Gmina Ziębice
Zakres zadań Samodzielnego stanowiska d/s Zamówień Publicznych
Urzędu Miejskiego w Ziębicach
SAMODZIELNE STANOWISKO D/S ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH
Urząd Miejski w Ziębicach
Pokój nr 20B
Monika Kuziemska - inspektor d/s zamówień publicznych
pokój nr 20 B tel. 74 8 163 846
Do zadań Samodzielnego stanowiska ds. Zamówień Publicznych należy w szczególności:
1) nadzór nad stosowaniem procedur postępowania o udzielanie zamówień publicznych w Urzędzie, tj.:
2) weryfikacja projektów dokumentów przygotowanych przez Wydziały (w tym specyfikacji istotnych warunków zamówienia),
3) współpraca przy wyborze trybu udzielenia zamówienia publicznego,
4) ogłaszanie przetargów,
5) ustalanie kryteriów oceny ofert,
6) prowadzenie dokumentacji związanej z udzieleniem zamówień publicznych oraz protokołów i dokumentacji podstawowych czynności zamówienia,
7) przesyłanie oferentom specyfikacji istotnych warunków zamówienia i udzielanie wyjaśnień związanych z nimi,
8) koordynowanie i kierowanie pracą komisji przetargowej,
9) zawiadamianie o wynikach przetargu,
10) przechowywanie ofert,
11) uczestnictwo w rozpatrywaniu protestów i prowadzeniu postępowania odwoławczego;
12) prowadzenie rejestru zamówień publicznych udzielanych przez Gminę,
13) sporządzanie sprawozdań,
14) prowadzenie szkoleń wewnętrznych pracowników Urzędu w zakresie zamówień publicznych,
15) przeprowadzanie kontroli w przedmiocie przestrzegania procedur zamówień publicznych (również w jednostkach organizacyjnych gminy) w zakresie ustalonym przez Burmistrza,
16) nadzór nad przestrzeganiem i stosowaniem się do Zarządzeń Burmistrza wydawanych w sprawie powołania w Urzędzie komisji przetargowej do przeprowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, określenia organizacji, składu, trybu pracy oraz zakresu obowiązków komisji przetargowej, oraz w sprawie przygotowania i przeprowadzenia w Urzędzie postępowań o udzielenie zamówień publicznych.
17) udzielanie Wydziałom porad i opinii w zakresie: obowiązków zamawiającego, związanych z udzieleniem zamówienia, organizacji i przebiegu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego,
18) prowadzenie ewidencji udzielonych zamówień, z podziałem na progi do 14 tys. euro i powyżej 14 tys. euro,
19) przygotowywanie projektów przepisów wewnętrznych i procedur zamówień oraz umów,
20) przygotowywanie wystąpień do Prezesa Urzędu Zamówień Publicznych,
21) kompletowanie i udostępnianie aktów prawnych związanych z udzielaniem zamówień publicznych,
22) opracowywanie rocznych planów zamówień publicznych w powiązaniu z budżetem Gminy,
23) wykonywanie innych zadań określonych w ustawach i przepisach szczególnych.
2.Nadzór nad samodzielnym stanowiskiem do spraw Zamówień Publicznych sprawuje Zastępca Burmistrza.
