Strona główna / Informacje

OGŁOSZENIE

O OTWARTYM KONKURSIE OFERT

 Na podstawie Uchwały Nr III/11/10 Rady Miejskiej Żerkowa z dnia 30 grudnia 2010 roku w sprawie uchwalenia Programu współpracy Gminy Żerków z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami prowadzącymi działalność pożytku publicznego na lata 2011-2015 oraz Ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (tj. Dz. U. z 2010 r. Nr 234, poz. 1536 ze zmianami)

BURMISTRZ MIASTA I  GMINY ŻERKÓW

ogłasza otwarty konkurs ofert na wspierania wykonania przez organizacje pozarządowe i inne uprawnione podmioty prowadzące działalność pożytku publicznego zadań publicznych w roku 2013:

Dział: „UPOWSZECHNIANIE KULTURY FIZYCZNEJ I  SPORTU"

I. Rodzaje zadania, warunki, termin i wysokość środków przeznaczonych na ich realizację.

Tytuł zadania:

„Propagowanie aktywnego wypoczynku wśród dzieci, młodzieży
i dorosłych z terenu gminy Żerków poprzez prowadzenie szkoleń i zajęć sportowych w: piłce nożnej, ręcznej, siatkowej, koszykowej i  biegach".

Zadanie obejmuje całoroczną działalność sportową, aktywny wypoczynek wśród dzieci, młodzieży i dorosłych, prowadzenie szkoleń i zajęć sportowych.

Realizowane zadanie musi być adresowane do jak największej liczby mieszkańców Gminy Żerków.

Termin realizacji zadania: od podpisania umowy do 31 grudnia 2013 roku.

Wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadania: - 25.000,00 zł (słownie złotych: dwadzieścia pięć tysięcy 00/100 groszy)

II. Wysokość środków przeznaczonych na realizację zadania w  2012 r. i  2011 r.

Podaje się do wiadomości, że na realizację zadania wymienionego w punkcie I niniejszego ogłoszenia przeznaczono w roku 2012 kwotę 35.000,00 zł., zaś w 2011 r. kwotę 85.000,00 zł.

III. Zasady przyznawania dotacji.

Burmistrz Miasta i Gminy przyznaje dotacje celowe na realizację ofert w wyłonionych w  otwartym konkursie poprzez zawarcie umowy.

1. Wysokość dotacji nie może przekroczyć 90% całkowitych kosztów zadania.
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa, niż wnioskowana w ofercie. W takim przypadku wnioskodawca może przyjąć zmniejszenie zakresu rzeczowego i kosztorysu zadania lub wycofać swoja ofertę.
3. Burmistrz Miasta i Gminy Żerków na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone datacje.

IV. Termin i warunki realizacji zadania.

1. Zadanie winno być wykonane w roku 2013, tj. od podpisania umowy do 31 grudnia 2013 r.
2. Zadanie powinno być zrealizowane zgodnie z ofertą.
3. W trakcie wykonywania zadania Burmistrz Miasta i  Gminy ma prawo kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności, efektywności i prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych.

V. Termin i warunki składania ofert.

1. Oferty dotyczące wsparcia realizacji zadania należy składać w zamkniętych, oznaczonych według wzoru kopertach (pocztą lub osobiście):

 „KONKURS OFERT 2013 - Organizacje Pozarządowe"

w nieprzekraczalnym terminie do dnia 21 marca 2013 roku; do godz. 10⁰⁰ w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie, ul. Adama Mickiewicza 5, (Sekretariat). O  zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty.

2. Oferta powinna zostać złożona według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z  2011 r. Nr 6, poz. 25).
3. Do oferty należy załączyć obowiązkowo:

- kopię aktualnego odpisu z KRS - zgodny ze stanem faktycznym lub innej właściwej ewidencji, innego rejestru lub ewidencji,

- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego właściwego rejestru - dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta (ów).

4. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych oraz opatrzona pieczęcią firmowa.
5. Oferty wraz z załącznikami złożone na innych drukach, niekompletne, złożone po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione zostaną odrzucone z  przyczyn formalnych.

VI. Zasady, tryb i kryteria wyboru ofert.

1. Komisja Konkursowa rozpatrzy wnioski w ciągu 14 dni od ostatniego dnia przyjmowania ofert.
2. Wszystkie oferty programowe złożone zgodnie z przepisami zawartymi w  rozdziale nr V zostaną ocenione pod względem formalnym i merytorycznym.
3. Konkurs rozstrzyga Burmistrz Miasta i Gminy Żerków, który dokonuje wyboru ofert. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez zamieszczenie na: stronie internetowej, w BIP i  na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i  Gminy w  Żerkowie
4. Burmistrz Miasta i Gminy Żerków w określonym terminie zawiadomi w formie pisemnej wnioskodawców o przyjęciu oferty do realizacji lub o jej odrzuceniu.
5. Wybór oferty dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:

a) ocena formalne:

- poprawność terminu i formy złożenia ofert,

- zgodność wymaganych podpisów,

- kompletność, poprawność i zgodność oferty i wymaganych załączników,

b) ocena merytoryczna obejmuje porównanie przez komisję konkursową złożonych ofert

z niżej zamieszczonymi kryteriami:

- zasoby rzeczowe,

- posiadane doświadczenie w realizacji zadań,

- relacja kosztów zadania do zakresu rzeczowego,

- udział środków własnych,

- pozyskanie środków z innych źródeł,

- dotychczasowe doświadczenie we współpracy z JST.

W każdym kryterium można uzyskać max. 10 pkt. Maksymalnie można zdobyć 60 pkt.

 VII. Postanowienia końcowe.

1. W przypadku rezygnacji podmiotu lub odmowy podpisania umowy przez Burmistrza Miasta i Gminy Żerków z przyczyn opisanych wyżej, zarezerwowane środki mogą być przeznaczone na ogłoszenie nowego konkursu lub na realizację zadania w innej formie.
2. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Urzędem Miasta i Gminy Żerków a wnioskodawcą
3. Dotowany podmiot, który otrzyma dotacje z Urzędu Miasta i Gminy w Żerkowie zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, celem dokonania kontroli prawidłowości wydatkowania dotacji.
4. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględnione dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy.
5. Do kontaktowania się z oferentami upoważnieni są: P. Michał Surma - sekretarz Gminy tel. 62 740 20 20, P. Anna Nawrocka - podinspektor tel. 62 740 20 12.

Żerków, dnia 25 luty 2013 r.

Pliki do pobrania:

	Załącznik nr 1 - oferta realizacji zadania publicznego -.odt (OpenOffice) >>>
	Załącznik nr 1 - oferta realizacji zadania publicznego -.doc (Word)>>>
	Załącznik nr 2 - wzór umowy -.odt (OpenOffice) >>>
	Załącznik nr 2 - wzór umowy -.doc (Word)>>>
	Załącznik nr 3 - wzór sprawozdania -.odt (OpenOffice) >>>
	Załącznik nr 3 - wzór sprawozdania -.doc (Word)>>>