Urząd Miasta i Gminy w Żerkowie
Odpowiedzi na pytania złożone w postępowaniu
Pytania złożone w dniu 04.07.2017 r.
1. W związku z zamiarem złożenia oferty na udzielenie kredytu inwestycyjnego w wys. 2 000 000,00 zł przeznaczonego na budowę drogi gminnej Lisew- Ludwinów oraz na pomoc finansową przy budowie drogi powiatowej Żerków- Dobieszczyzna, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 12.07.2017 r. Prośba nasza wynika z ograniczeń czasowych warunkujących właściwą ocenę dostępnych materiałów źródłowych związanych z przygotowaniem atrakcyjnej oferty cenowej.
Odp. Zamawiający uwzględnia prośbę i przedłuża termin składania ofert do dnia 12.07.2017 r.
Pytania złożone w dniu 03.07.2017 r.
1. Prosimy o informację czy na wekslu i deklaracji wekslowej zostanie złożona kontrasygnata Skarbnika?
Odp. Tak, na wekslu i deklaracji wekslowej zostanie złożona kontrasygnata Skarbnika.
2. Prosimy o informację czy zostanie złożone oświadczenie o poddaniu się egzekucji, zgodnie z art. 777 k.p.c.?
Odp. Nie, nie zostanie złożone oświadczenie o poddaniu się egzekucji.
3. Prosimy o informację czy dopuszczają Państwo następujące postanowienie w umowie kredytu (nie dotyczy wcześniejszej spłaty): „Wysokość i termin spłaty kredytu/raty kredytu mogą być w szczególnie uzasadnionym przypadku, zmienione, w drodze aneksu do umowy, na pisemny wniosek kredytobiorcy złożony wraz z odpowiednim uzasadnieniem na 15 dni przed terminem płatności raty kapitałowej. Oznaczony czas przesunięcia raty kapitałowej nie może wykraczać poza okres 1 roku kalendarzowego w poszczególnych latach kredytowania. Rata kapitałowa, której termin spłaty został przesunięty, wchodzi w skład niespłaconej części kapitału i jest oprocentowana na zasadach określonych w umowie kredytu”. Jeżeli nie dopuszczają Państwo powyższego postanowienia, to prosimy o złożenie propozycji analogicznego postanowienia.
Odp. Zamawiający akceptuje powyższe zapisy w umowie kredytowej.
4. W przypadku inwestycji przewidzianych do finansowania wnioskowanym kredytem, prosimy o informację czy założone dofinansowanie z UE wynika z zawartej umowy.
a) jeżeli tak- prosimy o podanie łącznej kwoty, na jaką zostały zawarte umowy o dofinansowanie inwestycji będących przedmiotem zapytania ofertowego;
b) jeżeli nie- prosimy o informację, czy w przypadku braku dotacji inwestycja będzie realizowana i z jakich źródeł.
Odp. Zadanie zostanie dofinansowane z:
- dotacji Wojewody Wielkopolskiego w ramach Programu Rozwoju Gminnej i Powiatowej Infrastruktury Drogowej na lata 2016-2020 w kwocie 665 000,00 zł. Podpisanie umowy ma nastąpić 13 lipca 2017 r.
- z dotacji Powiatu Jarocińskiego w kwocie 500 000,00 zł. Umowa została podpisana w dniu 23 marca 2017 r.
5. Prosimy o informację, czy na Państwa rachunkach w bankach ciążą zajęcia egzekucyjne- jeżeli tak to prosimy o podanie kwoty przedmiotowych zajęć.
Odp. Na prowadzonych przez Zamawiającego rachunkach nie ciążą żadne zajęcia egzekucyjne.
6. Prosimy o informację, czy Gmina posiada zaległe zobowiązania finansowe w bankach- jeżeli tak, to prosimy o podanie kwoty zaległych zobowiązań w ww. instytucjach.
Odp. Gmina nie posiada zaległych zobowiązań w bankach.
7. Prosimy o informację, czy w ciągu ostatnich 18 miesięcy był prowadzony w Gminie program postępowania naprawczego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych?
Odp. W Gminie nie był prowadzony program postępowania naprawczego.
8. Prosimy o informację, czy w ciągu ostatnich 36 miesięcy były prowadzone wobec Gminy za pośrednictwem komornika sądowego postępowania egzekucyjne wszczynane na wniosek banków?
Odp. Ww postępowania egzekucyjne nie były przeprowadzane.
9. Prosimy o informację dotyczącą następujących pozycji długu Gminy wg stanu planowanego na koniec bieżącego roku budżetowego:
- wartość nominalna wymagalnych zobowiązań z tytułu poręczeń i gwarancji:
- wartość nominalna niewymagalnych zobowiązań z tytułu poręczeń i gwarancji;
- wartość kredytów i pożyczek związanych z realizacją programów i projektów finansowanych z udziałem środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych z budżetu państwa,
- wartość kredytów i pożyczek związanych z realizacją programów i projektów finansowanych z udziałem środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych z innych źródeł.
Odp. Wartość kredytów i pożyczek związanych z realizacją programów i projektów finansowanych z udziałem środków, o których mowa w art. 5 ust. 1 pkt 2 ustawy o finansach publicznych z budżetu państwa według stanu planowanego na koniec roku wynosi 5 607 084,00 zł.
10. Czy do wyliczenia ceny oferty należy stosować kalendarz rzeczywisty tj 365 dni w roku i 366 w roku przestępnym?
Odp. Tak
11. Prosimy o wykaz podmiotów powiązanych wraz ze wskazaniem ich numerów REGON.
Odp. Gmina nie posiada podmiotów powiązanych.
12. Prosimy o udostępnienie sprawozdań finansowych za 2016 r. tj. RB-NDS, Rb-Z, Rb-N, Rb-28s i Rb- 27s.
Odp. Powyższe sprawozdania są dostępne w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Budżet.
Link poniżej:
13. Prosimy o udostępnienie sprawozdań finansowych za I kwartał 2017 r. tj. RB-NDS, Rb-Z, Rb-N, Rb-28s i Rb-27s.
Odp. Powyższe sprawozdania zostały zamieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Budżet.
Link poniżej:
14. Prosimy o udostępnienie Statutu JST.
Odp. Statut zamieszczony jest Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Dokumenty strategiczne.
Link poniżej:
15. Prosimy o udostępnienie dokumentów potwierdzających umocowanie do podpisania umowy kredytu, ustanawiania zabezpieczeń np. powołanie Burmistrza oraz Skarbnika.
Odp. W załączeniu ww dokumenty:
Zaświadczenie o wyborze Burmistrza
16. Prosimy o udostępnienie opinii RIO w sprawie możliwości spłaty przedmiotowego kredytu- w przypadku braku takiej opinii prosimy o informację kiedy będzie dostępna.
Odp. Powyższa opinia jest zamieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej w zakładce Budżet.
Link poniżej:
17. Jaką stawkę WIBOR należy przyjąć do wyliczenia ceny oferty?
Odp. Do wyliczenia ceny oferty należy przyjąć stawkę WIBOR 1M- na ostatni dzień miesiąca.
Pytania złożone w dniu 27.06.2017 r.
1. W związku z zamiarem złożenia oferty na udzielenie kredytu inwestycyjnego w wys. 2 000 000,00 zł przeznaczonego na budowę drogi gminnej Lisew- Ludwinów oraz na pomoc finansową przy budowie drogi powiatowej Żerków- Dobieszczyzna, zwracamy się z uprzejmą prośbą o wydłużenie terminu składania ofert do dnia 10.07.2017 r. Prośba nasza wynika z ograniczeń czasowych warunkujących właściwą ocenę dostępnych materiałów źródłowych związanych z przygotowaniem atrakcyjnej oferty cenowej.
Odp. Zamawiający uwzględnia prośbę i przedłuża termin składania ofert do dnia 10.07.2017 r.
Żerków, dnia 23.06.2017 roku
Gmina Żerków
Znak sprawy: ZP.PN30TE.ZO.5.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
(dotyczy zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. Euro)
Udzielenie kredytu inwestycyjnego Gminie Żerków
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Żerków
Adama Mickiewicza 5
63-210 Żerków
www.zerkow.pl
Fax: 62 740 36 27
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Rodzaj zamówienia: Usługi
Zadanie obejmuje udzielenie Gminie Żerków kredytu inwestycyjnego w wysokości 2 000 000,00 zł z przeznaczeniem na budowę drogi gminnej Lisew- Ludwinów oraz na pomoc finansową przy budowie drogi powiatowej Żerków- Dobieszczyzna.
Uruchomienie kredytu nastąpi najpóźniej w dniu 29.09.2017 r.
Harmonogram spłaty kredytu:
Rok 2018: 600 000,00 zł w terminach 20.03.2018 r.- 300 000,00 zł, 20.09.2018 r.- 300 000,00 zł
Rok 2019: 400 000,00 zł w terminach 20.03.2019 r.- 200 000,00 zł, 20 09.2019 r.- 200 000,00 zł
Rok 2020: 400 000,00 zł w terminach: 20.03.2020 r.- 200 000,00 zł, 20.09.2020 r.- 200 000,00 zł
Rok 2021: 300 000,00 zł w terminie: 20.03.2020 r.- 300 000,00 zł
Rok 2022: 300 000,00 zł w terminach: 20.03.2022 r.- 300 000,00 zł
Zabezpieczeniem kredytu ze strony Zamawiającego będzie weksel.
Ogólne wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia oraz jego realizacji:
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Uruchomienie kredytu nastąpi najpóźniej w dniu 29.09.2017 r.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
4.1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
5. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. Zamawiający nie żąda oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POŚWIADCZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
6.1. Zamawiający nie żąda oświadczeń i dokumentów poświadczających brak podstaw do wykluczenia.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, drogą elektroniczną.
7.2. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
8.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
8.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA
9.1. Oferty należy składać do dnia 05.07.2017 roku, do godz. 10:00 w siedzibie Zamawiającego (adres: Adama Mickiewicza 5, 63-210 Żerków, biuro nr 11- sekretariat).
9.2. Otwarcie ofert nastąpi 05.07.2017 roku o godz. 10:15.
10. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
10.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:
Nr | Nazwa kryterium | Waga |
1 | Cena | 100% |
10.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 10.1. kryteria będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium | Wzór |
1 | W ramach kryterium Cena punkty będą przyznane według wzoru: (Cmin/Cof) * 100 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie - Cof - cena podana w ofercie |
10.3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.
10.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
10.5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
11.1. Cenę stanowi całkowity koszt kredytu, który należy podać w formularzu ofertowym.
11.2. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
12.1. Oferty, należy składać za pośrednictwem:
a) osobiście lub pocztą w formie pisemnej (decyduje data wpływu) na adres Zamawiającego
12.2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim Oferta wraz z załącznikami powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane
13. INFORMACJE DODATKOWE
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzenia w toku badania i oceny ofert wiarygodności przedstawionych przez wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.
13.2. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego.
13.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego wykonawcę.
13.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w każdym momencie, bez podawania przyczyny.
13.5. Informacja o wyniku postępowania zostanie podana do publicznej wiadomości przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
14. ZAŁĄCZNIKI
Formularz ofertowy
