GMINA ZARSZYN
Wójt Gminy Zarszyn
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych
w zakresie kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego w 2019 r.
I. Rodzaj zadania.
Upowszechnianie kultury i tradycji w Gminie Zarszyn
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2019 roku.
75 000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji.
Gmina Zarszyn zleci realizację zadań publicznych w formie wsparcia zadania i udzieli na ten cel dotacji.
Postępowanie o udzielenie dotacji jest jawne i składa się z dwóch etapów:
Etap I - złożone oferty rozpatrywane są pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową według kryteriów określonych w Regulaminie Komisji Konkursowej. Następnie, jeśli zaistnieje taka potrzeba, z oferentem mogą być prowadzone negocjacje w zakresie doprecyzowania warunków realizacji zadania. Może wówczas nastąpić konieczność zaktualizowania harmonogramu i kosztorysu zadania;
Etap II – konkurs rozstrzyga Wójt Gminy, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się niezwłocznie do publicznej wiadomości na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
Konkurs obejmuje zadanie, którego realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż od stycznia 2019 r. a kończy nie później niż dnia 31 grudnia 2019r.
Warunki realizacji zadania:
1. Z wnioskodawcą, który będzie realizował zadanie publiczne podpisana zostanie umowa zgodnie ze wzorem umowy przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r. poz. 1300 z późn zm.).
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w przypadku gdy w ofercie nastąpią zmiany w zakresie rzeczowym zadania. Wówczas oferent może wycofać ofertę lub negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania. W przypadku gdy zdecyduje się realizować zadania zobowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu zadania.
3. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację danego zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018r. poz. 395 z późn.zm.);
b) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania danego zadania w terminach określonych w umowie, zgodnie ze wzorem sprawozdania przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r. poz. 1300 z późn zm.);
c) udostępniania dokumentacji merytorycznej i finansowej upoważnionym przez Zleceniodawcę pracownikom celem dokonania kontroli i oceny realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków finansowych oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji;
d) informowania odbiorców zadania o fakcie finansowania lub dofinansowania jego realizacji przez Zleceniodawcę.
4. W ramach kosztów projektu sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji.
5. W ramach kosztów projektu pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowalne tj. niezbędne zaplanowane w budżecie oraz racjonalne koszty poniesione przez Oferenta w trakcie realizacji projektu. Koszty kwalifikowalne to :
a) koszty bezpośrednio związane z celem realizowanego projektu,
b) koszty zakupionego do celów realizacji projektu wyposażenia,
c) koszty związane z prowadzeniem zajęć muzycznych i tanecznych,
d) koszty pokryte z wkładu osobowego - rozumianego jako nieodpłatna praca wolontariuszy lub członków danej organizacji,
e) koszty związane z organizacją imprez kulturalnych.
6. Wymagany jest co najmniej 10 % wkład własny finansowy lub niefinansowy (osobowy).
V. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Zarszynie, ul. Bieszczadzka 74, Sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 grudnia 2018 r. do godziny 15.30. Dodatkowe informację można uzyskać w Referacie Kultury Sportu i Promocji Gminy – Urząd Gminy w Zarszynie pok. nr 10, tel. 13 46 71 001, 13 46 71 038.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
2) Oferty należy składać zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty
i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r. poz. 1300 z późn zm.). Formularz oferty i sprawozdania dostępny jest w Urzędzie Gminy Zarszyn pok. 10 oraz jako załącznik do ogłoszenia w BIP w zakładce „Konkurs ofert”.
3) Oferty złożone na innych drukach, nieczytelne, podpisane przez osoby nieupoważnione lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4) Na zadanie oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5) W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.
6) Przygotowane oferty należy składać w kopercie w siedzibie Urzędu Gminy na kopercie należy podać: nazwę organizacji składającej ofertę, nazwę zadania, na które jest składana oferta oraz dopisek (np.: „Konkurs”). O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty.
7) Za kompletność i poprawność złożonej oferty odpowiada składający ofertę.
8) Ogłaszający unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych
w ogłoszeniu.
Wybór ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
a) zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
b) jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
c) planowany przez Oferenta wkład, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,
d) innowacyjność i działania komplementarne, służące osiągnięciu celom założonym w zadaniu,
e) posiadane zasoby materialne i kadrowe,
f) posiadanie przez Oferenta odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych programów.
VII. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2018 r. wynosiła: 70 000,00 zł
ZAŁĄCZNIKI:
