Strona główna / Informacje

Zarządzenie Nr 2/2018

Burmistrza Miasta i Gminy Żerków

z dnia 08 stycznia 2018 roku

w sprawie: ogłoszenia i przeprowadzenia otwartego konkursu ofert na wsparcie realizacji zadania publicznego Gminy Żerków w 2018 roku.

            Na podstawie art. 30 ust. 1 ustawy z dnia 08 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2017 r., poz. 1875) oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 roku poz. 1817), zarządzam co następuje:

§ 1

1. Ogłaszam otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadania publicznego Gminy Żerków w 2018 r.

2. Ogłoszenie konkursu stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia i jest jego integralną częścią.

§ 2

Do konkursu mogą przystąpić organizacje pozarządowe oraz podmioty, o których mowa
w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.

§ 3

Ogłoszenie o konkursie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej Miasta
i Gminy Żerków, na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Żerków oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Żerków.

§ 4

Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Gminy Żerków.

 § 5

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                  Burmistrz Miasta i Gminy Żerków

                                                                                              /-/Jacek Jędraszczyk

 Załącznik do Zarządzenia Nr 2/2018
Burmistrza Miasta i Gminy Żerków
z dnia 08 stycznia 2018 roku.

Burmistrz Miasta i Gminy Żerków

na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r., poz. 1817) oraz uchwały NR XXX/192/17 Rady Miejskiej Żerkowa z dnia 17 listopada 2017 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy gminy Żerków z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2018”,

OGŁASZA

OTWARTY KONKURS OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ POŻYTKU PUBLICZNEGO W 2018 ROKU

DZ. I  RODZAJ ZADANIA ORAZ WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH

           PRZEZNACZONYCH NA WSPARCIE ZADANIA:

Zadanie nr 1

„Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego”

1. Organizowanie imprez kulturalnych.
2. Wspieranie działań kulturalnych i edukacyjnych dla dzieci i młodzieży.
3. Organizowanie działań artystycznych i edukacyjnych dla dorosłych.

Wysokość środków na realizację zadania:

- wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadnia wynosi: 3 500,00 zł.

Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach:

- w roku 2016 na wspieranie realizacji zadania publicznego przeznaczono 2 500,00 zł.

Zadanie nr 2

„Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej”

1. Organizowanie otwartych imprez sportowych adresowanych do mieszkańców Gminy Żerków.
2. Upowszechnianie sportu w lokalnym środowisku.
3. Promocja sportu wśród mieszkańców.
4. Wspieranie klubów sportowych z terenu gminy Żerków.
5. Upowszechnianie kultury fizycznej i sportu.
6. Organizowanie szkoleń dla dzieci i młodzieży uzdolnionych sportowo
   w poszczególnych dyscyplinach sportowych.
7. Współorganizowanie amatorskich rozgrywek w poszczególnych dyscyplinach sportowych

Wysokość środków na realizację zadania:

- wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadnia wynosi: 28 000,00 zł.

Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach:

- w latach: 2016, 2017 na wspieranie realizacji zadania publicznego przeznaczono odpowiednio dotacje w kwotach: 30 000,00 zł., 25 000,00 zł.

Zadanie nr 3

„Turystyka i krajoznawstwo”

1. Organizowanie wypoczynku dla mieszkańców Gminy Żerków.
2. Organizowanie wycieczek krajoznawczych.
3. Szkolenie w zakresie turystyki i jej popularyzacja.
4. Organizowanie rajdów, obozów i kolonii celem poznania terenu.
5. Wydawanie informatorów turystycznych dla uczestników wycieczek i szkoleń.

Wysokość środków na realizację zadania:

- wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację tego zadnia wynosi: 3 500,00 zł.

Informacja o zrealizowanych zadaniach tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztach:

- w roku 2016 na wspieranie realizacji zadania publicznego przeznaczono 2 500,00 zł.

DZ. II  ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

Zasady przyznawania dotacji na realizację zadań określają przepisy:

- ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2016 r. poz. 1817),

- ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 2077).

1. Zadania mogą być realizowane przez organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i będą realizowane na rzecz mieszkańców gminy Żerków.
2. Dotację na wsparcie zadania otrzymują podmioty, które zostaną wybrane w niniejszym konkursie.
3. Wybór oferty nie gwarantuje przyznania środków w wysokości, o którą wnioskuje oferent.
4. W przypadku przyznania niższej od wnioskowanej dotacji, oferent decydujący się na zawarcie umowy zobowiązany jest przedstawić:
- aktualizacje kosztorysu ze względu na rodzaj kosztów oraz kosztorys ze względu na przewidywane źródła finansowania (zgodnie ze wzorem oferty)
- aktualizację harmonogramu zadania.
5. W konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta.
6. Burmistrz Miasta i Gminy Żerków na podstawie opinii Komisji Konkursowej dokona wyboru podmiotów, którym zostaną udzielone dotacje.
7. Szczegółowe i ostateczne warunki realizacji, finansowania i rozliczania zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy oferentem a Gminą Żerków.

DZ. III  TERMIN I WARUNKI REALIZACJI ZADANIA
1. Termin realizacji zadania ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2018 roku z zastrzeżeniem, że szczegółowe terminy realizacji zadań określone zostaną w umowach.
2. Zadanie powinno być zrealizowane z najwyższą starannością i zgodnie z przedłożoną ofertą i zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami.
3. Zadanie powinno być wykonane dla jak największej liczby mieszkańców Gminy Żerków i realizowane na terenie Gminy Żerków.
4. W trakcie wykonywania zadania Burmistrz Miasta i Gminy Żerków ma prawo kontroli wykonania zadania w zakresie zgodności, efektywności i prawidłowości wykorzystania przekazanych środków finansowych.

DZ. IV  TERMIN SKŁADANIA OFERT

1. Podmioty uprawnione do udziału w postępowaniu konkursowym, składają pisemne oferty realizacji zadania wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r., w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  (Dz. U. z 2016, poz. 1300)
- wzór oferty załącznik nr 1,
- wzór sprawozdania załącznik nr 5.

2. Oferty należy przygotować wg następujących zasad:

- formularz oferty należy przygotować w języku polskim,
- oferta musi być przedstawiona w sposób czytelny,
- nie należy zmieniać układu pytań, ani przekraczać określonego maksymalnego formatu na poszczególne odpowiedzi,
- oferta musi być kompletna i zawierać odpowiedzi na wszystkie pytania, jeśli któregokolwiek pytanie nie dotyczy wnioskodawcy czy zgłaszanego przez niego projektu, należy to jasno zaznaczyć (np. wpisać „nie dotyczy”),
- podawane informacje winny być dokładne i wystarczająco szczegółowe, aby zapewnić jasność i czytelność oferty, zwłaszcza w zakresie sposobu realizacji celów,
- oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w sprawach majątkowych oraz opatrzona pieczęcią organizacji.

3. Do oferty należy dołączyć:
- kopię aktualnego odpisu z KRS – zgodną ze stanem faktycznym lub innej właściwej ewidencji, innego rejestru lub ewidencji,
- w przypadku wyboru innego sposobu reprezentacji podmiotów składających ofertę wspólną niż wynikający z KRS lub innego właściwego rejestru – dokument potwierdzający upoważnienie do działania w imieniu oferenta(ów),
- aktualny odpis statutu.
Kserokopie dokumentów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.

4. Ofertę wsparcia realizacji zadań publicznych Gminy Żerków wraz z wymaganymi dokumentami, należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych:
- pełną nazwą wnioskodawcy i jego adresem (pieczęć oferenta),
- nr zadania „…….”
- tytuł własny zadania „…….”,

Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy przesłać w zapieczętowanej kopercie pocztą na adres: Urząd Miasta i Gminy Żerków, ul. Adama Mickiewicza 5,  63-210 Żerków  lub  złożyć  osobiście  w  sekretariacie  Urzędu  Miasta  i  Gminy  Żerków
w terminie:  do dnia  31 stycznia 2018 roku do godz. 15³⁰   (w przypadku wysłania oferty pocztą decyduje data stempla pocztowego).

5. Oferty złożone na innych drukach, niekompletne lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.

6. Oferty nadesłane w inny sposób niż wskazany w ust. 4 (np. faksem lub pocztą elektroniczną lub dostarczone na inny adres) nie będą rozpatrywane.

7. Wszystkie oferty zgłoszone do konkursu wraz z załączoną dokumentacją pozostają w aktach urzędu.

8. Dwie lub więcej organizacje pozarządowe lub podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 działające wspólnie, mogą złożyć ofertę wspólną. Zasady składania oferty wspólnej określa art. 14 ust. 2 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

9. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem ofert i dostarczeniem do Urzędu ponosi wnioskodawca.

DZ. V  TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERT

1. Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi w terminie 30 dni od dnia końcowego terminu złożenia ofert.

2. Oferty rozpatrywane będą przez komisje konkursową powołaną przez Burmistrza Miasta i Gminy Żerków, składającą się z pracowników Gminy oraz osoby wskazanej przez organizację pozarządową, z wyłączeniem osób reprezentujących organizację pozarządową, biorącą udział w konkursie.

3. Komisja Konkursowa dokona oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert, wg następujących kryteriów:

Ocena formalna:

Warunkiem poddania oferty ocenie merytorycznej jest spełnienie wymagań formalnych.

Ocena merytoryczna:

Aby projekt oferty otrzymał rekomendację do dotacji musi otrzymać  50 punktów.

4.  Ocena Komisji jest przekazywana Burmistrzowi Miasta i Gminy Żerków, który  podejmuje ostateczną decyzję w tej sprawie.

DZ. VI  POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Wyłoniona organizacja pozarządowa zobowiązana jest pod rygorem rozwiązania umowy do zamieszczania we wszystkich drukach i materiałach reklamowych związanych z realizacją zadania (plakatach, zaproszeniach, regulaminach, komunikatach, ogłoszeniach prasowych, reklamach itp.) informacji o tym, że zadanie jest dotowane przez Gminę Żerków oraz zamieszczania herbu Gminy i napisu „Gmina Żerków”.
2. Oferent w składanej ofercie może dokonać uzupełnienia treści formalnej za zgodą Komisji Konkursowej, w terminie 3 dni od daty powiadomienia Oferenta wiadomością: e-mailem lub telefonicznie.
3. Szczegółowe i ostateczne warunki finansowania i rozliczenia zadania reguluje umowa zawarta pomiędzy Urzędem Miasta i Gminy Żerków, a Oferentem.
4. Dotowany podmiot, który otrzyma dotacje z Urzędu Miasta i Gminy Żerków, zobowiązany jest do przechowywania dokumentów (faktur, rachunków) oraz dokumentacji, celem dokonania kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji.
5. Wyniki konkursu przedstawione zostaną na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta i Gminy Żerków oraz zostaną opublikowane na stronie internetowej Urzędu Miasta i Gminy Żerków: www.zerkow.pl oraz w BIP.
6. Do kontaktowania się z oferentami upoważnieni są:
- pan Michał Surma – sekretarz Gminy Żerków – tel. 62 7402020
- pani Anna Nawrocka – podinspektor w Urzędzie MiG Żerków – tel. 62 7402025.

                                                                                  Burmistrz Miasta i Gminy Żerków

                                                                                              /-/Jacek Jędraszczyk

Załączniki (pliki do pobrania):

według wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  (Dz. U. z 2016 r., poz. 1300).

1. Wzór oferty – nr 1 w/w Rozporządzenia
   
2. Wzór sprawozdania – nr 5 w/w Rozporządzenia