OGŁOSZENIE OTWARTEGO KONKURSU OFERT
Na podstawie Uchwały Nr III/11/10 Rady Miejskiej Żerkowa z dnia 30 grudnia 2010 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Żerków z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2011-2015 oraz Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zmianami)
BURMISTRZ MIASTA I GMINY ŻERKÓW
ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie wykonania przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych w roku 2012:
Dział: „UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I SPORTU"
I. Rodzaje zadań, warunki, termin i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację.
Tytuł zadania: „Propagowanie aktywnego wypoczynku wśród dzieci, młodzieży i dorosłych z terenu gminy Żerków poprzez prowadzenie szkoleń i zajęć sportowych w: piłce nożnej, ręcznej, siatkowej i biegach".
Zadanie obejmuje całoroczną działalność sportową, aktywny wypoczynek wśród dzieci, młodzieży i dorosłych, prowadzenie szkoleń i zajęć sportowych.
Realizowane zadanie musi być adresowane do mieszkańców Gminy Żerków.
Termin realizacji zadania: od podpisania umowy do 31 grudnia 2012 roku.
Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: - 35.000,00 zł (słownie złotych: trzydzieści pięć tysięcy 00/100 groszy)
II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2011 roku.
Podaje się do wiadomości, że dotacja na realizację zadania przez podmioty uprawnione w roku 2011 wyniosła 85.000, 00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji.
- Burmistrz Miasta i Gminy przyznaje dotacje celowe na realizację ofert w wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
- Wysokość dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.
- Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoja ofertę.
- Burmistrz Miasta i Gminy Żerków na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone datacje.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
- Zadanie winno być wykonane w roku 2012.
- Zadanie powinno być zrealizowane zgodnie z ofertą.
- W trakcie wykonywania zadania Burmistrz Miasta i Gminy ma prawo kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności, efektywności i prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych.
V. Termin i warunki składania ofert.
- Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadania należy składać w zamkniętych, oznaczonych kopertach (pocztą lub osobiście) „KONKURS OFERT 2012 - Organizacje Pozarządowe", w nieprzekraczalnym terminie do dnia 07 marca 2012 roku; do godz. 1000 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie, ul. Adama Mickiewicza 5, (Sekretariat). O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
- Oferta powinna zostać złożona według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 6, poz. 25).
- Do oferty należy załączyć obowiązkowo:
- kopię aktualnego odpisu z KRS - zgodny ze stanem faktycznym lub innej właściwej ewidencji, innego rejestru lub ewidencji,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).
- Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych oraz opatrzona pieczęcią firmowa.
- Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
- Komisja Konkursowa rozpatrzy wnioski w ciągu 30 dni od końcowej daty wpływu ofert.
- Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
- Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Żerków, który dokonuje wyboru ofert. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na: stronie internetowej, w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie
- Burmistrz Miasta i Gminy Żerków w określonym terminie zawiadomi w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty lub o jej odrzuceniu.
- Wybór oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
a) ocena formalne:
- poprawność terminu i formy złożenia ofert,
- zgodność wymaganych podpisów,
- kompletność, poprawność i zgodność oferty i wymaganych załączników,
b) ocena merytoryczna obejmuje porównanie przez komisję konkursową złożonych ofert z niżej zamieszczonymi kryteriami:
- zasoby rzeczowe,
- relacje kosztów zadania do zakresu rzeczowego,
- udział środków własnych,
- doświadczenie w realizacji zadań,
- pozyskanie środków z innych źródeł.
W każdym kryterium można uzyskać max 20 pkt. Maksymalnie można zdobyć 100 pkt.
VII. Postanowienia końcowe.
- W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta i Gminy Żerków z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
- Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Urzędem Miasta i Gminy Żerków a wnioskodawcą.
- Dotowany podmiot, który otrzyma dotacje z Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, celem dokonania kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji.
- W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględnione dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
- Do kontaktowania się z oferentami upoważnieni są:
Michał Surma - sekretarz Gminy tel. 62 740 20 20,
Anna Nawrocka - podinspektor tel. 62 740 20 12.
Żerków, 13 lutego 2012 r.
Pliki do pobrania:
Urząd Miasta i Gminy w Żerkowie
