Urząd Gminy
Zaleszany, dnia 2012-01-13
OGŁOSZENIE
Na podstawie art. 11 ust. 2 i 3 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.)
Wójt Gminy Zaleszany
ogłasza otwarty konkurs ofert na realizację zadania publicznego przy udziale wsparcia finansowego z budżetu gminy.
I. Rodzaj zadania, warunki realizacji i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania.
Upowszechnianie kultury fizycznej poprzez organizowanie rozgrywek i zawodów rekreacyjno-sportowych oraz popularyzacja walorów rekreacji ruchowej na terenie gminy Zaleszany w roku 2012:
Zadanie Nr 01/2012
Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców i z udziałem mieszkańców, organizacja współzawodnictwa sportowego w tym uczestnictwo w lokalnych i regionalnych amatorskich rozgrywkach piłki nożnej, upowszechnianie kultury fizycznej na terenie miejscowości Kępie Zaleszańskie - wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 23.000,00 zł, słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych.
Zadanie Nr 02/2012
Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców i z udziałem mieszkańców, organizacja współzawodnictwa sportowego w tym uczestnictwo w lokalnych i regionalnych amatorskich rozgrywkach piłki nożnej, upowszechnianie kultury fizycznej na terenie miejscowości Kotowa Wola - wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 23.00,00 zł, słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych.
Zadanie Nr 03/2012
Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców i z udziałem mieszkańców, organizacja współzawodnictwa sportowego w tym uczestnictwo w lokalnych i regionalnych amatorskich rozgrywkach piłki nożnej, upowszechnianie kultury fizycznej na terenie miejscowości Majdan Zbydniowski - wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 19.000,00 zł, słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych.
Zadanie Nr 04/2012
Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców i z udziałem mieszkańców, organizacja współzawodnictwa sportowego w tym uczestnictwo w lokalnych i regionalnych amatorskich rozgrywkach piłki nożnej, upowszechnianie kultury fizycznej na terenie miejscowości Pilchów - wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 19.000,00 zł, słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych
Zadanie Nr 05/2012
Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców i z udziałem mieszkańców, organizacja współzawodnictwa sportowego w tym uczestnictwo w lokalnych i regionalnych amatorskich rozgrywkach piłki nożnej, upowszechnianie kultury fizycznej na terenie miejscowości Skowierzyn - wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 23 000,00 zł, słownie: dwadzieścia trzy tysiące złotych.
Zadanie Nr 06/2012
Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców i z udziałem mieszkańców, organizacja współzawodnictwa sportowego w tym uczestnictwo w lokalnych i regionalnych amatorskich rozgrywkach piłki nożnej, upowszechnianie kultury fizycznej na terenie miejscowości Turbia - wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 39.000,00 zł, słownie: trzydzieści dziewięć tysięcy złotych.
Zadanie Nr 07/2012
Organizacja imprez sportowo-rekreacyjnych dla mieszkańców i z udziałem mieszkańców, organizacja współzawodnictwa sportowego w tym uczestnictwo w lokalnych i regionalnych amatorskich rozgrywkach piłki nożnej, upowszechnianie kultury fizycznej na terenie miejscowości Zbydniów - wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania: 19.000,00 zł, słownie: dziewiętnaście tysięcy złotych.
II. Zasady przyznania dotacji.
1. Postępowanie w sprawie przyznania dotacji odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.).
2. Złożona oferta może dotyczyć zadania realizowanego tylko w jednej miejscowości.
3. Dopuszcza się możliwość złożenia przez jednego oferenta, kilku ofert.
4. Wysokość dotacji nie może przekroczyć 90 % całości kosztów zadania
5. Dotowane z budżetu gminy mogą być tylko zadania realizowane na terenie gminy Zaleszany lub na rzecz jej mieszkańców.
6. Oferty niekompletne i nieprawidłowo wypełnione albo złożone po upływie terminu określonego w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert nie będą rozpatrywane.
7. Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej.
8. Środki pochodzące z dotacji nie mogą być wykorzystane na:
a) dotowanie przedsięwzięć, które są dofinansowywane z budżetu gminy lub jego funduszy celowych na podstawie przepisów szczególnych,
b) pokrywanie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć oraz refundację kosztów
c) budowę, zakup budynków lub lokali, zakup gruntów,
d) działalność gospodarczą podmiotów prowadzących działalność pożytku publicznego,
e) udzielanie pomocy finansowej osobom fizycznym lub prawnym,
f) działalność polityczną i religijną.
III. Termin i warunki realizacji zadania.
1. Zadanie musi być zrealizowane w terminie do dnia 30 listopada 2012r.
2. Oferent zapewni:
a) szkolenie w zorganizowanych formach,
b) udział w lokalnych i regionalnych amatorskich rozgrywkach piłki nożnej drużyny piłkarskiej z miejscowości wymienionej w zadaniu,
c) zorganizowanie, co najmniej dwóch imprez sportowych i rekreacyjnych w celu popularyzacji kultury fizycznej i zdrowego stylu życia,
d) prowadzenie zajęć i treningów przez uprawnioną kadrę szkoleniową,
e) popularyzację różnych dyscyplin sportowych wśród mieszkańców,
f) opracowanie kalendarza imprez sportowych realizowanych przez oferenta,
g) utrzymanie obiektów sportowych.
3. Każde zdanie winno być zrealizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami w zakresie opisanym w ofercie.
IV. Termin i warunki składania ofert oraz miejsce ich otwarcia.
1. Oferty należy składać wyłącznie na drukach, których wzór określa załącznik nr 1 do rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku
w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy
o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. Nr 264, poz. 2207)
2. Oferty należy składać w terminie do godz. 1000, dnia 14 lutego 2012 roku
w Sekretariacie Urzędu Gminy w Zaleszanach, w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem „Konkurs” oraz numerem i nazwą zadania (nr i nazwę zadania należy wpisać
z tekstu ogłoszenia).
3. Publiczne otwarcie ofert nastąpi w dniu 14 lutego 2012 roku, o godz. 1200 w sali narad Urzędu Gminy Zaleszanach.
V. Wymagana dokumentacja.
1. Prawidłowo wypełniony formularz ofert podpisany przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli, zgodnie z wyciągiem z Krajowego Rejestru Sądowego lub zgodnie z innymi dokumentami potwierdzającymi status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
Pouczenie:
1) Ofertę oraz załączniki należy składać w jednym egzemplarzu.
2) Wszystkie pola oferty muszą zostać czytelnie wypełnione. W pola, które nie odnoszą się do oferenta, należy wpisać „nie dotyczy”.
3) W dokumencie nie wolno dokonywać skreśleń i poprawek, poza wyraźnie wskazanymi rubrykami.
4) W przypadku opcji „niepotrzebne skreślić”, należy dokonać właściwego wyboru.
5) We wskazanych miejscach należy umieścić pieczęć podmiotu.
2. Aktualny odpis z rejestru (np. KRS) lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny podmiotu i umocowanie osób go reprezentujących.
3. Potwierdzona kserokopia statutu lub innego dokumentu określającego cel i zadania oferenta.
4. Sprawozdanie merytoryczne z działalności (zgodnie z zakresem działalności określonym w art. 4 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie) za rok ubiegły lub, w przypadku krótszej działalności, za okres od dnia rejestracji do dnia złożenia oferty.
5. Sprawozdanie finansowe sporządzane na podstawie ustawy z dnia 29 września 1994r. o rachunkowości (Dz. U. z 2009r. Nr 152, poz. 1223 z późn. zm.) i składające się z trzech elementów:
a) bilansu,
b) rachunku wyników lub rachunku zysków i strat,
c) informacji dodatkowej.
6. Oświadczenia oferenta zgodne ze wzorami załączników do niniejszego ogłoszenia:
a) Oświadczenia o zobowiązaniu się do terminowego wykonania powierzonego zadania,
b) oświadczenie o nie prowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku,
c) oświadczenie o braku zajęć komorniczych wobec oferenta oraz braku zaległości
w płatnościach.
Do ofert mogą być dołączone inne załączniki, w tym rekomendacje i opinie o oferencie lub o realizowanych przez niego projektach.
Pouczenie:
1) Ofertę, wszystkie oświadczenia i inne dokumenty załączone do oferty muszą podpisywać osoby uprawnione do reprezentowania danego podmiotu i składania oświadczeń woli w jego imieniu.
2) W przypadku wystawienia przez ww. osoby upoważnień do podpisywania dokumentów (lub określonych rodzajów dokumentów), upoważnienia muszą być dołączone do oferty.
3) Jeżeli osoby uprawnione nie dysponują pieczątkami imiennymi, podpis musi być złożony pełnym imieniem i nazwiskiem (czytelnie) z zaznaczeniem pełnionej funkcji.
4) W przypadku złożenia załącznika w formie wydruku komputerowego, musi być on podpisany jak oryginał i opatrzony datą.
VI. Termin i tryb wyboru oferty:
1. Otwarcie kopert z ofertami konkursowymi oraz dokonanie oceny formalnej złożonych ofert, zgodnie z wymogami podanymi w dziale V niniejszego ogłoszenia, nastąpi
w obecności komisji konkursowej powołanej przez Wójta Gminy Zaleszany.
2. Oferty, które nie spełnią wymogów formalnych, nie będą dalej rozpatrywane.
3. Oceny merytorycznej złożonych ofert, w oparciu o przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873
z późn. zm.) oraz kryteria podane w treści niniejszego ogłoszenia, dokona komisja konkursowa.
4. Po analizie złożonych ofert komisja konkursowa przedłoży propozycje co do wyboru ofert Wójtowi Gminy Zaleszany.
5. Rozstrzygnięcia konkursu ofert dokona Wójt Gminy Zaleszany nie później niż w terminie
6 dni roboczych po zakończeniu pracy komisji.
6. Wyniki otwartego konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej, na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy oraz na gminnej stronie internetowej.
7. Środki finansowe zostaną rozdzielone pomiędzy podmioty uprawnione, których oferty będą wyłonione w drodze ww. konkursu. Możliwe jest dofinansowanie więcej niż jednej oferty, dofinansowanie jednej oferty lub nie dofinansowanie żadnej z ofert.
8. Od rozstrzygnięcia w sprawie wyboru oferty i udzieleniu dotacji nie stosuje się trybu odwoławczego.
9. Przyznanie dotacji na realizację zadania publicznego następuje w formie zarządzenia Wójta Gminy Zaleszany.
10. Każdy może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
Wójt Gminy Zaleszany zastrzega sobie prawo odstąpienia od rozstrzygnięcia, w części lub w całości, otwartego konkursu ofert bez podania przyczyn.
VII. Kryteria wyboru ofert:
1. Kryteria formalne:
a) ocena, czy podmiot składający ofertę jest uprawniony do jej złożenia na podstawie art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie,
b) ocena terminowości złożenia ofert,
c) ocena kompletności załączonej dokumentacji.
2. Kryteria merytoryczne oceniane w skali od 0 do 10 punktów:
a) możliwość zrealizowania zadania przez organizację lub podmiot zgłaszający ofertę,
b) spełnienie wszystkich merytorycznych warunków realizacji zadania – wynikające ze wzoru ofert i ogłoszenia w konkursie,
c) kalkulacja kosztów realizacji zadania - głównie w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania
d) planowany udział finansowy środków własnych lub środków pochodzących
z innych źródeł na realizację zadania publicznego liczony wg wzoru:
P – otrzymane punkty.
Dn – najniższy procentowy udział środków publicznych z pośród złożonych ofert.
Do – procentowy udział środków publicznych badanej oferty.
e) jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób przy udziale, których wnioskodawca będzie realizował zadanie publiczne,
f) wkład rzeczowy i osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków organizacji i podmiotów realizujących zadanie,
g) analiza i ocena zleconych zadań zrealizowanych przez wnioskodawców
w latach poprzednich, biorąc pod uwagę rzetelność i terminowość wykonania oraz sposób realizowania na ten cel środków.
VIII. Informacja o zrealizowanych przez organ administracji publicznej w roku ogłoszenia otwartego konkursu ofert i w roku poprzednim zadania publicznego tego samego rodzaju i związanych z nimi kosztami, ze szczególnym uwzględnieniem wysokości dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom, o których mowa w art. 3 ust 3 ustawy:
Na realizację zadania z zakresu wspierania i upowszechniania kultury fizycznej wysokość dotacji przekazanych organizacjom pozarządowym i podmiotom wyniosła:
– w roku 2010 – 165 000 zł,
– w roku 2011 – 165 000 zł.
IX. Dodatkowe informacje:
Dodatkowe informacje na temat warunków i możliwości uzyskania dotacji można uzyskać w Urzędzie Gminy w Zaleszanach – nr tel. 15 845 94 19 wew. 28
X. Załączniki:
1.Rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2011 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. Nr 234, poz. 1536) wraz z załącznikami:
a)wzór oferty realizacji zadania publicznego,
b)ramowy wzór umowy o wykonanie zadania publicznego,
c)wzór sprawozdania z wykonania zadania publicznego;
2.Wzór oświadczenia o zobowiązaniu się do terminowego wykonania powierzonego zadania;
3.Wzór oświadczenia o nieprowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku;
4.Wzór oświadczenia o braku zajęć komorniczych wobec oferenta oraz braku w płatnościach na rzecz ZUS oraz Urzędu Skarbowego.
