Strona główna / Nabór pracowników

URZĄD MIEJSKI W ZIĘBICACH

OGŁASZA NABÓR NA WOLNE URZĘDNICZE STANOWISKO PRACY

do spraw administracyjnych w Wydziale Ogólnym (1 etat)

Miejsce pracy: Ziębice, wymiar: 1 etat

I. Wymagania niezbędne:

1. wyższe – mile widziane: prawo, administracja, zarządzanie, ekonomia;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
3. nieposzlakowana opinia oraz brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
4. znajomość przepisów: ustawy o samorządzie gminnym, pracownikach samorządowych, Prawa zamówień publicznych, ustawy – Kodeks postępowania administracyjnego oraz ustawy
   o opłacie skarbowej.
5. umiejętność prowadzenia korespondencji służbowej;
6. bardzo dobra obsługa komputera i programów biurowych;
7. umiejętność działania pod presją czasu;
8. zorientowanie na efekty pracy;
9. dokładność i staranność w wykonywaniu zadań;
10. samodzielność w realizacji powierzonych zadań oraz zdolność rozwiązywania problemów;
11. posiadanie stanu zdrowia pozwalającego na zatrudnienie na wyżej określonym stanowisku.

II. Wymagania dodatkowe:

1. doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze w administracji samorządowej;
2. znajomość języka obcego co najmniej w stopniu komunikatywnym (język niemiecki, angielski francuski);

III. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Zakres ogólnych obowiązków:

1. Znajomość i przestrzeganie przepisów, instrukcji dotyczących charakteru wykonywanej pracy.
2. Wykonywanie powierzonych zadań sumiennie, sprawnie i bezstronnie.
3. Informowanie organów, instytucji i osób fizycznych oraz udostępnianie dokumentów znajdujących się w posiadaniu na zajmowanym stanowisku, jeżeli prawo tego nie zabrania.
4. Zachowanie tajemnicy państwowej i służbowej w zakresie przez prawo przewidzianym.
5. Zachowanie uprzejmości i życzliwości w kontaktach z interesantami, zwierzchnikami, podwładnymi, współpracownikami.
6. Zachowanie się z godnością w miejscu pracy i poza nim.
7. Zgłaszanie zwierzchnikom o niedociągnięciach zaistniałych lub mogących powstać w toku pracy oraz przedstawienie propozycji usprawnienia własnej pracy lub innych odcinków działalności.
8. Przestrzeganie przepisów bhp i ppoż.
9. Podnoszenie kwalifikacji drogą samokształcenia.
10. Odpowiedzialność za powierzone mienie i pieniądze, dbałość o wszystkie składniki mienia Urzędu.
11. Racjonalne gospodarowanie składnikami wyposażenia Urzędu (meble, komputery, drukarki).

Szczególne prawa i obowiązki:

1. 1. Obsługa kancelaryjna Urzędu Miejskiego w Ziębicach, zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych - zwłaszcza prawidłowe ewidencjonowanie, rejestrowanie, rozdział, rozliczanie korespondencji i przesyłek oraz ich wysyłanie.
2. 2. Prowadzenie ewidencji delegacji, wyjść służbowych i prywatnych, rejestru upoważnień
   i pełnomocnictw, rejestru zamówień Wydziału Ogólnego oraz innych rejestrów pozostających w zakresie Wydziału.
3. 3. Okresowa archiwizacja dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami.
4. 4. Prowadzenie tablicy ogłoszeń sądowych i organów administracji publicznej wynikających
   z zakresu działania Wydziału.
5. 5. Przyjmowanie interesantów oraz udzielanie im ogólnych informacji związanych
   z Urzędem.
6. 6. Przedkładanie pism i korespondencji do aprobaty przełożonych.
7. 7. Obsługa centrali telefonicznej, komputera, telefaksu, odbieranie poczty elektronicznej.
8. 8. Opieka nad apteczką pierwszej pomocy.
9. 9. Obsługa i organizowanie narad i konferencji zwoływanych przez Burmistrza, Zastępcę Burmistrza oraz Sekretarza Gminy.
10. 10. Prowadzenie ewidencji materiałów biurowych oraz środków sanitarnych przyjmowanych
    i wydawanych z magazynu.
11. 11. Prowadzenie kart drogowych samochodu służbowego.
12. 12. Prowadzenie terminarza spotkań przełożonych.
13. 13. Zapewnienie prawidłowego i terminowego przekazywania sprawozdawczości statystycznej i innych danych żądanych przez uprawnione podmioty.
14. 14. Planowanie i dokonywanie zakupów z zakresu materiałów biurowych i środków sanitarnych dotyczących pracy Urzędu Miejskiego zgodnie z obowiązującymi procedurami i Prawem zamówień publicznych;
15. 15. Pomoc osobie zatrudnionej na stanowisku ds. kadr przy prowadzeniu spraw związanych z archiwum zlikwidowanego Państwowego Przedsiębiorstwa Owocowo – Warzywnego w Ziębicach oraz po Zakładach Przemysłu Owocowo – Warzywnego w Ziębicach oraz Zakładu Maszyn Ceramicznych i Kamionki w Ziębicach sp. z o. o. (przygotowanie kserokopii dokumentów dla występujących podmiotów i instytucji);
16. 16. Zastępstwo pracownika obsługującego Biuro Rady Miejskiej w Ziębicach i prowadzenie wszystkich spraw w ramach zastępowanego stanowiska; tj. organizowanie posiedzeń, spisywanie protokołów z komisji i sesji Rady Miejskiej, prowadzenie zbioru aktów prawa miejscowego, przygotowanie listy wypłat diet dla radnych i sołtysów, skanowanie dokumentów w celu umieszczenia ich na BIP;
17. 17. Terminowe i rzetelne załatwianie skarg i wniosków.
18. 18. Udział w kursach i szkoleniach.
19. 19. Wykonywanie innych szczegółów zadań powierzonych zgodnie z poleceniami ustnymi
    i pisemnymi Burmistrza Ziębic

IV. Wymagane dokumenty:

1) list motywacyjny,

2) CV z dokładnym opisem przebiegu pracy zawodowej

3) oryginał kwestionariusza osobowego,

4) kserokopie świadectw pracy (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem),

5) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do zajmowanego stanowiska,

6) ewentualnie kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie Miejskim w Ziębicach,
w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, w miesiącu (styczniu 2013) poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia
o naborze, jest wyższy niż 6%.

7) kserokopie dokumentów (poświadczone przez kandydata za zgodność z oryginałem) potwierdzające kwalifikacje i wykształcenie zawodowe,

8) oświadczenie o niekaralności,

9) oświadczenie kandydata, że w przypadku wyboru jego oferty zobowiązuje się nie pozostawać
w innym stosunku pracy, który uniemożliwiłby mu wykonywanie obowiązków w wymiarze 1 etatu,

10) inne dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

V. Informacje dodatkowe.

• · Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

a) miejsce pracy: praca w budynku Urzędu; bezpieczne warunki pracy na stanowisku; budynek, pomieszczenie pracy oraz pomieszczenia sanitarne niedostosowane dla osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Obiekt nie został wyposażony w windę ani podjazdy dla wózków.

b) stanowisko pracy: stanowisko dla pracownika administracji biurowej związane z pracą przy komputerze oraz obsługą urządzeń biurowych.

c) inne: praca w pełnym wymiarze czasu pracy z przewagą wysiłku umysłowego. Praca samodzielna, związana z intensywnym kontaktem z pracownikami i interesantami UM w Ziębicach.

• powyższe stanowisko mogą ubiegać się obywatele UE oraz obywatele innych państw, którym na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium RP.
• Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (z 2002 roku Dz. U. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) oraz ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) i własnoręcznie podpisane !
• Wymagane dokumenty aplikacyjne należy składać w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Ziębicach lub przesłać w terminie do dnia 25 lutego 2013 godz. 15.30. naadres: Urząd Miejski w Ziębicach, ul. Przemysłowa 10, 57-220 Ziębice w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze – do spraw administracyjnych w Wydziale Ogólnym (1 etat)”.
• Aplikacje, które wpłyną do Urzędu po wyżej określonym terminie nie będą rozpatrywane.
• Otwarcie ofert nastąpi w Urzędzie Miejskim w Ziębicach w dniu 26 lutego 2013 o godz. 10.00.
• Z Regulaminem naboru można się zapoznać w Urzędzie Miejskim w Ziębicach na stronie Biuletynu Informacji Publicznej www.ziebice.pl. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 074 8163 870.
• Lista kandydatów spełniających wymagania formalne i dopuszczonych do II etapu wraz z terminem ewentualnego testu i rozmowy kwalifikacyjnej zostanie ogłoszona w Biuletynie Informacji Publicznej.
• Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (www.ziebice.pl) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Ziębicach przy ul. Przemysłowej 10, w terminie 14 dni od daty wyłonienia kandydata.
• Inne informacje: Urząd Miejski w Ziębicach zastrzega sobie prawo w celu sprawdzenia kompetencji pracownika, możliwość zawarcia umów na czas określony. Ponadto zatrudniona osoba, o której mowa w art. 16 ust. 3 ustawy o pracownikach samorządowych, podejmująca pracę na stanowisku urzędniczym po raz pierwszy, może być skierowana do odbycia służby przygotowawczej, która kończy się egzaminem.

/-/ dr Antoni Herbowski

Burmistrz Ziębic

[ Kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie ]