GMINA ZARSZYN
Załącznik nr 1
do Zarządzenia Nr 208
Wójta Gminy Zarszyn
z dnia 1 lutego 2016 r.
Wójt Gminy Zarszyn
ogłasza
otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego w zakresie kultury w 2016 r.
I. Rodzaj zadania.
Upowszechnianie Kultury i Tradycji w Gminie Zarszyn
II. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2016 roku.
70 000,00 zł.
III. Zasady przyznawania dotacji.
Gmina Zarszyn zleci realizację zadań publicznych w formie powierzenia zadania i udzieli na ten cel dotacji.
Postępowanie o udzielenie dotacji jest jawne i składa się z trzech etapów:
Etap I - złożone oferty rozpatrywane są pod względem formalnym przez pracownika Urzędu Gminy, a następnie zostają przekazane Komisji Konkursowej;
Etap II – ocena merytoryczna ofert przez Komisję Konkursową według kryteriów określonych w Regulaminie Komisji Konkursowej. Następnie, jeśli zaistnieje taka potrzeba,
z oferentem mogą być prowadzone negocjacje w zakresie doprecyzowania warunków realizacji zadania. Może wówczas nastąpić konieczność zaktualizowania harmonogramu
i kosztorysu zadania;
Etap III – konkurs rozstrzyga Wójt Gminy, który dokonuje wyboru ofert najlepiej, służących realizacji zadania. Rozstrzygnięcie konkursu podaje się niezwłocznie do publicznej wiadomości na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy.
IV. Termin i warunki realizacji zadania.
Termin realizacji zadania: marzec 2016 – grudzień 2016.
Warunki realizacji zadania:
1. Z wnioskodawcą, który będzie realizował zadanie publiczne podpisana zostanie umowa zgodnie ze wzorem umowy przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U.
z 2011r. Nr 6 poz. 25).
2. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie,
w przypadku gdy w ofercie nastąpią zmiany w zakresie rzeczowym zadania. Wówczas oferent może wycofać ofertę lub negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania.
W przypadku gdy zdecyduje się realizować zadania zobowiązany jest do przedłożenia zaktualizowanego harmonogramu i zaktualizowanego kosztorysu zadania.
3. Zleceniobiorca zobowiązany będzie do:
a) prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo - księgowej środków finansowych otrzymanych na realizację danego zadania zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2013r. poz. 330 z późn.zm.);
b) sporządzania i składania sprawozdań częściowych i końcowego z wykonania danego zadania w terminach określonych w umowie, zgodnie ze wzorem sprawozdania przyjętym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25);
c) udostępniania dokumentacji merytorycznej i finansowej upoważnionym przez Zleceniodawcę pracownikom celem dokonania kontroli i oceny realizacji zadania, efektywności, rzetelności i jakości wykonywania zadania, prawidłowości wykorzystania środków finansowych oraz prowadzenia wymaganej dokumentacji;
d) informowania odbiorców zadania o fakcie finansowania lub dofinansowania jego realizacji przez Zleceniodawcę.
Szczegółowe warunki:
a) prowadzenie zajęć muzycznych;
b) prowadzenie zajęć tanecznych;
c) organizacja imprez kulturalnych.
V. Termin i miejsce składania ofert.
Oferty należy składać w Urzędzie Gminy w Zarszynie, ul. Bieszczadzka 74, Sekretariat w nieprzekraczalnym terminie do dnia 22 lutego 2016 r. do godziny 15.30. Dodatkowe informację można uzyskać w Referacie Kultury Sportu i Promocji Gminy – Urząd Gminy w Zarszynie pok. nr 10, tel. 13 46 71 001, 13 46 71 038.
VI. Tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert oraz termin dokonania wyboru ofert.
1) W otwartym konkursie ofert mogą uczestniczyć organizacje pozarządowe oraz inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, które prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem.
2) Oferty oddzielnie na każde zadanie należy składać zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011r. Nr 6 poz. 25). Formularz oferty i sprawozdania dostępny jest w Urzędzie Gminy Zarszyn pok. 10 oraz jako załącznik do ogłoszenia w BIP w zakładce „Konkurs ofert”.
3) Oferty złożone na innych drukach, nieczytelne, niekompletne, podpisane przez osoby nieupoważnione lub złożone po terminie zostaną odrzucone z przyczyn formalnych.
4) Kopie wymaganych załączników powinny być potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem.
5) Na jedno zadanie oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
6) W ofercie należy udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania; jeśli pytanie nie dotyczy oferenta lub zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać „nie dotyczy”.
7) Przygotowane oferty należy składać w kopercie w siedzibie Urzędu Gminy Na kopercie należy podać: nazwę organizacji składającej ofertę, nazwę zadania, na które jest składana oferta oraz dopisek (np.: „Konkurs”). O zachowaniu terminu decyduje data i godzina wpływu oferty.
8) Do oferty należy dołączyć:
a) kopia aktualnego odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji wraz z oświadczeniem o jego zgodności ze stanem prawnym
i faktycznym na dzień złożenia oferty,
b) statut (jeżeli podmiot bierze udział w konkursie po raz kolejny, nie ma obowiązku załączania statutu – składa oświadczenie o jego aktualności)
9) Za kompletność i poprawność złożonej oferty odpowiada składający ofertę.
10) Ogłaszający unieważnia otwarty konkurs ofert w przypadku, gdy nie zostanie złożona żadna oferta lub gdy żadna ze złożonych ofert nie spełni wymogów zawartych
w ogłoszeniu.
Wybór ofert dokonuje się w oparciu o następujące kryteria:
a) zgodność merytoryczna złożonej oferty z zadaniem wyszczególnionym w niniejszym ogłoszeniu;
b) jakość oferty, realność wykonania, zakres rzeczowy zadania;
c) innowacyjność i działania komplementarne, służące osiągnięciu celom założonym w zadaniu;
d) posiadane zasoby materialne i kadrowe;
e) pozyskanie do współpracy i współfinansowania projektu innych partnerów publicznych i prywatnych.
Skład Komisji Konkursowej oraz zasady jej pracy określa odrębne Zarządzenie Nr 209 Wójta Gminy Zarszyn z dnia 1 lutego 2016 r.
VII. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadań w 2015
61 000,00 zł
