Strona główna / Konkurs ofert, Zapytania ofertowe

Wójt Gminy Zarszyn w dniu  05.01.2009 r.

 ogłasza otwarty konkurs Nr 1/2009 na realizację usługi integracji społecznej.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego

Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów

Wiejskich (PPWOW) Gmina Zarszyn uzyskała dotację w wysokości 422 601,85 PLN, [część tej dotacji] przeznacza na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Zarszyn , (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych

kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych

usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

o usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez

danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług

świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

 usługa będzie realizowana w partnerstwie19 z innymi usługodawcami.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Zarszyn pok.,10 dnia  15.01.2009 r. o godzinie 13-tej.

3. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu

Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z

art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z

2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH

CZĘŚCI)

OFERTY CZĘŚCIOWE

 [Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych]

WARIANTY

[Zamawiający nie dopuszcza składania ofert  wariantowych]

(Opis zamawianych usług – wynikający z zapisów zatwierdzonych Planów Działania)

Usługi łączone (osoby starsze z dziećmi)”Warsztaty  edukacyjne dla dorosłych i dzieci’ –„ W poszukiwaniu własnych korzeni”.  Zajęcia powinny być prowadzone taką metodą,  która pozwoli  uaktywnić i zintegrować obie grupy społeczne. , Ponadto grupy te  powinny wypracować wspólnie konkretny rezultat, który przyczyni się do edukacji innych, wzbogaci zasób wiadomości  na temat historii swojej miejscowości.   Wynik tych działań powinien mieć wpływ na rozwój  swojej miejscowości  i aktywność  mieszkańców. W pierwszym etapie muszą odbyć się zajęcia przygotowawcze, obejmujące edukacje dzieci , drugim etapie powinny odbyć się spotkania               z osobami starszymi znającymi historię swojej miejscowości, zebranie ciekawych zdjęć i dokumentów ,trzeci etap to wydanie materiałów zebranych w czasie realizacji warsztatów(folder ,widokówka lub inne)   przygotowanie części artystycznej ,prezentacja  i zaprezentowanie ich na wspólnym spotkaniu podsumowującym warsztaty . Na spotkanie podsumowujące powinny być zaproszone inne osoby starsze z danej miejscowości. Spotkanie powinno odbyć się w przyjemnej atmosferze z  poczęstunkiem.   Powinno mieć charakter integracyjny.

Usługa ma być skierowana do  dzieci, młodzieży  i  osób starszych

Termin wykonania zamówienia: 28.01.2009  do 03.02.2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 3500 zł

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania

realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących

zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie22 rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek

zdefiniowanych jako: [1 godzina/dzień/tydzień/miesiąc] pracy usługodawcy] / [wykonanie usług

opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta]

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs)

2. Organizacje kościelne

3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe

jednostki organizacyjne,

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNE

a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową ,

c) dysponowanie odpowiednim personelem do prowadzenia warsztatów

d. przedstawienie programu warsztatów.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia24:

1.Oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia z wymaganym wyposażeniem.

2.CV personelu mającego realizować usługi.

3.Program realizacji, warsztatów.

 Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów

oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak

również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do

niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za

pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Zarszynie w sekretariacie w  terminie do 26.01.2009 r.

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)

c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: „Warsztaty edukacyjne dla dzieci, rodziców i osób starszych ” ponadto na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia

Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę

z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość,

oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie

negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu  2 dni

od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej

Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom

odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien

złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego

Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego

rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach

załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. (Panią Bogumiłą Bętkowską tel.  013 4671038  )