Gmina Ziębice
URZĄD MIEJSKI W ZIĘBICACH
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY
do spraw obsługi finansowej w Referacie - Jednostka Realizująca Projekt
Miejsce pracy: Ziębice
I. Wymagania niezbędne:
1. wykształcenie wyższe ekonomiczne lub studia podyplomowe o specjalności rachunkowość i co najmniej 3-letnią praktykę w księgowości;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. nieposzlakowana opinia oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. znajomość zasad funkcjonowania księgowości budżetowej, zasad rachunkowości, ustawy o finansach publicznych oraz ustawy o samorządzie gminnym;
5. znajomość przepisów podatkowych oraz związanych z ubezpieczeniem społecznym;
6. umiejętność pracy przy wykorzystaniu programów finansowo – księgowych;
7. umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej;
8. bardzo dobra obsługa komputera i programów biurowych;
9. umiejętność działania pod presją czasu;
10. zorientowanie na efekty pracy;
11. dokładność i staranność w wykonywaniu zadań;
12. samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz zdolność rozwiązywania problemów;
13. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.
II. Wymagania dodatkowe:
1. mile widziane doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze lub w administracji samorządowej;
2. mile widziane uprawnienia budowlane do sprawowania samodzielnej funkcji w budownictwie.
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Znajomość i przestrzeganie przepisów, instrukcji dotyczących charakteru wykonywanej pracy w tym znajomość przepisów regulujących prowadzenie gospodarki finansowej w Urzędzie Miejskim w Ziębicach oraz jednostek budżetowych;
2. Przygotowywanie i tworzenie warunków w zakresie spraw finansowych do realizacji Projektu pn. „Rozbudowa oczyszczalni ścieków w miejscowości Henryków oraz budowa kanalizacji sanitarnych w Gminie Ziębice” (zwanego dalej Projektem);
3. sprawowanie nadzoru finansowego;
4. sporządzanie i aktualizacja dokumentów finansowych w tym planów dotyczących płatności; zapewnienie terminowej realizacji płatności;
5. podejmowanie działań dla zapewnienia ciągłości finansowania Projektu zgodnie planem płatności;
6. ścisła współpraca z Zespołem Obsługi Inżynieryjnej;
7. rejestracja wpływających dokumentów finansowych;
8. dokonywanie weryfikacji formalno – rachunkowej dokumentów finansowych oraz dokumentów kontraktowych;
9. sporządzanie przelewów i przekazywanie do Wydziały Finansowego UM w Ziębicach;
10. Przygotowywanie informacji, sprawozdań i raportów o charakterze finansowym z przebiegu i realizacji Projektu;
11. sporządzanie wniosków o płatność;
12. sporządzanie prognoz wnioskowania o środki z WFOŚiGW;
13. monitorowanie potrzeby wykorzystywania pożyczek z WFOŚiGW;
14. monitorowanie operacji finansowych na rachunkach bankowych Projektu;
15. monitorowanie wysokości zabezpieczenia środków;
16. sporządzenie list sprawdzających do faktur dotyczących kosztów kwalifikowanych, weryfikacja zgodności wystawionej faktury z Przejściowym Świadectwem Płatności;
17. kontrola gwarancji finansowych kontraktów;
18. przygotowanie i wysyłanie dokumentacji wymaganej przez WFOŚiGW niezbędnej do weryfikacji kosztów kwalifikowanych;
19. rozpisywanie nakładów dotyczących kosztów kwalifikowanych oraz rozliczanie różnic kursowych;
20. zapewnienie warunków pracy dla kontroli wewnętrznych, zewnętrznych i audytów;
21. zapewnienie przechowywania całości dokumentacji związanej z zarządzaniem finansowym oraz kontraktami przez okres 5 lat następujących po roku, w którym nastąpiło przekazanie ostatniej transzy ze środków Funduszu Spójności;
22. Zgłaszanie Kierownikowi JRP wszelkich uchybień i zagrożeń dotyczących realizacji projektu;
23. Weryfikacja Przejściowych Świadectw Płatności pod względem rachunkowym;
24. zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej;
25. przestrzeganie przepisów bhp i ppoż;
26. odpowiedzialność za mienie i powierzone pieniądze;
27. archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i instrukcją w sprawie organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego oraz trybu i postępowania z dokumentacją w UM w Ziębicach;
28. wykonywanie poleceń przełożonych;
29. branie udziału w kursach i szkoleniach.
IV. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
3) oryginał kwestionariusza osobowego,
4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
6) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,
7) oświadczenie o niekaralności,
8) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
V. Informacje dodatkowe.
O powyższe stanowisko mogą ubiegać się obywatele UE oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (z 2002 roku Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ziębicach lub przesłać w terminie do dnia 15 stycznia 2010 godz. 15.30. na adres: Urząd Miejski w Ziębicach, ul. Przemysłowa 10, 57-220 Ziębice w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – do spraw obsługi finansowej Jednostki Realizującej Projekt”.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Ziębicach w dniu 18 stycznia 2010 o godz. 10.00.
Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Miejskim w Ziębicach na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.ziebice.pl Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 074 8163 870.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem ewentualnego testu i rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.ziebice.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Ziębicach przy ul. Przemysłowej 10, w terminie 14 dni od daty wyłonienia kandydata.
/-/ dr Antoni Herbowski
Burmistrz Ziębic
