GMINA ZARSZYN
ZAPROSZENIE WÓJTA GMINY ZARSZYN DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej z dnia 09.06.2009r.
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego
Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów
Wiejskich (PPWOW) Gmina uzyskała dotację w wysokości 422 601,85PLN, część tej dotacji przeznacza na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Zarszyn (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
a) usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
b) usługa będzie realizowana w partnerstwie z innymi usługodawcami.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Zarszyn, Zarszyn 53, dnia 16.06.2009 r. o godzinie 9 tej.
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę tylko na jedną z niżej wymienionych części. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.
1) Część I.
Organizacja wypoczynku letniego na morzem - integracyjnej kolonii letniej dla uczniów w wieku od 12 do 16 lat z terenu Gminy Zarszyn
Ilość uczestników 70 wraz z opiekunami w tym 66 uczniów. Zamawiający wymaga aby kolonia miała charakter integracyjny i obejmowała uczniów z terenu gminy Zarszyn pochodzących z rodzin dysfunkcyjnych, jak również z rodzin o niskich dochodach oraz uczniów wyróżniających się w nauce służących jako dobry przykład dla pozostałych.
W kolonii powinny uczestniczyć dzieci, które nie korzystały z tego typu usługi w ubiegłym roku. ( wyjątki należy uzgodnić z GPOS Zarszyn)
Ponadto program kolonii powinien zawierać elementy profilaktyczne.
Zamawiający pokrywa koszty wyżywienia i noclegów oraz wynagrodzenia opiekunów oraz częściowy koszt transportu.
Pozostałe koszty pokrywają uczestnicy kolonii oraz partner Gminy Zarszyn, Gmina Kobylnica. Usługodawca odpowiedzialny jest za zebranie kart uczestników kolonii oraz wszelkich innych dokumentów związanych z organizacją pobytu.
Sporządza również listę uczestników w porozumieniu z Gminnym Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Zarszynie.
Miejsce kolonii – miejscowość Kobylnica
Termin wykonania zamówienia do 18.07.2009 r. do 29.07.2009 r.
Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 42 000 zł
2) Część II.
Organizacja wypoczynku letniego dla dzieci z Bażanówki. Przewidywana liczba dzieci co najmniej 20.
Usługą powinny być objęte dzieci miedzy innymi z rodzin biednych dysfunkcyjnych Organizacja wypoczynku powinna mieć charakter integracyjny. Połączony z elementami programu profilaktycznego.
Dofinansowanie może obejmować wyżywienie, noclegi, transport bilety wstępu.
Termin wykonania zamówienia 05.07.2008 do 11.07.2008 r.
Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 8 000,00 zł
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek zdefiniowanych jako: 1 /dzień/ pracy usługodawcy.
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNEJ.
1. w odniesieniu do części I i II ( pkt. 4.1)
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
c. dysponowanie odpowiednio przygotowano kadrą ( opiekun kolonii, kierownik kolonii )
d. przedstawienie spójnego programu realizowanych zajęć
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w
oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
►zaświadczenia o ukończeniu kursów opiekunów kolonii i kierownika kolonii
►wykaz uczniów uzgodnionych z GOPS
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Zarszynie w sekretariacie w terminie do 29.06. 2009 r. godz. 15- ta.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: Część I „organizacja kolonii na morzem ”, Część II „ organizacja wypoczynku letniego dla dzieci z Bażanówki” ponadto na kopercie winny
zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość, oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu (2) dni od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. Bogumiła Bętkowską tel. 013 4671038
9. ZAŁĄCZNIKI
2. Wzór Umowy
