Rejestr zmian

Struktura i zakres zadań Wydziału Ogólnego Urzędu Miejskiego w Ziębicach

                                              WYDZIAŁ OGÓLNY

                                          Urząd Miejski w Ziębicach

Urszula Ślęzak - Markiewicz – sekretarz gminy
pokój nr 21 tel. 074 8 163 848

Krystyna Kwiatkowska – inspektor d/s organizacyjnych i kadr
pokój nr 20 A tel. 074 8 163 846

Bronisław Jarema – inspektor d/s obsługi rady miejskiej
pokój nr 22 tel. 074 8 163 857

Magdalena Martyn – podinspektor d/s organizacyjno - kancelaryjnych
pokój nr 10 tel. 074 8 163  870

Jarosław Huculak - samodzielny referant d/s administracyjnych

Ewa Krawczyk Łozińska – samodzielny referent  d/s informacji
pokój nr 20 A tel. 074 8 163  846

 Monika Kraczkowska  referent d/s administracyjnych  ( 1/2 etatu)

1.Do zadań Wydziału Ogólnego należą w szczególności:

1)      obsługa kancelaryjno-biurowa Rady, komisji Rady i Burmistrza,

2)      obsługa sesji Rady,

3)      prowadzenie rejestru uchwał Rady,

4)      prowadzenie spraw wynikających z funkcji Przewodniczącego Rady ,

5)      zapewnienie sprawnego obiegu uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,

6)      obsługa sekretarsko-biurowa Urzędu,

7)      prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów oraz kontrola terminowości ich załatwiania,

8)      prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych  jednostek organizacyjnych,

9)      rejestracja pieczęci i pieczątek Urzędu,

10)  prowadzenie ewidencji czasu pracy naczelników wydziałów, pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych i pracowników Wydziału Ogólnego oraz rejestrów wyjść w sprawach służbowych i rejestru wyjść w sprawach prywatnych,

11)  zarządzanie obiektami Urzędu i gospodarowanie przyległym terenem,

12)  prowadzenie zadań z zakresu informatyzacji Urzędu i systemów  łączności,

13)  koordynowanie współpracy wydziałów, komórek organizacyjnych i stanowisk Urzędu,

14)  prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu, z wyjątkiem obsługi finansowej,

15)  zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe, środki czystości i niezbędne  urządzenia techniczne,

16)  prowadzenie archiwum zakładowego,

17)  wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń Burmistrza,

1. Pracą Wydziału Ogólnego kieruje Sekretarz.
2. Nadzór nad pracą Wydziału Ogólnego sprawuje Burmistrz.