ZAPYTANIE OFERTOWE na zamówienie oraz dostawę oleju opałowego do Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ujeździe Górnymw 2016 roku
OGŁOSZENIE DO ZAPYTANIA OFERTOWEGO o wartości szacunkowej poniżej równowartości 30 000 euro
Ujazd Górny,03.03.2016 r.
Gimnazjum im. Jana Pawła II
w Ujeździe Górnym
Ujazd Górny 49
55 - 340 UDANIN
Znak sprawy: ZP.ZO.260.1.2016
ZAPYTANIE OFERTOWE
o wartości szacunkowej poniżej równowartości 30 000 euro
Dot.: zamówienia na dostawę oleju opałowego do Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ujeździe Górnymw 2016 roku
|
Działając na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r.,poz. 907 z późn.zm), których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30.000 euro Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ujeździe Górnym zaprasza do złożenia oferty w ramach postępowania o udzielenie zamówienia publicznego bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na: Dostawę oleju opałowego lekkiego do Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ujeździe Górnym Dostarczony olej opałowy lekki powinien odpowiadać wymaganiom normy PN-C 96024:L1 oraz posiadać świadectwo jakości wydane przez podmiot uprawniony do kontroli jakości, potwierdzające parametry jakościowe. Określenie przedmiotu zamówienia: 1. W ramach umowy Wykonawca dostarczy olej opałowy w ilości - szacowana ilość: do 25.000 litrów. 2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zakupu oleju ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć (np. w zależności od warunków pogodowych). 3. Dostawca oleju opałowego zapewni transport na własny koszt i ryzyko środkami transportu do tego przystosowanymi. Okres realizacji zamówienia: od 1.04. 2016r. do 31.12.2016 r. Termin dostawy: w ciągu 2 dni od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego. Warunki płatności: faktura płatna przelewem w terminie14 dni od daty zrealizowania zamówienia i otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) dostawy będą realizowane sukcesywnie wg potrzeb Zamawiającego i jego zlecenie z podaniem terminu wskazanej dostawy, ilości dostawy. Każdorazowo odbiór dostawy potwierdzony będzie WZ-tką wraz z załączonym świadectwem jakości. 2) Oferta cenowa musi zawierać cenę brutto za 1litr oleju opałowego.
Forma złożenia oferty: Ofertę na załączonym formularzu należy złożyć w terminie do dnia …................2016 r. w formie: a) osobiście w sekretariacie Gimnazjum w Ujeździe Górnym pokój 4, b) drogą pocztową przesłać na adres: Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ujeździe Górnym Ujazd Górny 49 55-340 Udanin (decyduje data jej wpływu do Zamawiającego), KRYTERIA OCENY OFERT: Zamawiający dokona wyboru oferty najkorzystniejszej przy spełnieniu wszystkich warunków przedstawionych w zaproszeniu i przekaże oświadczenie o przyjęciu oferty wybranemu wykonawcy zamówienia. W przypadku równorzędnych ofert wygrywa dostawca, którego punkt sprzedaży położony jest najbliżej siedziby Zamawiającego.
Inne warunki: â–º Zastrzegamy sobie prawo skontaktowania się jedynie z wybranym Wykonawcą. â–º Zastrzega się prawo unieważnienia zapytania bez podania przyczyn. â–º Osoba uprawniona do kontaktu z dostawcami: Dorota Byra tel. (76) 8740279. |
Zamawiający:
Dyrektor Gimnazjum
Dorata Byra
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 - Wymagane parametry oleju opałowego
Załącznik nr 3 – Projekt Umowy
Załącznik nr 1
Znak sprawy: ZP.ZO.260.1.2016
FORMULARZ OFERTOWY
na dostawę oleju opałowego do Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ujeździe Górnym ,
których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro.
Dane Wykonawcy:
Nazwa, adres. NIP
Nr telefon..................................................... e-mail...........................................................
Osoba do kontaktów z zamawiającym w spr. przedłożonej oferty: imię i nazwisko.......................................................................tel.......................................
Zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia:
”Dostawa oleju opałowego do Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ujeździe Górnym Ujazd Górny 49, sukcesywnie w dni robocze w okresie od 1 kwietnia 2016 r do 31 grudnia 2016r.
1. Oferuję wysokość marży naliczanej do ceny hurtowej obowiązującej w dniu zakupu na wykonanie przedmiotu zamówienia na:
|
Wyszczególnienie prac |
Marża w % |
|
Dostawa oleju opałowego do Gimnazjum im Jana Pawła II w Ujeździe Górnym |
|
2. Cena jednostkowa netto: …....................... zł/ 1 litr obejmuje cenę netto producenta + wys. naliczonej marży przez dostawcę + koszt transportu oleju. 3. Cena jednostkowa brutto: …....................... zł/ 1 litr (cena jedn. netto + należny podatek VAT).
4. Marża w czasie trwania umowy nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego.
5. Cena jednostkowa brutto może ulec zmianie w przypadku wzrostu lub obniżki ceny zakupu oleju opałowego u producenta lub zmiany obowiązującej stawki podatku VAT.
6. Olej opałowy dostarczany będzie do miejsca wskazanego przez Zamawiającego w ciągu....... dni roboczych po dniu złożenia zamówienia.
Oświadczam, że:
1. Zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń.
2.Posiadam uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
3. Oferowany przedmiot zamówienia posiada wszystkie dopuszczalne parametry wymagane
w zał. nr 2.
4. W cenie naszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania zamówienia,
5. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącymi integralną część oferty są:
załącznik nr 2
projekt umowy
odpis z KRS
aktualne świadectwo jakości oferowanego oleju
...............................................................…........................., dnia …..........
…..................................................................
podpis osoby uprawnionej
Załącznik nr 2
1 Dostawa oleju opałowego lekkiego – minimalne wymagania jakościowe:
wartość opałowa nie niższa niż 42,0 MJ/kg,
gęstość w temp.150C nie wyższa niż 0,86 kg/m3,
temperatura zapłonu nie niższa niż 560C,
lepkość kinematyczna w temp.20 0C, nie więcej niż 6,0 mm2/s,
temperatura płynięcia nie wyższa niż -20 0C,
zawartość siarki nie więcej niż 0,20 % (m/m),
zawartość wody nie większa niż 200 mg/kg,
pozostałość po spopieleniu w % masowych, nie większa niż 0,01% /m/m,
pozostałość po koksowaniu z 10% pozostałości destylacyjnej – nie większa niż 0,3%/m/m,
zawartość zanieczyszczeń stałych, nie większa niż 24 mg/kg,
Zamawiający:
Dyrektor Gimnazjum
Dorota Byra
Załącznik Nr 3
UMOWA Nr.....................................- PROJEKT
zawarta w dniu …..................2016 roku w Ujeździe Górnym pomiędzy:
Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ujeździe Górnym NIP 913-14-64-420 reprezentowanym przez:
Dyrektora Gimnazjum - Panią Dorotę Byrę
zwaną dalej „Zamawiającym”,
a …................................................................................................................................
….................................................................................................................................
reprezentowaną przez , zwaną dalej „Wykonawcą”,
W rezultacie nieograniczonego postępowania prowadzonego w trybie zaproszenia do składania ofert – postępowanie uproszczone (pozaustawowe) na podstawie art.4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U.z 2013 r., poz. 907 z późn.zm.) o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro, została zawarta umowa o następującej treści:
§ 1
1. Przedmiotem umowy jest dostawa oleju opałowego do Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ujeździe Górnym, Ujazd Górny 49.
2. Dostawy będą odbywać się sukcesywnie w oparciu o oddzielne zamówienia - w terminie 2 dni od momentu otrzymania zamówienia telefonicznego,fax-em lu e-mailem
3. Szacowana ilość litrów oleju opałowego dostarczonego do miejsca, o którym mowa w
pkt. 1 w okresie trwania umowy do 25 000 litrów.
4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości zakupu oleju ze względu na okoliczności, których nie można było przewidzieć (np. w zależności od na warunków atmosferycznych bądź innych okoliczności).
5. Dostarczony przez Wykonawcę olej opałowy powinien odpowiadać wymaganiom normy PN-C-96024:L1.
§ 2
Dostawa oleju opałowego będzie realizowana w okresie od dnia 1.04.2016r.do 31.12.2016 r
§ 3
1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczać olej opałowy do miejsca wskazanego w § 1 pkt 1 własnym transportem samochodowym - autocysterną. Autocysterny winne być wyposażone w legalizowany przepływomierz z drukarką umożliwiający pomiar ilości oleju bez konieczności ingerencji obsługi.
2. Odbioru oleju opałowego dokonuje upoważniony przez Zamawiającego pracownik, który będzie sprawować nadzór przy odbiorze dostawy w celu potwierdzenia wielkości i jakości dostawy w oparciu o wskazania licznika pompy i dostarczone przez Wykonawcę dokumenty.
3. Pokwitowanie odbioru paliwa przez upoważnionego pracownika jest równoznaczne z pokwitowaniem Zamawiającego.
4. Wykonawca gwarantuje, że olej opałowy będzie posiadał jakość zgodną z obowiązującymi normami jakościowymi. Każdorazowy odbiór dostawy potwierdzony będzie WZ-tką wraz z załączonym świadectwem jakości wystawione przez producenta paliwa.
§ 4
1. Cena jednostkowa netto oleju opałowego lekkiego wynosi … zł/litr (słownie: ………………… 00/100).
2. Cena jednostkowa netto: …....................... zł/1litr obejmuje cenę netto producenta + marżę dostawcy + koszt transportu oleju.
3. Ustala się wysokość marży naliczanej do ceny hurtowej na wykonanie przedmiotu zamówienia na:...%.
4. Cena jednostkowa brutto: …....................... zł/ 1 tys.litrów (cena jedn. netto + należny podatek VAT).
5.Całkowity koszt nabycia oleju opałowego nie może przekroczyć równowartości 30.000euro.Po osiągnięciu tej kwoty umowa rozwiązuje się w trybie natychmiastowym.
§ 5
Strony postanawiają, że:
1) marża w czasie trwania umowy nie może ulec zmianie na niekorzyść Zamawiającego,
2) cena, o której mowa w § 4 obejmuje wszystkie koszty związane z dostawą do kotłowni,
3) cena jednostkowa brutto ustalona w § 4 ust.4 może ulec zmianie w przypadku znaczącego wzrostu lub obniżenia stawek podatku akcyzowego lub cen zakupu u producenta lub zmiany obowiązującej stawki podatku VAT. Dokonana w ten sposób zmiana ceny, wymaga zmiany umowy.
4) w przypadku zmiany ceny hurtowej, obowiązek udokumentowania takiej zmiany spoczywa na Wykonawcy, winien dostarczyć Zamawiającemu kserokopię komunikatu producenta potwierdzającego zmianę ceny hurtowej z informacją o aktualnej cenie oleju opałowego.
§ 6
1. Wykonawca za dostawę zamówienia otrzyma wynagrodzenie będące iloczynem ilości dostarczonych litrów oleju na podstawie wskazań licznika i ceny jednostkowej brutto określonej w § 4 ust.4.
2. Wykonawca za każdą dostawę będzie wystawiał fakturę VAT na podstawie potwierdzenia dostawy w formie tzw. Dokumentu przewozu potwierdzonego przez osobę upoważnioną przez Zamawiającego i osobę upoważnioną przez Wykonawcę.
3. Zapłata za pobrany olej opałowy będzie dokonywana przez Zamawiającego przelewem na konto bankowe Wykonawcy, po zrealizowaniu dostawy oraz po otrzymaniu prawidłowo wystawionej faktury w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury.
4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy ustawowe odsetki za zwłokę w zapłacie faktury.
5. Podstawę do płatności stanowi prawidłowo wystawiona faktura przez Wykonawcę na adres:
Gimnazjum im. Jana Pawła II w Ujeździe Górnym, Ujazd Górny 49 55-340 Udanin
§ 7
1. W przypadku niewykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną:
a) w przypadku przekroczenia terminu realizacji zamówienia - ustalonego na 2 dni od daty zgłoszenia dostawy części zamówienia Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5% ceny netto zamówionego oleju, za każdy dzień zwłoki,
b) w przypadku odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z powodów innych niż nie wywiązanie się Zamawiającego z warunków umowy, zapłaci on Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10 % ceny netto niezrealizowanego zamówienia.
c) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z powodu naruszenia przez Wykonawcę warunków umowy, Wykonawca płaci karę umowną w wysokości 10% ceny netto niezrealizowanego zamówienia.
d) w przypadku stwierdzenia złej jakości dostarczonego oleju lub braku świadectwa jakości Zamawiający może odmówić przyjęcia oleju. Wykonawca ponosi koszty wywozu złej jakości oleju i ponownego dostarczenia oleju, wolnego od wad w terminie natychmiastowym, w takim przypadku przepis § 7.1.a stosuje się odpowiednio.
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do egzekwowania należności z tytułu naliczonych kar umownych z wynagrodzenia brutto Wykonawcy (z bieżącej faktury).
3. W przypadku wystąpienia awarii urządzeń grzewczych spowodowanych złą jakością dostarczonego oleju opałowego, Zamawiający obciąży Wykonawcę kosztami usunięcia awarii oraz kosztami poniesionych strat w wyniku awarii.
§ 8
1. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy gdy:
1) zostanie zgłoszony wniosek o upadłość lub likwidację Wykonawcy,
2) w przypadku niedopełnienia obowiązków wynikających z niniejszej umowy lub z przepisów prawnych.
2. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w szczególności jeżeli:
1) Zamawiający nie wywiązuje się z obowiązku zapłaty dwóch kolejnych faktur mimo dodatkowego wezwania do zapłaty w terminie21 dni licząc od daty doręczenia wezwania.
2) Zamawiający zawiadomił Wykonawcę, iż wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Wykonawcy.
3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie.
4. W czasie trwania umowy każda ze stron może ją rozwiązać z zachowaniem 30 dniowego okresu wypowiedzenia.
§ 9
Osobą upoważnioną do kontaktu ze strony Zamawiającego jest: Dorota Byra tel.(76) 8740279
1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.
2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.
§ 10
Ewentualne kwestie sporne wynikłe w trakcie realizacji niniejszej umowy strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku braku porozumienia spory rozstrzygane będą przez właściwy sąd ze względu na miejsce siedziby Zamawiającego.
§ 11
1. Umowa niniejsza sporządzona została w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy.
2. Integralną częścią niniejszej umowy jest oferta złożona przez Wykonawcę w dniu …....................
WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY