Strona główna / Przetargi/ Zamówienia publiczne

29.07.2015 r. - Odpowiedzi Zamawiającego na pytania złożone w postępowaniu.

Prosimy o udzielenie odpowiedzi na poniższe pytania dotyczące specyfikacji istotnych warunków zamówienia (dalej SIWZ).

1. W treści SIWZ znajduje się stwierdzenie zgodnie z którym „Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych usług w zależności od posiadanych środków finansowych”. W związku z tym pragniemy zapytać od czego zależy liczba posiadanych środków finansowych, skoro udzielając zamówienia Zamawiający powinien mieć zabezpieczone środki na udzielenie zamówienia w całości. Jednocześnie chcielibyśmy zapytać czy przewidują Państwo minimalny zakres zamówienia, który zostanie zrealizowany na pewno.

Odp. Powyższy zapis został zamieszczony z uwagi na możliwość zmian w planach lekcyjnych. W przypadku wystąpienia zmian możliwa jest ewentualna zmiana w budżecie przez Radę Miejską. Ponadto ze względu na fakt, że okres wykonywania zamówienia obejmuje 2 lata budżetowe Zamawiający nie ma możliwości dokładnego ustalenia kwoty na 2016 rok.

Jeśli chodzi o minimalną ilość kilometrów to jest ona również uzależniona od zmian w planach pracy szkół, które zostaną uwzględnione w zależności od pozyskania środków na dodatkowe zajęcia.

2. W pkt. 6.1.4. SIWZ dotyczącym dysponowania potencjałem technicznym zamawiający wskazał, że warunek będzie spełniony, gdy wykonawca dysponuje co najmniej 1 autobusem z minimum 55 miejscami siedzącymi. W związku z tym chcielibyśmy zadać pytanie czy Zamawiający uzna ten warunek za spełniony gdy wykonawca będzie dysponował dwoma mniejszymi autobusami, w których łączna liczba miejsca będzie wynosić co najmniej 55.

Odp. Zamawiający nie uzna takiego warunku.

3. W pkt 6.1.4. SIWZ jest mowa o dysponowaniu co najmniej 6 autobusami przez Wykonawcę z kolei w załączniku nr 7 do SIWZ „Wykaz potencjału technicznego” wskazane zostało, iż wykonawca musi dysponować co najmniej 4 autobusami. Prosilibyśmy o wyjaśnienie tej nieścisłości.

Odp. Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy wykonawca dysponuje 6 pojazdami w tym:

- 1 autobusem z minimum 55 miejscami siedzącymi
- 1 autobusem z minimum 52 miejscami siedzącymi
- 2 autobusami z minimum 50 miejscami siedzącymi
- 1 autobusem z 20 miejscami siedzącymi
- 1 busem z 8 miejscami siedzącymi
Załącznik nr 7 został zaktualizowany.

Ogłoszenie opublikowane w Biuletynie Zamówień Publicznych:

Numer ogłoszenia: 187818 - 2015; data zamieszczenia: 23.07.2015 (ogłoszenie o zamówieniu)

Żerków: GZEAS.ZP.271.01.2015 Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2015/2016
Numer ogłoszenia: 187818 - 2015; data zamieszczenia: 23.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Zespół Ekonomiczno-Administracyjny Szkół, ul. Adama Mickiewicza 6, 63-210 Żerków, woj. wielkopolskie, tel. 62 7402021, faks 62 7402022.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zerkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: GZEAS.ZP.271.01.2015 Dowozy i odwozy uczniów na terenie gminy Żerków w roku szkolnym 2015/2016.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są dowozy i odwozy uczniów szkół podstawowych w Żerkowie, Komorzu Przybysławskim, Chrzanie, Dobieszczyźnie i Gimnazjum w Żerkowie. Dane w oparciu, które dokonano opisu przedmiotu zamówienia: Liczba dzieci dojeżdżających w poszczególnych szkołach: Liczba dzieci dojeżdżających w poszczególnych szkołach: Gimnazjum: Antonin 3, Bieździadów 7, Brzóstków 10, Chrzan 38, Chwałów 4, Dobieszczyzna 27, Kamień 5, Komorze 16, Kretków 3, Lgów 4, Lisew 14, Lubinia Mała 19, Ludwinów 10, Miniszew 9, Paruchów 3, Pawłowice 5, Podlesie 1, Prusinów 4, Przybysław 17, Raszewy 20, Rogaszyce 1, Sierszew 5, Sucha 4, Stęgosz 19, Szczonów 4, Śmiełów 2, Żerniki 8, Żółków II 3, Żółków osada 10 Razem: 275, SP Żerków: Bieździadów 28, Brzóstków 22, Gęczew 1, Kretków 7, Lgów 10, Lisew 12, Ludwinów 3, Pawłowice 14, Podlesie 3, Raszewy 48, Śmiełów 22, Żerniki 15, Żółków II 9, Żółków osada 14 Razem: 208, SP Komorze: Chwałów 5, Gęczew 3, Komorze 34, Paruchów 11, Pogorzelica 5, Raszewy 1, Szczonów 7, Żerków 1 Razem: 67, SP Dobieszczyzna: Dobieszczyzna 8, Kamień 1, Lubinia Mała 2, Miniszew 15, Prusinów 8, Sierszew 9, Sucha 5 Razem: 48, SP Chrzan: Stęgosz 22 Razem 22, SP Chrzan Oddział Stęgosz: Chrzan 35 Razem: 35, Razem: 655 Godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć w szkołach: Gimnazjum: 8:00-16:00 SP Żerków: 8:00- 14:35 SP Chrzan: 8:20-13:40 Oddział Stęgosz: 8:20-13:40 SP Dobieszczyzna- 8:30-14:05 SP Komorze: 7:45-13:50 Podane godziny zakończenia zajęć to godziny, w których kończy się ostatnia lekcja w szkole, przy czym zajęcia w zależności od klasy kończą się również wcześniej. Dowozy będą odbywały się jednocześnie: - 1 autobusem z minimum 55 miejscami siedzącymi - 1 autobusem z minimum 52 miejscami siedzącymi - 2 autobusami z minimum 50 miejscami siedzącymi - 1 autobusem z 20 miejscami siedzącymi - 1 busem z 8 miejscami siedzącymi na proponowanych niżej trasach, które ostatecznie zostaną ustalone we wrześniu 2015 r. Trasa I Żerków- Chwałów- Komorze Przybysławskie- Przybysław- Raszewy- Żerków- Lgów- Gęczew- Śmiełów- Brzóstków- Żerków- Lubinia Mała- Sierszew- Sucha- Dobieszczyzna- Żerków Trasa II Żerków- Szczonów- Pogorzelica- Paruchów- Antonin- Komorze Przybysławskie- Żerków- Żerniki- Kretków- Rogaszyce- Podlesie- Żółków II- Żerków- Ludwinów- Kamień- Miniszew- Prusinów- Dobieszczyzna- Ludwinów- Żerków Trasa III Żerków- Brzóstków- Śmiełów- Żerków- Lisew- Ludwinów- Kamień- Żerków- Raszewy- Żerków- Chrzan- Stęgosz- Chrzan- Żerków Długość trasy: około 49 km Trasa IV Żerków- Chrzan- Żerków- Pawłowice- Stęgosz- Żerków- Bieździadów- Żerków- Żółków- Żerków Przewidywana liczba kilometrów poszczególnymi autobusami: Autobus z minimum 55, 52,50 miejscami siedzącymi - 109 000 km Autobus z 20 miejscami siedzącymi - 9 500 km Bus z 8 miejscami siedzącymi- 6 500 km Łączna szacunkowa ilość kilometrów na podanych trasach w roku szkolnym 2015/2016 wynosi około 125 000 km. Ilości te zostały wyliczone w oparciu o zamówienia udzielone w poprzednich latach przy uwzględnieniu liczby dzieci dojeżdżających w roku szkolnym 2015/2016 oraz długości tras dowozów i odwozów dzieci w zależności od godzin zakończenia zajęć. Podane ilości kilometrów są ilościami szacunkowymi. Szczegółowy harmonogram dowozów i odwozów zostanie uzgodniony z dyrektorami szkół po dokładnym opracowaniu planów lekcji uwzględniających zajęcia dodatkowe w szkołach. Za jednostkę rozliczeniową przyjmuje się cenę za 1 kilometr trasy zaczynającej i kończącej się w Żerkowie na ulicy Cmentarnej. Wykonawca zapewnia we własnym zakresie dostarczenie środka transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy przy założeniu, że punktem początkowym i końcowym trasy jest ul. Cmentarna w Żerkowie. Koszty dostarczenia środków transportu do początku trasy i transport po zakończeniu trasy nie będą opłacane. W stawce przewozów Wykonawca uwzględni wszelkie koszty przewozów wraz z zapewnieniem opiekuna. Opiekun musi uczestniczyć w każdym przewozie uczniów. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych usług w zależności od posiadanych środków finansowych. Dopuszcza się również modyfikację tras w dniach takich jak np. rekolekcje, święta, rozpoczęcie i zakończenie roku szkolnego itp. Wyżej wymienione zmiany w harmonogramie uzgadniane będą z dyrektorami szkół. Środki transportu niezbędne do realizacji zamówienia musza spełniać warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z 31.12.2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz. 305). Pojazdy muszą posiadać aktualne badania techniczne. Dokumenty rejestracyjne pojazdu muszą potwierdzać zadeklarowaną przez Wykonawcę ilość miejsc siedzących. Realizacja przedmiotu zamówienia odbywać się będzie przez osoby posiadające wymagane uprawnienia. Opiekunowie muszą posiadać uprawnienia do opieki nad dziećmi (kurs pedagogiczny). Zamawiający zastrzega sobie możliwość załączenia z danego dnia wykresówki lub wglądu do kart drogowych..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.10.00.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 24.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca posiada licencję na wykonywanie krajowego transportu osób.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku, gdy Wykonawca wykonał co najmniej 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy wykonawca dysponuje co najmniej: - 1 autobusem z minimum 55 miejscami siedzącymi - 1 autobusem z minimum 52 miejscami siedzącymi - 2 autobusami z minimum 50 miejscami siedzącymi - 1 autobusem z 20 miejscami siedzącymi - 1 busem z 8 miejscami siedzącymi

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca dysponuje co najmniej: - 6 kierowcami posiadającymi odpowiednie uprawnienia - 6 opiekunami posiadającymi odpowiednie uprawnienia tj. kurs pedagogiczny

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony w przypadku gdy Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W wykazie należy przedstawić co najmniej 1 usługę odpowiadającą przedmiotowi zamówienia o wartości co najmniej 500 000,00 zł brutto.;
• wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Czas podstawienia pojazdu zastępczego - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy. W szczególności postanowienia umowy mogą ulec zmianie w następującym zakresie oraz na następujących warunkach: 1) termin realizacji: w przypadku działania siły wyższej np. klęski żywiołowej, mającej bezpośredni wpływ na terminowość wykonania usług, z brakiem możliwości prowadzenia usługi na skutek obiektywnych warunków klimatycznych 2) wynagrodzenie - w następstwie zmiany przepisów od podatku towarów i usług (VAT), 3) przedmiot umowy - jeżeli konieczność wprowadzenia zmian jest skutkiem zmiany przepisów prawa. 4) koniecznością zmiany zakresu ilościowego umowy. Faktyczna liczba oraz wartość wykonanych usług zależna będzie od potrzeb Zamawiającego w zależności od harmonogramu dowozów i odwozów. Niewykorzystanie planowanych ilości nie może być podstawą do wystawienia faktury i roszczeń ze strony wykonawcy, a w przypadku zwiększenia ilości wykonawca gwarantuje wykonanie zamówienia według stawek podanych w ofercie. Jednostką rozliczeniową jest 1 kilometr.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zerkow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Zespół Ekonomiczno- Administracyjny Szkół ul. A. Mickiewicza 6 63-210 Żerków..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 31.07.2015 godzina 10:00, miejsce: Urząd Miasta i Gminy Żerków ul. A. Mickiewicza 5 63-210 Żerków (pokój nr 11- sekretariat)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

Pliki do pobrania:

	Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia
	Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
	Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1
	Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i 2 Pzp
	Załącznik nr 4 - Informacja o należeniu do grupy kapitałowej zgodnie z art. 26 ust. 2 Pzp
	Załącznik nr 5 - Projekt umowy (zaakceptowany i podpisany)
	Załącznik nr 6 - Wykaz wykonanych usług
	Załacznik nr 7 - Wykaz potencjału technicznego zaktualizowany 29.07.2015 r.
	Załacznik nr 8- Wykaz osób