GMINA ZARSZYN
Wójt Gminy Zarszyn
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych w zakresie zdrowia, polityki społecznej i integracji społecznej w roku 2019
I.Rodzaj zadań.
Zadanie 1 - „Prowadzenie Świetlicy Środowiskowej dla dzieci i młodzieży
w miejscowości Odrzechowa”
Zadanie 2 - „Prowadzenie Świetlicy Środowiskowej dla dzieci i młodzieży
w miejscowości Posada Jaćmierska”
Szczegółowe warunki:
a) prowadzenie świetlicy dla dzieci i młodzieży,
b) realizacja programów rozwojowo-profilaktycznych dla dzieci i młodzieży zgodnie z ich predyspozycjami i zainteresowaniami,
c) rozpoznanie sytuacji dziecka w kontekście jego sytuacji rodzinnej oraz utrzymywanie kontaktów z rodziną dziecka,
d) pomoc dziecku w radzeniu sobie z życiowymi problemami,
e) organizacja czasu wolnego
g) czas pracy placówki – minimum 20 godzin tygodniowo, 5 dni w tygodniu , w godzinach popołudniowych,
h) liczba uczestników – minimum 15 osób,
i) zajęcia powinny być prowadzone przez osoby odpowiednio przygotowane, w zależności od rodzaju prowadzonych zajęć,
II.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2019 roku.
55 000,00 zł.
III.Zasady przyznawania dotacji.
Gmina Zarszyn zleci realizację zadań publicznych w formie wsparcia zadania i udzieli na ten cel dotacji.
Postępowanie o udzielenie dotacji jest jawne i składa się z dwóch etapów:
Etap I - złożone oferty rozpatrywane są pod względem formalnym i merytorycznym przez Komisję Konkursową według kryteriów określonych w Regulaminie Komisji Konkursowej. Następnie, jeśli zaistnieje taka potrzeba, z oferentem mogą być prowadzone negocjacje
w zakresie doprecyzowania warunków realizacji zadania. Może wówczas nastąpić konieczność zaktualizowania harmonogramu i kosztorysu zadania;
Etap II – konkurs rozstrzyga Wójt Gminy, który dokonuje wyboru ofert najlepiej służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się niezwłocznie do publicznej wiadomości na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
IV.Termin i warunki realizacji zadania.
Konkurs obejmuje zadanie, którego realizacja rozpoczyna się nie wcześniej niż od stycznia 2019r. a kończy nie później niż dnia 31 grudnia 2019r.
Warunki realizacji zadania:
1. Z wnioskodawcą, który będzie realizował zadanie publiczne podpisana zostanie umowa zgodnie ze wzorem umowy przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2016r. poz. 1300 z późn zm.).
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie, w przypadku gdy w ofercie nastąpią zmiany w zakresie rzeczowym zadania. Wówczas oferent może wycofać ofertę lub negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania. W przypadku gdy zdecyduje się realizować zadania zobowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu zadania.
3. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację danego zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2018 r. poz. 395 z późn.zm.);
b) sporządzania i składania sprawozdań z wykonania danego zadania w terminach określonych w umowie, zgodnie ze wzorem sprawozdania przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016r. poz. 1300 z późn zm.).
c) udostępniania dokumentacji merytorycznej i finansowej upoważnionym przez Zleceniodawcę pracownikom celem dokonania kontroli i oceny realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków finansowych oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji;
d) informowania odbiorców zadania o fakcie finansowania lub dofinansowania jego realizacji przez Zleceniodawcę.
4. W ramach kosztów projektu sfinansować można jedynie działania niezbędne w celu jego realizacji.
5. W ramach kosztów projektu pokryte mogą być tylko koszty kwalifikowalne tj. niezbędne zaplanowane w budżecie oraz racjonalne koszty poniesione przez Oferenta w trakcie realizacji projektu.
6. Wymagany jest co najmniej 10 % wkład własny finansowy lub niefinansowy (osobowy).
V.Termin i miejsce składania ofert.
Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Zarszynie, ul. Bieszczadzka 74, Sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 28 grudnia do godziny 15.30. Dodatkowe informację można uzyskać w Referacie Kultury Sportu i Promocji Gminy – Urząd Gminy w Zarszynie pok. nr 10, tel. 13 46 71 001, 13 46 71 038.
VI.Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
2) Oferty oddzielnie na każde zadanie należy składać zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2016 r. poz. 1300 z późn zm.). Formularz oferty i sprawozdania dostępny jest w Urzędzie Gminy Zarszyn pok. 10 oraz jako załącznik do ogłoszenia w BIP w zakładce „Konkurs ofert”.
3) Oferty złożone na innych drukach, nieczytelne, podpisane przez osoby nieupoważnione lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4) Na jedno zadanie oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
5) W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.
6) Przygotowane oferty należy składać w kopercie w siedzibie Urzędu Gminy na kopercie należy podać: nazwę organizacji składającej ofertę, nazwę zadania, na które jest składana oferta oraz dopisek (np.: „Konkurs”). O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty.
7) Za kompletność i poprawność złożonej oferty odpowiada składający ofertę.
8) Ogłaszający unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych
w ogłoszeniu.
Wybór ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
a) zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu,
b) jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania,
c) planowany przez Oferenta wkład osobowy , w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków,
d) innowacyjność i działania komplementarne, służące osiągnięciu celom założonym w zadaniu,
e) posiadane zasoby materialne i kadrowe,
f) posiadanie przez Oferenta odpowiedniego doświadczenia w zakresie realizacji określonych programów.
VII.Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2018 r. wynosiła: 63 000,00 zł
ZAŁĄCZNIKI:
