Strona główna / Przetargi/ Zamówienia publiczne

 W odpowiedzi na złożone w postępowaniu zapytania Zamawiający odpowiada:

Pytanie z dnia 19 lutego 2009 r.
Proszę o wyjaśnienie pkt SIWZ tj. terminu otwarcia ofert:

Oferty zostaną otwarte dnia: 2009-02-23, o godz. 10:30
Urząd Miasta i Gminy Żerków
ul. A. Mickiewicza 5, 63-210 Żerków
Pokój nr: sala nr 3

1)      Regał aktowy niski ma posiadać dwoje drzwi, taj jak prezentuje to rysunek.
Regał aktowy niski 2-drzwiowy.

2)      Przedmiotem zamówienia jest chłodziarka do zabudowy pod blat wraz z blatem?
Chłodziarka  z zamrażalnikiem do zabudowy o parametrach porównywanych do Elektrolux – ERU 133000 lub równoważnych, wraz z zabudową.

3)      W szafach, szafkach, komodzie z szufladami jakiego rodzaju szuflad wymaga Zamawiający?
Samozamykający układ jezdny - wyposażenie szuflad w metalowe obustronne prowadnice.
Komoda/kontener z czterema szufladami w tym piórnik o wysokości 70 – 80 mm oraz trzy szuflady rozmieszczone równomiernie.

4)      Jakie zamki mają posiadać szafy?
Zamki patentowe meblowe, komoda/kontener zamek patentowy centralny.

5)      Co Zamawiający rozumie pod zapisem „renowacja stolika”?
Renowacja stolika polegać będzie na zeszlifowaniu zniszczonego blatu drewnianego i nałożeniu nowej warstwy lakieru.

6) Czy biurko w pomieszczeniu Zamówień publicznych ma posiadać kontener?
Tak. W wycenie należy uwzględnić w tym pomieszczeniu 2 kontenery z szufladami. (zaktualizowano zał. nr 2)

Uwagi ogólne do przedmiotu zamówienia:
1.      Elementy konstrukcyjne oraz łączące powinny być wykonane z płyty wiórowej laminowanej o klasie higieny E1 (twarde, odporne na ścieranie, wilgoć oraz wysoką temperaturę) o grubości minimum 18 mm.

2.      Elementy łączące oraz rozwiązania konstrukcyjne winny zapewnić dużą stabilność i trwałość mebli.

3.      Krawędzie cięte zabezpieczone dwumilimetrową okleiną  w kolorze płyty.

4.      Zamawiający dopuszcza oklejanie innych elementów niż blaty biurek, topy górne i dolne, obrzeża drzwi, (elementy mniej narażone na uderzenia) okleiną cieńszą niż dwumilimetrowa.

5.      Biurka  z wysuwaną szufladą na klawiaturę oraz przelotem kablowym umożliwiającym rozprowadzenie instalacji (wykonane zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego),

6.      Komoda/kontener z czterema szufladami w tym piórnik o wysokości 70 – 80 mm oraz trzy szuflady rozmieszczone równomiernie.

7.      Chłodziarka  z zamrażalnikiem do zabudowy.

8.      Szafa ubraniowa wraz z drążkiem i jedną półką.

9.      Szuflady – mocowane na obustronnych prowadnicach metalowych.

10.  Rodzaj zawiasów – zawiasy puszkowe samoczynnie zamykane.

11.  Rodzaje zamków – zamki patentowe meblowe.

12.  Komoda/kontener – wyposażona w zamek centralny (1 szt – blokujący wszystkie szuflady).

13.  Drzwiczki – we wszystkich rodzajach szaf z zamkami, zasuwkami u góry i u dołu drzwi .

14.  Uchwyty -  na drzwiach i szufladch umocowane uchwyty metalowe o rozstawie nie mniejszym niż 9,6 cm.

15.  Kolor mebli – biura przeznaczone dla  Rady pełna gama kolorystyczna - sprecyzowanie kolorów nastąpi po zakończeniu postępowania z wybranym Wykonawcą,

16.  Materiały i surowce, z których wykonane są meble muszą spełniać wymagania ustanowione przez polskie i międzynarodowe normy i posiadać wymagane atesty.

Odpowiedzi zostały uwzględnione w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia o zamówienienu:
BZP nr 29382 z dnia 16-02-2009 r.

2/341/2009 Dostawa mebli biurowych dla UMiG.

Numer ogłoszenia: 26536 - 2009; data zamieszczenia: 12.02.2009

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
- dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I:

ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Urząd Miasta i Gminy w Żerkowie ,
ul. Adama Mickiewicza 5, 63-210 Żerków,
woj. wielkopolskie, tel. 062 7403024, faks 062 7403627.
Adres strony internetowej zamawiającego: www.zerkow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II:
PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: 2/341/2009 Dostawa mebli biurowych dla UMiG.
II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż na miejscu (budynki UMiG Żerków) mebli biurowych zgodnie z postanowieniami SIWZ.

Biuro Przewodniczącej Rady

Biuro Rady

Biuro zamówień publicznych /meble z okleiny laminatowej w kolorze jasnego buku/

Biuro dla OSP i Kombatantów

Wszystkie meble muszą być wyposażone w zamki. Meble są przeznaczone do biur i muszą być dostosowane wielkością do segregatorów biurowych. Grubość blatów biurek min. 25 mm.

Wykonawca zobowiązany jest mebli do przeprowadzenia własnych pomiarów na miejscu przed dostarczeniem mebli.

W biurze zamówień publicznych istniejące meble mają inną konstrukcję i  kolorystykę, do której należy dobrać zbliżoną  okleinę laminatową (muszą być dostosowane do istniejącego wyposażenia).

1.      Elementy konstrukcyjne oraz łączące powinny być wykonane z płyty wiórowej laminowanej o klasie higieny E1 (twarde, odporne na ścieranie, wilgoć oraz wysoką temperaturę)
o grubości minimum 18 mm.

2.      Elementy łączące oraz rozwiązania konstrukcyjne winny zapewnić dużą stabilność i trwałość mebli.

3.      Krawędzie cięte zabezpieczone dwumilimetrową okleiną  w kolorze płyty.

4.      Zamawiający dopuszcza oklejanie innych elementów niż blaty biurek, topy górne i dolne, obrzeża drzwi, (elementy mniej narażone na uderzenia) okleiną cieńszą niż dwumilimetrowa.

5.      Biurka  z wysuwaną szufladą na klawiaturę oraz przelotem kablowym umożliwiającym rozprowadzenie instalacji (wykonane zgodnie ze wskazaniem Zamawiającego),

6.      Komoda/kontener z czterema szufladami w tym piórnik o wysokości 70 – 80 mm oraz trzy szuflady rozmieszczone równomiernie.

7.      Chłodziarka  z zamrażalnikiem do zabudowy.

8.      Szafa ubraniowa wraz z drążkiem i jedną półką.

9.      Szuflady – mocowane na obustronnych prowadnicach metalowych.

10.  Rodzaj zawiasów – zawiasy puszkowe samoczynnie zamykane.

11.  Rodzaje zamków – zamki patentowe meblowe.

12.  Komoda/kontener – wyposażona w zamek centralny (1 szt – blokujący wszystkie szuflady).

13.  Drzwiczki – we wszystkich rodzajach szaf z zamkami, zasuwkami u góry i u dołu drzwi .

14.  Uchwyty -  na drzwiach i szufladch umocowane uchwyty metalowe o rozstawie nie mniejszym niż 9,6 cm.

15.  Kolor mebli – biura przeznaczone dla  Rady pełna gama kolorystyczna - sprecyzowanie kolorów nastąpi po zakończeniu postępowania z wybranym Wykonawcą,

Materiały i surowce, z których wykonane są meble muszą spełniać wymagania ustanowione przez polskie i międzynarodowe normy i posiadać wymagane atesty.

II.1.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
39.13.00.00-2,
39.15.00.00-8.

II.1.5) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.
II.1.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.03.2009.

SEKCJA III:

INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI DOTYCZĄCE ZAMÓWIENIA Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) WARUNKI UDZIAŁU Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków:

1. O udzielenie zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy potwierdzający spełnienie warunków:
1.1 Posiadający uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
1.2 Posiadający niezbędna wiedzę i doświadczenie oraz dysponujący potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; lub którzy przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia.
1.3 Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
1.4 Nie podlegający wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia.

2. Z ubiegania się o zamówienia publicznego wyklucza się wykonawców, którzy:
2.1 nie spełniają warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 Prawa zamówień publicznych opisanych w ppkt. 1.1 do 1.4.
2.2 podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych.
2.3 wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudnia uczciwej konkurencji.
2.4 złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania.
2.5 nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy z zastrzeżeniem art. 26 ust. 3 Prawa zamówień publicznych.
2.6 nie wnieśli wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą, lub nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

3. Zamawiający odrzuca ofertę jeżeli:
3.1 jest niezgodną z ustawą
3.2 jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, z zastrzeżeniem art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych.
3.3 jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji
3.4 zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia,
3.5 została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.
3.6 zawiera błędy w obliczeniu ceny
3.7 wykonawca w terminie 3 dni od dnia doręczenia zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3 Prawa zamówień publicznych
3.8 jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów,
4. Ofertę wykonawcy wykluczonego uznaje się za odrzuconą

5. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o dokumenty złożone przez wykonawcę w niniejszym postępowaniu metodą warunku granicznego - spełnia/niespełna.. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu:

A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:
A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę
A.2) Formularz cenowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę
A.3) Postanowienia umowy - parafowany przez wykonawcę

B. W celu potwierdzenia, że wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności oraz nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 Prawa zamówień publicznych składa następujące dokumenty:

B.1) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

B.2) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień/pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynika to z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

B.3) Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 Prawa zamówień publicznych.

C. Wykonawca zamieszkały poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

C.1) Zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. B.1), B.3) składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: 1) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

C.2) Zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt. B.2) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. -Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów wskazanych w niniejszym pkt. E zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionych nie wcześniej niż w terminach określonych w niniejszym pkt. E.

E. Dokumenty wymagane w przypadku składania oferty wspólnej: E.1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w takim przypadku dla ustanowionego pełnomocnika do oferty należy załączyć pełnomocnictwo do reprezentowania w postępowaniu lub do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy - Oferta winna zawierać: oświadczenia i dokumenty opisane w pkt. A dla każdego partnera z osobna, pozostałe dokumenty składane są wspólnie F. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów F.1 Wyżej wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność przez Wykonawcę lub osobę / osoby uprawnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem. F.2 Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

SEKCJA IV:

PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.3.1) Adres strony internetowej, na której dostępna jest specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zerkow.pl.

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta i Gminy Żerków ul. A. Mickiewicza 5 63-210 Żerków.

IV.3.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:

23.02.2009 godzina 10:00, miejsce:
Urząd Miasta i Gminy Żerków
ul. A. Mickiewicza 5 63-210 Żerków.

IV.3.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

BZP nr 26536 z dnia 12 lutego 2009 r.