GMINA ZARSZYN
Wójt Gminy Zarszyn w dniu 20 maja 2009 r.
ogłasza otwarty konkurs Nr 8/2009 na realizację usługi
integracji społecznej.
ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA
Usługi integracji społecznej
W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego
Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów
Wiejskich (PPWOW) Gmina Zarszyn uzyskała dotację w wysokości 422 601,85 PLN, część tej dotacji tj. 75 000 PLN przeznacza się na realizację niżej określonych usług.
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Zarszyn , (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych
kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych
usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.
Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:
o usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez
danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług
świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;
o usługa będzie realizowana w partnerstwie19 z innymi usługodawcami.
2. SPOTKANIE INFORMACYJNE
Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się w Urzędzie Gminy Zarszyn pok.,10 dnia 01.06.2009 r. o godzinie 9-tej.
3. PROCEDURA
Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu
Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z
art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z
2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.
4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (SZCZEGÓŁOWY OPIS POSZCZEGÓLNYCH
CZĘŚCI)
OFERTY CZĘŚCIOWE
[Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Oferent może złożyć ofertę [na jedną lub więcej części][tylko na jedną z niżej wymienionych części]. Jeżeli Oferent pragnie złożyć ofertę na więcej niż jedną część, jest zobowiązany do złożenia odrębnych ofert techniczno-finansowych na każdą cześć. Wybór ofert jest dokonywany odrębnie w stosunku do każdej części.]
(Opis zamawianych usług – wynikający z zapisów zatwierdzonych Planów Działania)
Część I.
.Organizacja wolnego czasu dla dzieci i młodzieży w miejscowości Bażanówka.
Aktywność poprzez sport i innego rodzaju zajęcia . Nawiązanie do tradycji i do nowoczesnym technologii informatycznych. Tworzenie wspólnych działań z rodzicami i osobami starszymi. Uczenie radzenia sobie w trudnych sytuacjach. Organizacja miejsc spotkań, placu zabaw. Włączenie do działań innych partnerów
Termin wykonania zamówienia: 15 . 06.2009 r. do 31.12. 2009 r.
Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 35 000,00 PLN
Część II
„ Świetlica w Posadzie Jaćmierskiej miejscem spotkań dla osób w każdym wieku.”
Organizacja wolnego czasu dla dzieci i młodzieży w miejscowości Posada Jaćmierska.
Aktywność poprzez sport i innego rodzaju zajęcia . Nawiązanie do tradycji i do nowoczesnym technologii informatycznych. Tworzenie wspólnych działań z rodzicami i osobami starszymi. Uczenie radzenia sobie w trudnych sytuacjach. Organizacja miejsca spotkań. Włączenie do działań innych partnerów.
Termin wykonania zamówienia: 15 . 06.2009 r. do 31.12. 2009 r.
Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 25 000,00 PLN
Część III
Klub seniora w miejscowości Jaćmierz. Prowadzenie kluby, zapewnienie miejsca spotkań .
Organizacja wyjazdów dla osób starszych, kultywowanie tradycji i przekazywanie jej młodym pokoleniom. Organizacja spotkań na ławeczce na Jaćmierskim rynku. Prowadzenie aktywnego ruchu w wieku starszym.
Zdrowe żywienie.
Termin wykonania zamówienia: 15 . 06.2009 r. do 31.12. 2009 r.
Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 15 000,00 PLN
realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących
zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie22 rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek
zdefiniowanych jako: [1 godzina/dzień/tydzień/miesiąc] pracy usługodawcy] / [wykonanie usług
opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta]
5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY
Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:
1. Organizacje pozarządowe (NGOs)
2. Organizacje kościelne
3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,
4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze
5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe
jednostki organizacyjne,
6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNE
a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług
b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową ,
c. dysponowanie odpowiednia kadrą
d. przedstawienie spójnego programu realizowanego przedsięwzięcia.
Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia:
1.Oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia.
2.CV personelu mającego realizować usługi
3.Program realizacji zadania.
Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów
oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak
również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.
7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT
SKŁADANIE OFERT
W związku z pilną potrzebą realizacji tego typu usług biorąc pod uwagę duże zapotrzebowanie oraz brak możliwości innego sposobu realizacji skrócony został termin składania ofert do 15 dni.
a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do
niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za
pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Zarszynie w sekretariacie w terminie 04.06.2009 r.
b) Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)
c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem
„Oferta na świadczenie usług: Część I . organizacja wolnego czasu dla dzieci i młodzieży w Bażanówce, Część II.” Świetlica w Posadzie Jaćmierskiej miejscem spotkań dla osób w każdym wieku „ Część III „Klub seniora w Jaćmierzu” na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.
OCENA OFERT
1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:
a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6
b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).
Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia
Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę
z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość,
oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.
c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie
negocjacje okażą się niezbędne),
2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu 5 dni
od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej
Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.
3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien
złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego
Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego
rozwiązania sporu.
4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach
załączonych do niniejszego ogłoszenia.
8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM
W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. (Panią Bogumiłą Bętkowską tel 013 4671038 )
9. ZAŁĄCZNIKI
2. Wzór Umowy,
