Strona główna / Konkurs ofert, Zapytania ofertowe

Wójt Gminy Zarszyn w dniu  05.01.2009 r.

 ogłasza otwarty konkurs Nr 3/2009 na realizację usługi integracji społecznej.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego

Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów

Wiejskich (PPWOW) Gmina Zarszyn uzyskała dotację w wysokości 422 601,85 PLN, część tej dotacji tj. 27 000 PLN   przeznacza na realizację 9 najkorzystniejszych ofert do 3.000 PLN  niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Zarszyn , (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych

kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych

usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

o usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez

danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług

świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

 usługa będzie realizowana w partnerstwie19 z innymi usługodawcami.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się                            w Urzędzie Gminy Zarszyn pok.,10 dnia  16.01.2009 r. o godzinie 13-tej.

3. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu

Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z

art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z

2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH

CZĘŚCI)

OFERTY CZĘŚCIOWE

 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych . Oferent może złożyć ofertę na jedna lub więcej części . Jeżeli oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych  na każdą część. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.

WARIANTY

[Zamawiający nie dopuszcza składania ofert  wariantowych]

CZĘŚĆ I

Organizacja wolnego czasu dla dzieci i młodzieży  w miejscowości Bażanówka w okresie ferii zimowych

- organizacja minimum 4 godz. dziennie zajęć przez 10 dni roboczych  z dziećmi

- przygotowanie atrakcyjnego programu zajęć, 

- zabezpieczenie posiłków  ( w postaci , kanapka, drożdżówka itp. gorący napój)

- zabezpieczenie opiekunów, kwalifikowaną kadrę,

- zabezpieczenie lokalu

Termin wykonania zamówienia: 02.02.2009 do 14.02.2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 3 000 zł

CZĘŚĆ II

Organizacja wolnego czasu dla dzieci w wieku 5 do 12 roku życia   w miejscowości Długie w okresie ferii zimowych

- organizacja minimum 4 godz. dziennie zajęć przez 10 dni roboczych  z dziećmi

- przygotowanie atrakcyjnego programu zajęć, 

- zabezpieczenie posiłków  ( w postaci , kanapka, drożdżówka itp. gorący napój)

- zabezpieczenie opiekunów, kwalifikowaną kadrę,

- zabezpieczenie lokalu

Termin wykonania zamówienia: 02.02.2009 do 14.02.2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 3 000 zł

CZĘŚĆ III

Organizacja wolnego czasu dla dzieci i młodzieży  w miejscowości Jaćmierz w okresie ferii zimowych

- organizacja minimum 4 godz. dziennie zajęć przez 10 dni roboczych  z dziećmi

- przygotowanie atrakcyjnego programu zajęć, 

- zabezpieczenie posiłków  ( w postaci , kanapka, drożdżówka itp. gorący napój)

- zabezpieczenie opiekunów, kwalifikowaną kadrę,

- zabezpieczenie lokalu

Termin wykonania zamówienia: 02.02.2009 do 14.02.2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 3 000 zł

CZĘŚĆ IV

Organizacja wolnego czasu dla dzieci i młodzieży  w miejscowości Nowosielce  w okresie ferii zimowych

- organizacja minimum 4 godz. dziennie zajęć przez 10 dni roboczych  z dziećmi

- przygotowanie atrakcyjnego programu zajęć, 

- zabezpieczenie posiłków  ( w postaci , kanapka, drożdżówka itp. gorący napój)

- zabezpieczenie opiekunów

- zabezpieczenie lokalu

Termin wykonania zamówienia: 02.02.2009 do 14.02.2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 3 000 zł                                                                       CZĘŚĆ V

Organizacja wolnego czasu dla dzieci i młodzieży  w miejscowości Odrzechowa w okresie ferii zimowych

- organizacja minimum 4 godz. dziennie zajęć przez 10 dni roboczych  z dziećmi

- przygotowanie atrakcyjnego programu zajęć, 

- zabezpieczenie posiłków  ( w postaci , kanapka, drożdżówka itp. gorący napój)

- zabezpieczenie opiekunów, kwalifikowana kadrę,

- zabezpieczenie lokalu

Termin wykonania zamówienia: 02.02.2009 do 14.02.2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 3 000 zł

CZĘŚĆ VI

Organizacja wolnego czasu dla dzieci i młodzieży  w miejscowości Pielnia  w okresie ferii zimowych

- organizacja minimum 4 godz. dziennie zajęć przez 10 dni roboczych  z dziećmi

- przygotowanie atrakcyjnego programu zajęć, 

- zabezpieczenie posiłków  ( w postaci , kanapka, drożdżówka itp. gorący napój)

- zabezpieczenie opiekunów, kwalifikowana kadrę,

- zabezpieczenie lokalu

Termin wykonania zamówienia: 02.02.2009 do 14.02.2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 3 000 zł

CZĘŚĆ VII

Organizacja wolnego czasu dla dzieci w wieku 5 do 12 lat  w miejscowości Zarszyn w okresie ferii zimowych

- organizacja minimum 4 godz. dziennie zajęć przez 10 dni roboczych  z dziećmi

- przygotowanie atrakcyjnego programu zajęć, 

- zabezpieczenie posiłków  ( w postaci , kanapka, drożdżówka itp. gorący napój)

- zabezpieczenie opiekunów , kwalifikowana kadrę,

- zabezpieczenie lokalu

-transport

Termin wykonania zamówienia: 02.02.2009 do 14.02.2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 3 000 zł

CZĘŚĆ VIII

Organizacja wolnego czasu  młodzieży w wieku 13-17 lat  w miejscowości Zarszyn  w okresie ferii zimowych

- organizacja minimum 4 godz. dziennie zajęć przez 10 dni roboczych  z młodzieżą

- przygotowanie atrakcyjnego programu zajęć,  

- zabezpieczenie opiekunów kwalifikowana kadrę,

- zabezpieczenie lokalu

Termin wykonania zamówienia: 02.02.2009 do 14.02.2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 3 000 zł

CZĘŚĆ IX

Organizacja wolnego czasu dla   młodzieży  w miejscowości Długie  w okresie ferii zimowych

- organizacja minimum 4 godz. dziennie zajęć przez 10 dni roboczych  z  młodzieżą

- przygotowanie atrakcyjnego programu zajęć,  ( zajęcia sportowe, plastyczne, muzyczne itp.)

- zabezpieczenie opiekunów  i kwalifikowana kadrę,

- zabezpieczenie lokalu

Termin wykonania zamówienia: 02.02.2009 do 14.02.2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 3 000 zł

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania

realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących

zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie22 rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek

zdefiniowanych jako: [1 godzina/dzień/tydzień/miesiąc] pracy usługodawcy] / [wykonanie usług

opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta]

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs)

2. Organizacje kościelne

3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe

jednostki organizacyjne,

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNE

a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową ,

c) dysponowanie odpowiednim personelem do prowadzenia warsztatów

d. przedstawienie spójnego  programu prowadzonych zajęć.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych                                             w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia24:

1.Oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia z wymaganym wyposażeniem.

2.CV personelu mającego realizować usługi.

3.Program spójnego organizacji wolnego czasu w czasie  ferii

 Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów

oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak

również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do

niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za

pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Zarszynie 38-530 Zarszyn  lub w sekretariacie w  terminie do 26.01.2009 r. godz. 15-ta

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)

c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: „Warsztaty i spotkania dla rodzin” ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia

Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę

z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość,

oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie

negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu  2 dni

od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej

Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom

odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien

złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego

Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego

rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach

załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. (Panią Bogumiłą Bętkowską tel.  013 4671038  )

9. ZAŁĄCZNIKI