Gmina Ziębice
Struktura i zakres zadań Referatu Zarządzania Projektami
Urzędu Miejskiego w Ziębicach
REFERAT ZARZĄDZANIA PROJEKTAMI
Urząd Miejski w Ziębicach
Jolanta Janik p.o. kierownika Referatu Zarządzania Projektami
pokój nr 12 tel. 074 8 163 834
Joanna Witkowska inspektor d/s zarządzania projektami
pokój nr 20 tel. 074 8 163 854
1. Do zadań Referatu Zarządzania Projektami należą w szczególności:
1) pozyskiwanie dla Gminy krajowych i zagranicznych bezzwrotnych źródeł finansowania, w tym z funduszy UE.
2) zbieranie i analizowanie informacji o funduszach zewnętrznych i programach pomocowych oraz ich udostępnianie Burmistrzowi i odpowiednim komórkom organizacyjnym Urzędu;
3) przedkładanie Burmistrzowi bieżących informacji o funduszach zewnętrznych i możliwościach ich pozyskania oraz o programach wspólnotowych i ich realizacji;
4) prowadzenie bazy danych dotyczącej uczestnictwa gminy Ziębice w programach pomocowych;
5) udzielanie informacji na temat możliwości korzystania z funduszy zewnętrznych przez organizacje pozarządowe i inne podmioty;
6) współpraca z innymi jednostkami samorządu terytorialnego w zakresie wspólnego składania wniosków aplikacyjnych i wspólnej realizacji przedsięwzięć dofinansowywanych ze środków zewnętrznych;
7) nawiązywanie kontaktów i przygotowywanie negocjacji z przedstawicielami instytucji właściwych w sprawach pozyskiwania funduszy zewnętrznych i realizacji programów pomocowych,
8) przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza w sprawach związanych z wykorzystaniem funduszy zewnętrznych;
9) opiniowanie projektów innych dokumentów, w tym pełnomocnictw w sprawach związanych z wykorzystaniem funduszy zewnętrznych;
10) przygotowywanie oraz sporządzanie niezbędnych sprawozdań i informacji dotyczących realizowanych projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych.
11) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi i jednostkami organizacyjnymi w zakresie identyfikowania inwestycji i działań przeznaczonych do współfinansowania za środków pomocowych;
12) przygotowywanie wniosków o dofinansowanie projektów z funduszy zewnętrznych,
2. Pracą Referatu Zarządzania Projektami kieruje kierownik Referatu.
3. Nadzór nad Referatem Zarządzania Projektami sprawuje Burmistrz.
