowymi (zabawki) oraz stoiska  świadczące  usługi  rozrywkowe  (wesołe miasteczko - dmuchańce) i inne stoiska handlowe.  Stoiska  będą  zlokalizowane  na boisku  sportowym  w  Udaninie  w  dniu  18.06.2016 r. Oferty należy złożyć na załączonym formularzu.

1.Z uwagi na możliwości techniczne Gmina Udanin zapewnia zasilanie prądu elektrycznego  tylko do jednego punkt gastronomicznego  (podłączenie do skrzynki 63 A).

2.  Stoisku świadczącemu  usługi  rozrywkowe  (wesołe  miasteczko - dmuchańce)  Gmina  zapewni również podłączenie do skrzynki 63 A,  jednak Oferent musi wyposażyć się w przedłużacze odpowiedniej mocy z uwagi na odległość pomiędzy punktem zasilania, a wyznaczonym placem pod usługi rozrywkowe (ok. 20 —30 metrów)

3.  Gmina zastrzega sobie prawo do wyboru ofert najkorzystniejszych kierując się  zakresem usług zapewnianych przez oferentów i ceną.

4. Z uwagi  na  ograniczoną  powierzchnię  przeznaczoną  pod  stoiska  handlowe  będzie  wybrana

następująca liczba  najkorzystniejszych ofert:

Gmina informuje, że na stoiska z artykułami przemysłowymi (zabawki) przeznaczono plac o wym. ok 30 m dł. i 4m szer., a na stoiska  świadczące  usługi  rozrywkowe  (wesołe  miasteczko, dmuchańce)  przeznaczono  plac  o wymiarach ok. 40 m x 40.

5.  Opłaty  za  stoiska    można  dokonać po podpisaniu umowy w Kasie Urzędu Gminy w Udaninie lub

przelewem na konto Gminy Udanin  nr. 87 9589 0003 0390 0619 2000 0070 z dopiskiem  „opłata za stoisko podczas IV Festynu Pieje Kur Pieje -…….” (należy podać nazwę stoiska)

6.  Przedsiębiorca  po  podpisaniu  umowy  na  wynajem/dzierżawę  placu  pod  stoisko  gastronomiczne z całą garmażerką zobowiązany jest do uzyskania jednorazowego zezwolenia na sprzedaż alkoholu.

7. Stoiska z rękodziełem wystawiane przez ich twórców będą miały zapewnione miejsce

po wcześniejszym dokonaniu zgłoszenia pod tel. 76 8709 375  do 16.05.2016 r.  do godz. 15:00.

Twórcy Ci muszą przedłożyć zaświadczenie o przynależności do Izby Rzemieślniczej. 

8.  Zainteresowane  podmioty  mogą  składać  oferty  na załączonym formularzu do  dnia  26.04.2016  roku  w  sekretariacie Urzędu  Gminy  w  Udaninie, Udanin 26,  55 – 340  Udanin lub na adres mailowy weronika.wereszczynska@udanin.pl  /skan podpisanej oferty/  do  godziny  15.00.  Wszelkich informacji udziela Weronika Wereszczyńska - insp. ds. promocji i GCI  pod nr telefonu  76 8709 375. Złożenie oferty jest uważane za akceptację treści niniejszego ogłoszenia. Złożone oferty nie będą odsyłane.

Jednocześnie informujemy, że niniejsza informacja nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych i ma na celu wyłącznie rozeznanie na rynku w zakresie cen i obszaru realizacji.

Firmy składające oferty mogą zgłosić tylko jedno stoisko na poszczególny asortyment wymieniony w opisie przedmiotu ogłoszenia tj. firma nie może złożyć 2 ofert na jeden asortyment np.: 2 ofert na 2 stoiska z lodami lub goframi itd.

Organizator zaleca przed złożeniem oferty zapoznanie się z terenem przeznaczonym pod wynajem.

UWAGA: Oferty należy składać na załączonym formularzu, który jest dostępny w sekretariacie Urzędu Gminy w Udaninie oraz Gminnym Centrum Informacji w Udaninie, budynek 86B.

Gmina zastrzega sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybraną ofertę.

Protokół z otwarcia ofert i wyboru Oferentów zostanie wywieszony na tablicy ogłoszeń w Urzędzie  Gminy w Udaninie w terminie do dnia 29.04.2016 r.

 Gminie przysługuje prawo unieważnienia niniejszego ogłoszenia bez podania przyczyny.

Załączniki:

1. Formularz ofertowy

Wójt Gminy Udanin

    Teresa Olkiewicz