Gmina Ziębice
Struktura i zakres zadań Biura Rady Miejskiej
Urzędu Miejskiego w Ziębicach
BIURO RADY MIEJSKIEJ
Urząd Miejski w Ziębicach
Monika Gołębiowska – referent ds. obsługi biura Rady Miejskiej
pokój nr 25 tel. 74 8 163 857
1. Do zadań Biura Rady Miejskiej należy w szczególności:
1) prowadzenie Biura Rady Miejskiej, w tym obsługa kancelaryjna i organizacyjna posiedzeń Rady, jej Komisji oraz pracy radnych dotyczącej ich działalności w Radzie
i spotkań z wyborcami, w tym prowadzenie obsługi finansowej dotyczącej Rady oraz sporządzanie protokołów z sesji i posiedzeń komisji;
2) przygotowywanie we współpracy z właściwymi komórkami organizacyjnymi Urzędu
i jednostkami organizacyjnymi Gminy materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia Rady oraz jej Komisji;
3) opracowywanie i dostarczanie radnym materiałów umożliwiających prawidłowe
i aktywne uczestnictwo w sesjach oraz pracach Komisji;
4) prowadzenie rejestrów i zbiorów: uchwał Rady, przepisów gminnych, a także wniosków i opinii Komisji Rady oraz interpelacji, wniosków i zapytań radnych;
5) prowadzenie rejestru skarg i wniosków wnoszonych do Rady Miejskiej;
6) prowadzenie spraw związanych z publikacją uchwał Rady, w tym przekazywanie uchwał organom nadzoru zgodnie z przepisami ustawy o samorządzie gminnym;
7) organizowanie konsultacji społecznych zarządzonych przez Radę;
8) przygotowywanie i opracowywanie sprawozdań, analiz, informacji z działalności Rady i jej Komisji oraz publikowanie informacji o pracach Rady w Biuletynie Informacji Publicznej;
9) wykonywanie czynności w zakresie archiwizowania dokumentów Rady;
10) przygotowywanie i organizowanie korespondencji zewnętrznej Rady;
11) współdziałanie z Przewodniczącym Rady oraz Burmistrzem w sprawie przygotowania sesji Rady, przygotowywanie zawiadomień o sesji oraz zaproszeń, kontrola kompletności materiałów na sesję;
12) przekazywanie wniosków i ustaleń z sesji lub Komisji Burmistrzowi oraz odpowiednim komórkom organizacyjnym Urzędu.
2. Pracą Biura Rady miejskiej kieruje Sekretarz.
3. Nadzór nad pracą Biura Rady Miejskiej sprawuje Burmistrz.
