Strona główna / Nabór pracowników

URZĄD MIEJSKI W ZIĘBICACH

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

do spraw administracyjnych w Wydziale Ogólnym (½ etatu) i Urzędzie Stanu Cywilnego
(½ etatu)

Miejsce pracy: Ziębice, wymiar: 1 etat

I. Wymagania niezbędne:

1.      Wykształcenie - średnie, mile widziane wyższe – prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia;

2.      Pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

3.      Nieposzlakowana opinia oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;

4.      Znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, Prawa zamówień publicznych, Prawa o aktach stanu cywilnego, Kodeksu rodzinnego
i opiekuńczego, ustawy o zmianie nazwisk, Prawa Prywatnego międzynarodowego oraz ustawę o opłacie skarbowej.

5.      Umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej;

6.      Bardzo dobra obsługa komputera i programów biurowych;

7.      Umiejętność działania pod presją czasu;

8.      Zorientowanie na efekty pracy;

9.      Dokładność i staranność w wykonywaniu zadań;

10.  Samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz zdolność rozwiązywania problemów;

11.  Posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe:

1.      Mile widziane doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze w administracji samorządowej;

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1.      Planowanie i dokonywanie zakupów z zakresu materiałów biurowych i środków sanitarnych dotyczących pracy Urzędu Miejskiego zgodnie z obowiązującymi procedurami i Prawem zamówień publicznych;

2.      Prowadzenie archiwum zlikwidowanego Państwowego Przedsiębiorstwa Owocowo – Warzywnego w Ziębicach oraz po Zakładach Przemysłu Owocowo – Warzywnego
w Ziębicach (w tym przygotowanie kserokopii dokumentów dla występujących podmiotów
i instytucji);

3.      Zastępstwo pracownika sekretariatu i prowadzenie wszystkich spraw w ramach tego stanowiska;

4.       Prowadzenie spraw z zakresu obsługi Rady Miejskiej w Ziębicach tj. (organizowanie posiedzeń, spisywanie protokołów z komisji i sesji Rady Miejskiej, prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego, przygotowanie listy wypłat diet dla radnych i sołtysów, skanowanie dokumentów w celu umieszczenia ich na BIP);

5.      Przygotowanie dokumentacji do sporządzenia aktów urodzeń oraz przyjmowanie zgłoszeń urodzenia się dziecka z innego okręgu;

6.      Przygotowanie oświadczeń o uznaniu dziecka, o zmianie imion dziecka;

7.      Przyjmowanie zapewnień o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa;

8.      Sporządzanie aktów małżeństwa zawartych w USC w Ziębicach;

9.      Prowadzenie wszystkich spraw związanych z zawarciem związku małżeńskiego przez obywateli polskich z cudzoziemcami w kraju;

10.  Przygotowanie dokumentów do wydawania zaświadczeń o zdolności prawnej dla obywateli polskich zamierzających zawrzeć związek małżeński za granicą;

11.  Wpisywanie wyroków rozwodowych w aktach małżeństw;

12.  Przyjmowanie oświadczeń od małżonków rozwiedzionych o powrocie do nazwiska, które nosili przed zawarciem małżeństwa;

13.  Wydawanie z ksiąg stanu cywilnego odpisów zupełnych i skróconych aktów stanu cywilnego;

14.  Kompletowanie dokumentów wymaganych przepisami do poszczególnych rodzajów aktów
 i składanie ich w teczkach stanowiących akta zbiorowe;

15.  Wpisywanie wzmianek dodatkowych i przypisów we wszystkich rodzajach ksiąg stanu cywilnego;

16.  Przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego w celu sprostowania oczywistego błędu pisarskiego;

17.  Przygotowanie dokumentacji do odtworzenia treści aktu urodzenia, małżeństwa oraz zgonu sporządzonego za granicą w przypadku niemożności uzyskania odpisu;

18.  Potwierdzanie zgodności danych zawartych we wnioskach o wydanie dowodu osobistego treścią aktu stanu cywilnego;

19.  Prowadzenie statystyki urodzeń małżeństw oraz zgonów i w tym przedmiocie ścisłe działanie z urzędem statystycznym

20.  Przygotowanie wniosków o nadanie medali za 50 lecie pożycia małżeńskiego;

21.  Znajomość i przestrzeganie przepisów, instrukcji dotyczących charakteru wykonywanej pracy;

22.  Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej;

23.  Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż;

24.  Odpowiedzialność za mienie i powierzone pieniądze;

25.  Archiwizowanie dokumentów zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną i instrukcją
w sprawie organizacji i funkcjonowania archiwum zakładowego oraz trybu i postępowania
z dokumentacją w UM w Ziębicach;

26.  Wykonywanie poleceń przełożonych;

27.  Branie udziału w kursach i szkoleniach.

  IV.            Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny,

2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej

3) oryginał kwestionariusza osobowego,

4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

5) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

6) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzających niepełnosprawność, w przypadku osób chcących skorzystać z przysługującego uprawnienia,

7) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,

8) oświadczenie o niekaralności,

9) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać
w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu,

10) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

     V.            Informacje dodatkowe.

O powyższe stanowisko mogą ubiegać się obywatele UE oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP.

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (z 2002 roku Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) i własnoręcznie podpisane.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ziębicach lub przesłać w terminie do dnia 18.04.2012 godz. 15.30. na adres: Urząd Miejski w Ziębicach, ul. Przemysłowa 10, 57-220 Ziębice w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – do spraw administracyjnych w Wydziale Ogólnym (½ etatu) i Urzędzie Stanu Cywilnego (½ etatu)”.

Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.

Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Ziębicach w dniu 19.04. 2012 o godz. 10.00.

Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Miejskim w Ziębicach na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.ziebice.pl  Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 074 8163 870.

Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem ewentualnego testu i rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej www.ziebice.pl  oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Ziębicach przy ul. Przemysłowej 10, w terminie 14 dni od daty wyłonienia kandydata.

/-/ dr Antoni Herbowski

Burmistrz Ziębic