Gmina Ziębice
Struktura i zakres zadań Wydziału Ogólnego Urzędu Miejskiego w Ziębicach
WYDZIAŁ OGÓLNY
Urząd Miejski w Ziębicach
Urszula Ślęzak - Markiewicz – sekretarz gminy
pokój nr 21 tel. 074 8 163 848
Krystyna Kwiatkowska – inspektor d/s organizacyjnych i kadr
pokój nr 20 tel. 074 8 163 846
Bronisław Jarema – inspektor d/s obsługi rady miejskiej
pokój nr 22 tel. 074 8 163 836
Magdalena Martyn – podinspektor d/s organizacyjno - kancelaryjnych
pokój nr 10 tel. 074 8 163 830 lub 870
1. Do zadań Wydziału Ogólnego należą w szczególności:
1) obsługa kancelaryjno-biurowa Rady, komisji Rady i Burmistrza,
2) obsługa sesji Rady,
3) prowadzenie rejestru uchwał Rady,
4) prowadzenie spraw wynikających z funkcji Przewodniczącego,
5) zapewnienie sprawnego obiegu uchwał Rady i zarządzeń Burmistrza,
6) obsługa sekretarsko-biurowa Urzędu,
7) prowadzenie centralnego rejestru skarg, wniosków i listów oraz kontrola terminowości ich załatwiania,
8) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu oraz kierowników gminnych jednostek organizacyjnych,
9) rejestracja pieczęci i pieczątek Urzędu,
10) prowadzenie ewidencji czasu pracy naczelników wydziałów, pracowników zatrudnionych na stanowiskach samodzielnych i pracowników Wydziału Ogólnego oraz rejestrów wyjść w sprawach służbowych i rejestru wyjść w sprawach prywatnych,
11) zarządzanie obiektami Urzędu i gospodarowanie przyległym terenem,
12) prowadzenie zadań z zakresu informatyzacji Urzędu i systemów łączności,
13) zapewnienie obsługi Biuletynu Informacji Publicznej,
14) koordynowanie współpracy wydziałów, komórek organizacyjnych i stanowisk Urzędu,
15) prowadzenie spraw socjalnych pracowników Urzędu, z wyjątkiem obsługi finansowej,
16) zaopatrywanie pracowników w materiały biurowe, środki czystości i niezbędne urządzenia techniczne,
17) prowadzenie archiwum zakładowego,
18) wykonywanie innych zadań wynikających z poleceń Burmistrza,
2. Pracą Wydziału Ogólnego kieruje Sekretarz.
3. Nadzór nad pracą Wydziału Ogólnego sprawuje Burmistrz.
