II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w 2013 r.
Podaje się do wiadomości, że na realizację zadania wymienionego w punkcie I niniejszego ogłoszenia przeznaczono w roku 2013 kwotę 25.000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji.
W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć podmioty, które prowadzą działalność statutową w dziedzinach objętych konkursem i realizowane zadanie musi być adresowane do jak największej liczby mieszkańców Gminy Żerków.
Burmistrz Miasta i Gminy przyznaje dotacje celowe na realizację ofert w wyłonionych w otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.
Wysokość dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.
Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoja ofertę.
Burmistrz Miasta i Gminy Żerków na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone datacje.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
Zadanie winno być zrealizowane w roku 2014, tj. od podpisania umowy do 31 grudnia 2014 r.
Zadanie powinno być zrealizowane zgodnie z ofertą.
W trakcie wykonywania zadania Burmistrz Miasta i Gminy ma prawo kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności, efektywności i prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych.
V. Termin i warunki składania ofert.
Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadania należy składać w zamkniętych, oznaczonych według wzoru kopertach (pocztą lub osobiście):
„KONKURS OFERT 2014 – Organizacje Pozarządowe”
w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 lutego 2014 roku; do godz. 10:00 w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie, ul. Adama Mickiewicza 5, (Sekretariat). O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.
Oferta powinna zostać złożona według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25).
Do oferty należy załączyć obowiązkowo:
- kopię aktualnego odpisu z KRS – zgodny ze stanem faktycznym lub innej właściwej ewidencji, innego rejestru lub ewidencji,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).
Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych oraz opatrzona pieczęcią firmowa.
Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
Oferty przesłane droga elektroniczną nie będą rozpatrywane.
Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną do nich dokumentacją pozostaną w aktach Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie.
VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.
Komisja Konkursowa rozpatrzy wnioski w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Żerków, który dokonuje wyboru ofert. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na: stronie internetowej, w BIP i na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie
Burmistrz Miasta i Gminy Żerków w określonym terminie zawiadomi w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub o jej odrzuceniu.
Wybór oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
- zgodność oferty z ogłoszeniem konkursowym,
- wartość merytoryczna oferty,
- posiadane doświadczenie w realizacji zadań,
- posiadane zasoby rzeczowe i kadrowe zapewniające wykonanie zadania,
- przewidywane efekty realizacji zadania.
VII. Postanowienia końcowe.
W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta i Gminy Żerków z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Urzędem Miasta i Gminy Żerków a wnioskodawcą
Dotowany podmiot, który otrzyma dotacje z Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, celem dokonania kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji.
W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględnione dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
Do kontaktowania się z oferentami upoważnieni są: P. Michał Surma – sekretarz Gminy tel. 62 740 20 20, P. Anna Nawrocka – podinspektor tel. 62 740 20 12.
Pliki do pobrania:
Urząd Miasta i Gminy w Żerkowie
