Strona główna / Konkursy na wolne stanowiska pracy

WÓJT GMINY ZARSZYN

 ogłasza nabór na wolne stanowisko pracy

 Podinspektor d/s obsługi rady gminy

1. Wymagania związane ze stanowiskiem:

a. Wymagania niezbędne:

• obywatelstwo polskie,
• wykształcenie - wyższe,
• dwuletni staż pracy w administracji samorządowej,
• znajomość obsługi systemu Legislator do tworzenia akt prawa miejscowego
• zaświadczenia stwierdzającego odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa w tym zakresie.
• pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego, lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• nieposzlakowana opinia,
• stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na w/w stanowisku.

• dobra znajomość obsługi komputera,
• umiejętność obsługi Systemu Elektronicznego Obiegu Dokumentów PROTON ( mile widziane dokumenty potwierdzające posiadanie wiedzy w tym zakresie),
• ukończone kursy i szkolenia związane z prowadzeniem archiwum zakładowego,
• znajomość ustaw:
• ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
• o samorządzie gminnym
• o pracownikach samorządowych
• o ochronie danych osobowych
• o ochronie informacji niejawnych
• o finansach publicznych
• Statut Gminy Zarszyn

2. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku:

• obsługa sesji Rady, posiedzeń komisji,
• prowadzenie rejestru uchwał Rady, rejestru interpelacji i wniosków radnych, sporządzanie informacji o realizacji uchwał Rady, zarządzeń Wójta, interpelacji i wniosków, skarg i wniosków ludności,
• sporządzanie i przechowywanie protokołów z obrad Rady i jej komisji, uchwał Rady,
• rejestracja i przechowywanie planów pracy Rady i jej komisji,
• pomoc techniczna w organizowaniu spotkań radnych z wyborcami,
• prowadzenie ewidencji osobowej radnych,
• wykonywanie zadań związanych z wyborami Prezydenta RP, parlamentarnymi, samorządowymi, ławników do sądów powszechnych oraz przeprowadzanymi referendami,
• prowadzenie rejestru skarg na działalność Wójta Gminy i kierowników gminnych jednostek organizacyjnych, nadzór nad terminowym załatwianiem skarg,
• prowadzenie archiwum zakładowego, tj. przyjmowanie dokumentacji spraw zakończonych z poszczególnych referatów Urzędu i współpraca z referatami w przygotowaniu akt do przekazania,
• przechowywanie i zabezpieczanie zgromadzonej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji,
• udostępnianie przechowywanej dokumentacji osobom upoważnionym,
• przekazywanie dokumentacji archiwalnej kategorii A do archiwum Państwowego,
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej (kategoria B) oraz udział w jej komisyjnym brakowaniu,
• przekazywanie wybrakowanej dokumentacji na makulaturę bądź do zniszczenia, po uprzednim uzyskaniu zgody właściwego archiwum państwowego,
• dbanie o bezpieczeństwo składnicy akt ( zabezpieczanie akt przed pożarem, wilgocią itp.)

Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych: W m-cu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w jednostce, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, jest niższy niż 6 %.

3. Wymagane dokumenty:

1. podpisane odręcznie: curriculum vitae z przebiegiem nauki i pracy zawodowej oraz list motywacyjny wraz z koncepcją pracy na stanowisku objętym naborem,
2. uwierzytelniona kopia dokumentów poświadczających posiadane wykształcenie i staż pracy,
3. kserokopia dowodu osobistego,
4. oświadczenie o posiadaniu pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystaniu z pełni praw publicznych
5. oświadczenie o nie karalności za przestępstwa umyślne, ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. zaświadczenie lekarskie o stanie zdrowia,
7. uwierzytelnione kopie świadectw pracy,

Dokumenty aplikacyjne: list motywacyjny, CV powinny być opatrzone klauzulą:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r o ochronie danych osobowych /Dz. U. z 2002 r Nr 101, poz. 926 z póź.zm./

Przyjmuję do wiadomości fakt obowiązku publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej moich danych osobowych, zgodnie z wymogami ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych /Dz. U. 2014, poz. 1202/.

4. Termin i miejsce składania dokumentów:

Wymagane dokumenty aplikacyjne winny być własnoręcznie podpisane i złożone osobiście lub doręczone listownie w terminie do 05 marca 2015 r. godz. 15.30, pod adresem:Urząd Gminy w Zarszynie, ul. Bieszczadzka 74, 38-530 Zarszyn, pok. nr 19 w zaklejonych kopertach z dopiskiem: „Nabór na stanowisko urzędnicze Podinspektor d/s obsługi rady gminy”.

Aplikacje, które wpłyną po wyżej określonym terminie (decyduje data stempla pocztowego) nie będą rozpatrywane.

5. Inne informacje

Szczegółowych informacji udziela Sekretarz Gminy.

Po upływie terminu składania dokumentów w Urzędzie Gminy w Zarszynie zostanie ogłoszona lista kandydatów spełniających wymogi formalne.

Konkurs obejmuje dwa etapy tj.: test i rozmowę kwalifikacyjną.

O dokładnym terminie przeprowadzenia testu i zakwalifikowaniu się do drugiego etapu kandydaci zostaną poinformowani indywidualnie.

Konkurs przeprowadzi komisja konkursowa powołana przez Wójta Gminy Zarszyn.

Informacja o wynikach naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy Zarszyn / www.zarszyn.pl / oraz na tablicy ogłoszeń w budynku Urzędu.

Zatrudnienie nastąpi z dniem 1 maja 2015 r.

 Zarszyn, 20 luty 2015 r.

Wójt Gminy Zarszyn

 Andrzej Betlej