Strona główna / Konkurs ofert, Zapytania ofertowe

Wójt Gminy Zarszyn w dniu 16.04. 2009 r.

ogłasza otwarty konkurs Nr 7/2009 na realizację usługi     

integracji społecznej.

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT NA

Usługi integracji społecznej

W ramach środków uzyskanych przez Rząd Rzeczpospolitej Polskiej z kredytu Międzynarodowego

Banku Odbudowy i Rozwoju (Bank Światowy) na Poakcesyjny Program Wsparcia Obszarów

Wiejskich (PPWOW) Gmina Zarszyn uzyskała dotację w wysokości 422 601,85 PLN, część tej dotacji tj. 25 000,00  PLN   przeznacza się na realizację niżej określonych usług.

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Zarszyn , (zwana dalej Zamawiającym) zaprasza zainteresowanych

kwalifikowanych usługodawców do składania ofert na świadczenie wszystkich lub wybranych

usług integracji społecznej mieszkańcom Gminy spośród usług opisanych poniżej.

Usługodawcy mogą składać oferty, gdy spełniony jest jeden z poniższych warunków:

o usługa nie jest powtórzeniem dotychczasowego zakresu działań realizowanych przez

danego usługodawcę z udziałem środków publicznych, lub też dotyczy usług

świadczonych przez tego usługodawcę na rzecz dodatkowych beneficjentów;

o usługa będzie realizowana w partnerstwie19 z innymi usługodawcami.

2. SPOTKANIE INFORMACYJNE

Spotkanie informacyjne dla zainteresowanych, potencjalnych usługodawców odbędzie się                            w Urzędzie Gminy Zarszyn pok.,10 dnia  21.04.2009 r.  o godzinie 9-tej.

3. PROCEDURA

Zgodnie z §3 pkt. 2 Porozumienia o współpracy przy realizacji Poakcesyjnego Programu

Wsparcia Obszarów Wiejskich zawartego pomiędzy Zarządem Województwa, w związku z

art. 4 ust. 1 lit. a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z

2007 Nr 233 poz. 1655) wybór usługodawców odbywać się będzie w oparciu o procedurę CPP ((ang.) Community Participation in Procurement – Udział społeczności w zamówieniach) Banku Światowego opisaną w Podręczniku Realizacji Programu Integracji Społecznej dostępnym pod następującym adresem: http://www.ppwow.gov.pl. Podręcznik zawiera również informacje nt. kosztów kwalifikowanych, podmiotów uprawnionych do świadczenia usług jak również formularze wykorzystywane w realizacji programu.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Usługi dla rodzin – pn.  „Rodzina i Wspólnota – powrót do tradycji „  - usługa powinna objąć działaniami rodziny zamieszkałe na terenie miejscowości Odrzechowa . Zorganizowana powinna być w partnerstwie z innymi organizacjami formalnymi i nieformalnymi. Przeprowadzone powinny być warsztaty,  spotkania  w celu zabrania materiałów dotyczących historii wsi. Upamiętnienie miejsc i wydarzeń historycznych, wyszukiwaniu osób znaczących dla wsi. W wyniku tych działań powinny powstać materiały w postaci folderu, albumu itp.

                                                                                                                                                                                  Termin wykonania zamówienia: 11.05. 2009 r.  do 31.12. 2009 r.

Na realizację tych usług przeznacza się maksymalnie kwotę: 25 000,00 PLN

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. sposobu monitorowania

realizacji usług, przewidywanych działań informacyjnych, jak również informacji dotyczących

zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

Podstawą dla płatności na rzecz usługodawcy będzie22 rzeczywiście zrealizowana liczba jednostek

zdefiniowanych jako: [1 godzina/dzień/tydzień/miesiąc] pracy usługodawcy] / [wykonanie usług

opisanych powyżej na rzecz 1 beneficjenta]

5. UPRAWNIENI USŁUGODAWCY

Podmiotami uprawnionymi do ubiegania się o zamówienie w ramach niniejszej procedury są:

1. Organizacje pozarządowe (NGOs)

2. Organizacje kościelne

3. Prywatni usługodawcy: Firmy, osoby fizyczne, spółdzielnie socjalne,

4. Samorządy zawodowe, organizacje samorządu gospodarczego, izby rolnicze

5. Jednostki organizacyjne samorządu terytorialnego, stowarzyszenia jst i im podległe

jednostki organizacyjne,

6. KRYTERIA OCENY TECHNICZNE

a. zgodność z warunkami realizacji i zakresem zamawianych usług

b. dysponowanie odpowiednią bazą lokalową ,

c. dysponowanie odpowiednia kadrą

d. przedstawienie spójnego programu realizowanego przedsięwzięcia.

Zamawiający oceni spełnienie powyższych minimalnych kryteriów technicznych                                             w oparciu o następujące dokumenty/oświadczenia24:

1.Oświadczenie o posiadaniu pomieszczenia.

2.CV personelu mającego realizować usługi

3.Program realizacji zadania.

Usługodawca zobowiązany jest do przedstawienia w ofercie informacji nt. spodziewanych rezultatów

oferowanych usług, sposobu monitorowania ich osiągnięcia, przewidywanych działań informacyjnych, jak

również informacji dotyczących zapewnienia trwałości podejmowanych działań.

7. PROCEDURY SKŁADANIA I OCENY OFERT

SKŁADANIE OFERT

W związku z pilną potrzebą realizacji tego typu usług biorąc pod uwagę   duże zapotrzebowanie oraz  brak możliwości innego sposobu realizacji skrócony został termin składania ofert do 19 dni.

a) Oferty techniczno-finansowe przygotowane z użyciem formularzy załączonych do

niniejszego ogłoszenia, należy składać w zaklejonej kopercie osobiście lub za

pośrednictwem poczty do Urzędu Gminy w Zarszynie w sekretariacie w  terminie 07 maja 2009 r.

b) Oferta winna być ważna przez co najmniej [30] dni od daty określonej w pkt. a)

c) Oferta winna być dostarczona w zamkniętej kopercie z dopiskiem

„Oferta na świadczenie usług: „Usługi dla rodzin” „Rodzina i wspólnota – powrót do tradycji” na kopercie winny zostać umieszczone dane adresowe Usługodawcy.

OCENA OFERT

1. Ocena ofert i wybór najkorzystniejsze oferty odbywać się będzie w 3 etapach:

a. Ocena spełniania minimalnych kryteriów technicznych określonych w pkt. 6

b. Wybór najkorzystniejszej oferty (ofert).

Przy ocenie ofert, ustalaniu ich rankingu i podejmowaniu decyzji o udzieleniu zamówienia

Komisja będzie brała pod uwagę zapisy przedstawionej oferty, współpracę

z partnerami lokalnymi, oferowaną jakość usług, ich innowacyjność, trwałość,

oraz ekonomiczność i efektywność działań zaproponowanych przez Usługodawcę.

c. Negocjacje szczegółów umowy z wybranym(i) Usługodawcą (-ami) (jeśli takie

negocjacje okażą się niezbędne),

2. Ostateczna decyzja dotycząca złożonych wniosków zostanie ogłoszona w ciągu  5 dni

od wyznaczonego terminu składania ofert, poprzez umieszczenie jej na stronie internetowej

Urzędu Gminy oraz na tablicy ogłoszeń.

3. Decyzja Zamawiającego jest ostateczna, nie wymaga uzasadnienia i nie podlega procedurom

odwoławczym. Jeśli Usługodawca nie zgadza się z decyzją Zamawiającego, winien

złożyć umotywowany wniosek do Zamawiającego z kopią do Dyrektora Regionalnego

Ośrodka Polityki Społecznej. Zamawiający winien dołożyć wszelkich starań do polubownego

rozwiązania sporu.

4. Z wybranym(i) oferentem(ami) zostanie zawarta umowa/porozumienie oparte na wzorach

załączonych do niniejszego ogłoszenia.

8. KONTAKT Z ZAMAWIAJĄCYM

W celu uzyskania dodatkowych informacji Zainteresowani proszeni są o skontaktowanie się z p. (Panią Bogumiłą Bętkowską tel  013 4671038  )