Urząd Miasta i Gminy w Żerkowie
MOŻLIWE UTRUDNIENIA DLA MIESZKAŃCÓW PO 1 MARCA
w związku z uruchomieniem przez MSW Systemu Rejestrów Państwowych
1 marca 2015 r. wchodzą w życie nowe ustawy: Prawo o aktach stanu cywilnego, Ustawa o dowodach osobistych oraz Ustawa o ewidencji ludności.
Z dniem 1 marca MSW uruchomi nowy informatyczny system rejestrów państwowych, który połączy kluczowe z punktu widzenia funkcjonowania państwa rejestry. W zintegrowanym systemie znajdą się m.in. rejestry PESEL, dowodów osobistych i aktów stanu cywilnego.
Uwaga!
Nowe rozwiązania, mimo że docelowo mają być dla klientów korzystne,
to w pierwszym okresie po wprowadzeniu nowych zasad czas załatwiania spraw może się wydłużyć.
Utrudnienia, jakie mogą wystąpić po 1 marca 2015 r. w czasie obsługi klientów w zakresie ewidencji ludności, wydawania dowodów osobistych i rejestracji stanu cywilnego mają związek z tworzonym przez MSW od kilku lat systemem opartym na budowie centralnych rejestrów, aplikacja informatyczna, która wspierać będzie System Rejestrów Państwowych obarczona jest wadami i nadal modyfikowana. Modyfikacji systemu dokonuje na zlecenie MSW Centralny Ośrodek Informatyki, a Urząd Gminy Żerków nie ma wpływu na działanie Systemu Rejestrów Państwowych i aplikacji Źródło.
W przypadku niedostępności lub wadliwego działania Systemu Rejestrów Państwowych i aplikacji Źródło w Urzędzie Stanu Cywilnego może nawet nastąpić konieczność zastosowania procedury awaryjnej, tj. pracy w dotychczasowej aplikacji. Wtedy zameldowanie noworodka lub nadanie numeru PESEL nie będzie możliwe do sfinalizowania podczas jednej wizyty w urzędzie. Aby otrzymać odpis aktu stanu cywilnego znajdującego się w rejestrach poza Żerkowem, wymagane będzie, zgodnie z ustawą, kilka dni, potrzebnych na wprowadzenie do centralnego rejestru stanu cywilnego aktu, przez właściwy urząd stanu cywilnego. Ostatecznie o sprawności działania nowego systemu zadecyduje realne działanie.
Prosimy mieszkańców o wyrozumiałość w tym trudnym, pierwszym okresie funkcjonowania nowych rozwiązań. Deklarujemy, że nie zaniedbujemy staranności dla najlepszej realizacji nowych zadań leżących po stronie Urzędu Miasta i Gminy Żerków.
W związku ze zmianami kontaktować się można telefonicznie z Biurem USC Urzędu Miasta
i Gminy Żerków pod numerem telefonu 62 740 20 25.
Ministerstwo Spraw Wewnętrzych uruchomiło dla obywateli portal informacyjny dotyczący Systemu Rejestrów Państwowych pod adresem:
