Nabór na stanowiska

Samodzielne Publiczne Pogotowie Ratunkowe w Pruszcz Gdańskim zaprasza do składania ofert na stanowisko

Sekretariat / stanowisko ds. organizacji i nadzoru

(umowa o pracę)

1. Zakres zadań i obowiązków:

• obsługa organizacyjna i kancelaryjna biura SPPR,
• serwis i obsługa spotkań Rady Społecznej,
• pomoc przy organizowaniu zebrań z pracownikami, telekonferencji z podmiotami zewnętrznymi,
• przygotowywanie projektów pism i odpowiedzi w ramach prowadzonej działalności podmiotu
• nadzór nad realizacją obowiązujących procedur w SPPR pod względem zgodności z przepisami prawa,
• nadzór nad sprawnością funkcjonowania zakładu pod względem administracyjnym i gospodarczym,
• przygotowywanie aktualizacji wewnętrznych aktów normatywnych zakładu (zarządzenia) we współpracy z Radcą prawnym jednostki,
• prowadzenie i nadzór rejestrów Samodzielnego Publicznego Pogotowia Ratunkowego,
• aktualizacja dokumentacji statutowej i organizacyjnej zakładu,
• współpraca przy przygotowaniu konkursów ofert dotyczących zawierania umów o udzielenie zamówienia na świadczenia zdrowotne,
• współpraca w przygotowaniu dokumentacji dotyczącej zamówień publicznych,
• sporządzanie dokumentów dotyczących organizacji zakładu i innych rejestrów zakładu,
• monitorowanie zmian w obowiązującym stanie prawnym przy udziale radcy prawnego jednostki,
• prowadzenie rejestru oraz nadzór nad kompletowaniem, zabezpieczeniem dokumentacji medycznej w przypadku jej udostępniania instytucjom takim jak: Policja, Sądy, Prokuratura,
• prowadzenie rejestru skarg,
• monitorowanie i nadzór wykonania wystąpień i decyzji pokontrolnych przez komórki organizacyjne SPPR,
• sporządzanie planów, ryzyk i sprawozdań z realizacji celów i zadań oraz sposobu ich monitorowania w SPPR na potrzeby dyrekcji,
• udział w zespołach zadaniowych/komisjach powołanych zarządzeniami dyrektora,
• nadzór nad prowadzeniem terminowej sprawozdawczości w zakresach, jakie obowiązują SPPR, a w szczególności do  NFZ,
• inne zadania w razie potrzeby, a nie wymienione w ramach powierzonych kompetencji, związane z wykonywaniem zadań i obowiązków służbowych.

2. Oczekiwania:

• preferowane wykształcenie wyższe – np. zarządzanie, administracja, inne wyższe a mogące mieć zastosowanie na tym stanowisku,
• mile widziane doświadczenie,
• umiejętność obsługi komputera, pakietu MS Office,
• umiejętność pracy w zespole oraz kierowanie zespołem w razie potrzeby,
• umiejętność dobrej organizacji pracy własnej,
• umiejętność radzenia sobie z kilkoma zadaniami w jednym czasie, praca w szybkim tempie i zmiennym środowisku,
• wysoka odporność na stres,
• dyskrecja,
• wysoka kultura osobista
  

3. Pracodawca oferuje:

• stabilne wynagrodzenie,
• praca od pn.- pt. w godzinach 7 – 15,
• dobre warunki socjalne,

CV wraz z Oświadczeniem o przetwarzaniu danych osobowych,

należy przesyłać do 30  czerwca 2023 roku.

na adres e-mail: sekretariat@pogotowiepruszcz.pl

Oferty, które wpłyną po terminie nie będą brane pod uwagę.

Samodzielne Publiczne Pogotowie Ratunkowe w Pruszczu Gdańskim, zastrzega sobie prawo do kontaktu tylko z wybranymi oferentami. W przypadku braku oświadczenia o  przetwarzaniu danych osobowych, taka oferta nie będzie brana pod uwagę.