Gmina Ziębice
URZĄD MIEJSKI W ZIĘBICACH
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY
do spraw administracyjnych w Wydziale Ogólnym (½ etatu) i Urzędzie Stanu Cywilnego (½ etatu)
Miejsce pracy: Ziębice, wymiar: 1 etat
I. Wymagania niezbędne:
1. wyższe – prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia lub średnie;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. nieposzlakowana opinia oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, Prawa zamówień publicznych, Prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, ustawy o zmianie nazwisk, Prawa Prywatnego międzynarodowego o raz ustawę o opłacie skarbowej.
5. umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej;
6. bardzo dobra obsługa komputera i programów biurowych;
7. umiejętność działania pod presją czasu;
8. zorientowanie na efekty pracy;
9. dokładność i staranność w wykonywaniu zadań;
10. samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz zdolność rozwiązywania problemów;
11. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.
II. Wymagania dodatkowe:
1. mile widziane doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze w administracji samorządowej;
III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:
1. Planowanie i dokonywanie zakupów z zakresu materiałów biurowych i środków sanitarnych dotyczących pracy Urzędu Miejskiego zgodnie z obowiązującymi procedurami i Prawem zamówień publicznych;
2. Prowadzenie archiwum zlikwidowanego Państwowego Przedsiębiorstwa Owocowo – Warzywnego w Ziębicach (w tym przygotowanie kserokopii dokumentów dla występujących podmiotów i instytucji);
3. Zastępstwo pracownika sekretariatu i prowadzenie wszystkich spraw w ramach tego stanowiska;
4. Prowadzenie spraw z zakresu obsługi Rady Miejskiej w Ziębicach tj. (organizowanie posiedzeń, spisywanie protokołów z komisji i sesji Rady Miejskiej, prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego, przygotowanie listy wypłat diet dla radnych i sołtysów);
5. przygotowanie dokumentacji do sporządzenia aktów urodzeń oraz przyjmowanie zgłoszeń urodzenia się dziecka z innego okręgu;
6. przygotowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, o zmianie imion dziecka;
7. przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;
8. sporządzanie aktów małżeństwa zawartych w USC w Ziębicach;
9. prowadzenie wszystkich spraw związanych z zawarciem związku małżeńskiego przez obywateli polskich z cudzoziemcami w kraju;
10. przygotowanie dokumentów do wydawania zaświadczeń o zdolności prawnej dla obywateli polskich zamierzających zawrzeć związek małżeński za granicą;
11. wpisywanie wyroków rozwodowych w aktach małżeństw;
12. przyjmowanie oświadczeń od małżonków rozwiedzionych o powrocie do nazwiska, które nosili przed zawarciem małżeństwa;
13. wydawanie z ksiąg stanu cywilnego odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego;
14. kompletowanie dokumentów wymaganych przepisami do poszczególnych rodzajów aktów i składanie ich w teczkach stanowiących akta zbiorowe;
15. wpisywanie wzmianek dodatkowych i przypisów we wszystkich rodzajach ksiąg stanu cywilnego;
16. przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w celu sprostowania oczywistego błędu pisarskiego;
17. przygotowanie dokumentacji do odtworzenia treści aktu urodzenia, małżeństwa oraz zgonu sporządzonego za granicą w przypadku niemożności uzyskania odpisu;
18. potwierdzanie zgodności danych zawartych we wnioskach o wydanie dowodu osobistego treścią aktu stanu cywilnego;
19. prowadzenie statystyki urodzeń małżeństw oraz zgonów i w tym przedmiocie ścisłe działanie z urzędem statystycznym
20. przygotowanie wniosków o nadanie medali za 50 lecie pożycia małżeńskiego;
21. Znajomość i przestrzeganie przepisów, instrukcji dotyczących charakteru wykonywanej pracy;
22. zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej;
23. przestrzeganie przepisów bhp i ppoż;
24. odpowiedzialność za mienie i powierzone pieniądze;
25. archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i instrukcją w sprawie organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego oraz trybu i postępowania z dokumentacją w UM w Ziębicach;
26. wykonywanie poleceń przełożonych;
27. branie udziału w kursach i szkoleniach.
IV. Wymagane dokumenty:
1) list motywacyjny,
2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej
3) oryginał kwestionariusza osobowego,
4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),
5) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,
6) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,
7) oświadczenie o niekaralności,
8) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu,
9) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.
V. Informacje dodatkowe.
O powyższe stanowisko mogą ubiegać się obywatele UE oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP.
Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (z 2002 roku Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 223, poz. 1458).
Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ziębicach lub przesłać w terminie do dnia 15 stycznia 2010 godz. 15.30. na adres: Urząd Miejski w Ziębicach, ul. Przemysłowa 10, 57-220 Ziębice w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – do spraw administracyjnych w Wydziale Ogólnym (½ etatu) i Urzędzie Stanu Cywilnego (½ etatu)”.
Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Ziębicach w dniu 18 stycznia 2010 o godz. 10.00.
Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Miejskim w Ziębicach na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.ziebice.pl Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 074 8163 870.
Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem ewentualnego testu i rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej.
Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.ziebice.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Ziębicach przy ul. Przemysłowej 10, w terminie 14 dni od daty wyłonienia kandydata.
/-/ dr Antoni Herbowski
Burmistrz Ziębic
