Urząd Miasta i Gminy w Żerkowie
Żerków, dnia 18.01.2018 roku
Gmina Żerków
Znak sprawy: ZP.PN30TE.ZO.4.2018
ZAPYTANIE OFERTOWE
(dotyczy zamówień o wartości nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości 30 tys. Euro)
Usuwanie awarii elektrycznych na obiektach gminnych w 2018 roku.
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Żerków
Adama Mickiewicza 5
63-210 Żerków
www.zerkow.pl
tel. 62 740 30 24, fax 62 740 36 27, e-mail: sekretariat@zerkow.pl
2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Rodzaj zamówienia: Usługi
Przedmiotem umowy jest usuwanie awarii na obiektach gminnych- wykonywanie robót elektrycznych w 2018 roku. Przedmiot umowy obejmuje usuwanie awarii elektrycznych na obiektach infrastruktury technicznej na terenie gminy Żerków oraz roboty elektryczne zlecone przez Zamawiającego. Typy obiektów, których dotyczy zamówienie:
- oświetlenie uliczne,
- stacje uzdatniania wody, oczyszczalnie ścieków, przepompownie zaopatrzone w system automatyki przemysłowej na których zainstalowane są urządzenia do transmisji danych w technologiach GSM i GPRS.
- sieci wodociągowo- kanalizacyjne
- kotłownie,
- lokale mieszkalne,
- świetlice wiejskie oraz
- inne obiekty będące własnością Gminy Żerków.
W zakres usługi wchodzi również naprawa i konfiguracja niskonapięciowych instalacji wykorzystujących sterowniki PLC oraz układy telemetryczne obsługujące m.in. protokoły SCADA i MODBUS.
Ze względu na specyfikę zadania (usuwanie awarii na obiektach infrastruktury służących do świadczenia usług podstawowych dla ludności gminy Żerków) Zamawiający zastrzega sobie prawo do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym, w przypadku rażącego zaniedbania ze strony Wykonawcy (np. nie wykonanie naprawy). Zamówienia będą realizowane niezwłocznie po złożeniu zlecenia. Czas reakcji Wykonawcy nie może przekraczać 2 godzin od powzięcia informacji o zleceniu. Zlecenia mogą być przekazywane pisemnie, ustnie lub telefonicznie przez pracowników UMiG Żerków. Zamawiający nie będzie pokrywał kosztów dojazdu na miejsce awarii. Wykonawca udzieli minimum 6- miesięcznej gwarancji na wykonane roboty.
3. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
Termin wykonania zamówienia: od dnia udzielenia zamówienia do dnia 31.12.2018 r.
4. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
4.1. Zamawiający nie określa warunków udziału w postępowaniu.
5. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
5.1. Zamawiający nie żąda oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
6. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POŚWIADCZAJĄCE BRAK PODSTAW DO WYKLUCZENIA
6.1. Zamawiający nie żąda oświadczeń i dokumentów poświadczających brak podstaw do wykluczenia.
7. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM
7.1. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje Zamawiający i wykonawcy przekazują pisemnie, faksem, drogą elektroniczną.
7.2. Osoby uprawnione do kontaktu z wykonawcami:
Mirosław Marecki tel. 62 740 20 18
8. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
8.1. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni.
8.2. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
9. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA
9.1. Oferty należy składać do dnia 26.01.2018 roku, do godz. 15:30 w siedzibie Zamawiającego (adres: ul. A. Mickiewicza 5, 63-210 Żerków, biuro nr 11- sekretariat).
10. KRYTERIA ORAZ SPOSÓB OCENY OFERT
10.1. Zamawiający będzie oceniał oferty według następującego kryterium:
Nr | Nazwa kryterium | Waga |
1 | Cena | 100% |
10.2. Punkty przyznawane za podane w pkt. 10.1. kryterium będą liczone według następujących wzorów:
Nr kryterium | Wzór |
1 | W kryterium cena punkty będą przyznane według wzoru: (Cmin/Cof) * 100 gdzie: - Cmin - najniższa cena spośród wszystkich ofert - Cof - cena podana w ofercie |
10.3. Oferta złożona przez wykonawcę może otrzymać 100 pkt.
10.4. W toku dokonywania badania i oceny ofert Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawcę wyjaśnień treści złożonych przez niego ofert.
10.5. Zamawiający zastosuje zaokrąglanie każdego wyniku do dwóch miejsc po przecinku.
11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY
11.1. Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia.
11.2. Cenę deklaruje się na formularzu oferty, podając: cenę jednostkową netto i cenę jednostkową brutto.
11.3. Zaoferowana cena jest ceną ryczałtową i musi zawierać wszelkie koszty wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, przy zastosowaniu obowiązujących norm, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.
11.4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
12. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWYWANIA OFERT
12.1. Oferty, należy składać za pośrednictwem:
a) Osobiście, pocztą tradycyjną lub pocztą elektroniczną (decyduje data i godzina wpływu) na adres Zamawiającego.
12.2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
13. INFORMACJE DODATKOWE
13.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do poprawienia w tekście przysłanej oferty oczywistych omyłek pisarskich lub rachunkowych, niezwłocznie zawiadamiając o tym danego wykonawcę
13.2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, w każdym momencie, bez podawania przyczyny
13.3. Informacja o wyniku postępowania zostanie podana do publicznej wiadomości przez wywieszenie na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Zamawiającego.
14. ZAŁĄCZNIKI
Formularz ofertowy
