Urząd Gminy w Żołyni
REFERAT ORGANIZACYJNY
Referat Organizacyjny i Spraw Obywatelskich - organizacja i zadania:
1) kierownikiem Referatu jest Sekretarz Gminy
2) w skład referatu wchodzą następujące stanowiska pracy:
- stanowisko pracy ds. kadrowych, bhp, dowodów osobistych, archiwum,
- stanowisko pracy ds. ewidencji ludności,
- stanowisko pracy ds. obsługi sekretariatu,
- informatyk,
- sprzątaczka,
3) zadania referatu:
- obsługa administracyjna Rady i jej komisji, oraz związane z nią sprawy -kancelaryjno-techniczne,
- wszystkie sprawy związane z kreowaniem rozwoju Gminy i jej promocja na zewnątrz,
- prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu,
- sprawy związane z koordynacją i organizacją wyborów, referendów i spisów,
- wydawanie dokumentów stwierdzających tożsamość,
- sprawy związane z bhp i ochroną przeciwpożarową Urzędu,
- prowadzenie archiwum zakładowego,
- wszystkie sprawy związane z ewidencją ludności,
- obsługa informatyczna Urzędu,
- zapewnienie obsługi organizacyjnej Wójtowi, Zastępcy Wójta, Sekretarzowi oraz prowadzenie wszystkich spraw kancelaryjno - technicznych,
- utrzymanie porządku i czystości w pomieszczeniach biurowych zajmowanych przez Urząd.
REFERAT GOSPODARKI
Referat Gospodarki - organizacja i zadania:
1) Kierownikiem Referatu jest Zastępca Wójta
2) w skład referatu wchodzą następujące stanowiska pracy:
- stanowisko pracy ds. budownictwa i gospodarki przestrzennej ,
- stanowisko pracy ds. budowy i remontów dróg oraz gospodarki komunalnej ,
- stanowisko pracy ds. ochrony środowiska i rolnictwa ,
- stanowisko pracy ds. inwestycji ,
- pracownik gospodarczy.
3) zadania referatu:
- prowadzenie adaptacji, remontów i napraw oraz konserwacji budynku Urzędu,
pomieszczeń oraz inwentarza biurowego,
- prowadzenie spraw związanych z planowaniem i zagospodarowaniem przestrzennym,
- wszystkie sprawy związane z zarządzaniem drogami gminnymi,
- wszystkie sprawy związane z administrowaniem i gospodarowaniem lokalami oraz nieruchomościami budynkowymi,
- tworzenie i utrzymanie terenów zielonych,
- utrzymanie cmentarzy wojennych,
- wszystkie sprawy związane z ochroną środowiska (ochrony gleby, wód, powietrza atmosferycznego),
- sprawy rolnictwa (wyłączenie gruntów z produkcji rolnej, rekultywacja, przeznaczenie gruntów na cele nierolnicze i nieleśne, nasiennictwo, łowiectwo, zwalczanie chorób zwierzęcych),
- prowadzenie i nadzorowanie inwestycji gminnych i wykonywanie zamówień w tym zakresie,
- utrzymanie porządku i czystości wokół budynku Urzędu i w Rynku (place, chodniki, zieleń).
REFERAT BUDŻETU I FINANSÓW
Referat Budżetu i Finansów - organizacja i zadania:
1) Kierownikiem Referatu jest Skarbnik Gminy
2) w skład Referatu wchodzą następujące stanowiska pracy:
- Zastępca Skarbnika Gminy ,
- stanowiska pracy ds. księgowości budżetowej ,
- stanowiska pracy ds. podatków ,
- stanowisko pracy ds. obsługi kasy ,
3) zadania referatu:
- wykonywanie określonych przepisami prawa obowiązków w zakresie
rachunkowości,
- przygotowywanie materiałów niezbędnych do uchwalania budżetu Gminy
oraz nadzorowanie i kontrola realizacji budżetu Gminy,
- zapewnienie obsługi finansowo-księgowej i kasowej Urzędu,
- uruchamianie środków finansowych dla poszczególnych dysponentów budżetu Gminy,
- sprawowanie kontroli i nadzoru nad gospodarką finansową gminnych jednostek organizacyjnych,
- prowadzenie wszystkich spraw związanych ze sprawozdawczością finansową,
- wszystkie sprawy dotyczące podatków i opłat.
